1、U8HR業務介紹業務介紹用友軟件股份有限公司用友軟件股份有限公司孫華玲孫華玲2008 年年 8月月 30 日日Unit 1 U8HRUnit 1 U8HR業務概述業務概述Unit 2 U8HRUnit 2 U8HR產品介紹產品介紹人力資源管理的三個層次人力資源管理信息技術人力資源管理面臨的問題薪資考勤人事檔案培訓招聘其它績效考核上了人力資源軟件,怎么還是一團糟U8人力資源解決方案系統服務業務協同人員招募人員配置計時/計件工資員工福利人事合同員工考勤培訓開發績效考核人力資源管理制訂人力戰略制訂薪酬戰略設計薪酬體系工作分析設計考核體系設計培訓體系素質模型任職資格體系人力資源管理制度U8HR的部署方

2、案的部署方案制造業HR123服務業HR123為客戶著想，著眼信息化建設本身績效為客戶著想，著眼信息化建設本身績效從實際出發，本著適合性原則整體規劃從實際出發，本著適合性原則整體規劃U8HR的應用部署的應用部署集團企業分開部署集團企業分開部署集團企業本部集團企業本部U8HR下屬企業下屬企業U8HR下屬企業下屬企業U8HR逐級數據報送集團企業集中部署集團企業集中部署集團企業本部集團企業本部U8HR下屬企業下屬企業下屬企業下屬企業遠程登錄-業務處理（按授權分開管理）單體企業集中部署單體企業集中部署單體企業本部單體企業本部U8HR下屬部門下屬部門下屬部門下屬部門下屬部門下屬部門通過授權協同管理U8HR

3、的應用價值的應用價值勞動合同，勞動法、稅法，年假規定，企業制度勞動合同，勞動法、稅法，年假規定，企業制度 人事信息共享，自動計算與統計，自動信息傳輸，信息人事信息共享，自動計算與統計，自動信息傳輸，信息 查詢查詢信息標準化，流程標準化，流程可檢查，信息記錄信息標準化，流程標準化，流程可檢查，信息記錄 完備完備管理成本降低，用工成本及時監控，及時決策信息支持管理成本降低，用工成本及時監控，及時決策信息支持 支持后備機制，風險監控提示，及時決策信息支持支持后備機制，風險監控提示，及時決策信息支持員工參與提升，信息溝通密切，提升管理透明度，政策公平性員工參與提升，信息溝通密切，提升管理透明度，政策公

4、平性Unit 1 U8HRUnit 1 U8HR業務概述業務概述Unit 2 U8HRUnit 2 U8HR產品介紹產品介紹人事產品模型人事產品模型人事管理主要業務流程人事管理主要業務流程人事管理人事管理-概述概述 人事管理是人力資源的基礎，主要包括人事管理是人力資源的基礎，主要包括HR基基礎設置、組織機構、人員管理三大部分。礎設置、組織機構、人員管理三大部分。 維護公司的組織架構維護公司的組織架構 崗位任職資格、工作說明書崗位任職資格、工作說明書 編制控制、繼任計劃編制控制、繼任計劃 錄入員工、業務員檔案；錄入員工、業務員檔案； 新員工報到管理；新員工報到管理； 員工調配、離職管理；員工調配

5、、離職管理； 統計分析；統計分析；系統設置系統設置-信息結構信息結構在信息結構內根據國家人事檔案標準預置了部分內容。可根據需要精簡或擴充數據字典，以在信息結構內根據國家人事檔案標準預置了部分內容。可根據需要精簡或擴充數據字典，以滿足客戶的個性化需求。滿足客戶的個性化需求。 U8U8人力資源系統的數據分為人員、部門、職務、崗位、人才、單位、其它共七大類信息，人力資源系統的數據分為人員、部門、職務、崗位、人才、單位、其它共七大類信息，各類中由若干信息集組成；信息項是對應實際應用表的字段。可以使用該功能調整人力資源各類中由若干信息集組成；信息項是對應實際應用表的字段。可以使用該功能調整人力資源系統的

6、數據結構。系統的數據結構。允許修改信息集、信息項允許修改信息集、信息項名稱、是否顯示等屬性名稱、是否顯示等屬性自定義項目：如沒有錄入自定義項目：如沒有錄入數據，可修改是否必錄、數據，可修改是否必錄、是否錄入最底層、參照對是否錄入最底層、參照對象等屬性。象等屬性。上移、下移按鈕，調整信上移、下移按鈕，調整信息集、信息項的顯示順序。息集、信息項的顯示順序。可直接新建用戶需要的表可直接新建用戶需要的表和字段和字段系統設置基礎檔案系統設置基礎檔案 系統預置了人事檔案的國標代碼，用戶可根據需要精簡或增加本行業、本單位的代碼方案。如要精簡檔案，可采用如要精簡檔案，可采用設置為不顯示的方式，設置為不顯示的方

