1、精選優質文檔-傾情為你奉上目 錄專心-專注-專業企業商品銷售管理系統1 前言1.1 企業商品銷售管理系統開發背景隨著計算機技術的飛速發展，計算機在企業管理中的應用越來越普及，利用計算機實現企業人事工資的管理顯得越來越重要。對于大中型企業來說，利用計算機支持企業高效率完成勞動，是適應現代企業制度要求，推動企業銷售管理走向科學化、規范化的必要條件；而銷售管理是一項瑣碎、復雜而又十分細致的工作，一般不允許出錯，如果實行手工操作，須手工填制大量的表格數據，這就會耗費工作人員大量的時間和精力，計算機進行銷售管理工作，不僅能夠保證工作準確無誤、快速完成，而且還可以利用計算機對有關商品的各種信息進行管理，服

2、務于企業的各個部門，同時計算機具有手工管理所無法比擬的優點.例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優點能夠極大地提高企業銷售管理的效率,也是企業的科學化、正規化管理，與世界接軌的重要條件。2 系統分析2.1系統初步調查系統目標采用公司現有的軟硬件以及科學的管理系統開發方案，建立企業銷售管理系統，來實現企業商品銷售管理的計算機自動化。系統應符合公司的商品、部門的管理制度，并達到操作直觀、方便、實用、安全等要求。2.2系統功能調查整個系統從總體上分為商品管理、商品數據管理、收入與支出管理、系統管理四個部分，每一個部分應實現的功能如下：2.2.1商品管理功能進

3、貨添加所進貨物的基本信息包括：商品編號、進出標志、商品名稱、單價、進貨數量、進貨日期、金額、供貨商8個部分可以對已經進貨的商品進行逐個瀏覽，可以把所進的商品添加到進貨商品庫中，也可以刪除已經存在的進貨商品。出貨添加所出貨物的基本信息包括：商品編號、進出標志、商品名稱、單價、出貨數量、出貨日期、金額、7個部分，可以對已經售出的商品進行逐個瀏覽、可以把所出的商品添加到出貨商品庫中，也可以刪除已經存在的出貨商品。商品供貨商信息供貨商的基本信息包括：供貨商號、供貨商地址、供貨商、郵編、聯系電話、手機、郵箱、聯系人、主頁、備注 10部分，可以對所有的供貨商進行逐個瀏覽，如果需要的話還可以添加供貨商的基本

4、信息。如果與某個供貨商失去了合作關系，可以很方便刪除其信息。商品查詢這一模塊主要是根據商品編號進行商品的查詢和定位，可以查看商品的庫存量、單價、供貨時間3部分內容。2.2.2商品數據管理功能主要包括對商品的進貨、出貨、存貨的匯總和商品報表的管理。商品匯總 在這一模塊中管理人員可以按照月份、年份兩種方式進行匯總。報表管理模塊 包括商品庫存報表、銷售收入報表、經營支出報表三個部分。生成報表以后我們可以打印輸出其中的內容。2.2.3收入與支出功能主要包括對收入添加、查詢，支出添加、查詢4個部分的管理：收入添加 在這一模塊中 管理人員可以對收入的帳目進行添加、對已有的收入帳目進行逐個瀏覽或者刪除等3項

5、操作。收入查詢 在這一模塊中 管理人員可以對收入的帳目進行查詢，查詢可以按年份、月份2種方式進行。查詢的結果分別為“收入”,“毛利”,“利潤率”并分別在相應的欄目中顯示出來。在下邊的list欄中 顯示了所有的收入結果，也可以利用滾動條瀏覽全部的收入金額。支出添加 在這一模塊中 管理人員可以對支出的帳目進行添加、可以對已有的支出帳目進行逐個的瀏覽或者刪除等3項操作。支出查詢 在這一模塊中 管理人員可以對支出的帳目進行查詢，查詢可以按年份、月份2種方式進行。查詢的結果分別為“總支出”,并在相應的欄目中顯示出來。2.2.4 系統管理功能主要包括用戶管理、關于、退出 3部分的管理用戶管理 這一模塊 主

