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文檔簡介

1、海油服股人20038號附件：中海油田服務股份有限公司人力資源信息管理系統管理辦法公司人力資源信息管理系統已于二OO二年初正式建立，為了使本系統得到正常的維護與運行，使數據更加真實準確，特制定本管理辦法。一、管理職責和管理模式（一）公司人力資源部負責本系統在公司內部的安裝、管理、指導、檢查工作以及與總公司人力資源信息管理系統項目組之間的聯系與協調工作。（二）根據公司矩陣式的管理模式，按照屬地管理原則，各地區人力資源信息管理系統的維護和管理，由分公司人事勞資部統一負責。燕郊基地由人力資源部統一協調。（三）各分公司屬地事業部及作業機構對人力資源信息管理系統的維護和管理權限，由分公司根據實際情況確定。

2、人力資源信息管理系統的管理關系：公司人力資源部公司機關 燕郊基地各事業部 屬地管理 與分公司同地的 事業部總部 分公司人勞部總部不在該地區的事業部作業機構 屬地管理 二、管理內容和權限（一）系統管理：分公司和公司人力資源部對屬地各單位具有用戶管理和機構管理權限，可以根據管理需要增減用戶、設置用戶管理權限并根據企業改革調整情況對機構進行增減、更名等操作。（二）數據維護：有數據維護權限的用戶可以對自己所管理的數據進行修改和維護，但涉及有關人員增減（如員工的調入、調出、辦理退休和退養等）的操作，則統一由分公司和公司人力資源部根據每月的工資報表在當月15號以前進行操作。分公司可直接與當地海油總內部的其

3、它單位交換數據。由于公司員工隊伍多，人員變動頻繁，所以數據維護的工作量比較大，為了保證數據的準確性，請一定注意適時維護，以下是幾個需要特別注意的字段和表格：所在單位和部門、現工作崗位、特殊標志、備注（錄入事業部名稱）、工作簡歷、干部任職、干部職稱、崗級歷史、參加培訓情況和員工取證情況等等。（三）加強勞務工的信息管理：勞務用工是企業用工的重要組成部分，并在企業的生產活動中起著越來越重要的作用，為了規范對勞務工的管理，公司決定將勞務工的數據輸入到現有的人力資源信息管理系統中，這項工作將在2003年專題進行。（四）確定管理責任人：1. 各分公司人事勞資部經理為本地區人力資源信息管理系統的管理負責人，

4、對本地區人力資源信息管理系統數據的有效性負責。2. 分公司人事勞資部指定專人作為系統管理的責任人，具體負責本系統的日常維護和管理工作。三、管理要求（一） 各分公司要根據本地區的實際情況制定相關的管理制度。（二） 遵循及時修改、定期維護的管理原則，杜絕拖沓現象。管理責任人要對人力資源信息管理系統數據的變化作出迅速反應：個別變動及時修改，批量變動在變動完畢后的一周內進行修改。（三） 為激勵系統管理責任人做好人力資源信息系統的管理工作，公司人力資源部將不定期地對系統的維護、管理情況進行檢查，年終將根據檢查結果進行評比并給予適當的獎勵。考核指標如下：1. 數據維護的及時性。2. 數據的準確性（錯誤率）。3. 數據的完整性（空

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