1、精選優質文檔-傾情為你奉上低值易耗品管理辦法一 .總則1. 為加強低值易耗物品管理，嚴格控制行政費用開支，特制定本辦法。 二.低值易耗品范圍 1. 本辦法管理之低值易耗品范圍為公司辦公用品、印刷品、辦公室汽車用清洗用品及勞動保護品等。 2. 其他物品根據公司特性可列入管理范圍。 三.管理體制 1. 公司行政部為低值易耗品之采購、管理部門。財務部為核算監督部門。 2. 公司設立物品明細帳和庫存統計表進行管理。 四.物品的采購、入庫 1. 凡公司或部門需采購之物品，均須填寫購物申請，經行政部匯總編制計劃，經財務部審核，主管領導批準后方可購進。 2. 采購本著節省成本、價廉物美、急需辦原則，不得謀私

2、利。 3. 采購物品后，辦理入庫手續，填制有關物品帳目；憑發票和入庫單向財務部報銷。 五.物品領用與管理 1. 在庫物品由行政部負責保管，指定專人管理。 2. 在庫物品，按月或按季節定期盤點，填寫庫存統計表，注明盈虧值，說明原因，報財務檢核。 3. 公司制定各級人員低值易耗品的須用標準和使用期限，并定期改進，依據各部門的工作特點適當傾斜、變通。 4. 公司發放物品可分定期（月初）一次性領用和隨時領用。領用人填寫辦公用品領用簿。公司對員領用費用進行內部財務核算，并與成本效益綜合評價。 5. 貴重辦公用品（如計算器、設計測量工程用具）等，須經公司主管領導批準后才能領用。 6. 物品報廢時應由使用部

3、門填寫情況說明，交行政、財務部門審核注銷；職工調離，須歸還物品的應交回原物，否則按規定折價賠償。 7. 公司制定勞保用品發放標準和使用期限，定期向有關員工發放。 8. 行政主管應定期統計物品采購、庫存、發放、使用情況。在滿足保證辦公效率情況下，使庫存資金最小化，壓縮行政費用。 六.附則 1. 公司耐用物品管理可參照本辦法執行。 2. 本辦法由行政部解釋、補充、執行，經公司總經理批準頒行。 材料、低值品、易耗品管理辦法第一章 總 則第一條 為了貫徹執行勤儉辦學的方針，加強材料、低值品、易耗品的科學管理，既避免斷檔脫節，又防止積壓浪費，做到物盡其用，保證學校教學、科研工作的順利進行，根據國家教委關

4、于高等學校材料、低值品、易耗品（以上簡稱物品）管理辦法的有關規定，結合我校具體情況制定本辦法。第二條 物品的管理必須貫徹“統一領導、分工管理、專人負責、合理調節、節約使用”的原則，對物品的計劃、采購、保管、使用和回收都要有專人負責，做到驗收嚴肅認真，進出手續清楚，定期核對帳、卡、物，經常保持帳帳相符、帳卡相符、卡物相符。第三條 學校有關部門要配備政治思想好，工作負責，廉潔奉公，并具有一定業務能力的人員擔任物品供應管理和會計工作。要經常對他們進行職業道德教育和業務培訓，使他們熱愛本職工作，不斷提高管理水平，為教學、科研做好技術服務工作。第四條 學校領導及有關部門應經常對全校師生員工進行勤儉節約、

5、愛護公共財物的教育。對于管理工作中成績顯著的人員，應該表揚與獎勵，對工作不負責或違反制度的失職人員，應該根據情節輕重及本人對錯誤認識程度，給予適當的批評或處分。第二章 材料、低值品、易耗品的購置第五條 本管理辦法所標的物品(材料、低值品、易耗品)是指包括教學、科研和行政等各方面使用的不屬于固定資產的物資。材料是指一次性使用后即消耗或不能復原的物資，如金屬、非金屬的各種原材料、燃料、試劑等。低值品是指凡不夠固定資產標準又不屬于材料范圍的用具設備，如低值儀器儀表、工具量具、科教器具等。易耗品是指容易破碎或消耗的物資（有的單價可能超過固定資產最低價格界限）如玻璃器皿、元件、零配件、實驗小動物等。第六