6、要是實現的用戶的添加、修改、刪除3部分的操作。并且在list中顯示當前系統中的全部用戶的代碼，點擊任意一位用戶的名字就可以對其修改、刪除操作。關于 這一模塊 介紹制作者的情況、完成日期等內容。退出 點擊此處退出系統。企業銷售管理系統商品管理模塊商品數據管理模塊收入與支出模塊系統管理模塊進貨添加出貨添加商品供貨商信息商品查詢支出與匯總商品報表收入添加收入查詢支出添加支出查詢數據維護用戶管理關于退出按年匯總按月匯總商品庫存報表銷售收入報表經營支出報表數據備份數據恢復圖2.1 系 統 功 能 模 塊 圖2.3系統功能模塊圖3 系統設計3.1系統總體結構設計設計基礎是完成需求分析后提供的需求說明書，用

7、概念數據模型表示數據及其相互間的關系，這種數據模型是與DBMS無關的、面向現實世界的、易于理解的數據模型，其獨立于計算機的數據模型，獨立于計算機的軟硬件系統，與用戶進行交流十分方便。概念性數據模型關心的是如何完整、正確地反映客觀實際情況，不關心在數據庫中如何實現。這種數據模式能真實地反應用戶要求的實際情況，是一種容易被人們理解的直觀的數據庫結構模式。同時也是一種相對穩定統一的數據模式，一般情況下很少變動。概念性數據在用戶和設計者之間建立了橋梁。是設計數據庫結構的基礎。概念設計中自頂向下的實體分析方法，即常用的實體聯系模型（簡稱E-R模型），對具體數據進行抽象加工，將實體集合抽象成實體類型。用實

8、體間聯系反映現實世界事物間的內在聯系。E-R模型是建立概念性數據模型的有力工具。通過對企業商品入庫、出庫管理內容和過程的分類，本系統的設計的實體和屬性如下：出貨庫（商品編號、商品名稱、進出標志、單價、日期、數量、金額、）進貨庫（商品編號、商品名稱、進出標志、單價、日期、數量、金額、）供貨商（供貨商編號、供貨商、供貨商地址、聯系人、聯系電話、手機、郵編、郵箱、主頁、備注）商品庫（商品編號、商品名稱、單價、商品數量、供貨時間）收入庫（日期、銷售數量、收入、成本、毛利、利潤率）支出庫（日期、用途、金額）PWD(用戶名、密碼)圖3.1為各個屬性的ER圖的設計出貨庫金額商品編號商品名稱進出標志單價日期數

9、量進貨庫貨庫金額商品編號商品名稱進出標志單價日期數量供貨商供貨商編號供貨商供貨商地址聯系人備注聯系電話手機郵編郵箱主頁商品庫商品編號商品名稱單價商品數量供貨時間收入庫日期銷售數量收入成本毛利利潤率支出庫日期用途金額PWD密碼用戶名圖3.1 系統功能ER圖3.2數據庫設計根據前面定義的實體及實體之間的關系，形成數據庫的表格以及各個表之間的關系。首先建立一個數據庫，表3.1到3.7是在數據庫中需要用的表：分別如下表3.1出貨庫.dbf字段數據類型寬度商品編號字符型5商品名稱字符型20進出標志字符型4單價數值型10,2數量數值型8日期日期型8金額數值型10,2表3.2進貨庫.dbf字段數據類型寬度商

10、品編號字符型5商品名稱字符型20進出標志字符型4單價數值型10,2數量數值型8日期日期型8金額數值型10,2表3.3供貨商信息.dbf字段數據類型寬度供貨商編號字符型5供貨商字符型10供貨商地址字符型20聯系人字符型10聯系電話字符型11手機字符型13郵編字符型7郵箱字符型20主頁字符型20備注備注型表3.4商品庫.dbf字段數據類型長度商品編號字符型5商品名稱字符型20單價數值型10,2商品數量數值型10供貨時間日期型8表3.5收入庫.dbf字段字符類型長度日期日期型8銷售數量數值型10,2收入數值型10,2成本數值型10,2毛利數值型10,2利潤率數值型5表3.6支出庫.dbf字段字符類型

