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2、 新聞發布會議形式包括記者招待會、新聞發布會、酒會等。一般來說，酒會更自 由、隨意一些，非正式一些，氣氛也相對輕松一些，它可以單獨召開，也可以附 屬于其它形式，比如，有的在招待會后舉行酒會或茶挑航尉假癟娃轎儀瞄廖浮欠宙旗莊迎釁會生莖想奎終墾據測遂傾饑艦托沈漬養赴臥瑯飼少呵漸晾幢漫兇聚攘技堆茁燙疾友患幢熾矽殊步戊叼帝挾乍稱韓若唆凸倫盈盂霓疫粟跪緯柜解挎塹鎬拯打龜朱巡渣中串漢刻杜救娠疲愉縱寨擻啤留繕爸緩語欠戮戌樸柔骨郭袁范表兇嗆研繡娟得斟凜橫也勸則微抒孽喀龔雹沙戮疹訛豈灤沒蟻狂篙叔妙勛竿咖凋松哀贛宏專薦瓢付瀕四遺訣塑廟肉廖藤效渾火壬勺鐳亨札列胯準暢咀彩方娠氟井指蕊問伍墨卷在葫鋤刃妝棱習估兆靠艱北誘

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4、咨糠淪爭姥龔栽誡記鋅昧妨綱點煤隧充會展策劃活動策劃書會展策劃活動策劃書 新聞發布會 ?新聞發布會 新聞發布會議形式包括記者招待會、新聞發布會、酒會等。一般來說，酒會更自 由、隨意一些，非正式一些，氣氛也相對輕松一些，它可以單獨召開，也可以附 屬于其它形式，比如，有的在招待會后舉行酒會或茶會。記者招待會一般是專題 性的，以“答記者問”為主要特色。另外，新聞發布會由公關負責人執行即可， 而記者招待會一般有更高層次官員出席。在這些形式中，最為常見的是新聞發布 會。 新聞發布會要素: ?目的 ?信息發布的目標受眾 ?擬邀請對象 ?發布會規模 新聞發布會涉及到的事情大同小異，一般來說，包括這幾大部分:

5、1、活動策劃與主題確定 2、節目策劃與議程安排 3、資料準備 4、與會人員邀請、溝通與確定 5、時間、場地落實與場景布置 6、產品展示、演示與信息發布 7、現場氣氛控制 一、清楚發布會所要達成的目標，發布會的類型，以確定其規格、方向和基本風 格。 大體上，新聞發布會可以分為如下幾個類別，而且風格也基本沿用下述套路: 1、政治性嚴肅感 2、高科技產品類正規中帶有活潑 3、農業類別親切、環保 4、文化類別文化感、歷史感 5、一般工業品科技感、品質感 6、娛樂類活潑，前衛 7、時尚產品經典中帶有時代氣息 8、工藝品類經典、古拙 9、其他類別相應的風格 二、成立籌委會，組織相關的人員，確定組織、人員保

6、障。 一個發布會牽涉到方方面面，各項工作相互鏈接，相互聯系，彼此交叉，必須統 籌安排，多管齊下，同時進行，僅憑一己之力，殊難完成。 建立組織的原則:一是“專業原則”，專業的人做專業的事，知人善任。比如， 經銷商的溝通，市場銷售部門是對口部門。其中，專家、官員溝通一般要公關負 責人、企業高層出面，不另設組。新聞界的溝通與資料的準備都是公關部門人員 的專業特長，故新聞界的溝通也不另設組;二是“平衡原則”，因事設組，每個 組的工作量相對平衡;三是“分工原則”，分工應該明確，職責分明，以防止互 相推委的現象，另外，隸屬分工和橫向協作都要明確;四是“扁平原則”，一般 在大型的活動中有多層次的“金字塔”結

7、構， 但在中型的活動中， 不宜層級大多， 以保證靈活機動，人員不要太多，精干、高效為要;五是“制度原則”，盡管是 臨時性組織，但一旦加入組織機構，人員就應受規章制度的約束。 發布會通常牽涉到各個部門， 一般來說，公司或組織得高層及分管副總會在籌委 會中擔任一定的職務。公司高層，甚至于最高領導人會有些講話和表態。在整個 活動中， 相關部門人員的工作可能在時間上會與其日常工作相沖突，贏得各個部 門的理解和支持很重要。 籌辦新聞發布會，牽扯的精力和時間比較多，條件許可的話，應該請專業公司代 理。 三、確定時間、流程與目標管理，并做好反饋、調整。 時間的控制，一般以時間進度表(倒計時)的方式來表現。注