7、式，或者刪除或者刪除2 2種方式種方式若是檔案的用途相同只若是檔案的用途相同只是內容有所差異，建議是內容有所差異，建議不重新新建檔案，而采不重新新建檔案，而采取修改原檔案內容的方取修改原檔案內容的方式式系統設置規則設置系統設置規則設置人力資源系統允許用戶配置計算規則和校驗規則，以便在錄入時自動執行數據校驗或計算，保證業務數據的有效性、準確性，避免非法數據進入系統。可修改或停用系統預制的規則人事管理職務、崗位人事管理職務、崗位職務：劃分職務簇，增加職務，實現對公司個職務的管理。職務：劃分職務簇，增加職務，實現對公司個職務的管理。崗位：劃分崗位序列，設置崗位，實現對公司各個崗位的管理。實現對公司各

8、個崗位的管理。人事管理編制管理、組織機構圖人事管理編制管理、組織機構圖編制管理：制訂年度編制計劃，超缺編分析，編制控制；編制管理：制訂年度編制計劃，超缺編分析，編制控制；制定和管理單位、部門、崗位的編制情況，根據制定和管理單位、部門、崗位的編制情況，根據編制數據計算部門和崗位的超缺編信息，進行編制分析編制數據計算部門和崗位的超缺編信息，進行編制分析。組織機構圖組織機構圖：對組織機構和職位體系以機構圖的方式顯示，分為橫向和縱向兩種顯示方式。對組織機構和職位體系以機構圖的方式顯示，分為橫向和縱向兩種顯示方式。人事管理人員檔案人事管理人員檔案 人員檔案的主要功能：人員檔案的主要功能：錄入和維護人員的

9、基礎信息和各種子集信息。 可以導入人員照片，可以掃描二代身份證信息 可以查詢并輸出人員信息的列表文件、信息卡片和人員花名冊。 人員檔案的信息項可以在信息結構中由用戶進行定制，部分信息屬于業務跟蹤信息 入職管理入職管理 薪資：選擇工資類別、薪資部門、發放月份和工資情況 福利：選擇福利類別執行開戶操作 合同：簽訂勞動合同 考勤：是否考勤的設置和分配考勤卡號 調配管理調配管理薪資：薪資部門的變更和工資的調整福利：福利部門的變更合同：勞動合同的變更離職管理離職管理薪資：選擇停發月份進行工資的停發福利：選擇不同的福利類別和退保月份進行封存/轉出/銷戶合同：勞動合同的解除/終止全員應用全員應用-自助平臺自

10、助平臺員工可在自助平臺編輯自己的基本信息，查找其他員工，提交培訓需求，查看自已的薪資、福利、考勤、合同、培訓信息。可提交自己的異動申請如轉正；可提交自己的考勤申請如加班、請假。經理可在自助平臺錄入新招人員，查看部門內人員信息，查看報表結果，提交本部門的招聘、培訓需求。可提交本部門的異動申請、加班、請假申請等。報表工具報表工具系統預制了常用的人事報表可自定義客戶化報表考勤管理考勤管理-考勤產品模型考勤產品模型假期管理考 勤 日 報排班表出差單加班單請假單刷卡數據考 勤 算 法 ( 標 準 + 自 定 義 )通 用 + 特 殊 考 勤 制 度考 勤 計 算異 常 處 理預 警異 常 考 勤 警 告

11、匯 總考 勤 月 報考勤管理考勤管理-工時制度工時制度標準工時制標準工時制綜合計算工時制綜合計算工時制不定時工時制不定時工時制每天工作每天工作8小時，每周工作小時，每周工作40小時小時；每天加班不超過3小時；每月加班不超過36小時加班分延長工作時間加班、休息日加班和節假日加班；分別按1.5、2和3倍支付加班工資工作情況特殊或受季節和自然條件限制，需要安排職工連續作業，無法實行標準工時制度，而采用以周、月、季、年等為周期綜合計算工作時間的工時制度。加班僅區分延長工作時間加班和節假日加班。 適用行業：適用行業：運輸行業的作業人員酒店、餐飲、零售、娛樂等行業的服務員受季節影響的行業如捕漁、冷飲加工、

