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文檔簡(jiǎn)介

1、財(cái)會(huì)人員管理論文:集團(tuán)公司財(cái)會(huì)人員管理模式探討【文章摘要】集團(tuán)對(duì)財(cái)會(huì)人員的管理模式一般有代表性的三種全員委派并進(jìn)行集中管理,自主選用、資格管理、例外核批,以及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人下管一級(jí)、其他財(cái)務(wù)人員授權(quán)管理,各有優(yōu)劣勢(shì),集團(tuán)在面對(duì)其各下屬公司嚴(yán)重的會(huì)計(jì)信息失真、監(jiān)督不力等等情況下,可以考慮合理的財(cái)務(wù)人員委派制。文章正是以此為切入點(diǎn),對(duì)問(wèn)題進(jìn)行分析后,提出實(shí)行委派制的必要性及需要注意的關(guān)鍵點(diǎn),希望對(duì)實(shí)踐有一定指導(dǎo)作用?!娟P(guān)鍵詞】企業(yè)集團(tuán);財(cái)會(huì)人員;會(huì)計(jì)委派制企業(yè)集團(tuán)是由集團(tuán)總部,各分公司子公司、控股公司、下屬分工廠等等成員企業(yè)以其資本關(guān)系組成的聯(lián)合性的經(jīng)濟(jì)組織,以通過(guò)資源的有效融合和協(xié)同管理獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)

2、提高整體經(jīng)濟(jì)效益。財(cái)務(wù)管理工作(包括日常的資產(chǎn)、資本管理,投、融資管理,預(yù)算管理等等)是保證各分公司子公司、控股公司、下屬分工廠等等成員企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為、管理活動(dòng)等和集團(tuán)整體利益相一致的重要保證,而這些工作都必須有財(cái)會(huì)人員來(lái)進(jìn)行和保證,因此對(duì)其的管理工作也就需要引起重視。一、集團(tuán)財(cái)會(huì)人員管理的三種模式及其缺陷對(duì)集團(tuán)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行有效的監(jiān)督和激勵(lì)是保證各成員企業(yè)按照共同目標(biāo)有效進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理的重要措施,對(duì)其的管理模式主要是集團(tuán)總部公司如何對(duì)所屬的分、子公司以及下屬各二、三級(jí)全資或控股公司財(cái)務(wù)人員進(jìn)行管理以及管理內(nèi)容和深度的確定等等,目前現(xiàn)行的管理模式主要有:1、在企業(yè)集團(tuán)集權(quán)式管理模式的基礎(chǔ)上的全員委派

3、、集中管理模式,在該模式下,企業(yè)集團(tuán)對(duì)所屬各成員企業(yè)的財(cái)會(huì)人員統(tǒng)一委派,并且相關(guān)的工資薪金以及人事關(guān)系等等均由集團(tuán)集中直接管理。雖然這種管理模式可以通過(guò)集團(tuán)的統(tǒng)一管理提高整體人員素質(zhì)、加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的監(jiān)管職能的實(shí)現(xiàn)等等,但是權(quán)利過(guò)于集中會(huì)導(dǎo)致財(cái)會(huì)人員的工作與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分離,不利于調(diào)動(dòng)各成員企業(yè)的管理積極性,最后將影響集團(tuán)的整體管理效率。2、在集團(tuán)分權(quán)管理模式下的各成員企業(yè)實(shí)行的資格管理、自主選用以及例外核批。集團(tuán)公司只規(guī)定財(cái)會(huì)人員的任職資格條件,其具體聘用由各成員企業(yè)自行決定僅需進(jìn)行備案,對(duì)不符條件但趨勢(shì)業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)的財(cái)務(wù)人員可以報(bào)集團(tuán)公司按例外原則審批后聘用。這樣可以保證成員企業(yè)在確保財(cái)務(wù)人員基

4、本素質(zhì)的基礎(chǔ)上按需聘用財(cái)會(huì)人員并加強(qiáng)其與經(jīng)營(yíng)管理人員的協(xié)調(diào),但是由于利益的沖突卻不利于財(cái)務(wù)人員對(duì)所在企業(yè)的監(jiān)督工作的進(jìn)行等等。3、在集團(tuán)集權(quán)和分權(quán)相結(jié)合的管理模式下實(shí)行的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人下管一級(jí)、其他財(cái)務(wù)人員授權(quán)管理的模式。這樣有利于集團(tuán)公司財(cái)務(wù)監(jiān)控,而且能夠通過(guò)授權(quán)調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的管理積極性,提高管理效率,但是如果對(duì)各財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的權(quán)責(zé)界定不清容易引起其沖突,在一定程度上財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人由于同時(shí)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理與財(cái)務(wù)監(jiān)管工作因而會(huì)處于兩難的地步??傮w來(lái)講,各種管理模式有其優(yōu)劣勢(shì),企業(yè)集團(tuán)需要根據(jù)其具體財(cái)務(wù)管理環(huán)境、所面臨的主要突出的問(wèn)題等來(lái)選擇其合適的模式,才能使財(cái)務(wù)人員真正的為其服務(wù),發(fā)揮應(yīng)有的職能。二、集