11、寬度日期日期型8用途字符型20金額數值型10,2表3.7 PWD.dbf 字段字符類型寬度用戶名字符型10密碼字符型104 詳細設計根據系統分析、系統設計的結果，采用VFP開發工具，實現企業銷售管理系統各個模塊的功能。4.1啟動界面設計4.1.1 功能說明系統運行時，首先彈出登錄窗口,實現此界面主要是使用表單來實現的，當用戶輸入的用戶名存在并且密碼正確的時候才可以登陸進入系統，否則提示“輸入用戶名或者密碼錯誤，請重新輸入！”實現起來很簡單，源程序不加以介紹。4.1.2屏幕設計格式在登陸時候，密碼設置顯示方式為“*”，目的是提高密碼的安全性，不讓別人看到。具體登陸界面如下所示：圖4.1用戶登陸界

12、面4.2主窗口設計4.2.1功能說明主窗口采用的是菜單式設計（主要是下拉式菜單的使用），當鼠標點擊主菜單時，在相應的下方會出現可以選擇的子菜單，單擊相應的子菜單就可以進入相應的可以供操作的界面。4.2.2屏幕設計格式 圖4.2主界面4.3商品管理模塊的實現4.3.1進貨添加模塊實現功能說明點擊進入此界面后，登陸人員可以對進貨商品進行逐個的瀏覽，如果確實需要添加進貨的商品，可以輸入相關的商品信息以后，點擊添加按鈕之后就可以把商品成功的添加進進貨商品庫中。如果需要刪除某個進貨庫中的商品，只需要找到之后，并且在相應的控件中顯示出來，再點擊刪除按鈕，系統就會提示“操作成功”確定之后就可以從進貨庫中刪除

13、你所選中的商品。操作十分簡單，如果對這一部分操作完畢之后，就可以點擊“退出”按鈕退出此界面回到菜單主界面。屏幕設計格式圖4.3進貨添加界面4.3.2出貨添加模塊實現功能說明點擊進入此界面后，登陸人員可以對出貨商品進行逐個的瀏覽，如果確實需要添加出貨的商品，可以輸入相關的商品信息以后，點擊添加按鈕之后就可以把商品成功的添加進出貨商品庫中。如果需要刪除某個出貨庫中的商品，只需要找到之后，并且在相應的控件中顯示出來，再點擊刪除按鈕，系統就會提示“操作成功”確定之后就可以從出貨庫中刪除你所選中的商品。操作十分簡單，如果對這一部分操作完畢之后，就可以點擊“退出”按鈕退出此界面回到菜單主界面。屏幕設計格式

14、：圖4.4進貨添加界面4.3.3商品供貨商信息模塊實現功能說明點擊進出此界面之后，同樣是可以逐個瀏覽各個供貨商的基本信息。如果需要添加新的供貨商的信息，只需要在相應的控件中填入相應的信息后，再點擊“添加”按鈕之后就可以成功的將你所想添加的供貨商信息添加入供貨商信息表中。如果已經和某個供貨商失去了合作關系，那么只需要找到該供貨商信息之后，點擊“刪除”按鈕就可以從供貨商信息表中可以把這條信息刪除掉。完成操作后就可以點擊“退出”按鈕退出這一操作界面，返回主菜單進行選擇其他的操作。屏幕設計格式： 圖4.5商品供貨商信息界面4.3.4商品信息查詢模塊實現功能說明：點擊進入此界面后，可以逐個瀏覽商品信息，

15、和進貨添加和出貨添加中的功能類似。在這個模塊中增加了“查詢定位”的功能，你只需輸入要查詢的商品的編號，便可以得知該商品的基本信息，比逐個瀏覽要快捷得多。屏幕設計格式：圖4.6商品信息查詢界面44商品數據管理模塊實現4.4.1匯總模塊實現功能實現：在這一模塊中，主要是實現兩種功能的匯總：分別是按年匯總和按月匯總。按年匯總 可以實現對某一年的進貨、出貨、存貨作出匯總。只需輸入相應的年份就可以匯總該年的收入和支出情況。同樣 按月匯總 與按年匯總類似，在此不多做贅述。屏幕實現格式： 圖4.7按年會總界面圖4.8按月匯總界面4.4.2商品報表模塊實現功能說明：主要是實現對3種商品報表的統計和分析。 在這