12、旅游等企業因工作情況特殊，需要安排職工機動作業，無法實行標準工時制度，采用不確定工作時間的工時制度 。 適用職位：適用職位：高級管理人員、外勤人員、銷售人員 消防和化救值班人員、值班駕駛員等 一般不需要考勤（打卡）一般不需要考勤（打卡）兩種考勤模式兩種考勤模式-集中處理模式集中處理模式請假單請假單加班單加班單員工員工HR人員人員主任主任/經理經理刷卡刷卡審批審批審批審批車間文員車間文員排班表排班表收集單據收集單據系統外工作系統外工作刷卡刷卡/簽卡簽卡請假登記請假登記加班登記加班登記排班排班計算計算異常處理異常處理匯總匯總考勤結果考勤結果月底上報月底上報反饋反饋-考勤表考勤表簽字（考勤表）簽字（

13、考勤表）歸檔備案歸檔備案兩種考勤模式兩種考勤模式-車間（或部門）考勤模式車間（或部門）考勤模式請假單請假單加班單加班單員工員工HR人員人員主任主任/經理經理刷卡刷卡審批審批審批審批車間文員車間文員排班排班刷卡刷卡/簽卡簽卡計算計算異常處理異常處理匯總匯總考勤結果考勤結果反饋反饋-考勤表考勤表請假登記請假登記加班登記加班登記審核審核簽字（考勤表）簽字（考勤表）歸檔備案歸檔備案考勤管理考勤管理-靈活的考勤班次設置靈活的考勤班次設置企業可根據實際情況設置和調整增減考勤班次，班次歸屬分類企業級企業可根據實際情況設置和調整增減考勤班次，班次歸屬分類企業級/部門級部門級每班次可獨立定義遲到每班次可獨立定義

14、遲到/早退早退/曠工等規則，支持同一班次多個班段的班次設置曠工等規則，支持同一班次多個班段的班次設置采用考勤刷卡還是手工考勤可采用選擇采用考勤刷卡還是手工考勤可采用選擇“簽到簽到”/“簽退簽退”來完成相應控制來完成相應控制支持預先的加班班段排班，并與考勤控制相關聯，該班段自動計為加班支持預先的加班班段排班，并與考勤控制相關聯，該班段自動計為加班考勤管理考勤管理-精細的考勤規則控制精細的考勤規則控制系統預置年度法定假日規則（可維護修改），為考勤制度提供基礎依據系統預置年度法定假日規則（可維護修改），為考勤制度提供基礎依據支持標準工時制度支持標準工時制度/ /綜合工時制，企業的各個班次可分別確定遵

15、循的考勤制度綜合工時制，企業的各個班次可分別確定遵循的考勤制度/ /休息日制度休息日制度支持各班次通用的考勤統計計算規則設置支持各班次通用的考勤統計計算規則設置提供加班抵扣調休設置以及結算加班工資額度控制，加班工資結算通過考勤期間設置實現提供加班抵扣調休設置以及結算加班工資額度控制，加班工資結算通過考勤期間設置實現選擇支持綜合工時制考勤管理考勤管理-考勤算法考勤算法實施方案：標準算法實施方案：標準算法+圖形參數配置為主，自定義算法為輔圖形參數配置為主，自定義算法為輔考勤管理考勤管理-考勤人員管理考勤人員管理遵循相同考勤規則人員通過班組實現歸類管理，以方便自動排班，減少工作量遵循相同考勤規則人員

16、通過班組實現歸類管理，以方便自動排班，減少工作量全部人員根據企業制度落實是否參與考勤、所屬考勤班組、賦予考勤卡號以便連接考勤機全部人員根據企業制度落實是否參與考勤、所屬考勤班組、賦予考勤卡號以便連接考勤機考勤管理考勤管理-休假額度的自動控制休假額度的自動控制幫助執行國家強制年休假條例的執行幫助執行國家強制年休假條例的執行企業內部人事考勤制度（其他休假規則）也可進行系統固化規則，減少手工負荷企業內部人事考勤制度（其他休假規則）也可進行系統固化規則，減少手工負荷按符合法規要求的企業HR制度進行公式設置考勤管理考勤管理-方便的排班管理方便的排班管理在企業統一考勤規則下，各業務部門在企業統一考勤規則下

17、，各業務部門/ /車間可并行排班數據錄入，系統提供部門權限控制車間可并行排班數據錄入，系統提供部門權限控制不用在系統外進行數據報送導致人力資源部數據錄入工作量巨大的尷尬不用在系統外進行數據報送導致人力資源部數據錄入工作量巨大的尷尬支持按部門排班，按班組排班；支持手工排班支持按部門排班，按班組排班；支持手工排班/ /自動排班自動排班/ /批量排班批量排班/ /輪轉排班輪轉排班/ /參照排班參照排班支持支持EXCEL EXCEL 排班數據粘貼排班數據粘貼高劉斌具備這兩個部門的人員排班錄入和查看的權限選擇排班人員和日期范圍，敲鼠標右鍵手工更改某個排班數據點自動排班，則將所選擇人員按特殊考勤制度所規定