5、團(tuán)公司實(shí)行財(cái)務(wù)人員委派制的必要性目前企業(yè)集團(tuán)這種經(jīng)濟(jì)組織形式使得其規(guī)模逐步擴(kuò)大、提高了整體經(jīng)濟(jì)實(shí)力以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力等,但是也普遍存在著許多財(cái)務(wù)問(wèn)題,比如偏重投資輕管理,更突出的問(wèn)題是對(duì)財(cái)會(huì)人員的管理過(guò)于放權(quán),即人事、工資、獎(jiǎng)金等都由所屬企業(yè)決定和發(fā)放,出現(xiàn)了以下的問(wèn)題:一是由于各成員企業(yè)自行選聘財(cái)會(huì)人員,因而引起由經(jīng)理把關(guān)而不是企業(yè)集團(tuán),不利于整體素質(zhì)的提高,進(jìn)而又將導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算不規(guī)范以至于會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失真,有關(guān)會(huì)計(jì)核算政策難以貫徹,集團(tuán)所得的會(huì)計(jì)信息和報(bào)告不能真實(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、現(xiàn)金流量以及經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),嚴(yán)重影響了經(jīng)濟(jì)決策的準(zhǔn)確性,這是不可忽視的問(wèn)題;二是由于經(jīng)濟(jì)利益的問(wèn)題,財(cái)務(wù)人員的監(jiān)督職權(quán)不

6、能有效發(fā)揮,又進(jìn)一步助長(zhǎng)了所屬企業(yè)會(huì)計(jì)信息虛假的風(fēng)氣;三是一些企業(yè)隨便開(kāi)設(shè)銀行賬戶,囤積大量閑置資金,不利于資金的有效配置,影響了其使用效率,甚至導(dǎo)致一些有利項(xiàng)目被擱置,存在著資金浪費(fèi)嚴(yán)重的現(xiàn)象等等。在這種環(huán)境下,非常有必要實(shí)行集權(quán)和分權(quán)結(jié)合模式下的財(cái)務(wù)人員委派制,來(lái)加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)控制和監(jiān)督,保證整體的經(jīng)濟(jì)利益。在財(cái)務(wù)人員委派制度下,總公司對(duì)其所屬公司直接委派財(cái)會(huì)人員并對(duì)各子公司提供會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理服務(wù)。首先,實(shí)施該委派制度最直接的影響是能夠提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,保證其真實(shí)可靠性。人事、工資獨(dú)立于所屬單位將使得其能從集團(tuán)角度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)工作,能在一定程度上減少假賬、亂賬的現(xiàn)象,提高會(huì)計(jì)信息

7、質(zhì)量和透明度,進(jìn)而使總公司能更準(zhǔn)確的了解成員企業(yè)的真實(shí)財(cái)務(wù)情況,便于其做出正確有效的決策。其次,通過(guò)財(cái)務(wù)人員委派制度可以加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督。財(cái)務(wù)人員直接受總公司管理,使得其不必因經(jīng)濟(jì)利益問(wèn)題受制于所在單位和領(lǐng)導(dǎo),可以無(wú)后顧之憂的進(jìn)行監(jiān)督工作,敢于對(duì)不合理的核算方法和費(fèi)用開(kāi)支等行為進(jìn)行制止或者向上一級(jí)主管部門(mén)匯報(bào),監(jiān)督的職能得到有效發(fā)揮,保證了各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的合法性、合規(guī)性。再者,可以有效預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)事前控制,也可以在一定程度上彌補(bǔ)審計(jì)監(jiān)督的事后性。企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)除了因過(guò)高負(fù)債導(dǎo)致的還債風(fēng)險(xiǎn)外,更多的是面臨著投資失誤、資金回收困難、壞賬損失大、內(nèi)部人員挪用資金的各種經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),特別是在金融危機(jī)的背景下,

8、其經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)更大。實(shí)施財(cái)務(wù)人員委派制度可以使財(cái)務(wù)人員根據(jù)所在公司的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀做出準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)、決策,通過(guò)平衡協(xié)調(diào)個(gè)部門(mén)的經(jīng)濟(jì)力量,編制統(tǒng)一的管理計(jì)劃并對(duì)實(shí)施過(guò)程進(jìn)行權(quán)責(zé)利的劃分、對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行調(diào)整必要時(shí)進(jìn)行匯報(bào)以及其他保障措施等等,這在一定程度上也便于將對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的事后控制變?yōu)槭虑邦A(yù)防。此外,該委派制還可以便于實(shí)現(xiàn)集團(tuán)資金的集中管理,委派人員可以對(duì)各成員企業(yè)的資金收支過(guò)程進(jìn)行直接的了解和跟蹤,進(jìn)而提供真實(shí)可靠的資金運(yùn)動(dòng)資料,能及時(shí)收回自己,有效控制資金的使用和浪費(fèi),提高資金的運(yùn)作效率;也能在一段程度上提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì),保證核算和管理的效率等等。三、集團(tuán)成功實(shí)施會(huì)計(jì)委派制的一些建議首先,要從思