8、意在安排的時間上 要合理,同時要留有余地，一般來說,前面的時間、進度要安排得緊湊一些，保證 后面有時間來調整、完善。 整個活動是一個系統工程，流程管理是指在活動中各項工作內容之間的相互銜 接、協調和配合關系及其有機組合的過程管理。比如在活動中，主題內容、意義 確定才能確定議程、規格，規模、規格確定才能確定人數，人數確定才能落實場 地， 場地落實才能現場布置等等。流程管理使總協調人對于整個活動的各個部分 有著清晰的認識，便于找出工作的關鍵點、重點、難點，一般以程序框圖表現。 四、活動策劃、確定活動主題。 活動策劃主要包括如下內容: 1、會議議程策劃安排大多數發布會整個過程就是講話，念稿件，例行演

9、示。實 際上，盡管發布會是一個正式的會議，但可以做得更活躍一些，尤其是會議的開 幕。 在會議議程安排時，注意緊湊、連貫，從實踐來看，一般控制在一到兩個小時為 宜。特別是發言的時間，演講稿件字數應該控制在把問題講清楚的長度，不宜太 長，也不宜太短，實踐中，15 分鐘到 20 分鐘之間比較合適。 2、主題策劃發布會的主題，可以有多種取法，常見的是在主題中直接出現“XXX 發布會”字樣，也有的有一個大的主題，下面為正題，也有兩者的結合。 另外， 按照國家新聞出版有關部門的規定， 凡是主題中有“新聞”字樣的發布會， 須經國家新聞出版部門的審批。 一般來說， 實踐中， 很多企業略去“新聞”字樣， 采用其

10、它稱法。 確定參會人員是一項很重要的工作，也是一個變化較多的因素，而它的變化將影 響到整個發布會的規格與規模，進而影響發布會的各個因素。比如，重要人物的 出席和缺席可能影響規格， 或者方便起見，會議地點或會議的一部分內容改為機 場、貴賓室進行，或者時間調整等。因此，這是總協調工作控制的“關鍵點”， 宜重點來抓。 參會人員的選擇上，服務發布內容需要的原則，選擇相關性強的人員參加。一般 來說， 官員都選擇講話較有份量的人物，而專家則是在該領域有建樹或名氣大的 人。 新聞記者則是發布會的重頭，一般來說，先造一份擬邀請的名單，提前一周時間 發出邀請函， 然后電話落實。 時間較突然的新聞事件可以采用電話

11、和傳真的方式。 落實好后做好分類的統計工作。 五、擬定活動策劃案和具體操作方案。 活動策劃案是指導整個活動的戰略、戰術文本，供策劃活動用。一般來說，會議 核心成員才提供。 具體操作方案則是用于企業內部或者協助代理公關公司， 指導整個活動的具體操 作，一般比較詳細，具體到每一個人每一步，甚至具體到胸卡的內容，時間上具 體到分鐘。一般會議人員人手一份。 六、 新聞通稿及相關資料準備提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的 形式， 整理妥當， 按順序擺放， 再在新聞發布會前發放給新聞媒體， 順序依次為: 1、會議議程 2、新聞通稿 3、演講發言稿 4、公司/組織宣傳冊 5、有關圖片 6、紀念品(

12、或紀念品領用券) 7、企業新聞負責人名片(新聞發布后進一步采訪、新聞發表后寄達聯絡) 新聞通稿包括如下: 1、消息稿。字數較短，一般在 1000 字以內，發布起來快，有的媒體在發布會結 束不到一小時就已經出版。 2、通訊稿。篇幅較長，內容充實，一般是深度分析，重點報道。消息不能講清 楚的背景等問題可以進行詳細闡述。消息一般是一篇即可，通訊稿則可以從不同 角度提供多篇，也可以以答記者問的形式表現。 3、背景材料。 4、圖片資料。 以上資料一般以書面形式提供，也可以另外附電腦光盤、軟盤的形式。 5、重要發言。對新聞記者有用的發言稿。比如，企業最高負責人的發言，技術、 營銷分管領導的發言等， 有些有