18、的班次進行該月的自動排班先進行人員選擇后，在日歷上進行該批人員的批量班次設置選擇選擇要排班的人員輪轉排班的日期范圍先上一個正常班，然后上兩個早班兩個中班，5天一輪轉考勤管理考勤管理-考勤單據的流程控制考勤單據的流程控制自定義工作流操作下的考勤事務處理，員工自定義工作流操作下的考勤事務處理，員工/經理參與到流程中，留下嚴謹記錄應對檢查經理參與到流程中，留下嚴謹記錄應對檢查對于不走工作流的加班對于不走工作流的加班/休假休假/出差等，可根據操作授權來在系統中直接登記形成記錄出差等，可根據操作授權來在系統中直接登記形成記錄定義了一個員工加班的工作流對所定義的工作流進行發布員工自助上提出請假申請申請員工

19、的上級經理采用B/S 方式進行結果的審批考勤管理考勤管理-員工假期檔案的管理員工假期檔案的管理實現企業員工的年假、存休的檔案管理，包括未休額度的自動統計計算形成檔案記錄實現企業員工的年假、存休的檔案管理，包括未休額度的自動統計計算形成檔案記錄方便地隨時進行相關情況的查詢方便地隨時進行相關情況的查詢進行結算未休年假，結算加班工資等進行結算未休年假，結算加班工資等確定企業那些人員有資格需要進行年假管理年假額度休過的假期購買結算過的休年假的記錄考勤管理考勤管理-刷卡的數據導入刷卡的數據導入對于外部考勤機導出的刷卡數據，進行數據導入對于外部考勤機導出的刷卡數據，進行數據導入直接連接的考勤機，進行考勤機

20、設置后直接數據傳輸直接連接的考勤機，進行考勤機設置后直接數據傳輸未刷卡情況，可通過手工簽卡來進行錄入刷卡數據未刷卡情況，可通過手工簽卡來進行錄入刷卡數據設置刷卡數據導入的TXT文件格式選擇刷卡數據的TXT文件TXT文件內容導入刷卡數據的結果兩個沒有刷卡數據，由授權人員來進行簽卡錄入數據系統允許HR部門對操作簽卡人員進行簽卡次數的控制考勤管理考勤管理-計算結果的異常處理計算結果的異常處理根據排班情況根據排班情況/ /刷卡情況刷卡情況/ /加班休假調班記錄等的統計，系統自動計算出員工的考勤結果加班休假調班記錄等的統計，系統自動計算出員工的考勤結果由于各種客觀原因（比如來不及填寫單據等），該結果無法

21、直接用于薪資計算，需要核對由于各種客觀原因（比如來不及填寫單據等），該結果無法直接用于薪資計算，需要核對系統提供的異常處理可進行各種異常跟蹤，并可在系統外核實數據，然后予以調整成正確數系統提供的異常處理可進行各種異常跟蹤，并可在系統外核實數據，然后予以調整成正確數據，從而避免數據出錯而引起內部糾紛或是勞動爭議據，從而避免數據出錯而引起內部糾紛或是勞動爭議用工狀態的預警提示用工狀態的預警提示系統提供一系列的預警提示，可幫助系統提供一系列的預警提示，可幫助HRHR人員規避遺忘風險，降低工作壓力人員規避遺忘風險，降低工作壓力在人事管理方面，提供合同到期預警、培訓證書到期預警、生日預警、試用期到期預警

22、在人事管理方面，提供合同到期預警、培訓證書到期預警、生日預警、試用期到期預警、新員工未簽合同預警、員工退休預警等，以便及時處理事務、新員工未簽合同預警、員工退休預警等，以便及時處理事務在考勤管理方面，提供加班超時預警、兼職員工工作超時預警、連續遲到預警、連續曠在考勤管理方面，提供加班超時預警、兼職員工工作超時預警、連續遲到預警、連續曠工預警等，幫助企業進行新勞動合同法的執行應對，避免帶來損失工預警等，幫助企業進行新勞動合同法的執行應對，避免帶來損失人事管理方面的7類預警機制，幫助加強管理，防范風險考勤管理方面的預警設置考勤結果傳遞到工資系統考勤結果傳遞到工資系統 考勤休假的管理體現著勞資雙方權