9、想認(rèn)識(shí)上加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)人員委派制的正確認(rèn)識(shí)。實(shí)行財(cái)會(huì)人員委派制會(huì)牽涉到各成員企業(yè)以及其領(lǐng)導(dǎo)的利益,可能會(huì)引起較強(qiáng)的抵觸情緒以及阻礙,確保各級(jí)管理人員正確理解委派制是其能否成功實(shí)施的關(guān)鍵一步。要讓各成員企業(yè)及其領(lǐng)導(dǎo)真正理解該制度是從集團(tuán)角度出發(fā),不是刻意為難、不信任,是維護(hù)集團(tuán)共同利益的重要措施。其次,要明確被委派人員權(quán)利和職責(zé):經(jīng)營(yíng)管理的參與權(quán),負(fù)責(zé)所在單位的各種財(cái)務(wù)活動(dòng)(包括日常的會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、財(cái)務(wù)管理、預(yù)算管理工作等,幫助有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)降低成本費(fèi)用以及重要業(yè)務(wù)決策過(guò)程,如重大投資活動(dòng)的表決權(quán)等);向集團(tuán)總部報(bào)告的職責(zé),要及時(shí)向總部報(bào)告所派單位的季度、年度等各類預(yù)算、決算、信貸計(jì)劃、投資計(jì)劃

10、、月季年的各種財(cái)務(wù)報(bào)表和重要賬簿、資金籌措和使用情況等等,并對(duì)所發(fā)現(xiàn)的經(jīng)營(yíng)管理問(wèn)題、各種重大差錯(cuò)以及舞弊行為及時(shí)報(bào)請(qǐng)總部管理者;更重要的是其監(jiān)督職責(zé),要監(jiān)督所派單位執(zhí)行財(cái)經(jīng)法律法規(guī)及集團(tuán)財(cái)務(wù)制度的情況,完善其內(nèi)部財(cái)務(wù)制度(包括內(nèi)部控制制度)等,對(duì)其財(cái)務(wù)活動(dòng)的合法性和真實(shí)性進(jìn)行、相關(guān)財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠以及決策有用性。但是也要注意對(duì)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的參與度不能過(guò)大,妨礙了成員企業(yè)的正常經(jīng)濟(jì)運(yùn)行,保證其合理的經(jīng)營(yíng)自主權(quán)。再者,需要設(shè)置專門(mén)的機(jī)構(gòu)以及相應(yīng)的管理制度來(lái)專門(mén)管理被委派人員,既要支持其工作也要進(jìn)行監(jiān)督和激勵(lì)。具體可以有以下幾種具體的參考制度:1、選拔、培

11、訓(xùn)和考核制度。要選拔職業(yè)道德較好、工作經(jīng)驗(yàn)豐富的、掌握良好會(huì)計(jì)、審計(jì)、財(cái)務(wù)管理知識(shí)的能夠勝任的財(cái)務(wù)人員,并由總公司進(jìn)行直接培養(yǎng)委派或者各分子公司間進(jìn)行交叉委派到相關(guān)企業(yè),對(duì)于重要崗位要鼓勵(lì)競(jìng)爭(zhēng)上崗。要適時(shí)的對(duì)被派人員進(jìn)行培訓(xùn),提高其專業(yè)技能,職業(yè)道德和相關(guān)知識(shí),保證其工作質(zhì)量。此外,要要求財(cái)會(huì)人員按期上報(bào)述職報(bào)告并進(jìn)行走訪和調(diào)查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的重要事項(xiàng)及時(shí)上報(bào),更要對(duì)委派人員進(jìn)行考核制度,通過(guò)定期和不定期的考核、日常以及年度考核等等對(duì)其工作進(jìn)行量化考核評(píng)價(jià)并作為薪金、獎(jiǎng)金、罰款、續(xù)聘甚至解聘的根據(jù)。2、建立有效的報(bào)告制度。要通過(guò)建立定期報(bào)告制度(主要按季或半年向管理機(jī)構(gòu)所做的書(shū)面報(bào)告)和臨時(shí)報(bào)告制度(主要是在發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題時(shí)及時(shí)報(bào)告,可以是書(shū)面的或是口頭的),來(lái)及時(shí)發(fā)現(xiàn)個(gè)成員企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)以及財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中的問(wèn)題,并由相關(guān)機(jī)構(gòu)作出及時(shí)的處理,對(duì)故意隱瞞或者知情不報(bào)的要進(jìn)行處罰。3、一定要設(shè)立獎(jiǎng)懲制度來(lái)對(duì)其進(jìn)行約束和激勵(lì)。要制定獎(jiǎng)罰明確的管理?xiàng)l例,并根據(jù)考核結(jié)果和審計(jì)結(jié)果對(duì)其進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或者懲處,表現(xiàn)優(yōu)秀者要進(jìn)行物質(zhì)精神獎(jiǎng)勵(lì)以及提拔等,不合格者或者審計(jì)表明其有舞伴等行為者,要進(jìn)行解聘或者罰款等處理,既要讓其感到有工作動(dòng)力也要對(duì)其有約束和壓力,促使其積極負(fù)責(zé)的工作等等。此外,還要在保障

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