16、一部分主要包括的是：商品收入報表、商品庫存報表、銷售收入報表的瀏覽和打印功能。只要點擊相應的報表，就可以在屏幕上顯示其數據情況。4.5收入與支出實現4.5.1收入與支出添加模塊實現功能實現：在這2個部分中，和前面的貨物添加功能類似，管理人員可以對收入的金額（例如：每天的收入或者支出項目添加進收入庫或者是支出庫），需要做的只是在相應的控件中填入相應的信息，點擊“添加”按鈕就可以把其添加進所要填入的信息庫中。屏幕設計格式：圖4.9收入添加界面圖4.10支出添加界面4.5.2收入與支出查詢實現功能說明：這2個部分主要對收入與支出可以實現按月查詢和按年查詢兩種功能。在按月或者是按年查詢的時候可以實現對

17、這個月份或者是年份的銷售、利潤等的統計。分別顯示出來，以利于分析這個月份或者是年份的銷售情況。屏幕實現格式：圖4.11收入查詢界面圖4.12支出查詢界面4.6系統管理的實現 4.6.1用戶管理實現功能說明：這一部分主要是實現對用戶的管理（很遺憾沒有對用戶權限這一部分做出設定）登陸的管理員，可以對組內的用戶進行一些設定，可以添加用戶、刪除用戶、修改用戶的密碼的操作。屏幕設計格式：圖4.13用戶管理界面5 設計總結本系統通過自己的努力，系統基本滿足企業銷售管理方面的需要。實現了企業進貨管理、出貨管理、存貨管理、報表生成等功能，給企業銷售管理帶來很多方便，在界面上力求做到美觀、在操作方面盡量做到滿足

18、用戶使用習慣。但由于自己水平有限，加上時間有限，還存在很多不足：1. 目前采用的是單機版，已經不大適應發展趨勢，應該更新為C/S。2. 企業銷售管理功能都不夠強大，只能滿足暫時需要，商品報表打印功能尚不夠全面完善，不能實現動態報表。3. 沒有錯誤處理模塊、幫助系統、用戶操作權限管理。 今后設想：繼續完善此系統，把該有的功能盡量實現，強大其功能，滿足企業銷售管理的要求。6 謝辭首先非常感謝學校能開設這個課題，為本人日后從事計算機方面的工作提供了經驗，奠定了基礎。 本次畢業設計大概持續了半年的時間，現在終于到結尾了。剛拿到這個課題時，覺得這個課題比較難。今天

19、回過去看看，卻十分的欣慰，因為通過我的努力終于完成了。雖然這不是我讀大學以來第一次寫論文，但卻是花費心血最多的一次，這是對我大學三年學習下來最好的檢驗。經過這次畢業設計，我的能力有了很大的提高，比如操作能力、分析問題的能力、合作精神、嚴謹的工作作風等方方面面都進步了。這期間凝結了很多人的心血，在此我表示由衷的感謝。沒有他們的幫助，我將無法順利完成這次設計。 首先，我要特別感謝吳俊華老師對我的悉心指導，在設計期間吳老師幫助我收集文獻資料，理清設計思路，指導操作方法，并對我所做的課題提出有效的改進方案。老師淵博的知識、嚴謹的作風、誨人不倦的態度和學術上精益求精的精神讓我受益終生。 其次，學校在這方

20、面也給我們提供了很大的支持和幫助，學校領導比較重視，給我們安排了較多的上機次數和足夠的計算機，讓我們有盡可能多的時間上機；另外提供了專門的教室方便我們上機調試；每個設計小組配有專門的指導老師，幫助我們能順利完成整個設計。對于學校和老師為我的畢業設計所提供的極大幫助和關心，在此我致以衷心的感謝！ 另外，還要感謝同學三年來對我的關心與支持，感謝各位老師在學習期間對我的嚴格要求。同時也要感謝身邊朋友的熱心幫助，沒有你們的支持與關心，就沒有我今天的畢業設計！ 最后，我要向我的父母致以最崇高的敬意，沒有你們無私的支持，就沒有我今天的成績！7 參考文獻1 史濟民,湯觀全, visual foxpro及其應用系統開發, 北京, 清華大學出版社, 2002年, 313-3502 薩師煊,王珊, 數據庫系統概論, 北京, 高等教育出版社(第三版), 1999年, 13-603 李愛平, visual foxpro 數據庫程序設計