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文檔簡介

1、浙江省計量校準機構備案指南一、辦理依據浙江省計量監督管理條例第二十四條:計量校準機構在首次承接計量校準業務前,應當將其場所、設施、專業技術人員配備情況以及計量標準考核證書報設區的市計量主管部門備案;省外計量校準機構到本省承接計量校準業務的,應當向省計量主管部門備案。備案內容發生變更的,計量校準機構應當自變更之日起三十日內重新備案。接受備案的計量主管部門應當定期將備案的計量校準機構名錄及其計量標準考核范圍向社會公布。二、受理范圍在浙江省行政區域內向社會提供計量校準服務的機構(含法定計量檢定機構)三、申報方式申請機構備案(或備案內容變更、機構備案復查)需提供的材料及申報程序可登陸省質監局政務網站查

2、看及下載相關申報表格,并按照規定的程序申報。網上填報信息系統開發完成后,可通過網上申請、備案。四、機構申請備案需提供的材料(1)計量校準機構備案(復審)申請書(見附件1);(2)營業執照或事業單位法人登記證書(非獨立法人單位需提供法人授權文件);(3)與所開展計量校準項目相對應的、有效的計量標準考核證書;(4)計量校準從業人員資質證書(一級、二級注冊計量師注冊證書或計量檢定員證書,每個項目不少于2人)、勞動合同、養老保險交納證明,其中:至少具備2名以上二級或一級注冊計量師資質人員;(5)機構技術負責人、報告簽字人(均須在法定退休年齡內)的資質證書(中級以上工程技術系列職稱證書)、勞動合同、養老

3、保險交納證明; (6)機構建立的與其規模、業務類型相適應的質量管理體系保證文件;(7)固定工作場所的(所有產權或合法使用權)證明;(8)法律、法規和規章要求提交的其他材料。五、機構申請備案內容變更需提供的材料(1)計量校準機構備案內容變更申請表(見附件2);(2)計量校準機構備案證書(原件);(3)變更證明文件:機構名稱、法定代表人變更:變更前后的法人證書復印件、組織機構代碼證復印件、有關部門同意變更的證明文件;機構技術負責人、報告簽字人變更:人員變更的相應證明文件;注冊地址或實驗室地址變更:法人證書或法人授權文件、固定工作場所的所有產權或合法使用權證明;計量校準項目變更(新增、減少):計量標

4、準一覽表和計量校準項目一覽表;計量標準考核證書變更或新增:變更或新增的計量標準考核證書。經審核符合要求的,予以辦理備案變更,原機構備案號和證書有效期不變。六、計量校準報告和原始記錄的參考樣式見附件3。七、計量校準機構年度自查報告格式見附件4。附件1計量校準機構備案(復審)申請書機 構 名 稱 (蓋章) 組織機構代碼 機 構 地 址 郵 政 編 碼 聯 系 人 聯 系 電 話/手機 電 子 郵 箱 年 月 日 4 浙 江 省 質 量 技 術 監 督 局 印 制9注 意 事 項l 申請機構備案(復審)需提交的資料:1、計量校準機構備案(復審)申請書(紙質版和電子版各1份);2、法人證書(營業執照或

5、事業單位法人證書)或法人授權文件;3、有效的計量標準考核證書;4、計量校準人員資格證書(一級、二級注冊計量師注冊證書或計量檢定員證)、勞動合同、養老保險交納證明;5、機構技術負責人、報告簽字人資質證書(中級以上工程技術系列職稱證書)、勞動合同、養老保險交納證明;6、固定工作場所的所有產權或合法使用權證明;7、機構建立的與其規模、業務類型相適應的質量管理體系保證文件;8、計量校準機構備案證書(復審時提交);9、四年來連續有效的計量標準器量值溯源證書、機構管理體系運行、能力比對、人員及環境設施等情況報告(復審時提交)。10、法律、法規和規章要求提交的其他材料。l 材料真實性申明請在備案審批表“申請

6、機構聲明”一欄中注明:“本單位所提交的申請備案(復審)材料均真實、合法、有效?!眑 申請材料要求本申請書及相關證書、文件復印件均需加蓋單位公章?;厩闆r表機構名稱:法定代表人聯系電話(手機/固話)機構注冊地址:負責人聯系電話(手機/固話)實驗室地址:人力資源職工總數計量校準人員數高級職稱人數中級職稱人數設備資源最高計量標準數(項)其他等級計量標準數(項)設備總臺套數設備資產總額(萬元)設施資源(m2)場所總面積實驗室面積恒溫室面積是否自有可開展的計量校準項目數(項)上年度計量校準計量器具數(臺件)機構獲得計量授權或實驗室認證認可的情況:計量校準人員一覽表 地址:序號姓名校準項目證書編號發證單位

7、勞動合同編號養老保險文書編號填表說明:1 列出申請機構的所有校準人員;2. 簽發校準證書的領域請按專業領域或計量器具類別描述;3. 存在多辦公地點或分支機構時,不同地點的校準人員請分開填寫;4證書編號指計量檢定員證號或注冊計量師注冊證號。(本頁未登記完畢可增頁)計量標準一覽表 地址:序號計量標準名稱測量范圍不確定度/準確度等級/最大允許誤差計量標準考核證書號有效期主持考核部門 (本頁未登記完畢可增頁)計量校準項目一覽表 地址:序號開展校準項目的器具或參數名稱測量范圍校準測量能力/準確度等級/最大允許誤差依據技術文件編號及名稱計量標準考核證書號(本頁未登記完畢可增頁)備案審批表申請機構聲明(蓋

