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文檔簡介
醫院電子考勤管理制度總則一、目的為規范醫院員工的考勤管理,確保醫院工作的正常秩序,提高工作效率,特制定本制度。電子考勤系統作為醫院考勤管理的重要工具,將全面記錄員工的出勤情況,為醫院的人力資源管理提供準確的數據支持。二、適用范圍本制度適用于醫院全體在職員工,包括正式員工、合同工、臨時工等。三、管理原則1.公平公正原則:電子考勤系統將對所有員工一視同仁,確保考勤記錄的準確性和公正性。2.實時記錄原則:電子考勤系統將實時記錄員工的出勤情況,包括上下班時間、加班時間等,避免人為因素的干擾。3.保密原則:電子考勤系統記錄的員工考勤信息屬于個人隱私內容,醫院將嚴格保密,不得泄露給任何第三方。四、考勤設備與系統1.醫院將配備專業的電子考勤設備,包括考勤機、考勤軟件等,確保考勤數據的準確采集和管理。2.考勤設備將安裝在醫院的各個工作區域,方便員工進行考勤打卡。3.醫院將定期對考勤設備進行維護和保養,確保設備的正常運行。考勤管理流程一、考勤打卡1.員工應按照醫院規定的考勤時間進行打卡,遲到、早退、曠工等情況將根據考勤記錄進行認定。2.考勤打卡時間為:上午:[具體開始時間][具體結束時間]下午:[具體開始時間][具體結束時間]晚上(如有加班):[具體開始時間][具體結束時間]3.員工應使用本人的考勤卡或指紋進行打卡,不得代打卡或使用他人的考勤卡。如有代打卡或使用他人考勤卡的情況,將視為嚴重違反考勤制度,予以嚴肅處理。4.考勤打卡記錄將作為員工考勤的重要依據,如有疑問,員工可在規定的時間內查詢考勤記錄。二、加班管理1.醫院鼓勵員工在工作時間內高效完成工作任務,如確需加班,應提前填寫加班申請表,經部門負責人批準后,交人力資源部備案。2.加班申請表應注明加班的原因、時間、預計完成時間等內容,如因緊急情況無法提前填寫加班申請表,應在加班后及時補填。3.加班時間將根據考勤記錄進行認定,員工應在加班結束后及時進行打卡。4.醫院將根據工作需要和員工的加班情況,合理安排調休或支付加班工資。三、請假管理1.員工請假應提前填寫請假申請表,經部門負責人批準后,交人力資源部備案。如因緊急情況無法提前請假,應在請假后及時補填請假申請表,并經部門負責人批準。2.請假申請表應注明請假的原因、時間、預計返回時間等內容,如請假時間超過[規定天數],應經醫院領導批準。3.請假期間的考勤將根據請假申請表進行認定,如請假時間與考勤記錄不符,將視為曠工處理。4.員工請假結束后,應及時到人力資源部銷假,如未及時銷假,將視為曠工處理。四、考勤統計與核對1.人力資源部將定期對員工的考勤數據進行統計和核對,確保考勤記錄的準確性和完整性。2.考勤統計結果將作為員工績效考核、工資發放等的重要依據,如有疑問,員工可在規定的時間內查詢考勤記錄。3.如員工對考勤記錄有異議,應在收到考勤統計結果后的[規定天數]內,向人力資源部提出書面申訴,人力資源部將在[規定天數]內進行調查和處理,并將處理結果反饋給員工。考勤違規處理一、遲到、早退1.員工遲到或早退每次扣除[X]元績效工資,一個月內累計遲到或早退[X]次以上的,將扣除當月全部績效工資,并給予警告處分。2.遲到或早退超過[規定時長]的,將視為曠工處理,曠工一天扣除[X]元績效工資,并給予記過處分。二、曠工1.員工未經請假或請假未批準而缺勤的,視為曠工。2.曠工一天扣除[X]元績效工資,并給予記過處分;連續曠工[X]天或一年內累計曠工[X]天以上的,將解除勞動合同。三、代打卡1.員工代打卡或使用他人考勤卡的,每次扣除[X]元績效工資,并給予記大過處分;情節嚴重的,將解除勞動合同。2.如有發現代打卡或使用他人考勤卡的情況,醫院將對相關人員進行調查,并根據調查結果進行處理。四、其他違規行為1.員工如有其他違反考勤制度的行為,醫院將根據情節輕重給予相應的處理,包括警告、記過、記大過、解除勞動合同等。2.對于違反考勤制度的員工,醫院將在醫院內部進行通報批評,以起到警示作用。附則一、本制度由醫院人力資源部負責解釋和修訂。二、本制度自發布之日起生效,如有與國家法律法規相抵觸
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