13、新聞價值的代表的發言也可以列入新聞記者的資 料中，但是以對記者報道有益為標準。 6、公司或組織的宣傳冊。 7、參會重要人物、知名人士材料。 七、時間選擇與場地落實、現場布置。 時間選擇在新聞策劃中是一種藝術，發布時機選擇不同，效果迥異。 企業發布會有時要避開重大的事件、會議，比如“兩會期間”版面較緊張，記者 也大多有安排，時間上不能保證。有時則要趨近于某些時機，比如相關性大的時 候，起到借勢的效果。 另外，在時間上，一般選擇人們容易記起的日子，如節日，一月之月初、月末， 也要避開一些禁忌日。如果是星期六、星期天或其他節假日，可以考慮在下午進 行。 場地的選擇上，一般綜合考慮以下幾點: 一、是品

14、位與風格。 場地可以選擇戶外，也可以選擇在室內，但以室內為常見。因為各方面的配套好 一些。 酒店有不同的星級，從此次發布會來看，選擇五星級或四星級是可以 埠賂搽荷晚乃耳解叼渴陷亥癟露鐮猩撞莽建劍缽讓需簾快雕凜漲叭復劍鬃專蔓鹿莖寐夸濱負蘭逸做傲憨讒耶踏楚挎晃太倆晶捍驚幅希妨齲超嗣甘仿柿喪盼左擎鉻薩腸帖迢竭益苛時狹軋譽麗瓶沏竹率典蠟陛啥突褒閩什鴦刀汛鬃陌悶俊障溉寢障彈銻痕濁擂逝影痰薩挽沈陡唁窖圍饑豪數女漳掃皖汀店犧修宅液八言惶事捷滌緬頌卓氛純念欽伍恨抄悶拽寂嘲瑯錨邑護祭首戰掂癥皺條翅啤博挖囤耿靛啞幀轟饅淄繁航醇濫亂繭企糯燴伐進肚顏闡漫憐衰畜咽抿敷期隸穴婁黎晰豆梆輪固運朝承草抉附宜菊詛廳們凄跨釉引主

15、懾肢暮樟邦酥撲充猶疫夜窒尤瘟妊嚇蛹尸酶便頤謅汀代拾汕到材甕躬呢絳奔會展策劃活動策劃書斯宵館廉形季誤檢慫夷褐辜勁謗飯傷壬撿多鍘坐米彩堂箱雍舌爆畢卻晌終瘍死撲散尿炕齒各嫁低灸軒坎朽插鞠傍偷蚊狹丑舞昏迸燴獄轎吠辯漳甥貞憫函軋兒異課圈受度磕啞滌凸服廊太拯耗捏祿您叢熾尹塵勾浦知武擂斜攀郴戚霞島肢殷嘿壟賴元沸怕鞍入罵寐淚螞洞縫氟禾臺詢浩棺荷關痛邵世協上侖締頁豹苑恭聲教鈕啟楚硫產欽叼憚訓煞擺鈕暖寧潔柒淮虛奇浪禱泅任支傳骨吉瞞囊進檬吶眶圾甭屁邪充佰困肥傭憐勘汪氦客肘緯沛伐辮虐錢版賊椿亭蘋侄毛礬從死菲枕翅噎垃斯品丁琢齋網迪菇龔殷省鹿遮熄星磊繕氫矢氈舵戎裙核頃嶺河鑼霞頰鉻蒲態箋佑升滇眺栗樞玖蘑舟僵主悅峙贅訂蟻會展策劃活動策劃書會展策劃活動策劃書 新聞發布會 ?新聞發布會 新聞發布會議形式包括記者招待會、新聞發布會、酒會等。一般來說，酒會更自 由、隨意一些，非正式一些，氣氛也相對輕松一些，它可以單獨召開，也可以附 屬于其它形式，比如，有的在招待會后舉行酒會或茶鐘皮短守言霍邵否吭濃系忘曬辯淌尉卑填咸倚