6、條 物品的購置必須制訂計劃。學校各院(系)實驗室根據教學、科研的需要應及時向設備科提出年度、季度、月度的物品需求計劃，設備科匯總后根據庫存情況，制定各類物品采購計劃。1.年度計劃：對于指令性計劃的物品，必須依據實際需要數、庫存定額及經費可能按規定編報年度計劃。2.季度或月度計劃：各實驗室季度、月度所需物品必須在上季度末和上月二十日前報設備科，設備科再根據庫存常備量，制訂季度、月度采購計劃。3.臨時計劃：各實驗室教學、科研臨時需要的物品則在任何時候可臨時計劃申購。編報物品購置計劃時，對名稱、規格、數量、用途必須填寫清楚，如因填寫 錯誤造成差錯者，由編報單位負責。第七條 采購物資原則上由設備科負責

7、辦理，采購人員必須遵守國家有關物資政策和規定，熟悉市場供求信息，根據科長批準的計劃進行工作，努力爭取物優價廉，及時采購，保證供應。各實驗室計劃外急需的零星、專用物品，在設備科同意和指導下也可自己負責購置，以免影響教學、科研的正常進行。第八條 物品入庫前必須及時認真組織驗收，辦理入庫手續，對貴重、稀缺和進口物品，使用部門應指派有經驗的人員協助保管人員進行驗收。驗收中發現數量短缺或質量不合格應立即向供貨或運輸單位提出，及時辦理 補、退或索賠手續。第三章 材料、低值品、易耗品的保管第九條 根據集中管理、合理布局、方便領用的原則，我校設立各類物品倉庫、物品的保管力求科學化，同時做到存放有序、零整分開，

8、卡物對號，便于收發和檢查。第十條 使用單位一般不設庫房，但為了方便使用，對常用的和專用的物品可限量備用，對貴重、稀缺、通用性強的物品要指定專人管理，登記使用情況。800元以下之機、電、儀各類低值品，各單位必須建立帳冊，由專人管理。對二用物資應特別加強管理，領用時簽名，院系要定期核查。 第十一條 倉庫管理人員應努力學習業務，熟悉各類材料的性能和用途，做好常用物資的主動供應工作。第十二條 倉庫管理人員要嚴格執行物品的驗收和領用制度，對不符合要求的物品一律拒絕入庫并請示領導妥善解決。使用單位領用物品必須經院(系)實驗室主任批準。各單位在領用材料時，應詳細填寫材料調撥單(五聯單)至設備科計算機房打印領

9、料單，各倉庫按領料單發貨。設備科按月將各單位領用材料及金額打印清單后返回院(系)實驗室以利各單位及時掌握經費使用情況。第十三條 倉庫對庫存物品，每月分批自查卡物，每學期核對帳卡一次，年底要全面清點，做到帳、卡、物三相符。對于盤虧的物品應查明原因填表報設備科和財務處，經領導審批后作為帳務調整依據。第十四條 各倉庫及各實驗室多余和積壓物資要造冊上報，爭取調撥處理，對于破損、失效、變質的物品應及時辦理報廢手續。第十五條 設備科以至設備與實驗室管理處領導要定期抽查在用物品的管理情況，各院(系)每學年對在用物品要作一次全面清查。第十六條 加強金、銀等稀貴材料的保管。各單位對金、銀等稀貴材料的領用，必須嚴

10、格控制，貫徹專項使用、結余繳回的原則，防止浪費損失。領用稀貴 材料需經院(系)一級領導批準。用后余料必須及時退回倉庫，并辦理退料手續，倉庫重新登記入帳。第十七條 化學危險物品應按上海師范大學化學危險物品管理辦法領用和管理。第四章 帳務管理第十八條 根據集中掌握、分級負責管理的要求，對各部門設置帳卡的要求如下：1.學校財務處按“行政事業單位預算會計制度”規定的有關科目分別設置總帳，并按設備科倉庫和一級分類目錄設置一級分類帳，對各類物品的增減變化進行金額記錄。2.設備與實驗室管理處應設置與財務處對口的一級分類帳進行金額記錄，并設置二級分類分戶帳，進行有數量有金額的記錄。實行計算機管理。3.倉庫應設置有品名、數量、單價的物品明細卡，根據有關憑證按品種、規格、型號及時進行增減記錄。第十九條 學校一切單據都必須有負責人、制單人和其他有關人員（驗收人、發揮人）的簽章，帳（卡）及憑證單據必須妥善保管，不得任意涂改。第二十條 財務處理手續1.購入和調入的物品，由經手人分別填寫驗收單辦理入庫手續后向財務處報帳。2.使用單位領退物品，應分別填寫調撥單或退料單。倉庫物品每月的進出數量和金額，記帳員應在每月25日前匯總造表經設備科領導審查后報財務處記帳。3.報損、報廢，調出