8、章) 簽名: 年 月 日備案機關意見經辦人意見簽名: 年 月 日審核人意見簽名: 年 月 日批準人意見簽名: 年 月 日附件2計量校準機構備案內容變更申請表機構名稱機構備案號聯系人聯系人電話機構地址及郵編變更項目機構名稱 法定代表人 機構負責人 報告簽發人 機構注冊地址 實驗室地址 計量標準及校準項目(新增 減少) 原備案內容擬變更內容申請機構聲明 (蓋章)機構負責人簽名: 年 月 日備案機關意見經辦人意見簽名: 年 月 日審批人意見簽名: 年 月 日批準人意見簽名: 年 月 日說明:1.申請機構提供本申請表2份,附上申請變更內容相應的證明材料.復印件均須加蓋機構的印章。2.申請新增計量標準及

9、校準項目的,另附上相應項目的計量標準一覽表和計量校準項目一覽表紙質及電子版各1份。3.請在申請機構聲明欄注明:“本單位所提交的申請材料均真實、合法、有效?!备郊?計量校準報告和原始記錄的參考樣式計量校準報告格式要求校準報告使用 A4 紙型, 210 297mm (寬高)。 (一)校準報告封面要求的信息 封面信息和格式見后。 1.在校準報告名稱之上須標出校準機構名稱字樣;2.文字編排依照附件格式式樣,字體字號推薦:“校準機構名稱”用黑體二號加粗字;“校準報告”用黑體一號加粗字;“計量校準機構備案號”“地址”、“郵編”、“電話”、“傳真”和“ EMAIL ”用黑體五號字;其他中文用黑體小四號字;

10、3.除“批準人”“核驗員”“校準員”等簽字處必須手寫外,建議其它部分使用計算機進行打??;如手寫,字跡應工整清楚,并不得涂改; 4.“校準報告編號”可根據本單位的管理需要自行編制;5需要在校準報告上加注標志的,標志應加注在封面的左上角或右上角;有條件的機構,可以對校準報告的封面采用防偽技術,但不應破壞封面的整體格式式樣; (二)校準報告內頁信息校準報告的內頁內容除按檢定規程和國家計量校準規范要求填寫外,至少還要包含如下信息:1.使用的計量標準器具的名稱、出廠編號、準確度等級 / 最大允許誤差/擴展不確定度、校準報告有效期;2.計量標準考核證書的證書號和有效期;3.依據的技術文件4、顧客要求(若有

11、時);4.校準地點及環境條件;5.計量檢定規程或國家計量校準規范規定的和(或)顧客要求的校準結果并說明該結果是直接校準的測量結果還是經修理或調試后的測量結果;6.測量不確定度;7.建議、解釋和說明(必要時);8.標明“第頁 共頁”;9.空格(或未給出的信息)處加“ - ”或“ / ”;10.結尾處加“以下空白”;多頁報告加騎縫章;(三)原始記錄信息樣式至少應包括以下信息:1.原始記錄編號及對應的校準報告編號;2.儀器設備名稱;3.型號規格;4.制造廠;5.出廠編號;6.準確度等級 / 最大允許誤差(需要時);7.委托單位;8.使用的計量標準器的名稱、出廠編號、準確度等級 / 最大允許誤差和檢定

12、證書/ 校準報告有效期; 9.計量標準考核證書的證書號和有效期;10.依據的技術文件名稱和編號;11、顧客要求(若有時);12.校準環境條件; 13.計量檢定規程或國家計量校準規范規定的和(或)顧客要求的原始觀測數據和導出數據(對于有些自動化打印的原始觀測數據和導出數據,應貼附于原始記錄,并加蓋騎縫章); 14.修理或調試的記錄(必要時記錄修理或調試前的原始觀測數據和導出數據);15.測量不確定度; 16.建議、解釋和說明(必要時); 17.校準日期; 18.標明“第頁 共頁”;19.校準員、核驗員簽字。 校準報告封面樣式(校準機構名稱)校 準 報 告編號: 號委 托 單 位 器 具 名 稱

13、型 號 / 規 格 器 具 編 號 制 造 單 位 接 收 日 期 批準人 (校準專用章) 核驗員 校準日期 年 月 日 校準員 計量校準機構備案號:計量校準機構注冊地址(郵編):計量校準機構實驗室地址(郵編): 電話: 傳真: EMAIL:附件4_年度計量校準機構自查報告 備案證書編號 1 機構基本情況機構名稱注冊地址實驗室地址法定代表人負責人聯系電話傳真實驗用房面積(m2)設備資產總值(萬元)計量標準數計量校準人員數開展計量校準項目數2 機構備案及變更情況目前備案時間有效期至首次備案時間復審次數年度變更情況序號變更時間變更內容3 年度計量校準業務情況序號服務對象單位名稱所在市、縣開展項目名稱計量校準工作量(臺)計量校準收入(萬元)合計()家()個市()個縣()個()臺()萬元(填不下可增加表格)4 存在問題是否收到投訴有 ( 次) 無投訴、糾紛處理情況是否存在所列情況超出備案范圍開展計量校準。 有 無對實行強制檢定的計量器具開展計量校準。 有 無偽造、涂改、出借、轉讓有關計量證書。 有 無代表處、辦事處直接開展計量校準或者以計量校準機構的名義出具計量校準報告。 有 無存在的其他問題5 申報單位聲明 法定代表人或負責人(簽名)

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