23、益的保護，最后都將體現在薪資計算中考勤休假的管理體現著勞資雙方權益的保護，最后都將體現在薪資計算中系統中的考勤結果可方面地與薪資系統進行連接，將考勤結果自動反映到薪資中系統中的考勤結果可方面地與薪資系統進行連接，將考勤結果自動反映到薪資中考勤結果作為其他項目參與薪資計算考勤結果可自動讀取并可利用公式平臺進行復雜公式計算的定義事假扣款的公式設置（與各相關項目關系密切）考勤加班數據反映到薪資，發放加班費考勤管理考勤管理-考勤信息的瀏覽考勤信息的瀏覽一般員工可通過員工自助方式隨時查詢自己的考勤情況、薪資數據一般員工可通過員工自助方式隨時查詢自己的考勤情況、薪資數據經理人員可通過經理自助方式隨時查詢組

24、織人事信息和授權范圍的考勤薪資報表經理人員可通過經理自助方式隨時查詢組織人事信息和授權范圍的考勤薪資報表所展現的信息項目是通過定義設置完成的按月查詢考勤結果數據所展現的信息項目是通過定義設置完成的，也可將考勤統計結果如遲到以及扣款展現出來按月查詢薪資結果數據全面的制造業薪資解決方案薪資管理薪資產品模型薪資產品模型薪酬體系設計計件工資計件工資班組計件班組計件(集體計件集體計件)人事合同管理-規范企業用工,控制用工風險人事合同管理業務概述試用期規定試用期規定 3個月以下無試用期 3個月-1年，試用期不超過1個月 1年-3年，試用期不超過2個月 3年以上，試用期不超過6個月公司解除公司解除/終止終止

25、勞動合同補償標準勞動合同補償標準按勞動者在本單位工作的年限，按每滿一年支付一個月工資的標準. 六個月以上不滿一年的，按一年計算；不滿六個月的，向勞動者支付半個月工資的經濟補償福利管理業務概述管理機構管理機構社保中心公積金中心金融機構績效管理產品模型績效管理產品模型薪資產品模型薪資產品模型薪資管理薪資管理 -薪酬體系設計薪酬體系設計企業根據公司的經營狀況，結合市場薪資調查數據，制訂適合本公司的薪資制度、薪資結構以及薪資標準。根據設置的調資業務規則，執行調資業務。薪資管理薪資管理-業務處理業務處理薪資管理薪資管理-審核控制審核控制工資發放增加審核過程控制工資發放增加審核過程控制支持制造業車間管理模

26、式，分車間錄入，數據審核后不允許修改支持制造業車間管理模式，分車間錄入，數據審核后不允許修改薪資管理薪資管理 審核控制規則審核控制規則 計算后，核準無誤的工資數據可以審核。 審核后數據不能夠進行修改，不參與計算、取數、替換、數據接口導入；如需修改數據，需先棄審數據。 工資數據審核后，該人員計件工資不再更新（在計件工資匯總時會提示該人員薪資數據已經審核）。 未審核數據不進行銀行代發。 該工資類別的工資數據全部審核后才允許進行月末處理。 增加審核、棄審功能權限控制。 已審核人員，人員編碼顯示黃色，方便用戶核對。薪資管理薪資管理-所得稅計算所得稅計算代扣稅：即由個人負擔個人所得稅，企業從員工的工資中

27、代為扣繳。代付稅：個人所得稅由企業負擔，不需要從工資中扣除個人所得稅。系統預置年終獎、年終獎扣稅項目處理薪資管理薪資管理-個稅查詢個稅查詢 個人所得稅年度匯總個人所得稅年度匯總WEBWEB查詢查詢可查詢本年度已月結的各月份的所有個稅繳交的匯總。如有上年薪資數據，則在員工自助可查看上年匯總，以滿足員工收入超12萬須申報個人所得稅的要求。薪資管理薪資管理-個稅申報個稅申報 增加個人信息登記表、扣繳個人所得稅報表和扣繳匯總表三種類型，支持按地區設置個人所得稅報表，解決不同地區申報格式差異問題。薪資管理薪資管理-工資套打工資套打 套打模版可設置適用的人員范圍，也就是說可根據人員的部門及人員類別自動匹配套打模版。解決企業薪資構成差異性比較大的情況。套打模版保存到服務器上，并在所有客戶端共享。薪資管理薪資管理-接口接口 現金發放現金發放離職人員的現金發放處理。現金發放人員不再進行銀行代發。薪資管理薪資管理-現金發放現金發放 薪資管理薪資管理 查詢公式增加系統參數查詢公式增加系統參數本月第一天本月最后一天會計期間第一天會計期間最后一天會計期間天數考勤期間第一天考勤期間最后