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文檔簡介
1、供電公司二級倉庫管理方法1適用范圍本方法規定了 XX供電公司二級倉庫物資材料管理一般規定, 以及物資材料申報、領用、消耗、報廢管理的流程。 2.職責與權限 2.1 車間部門主任對二級倉庫物資材料管理工作負責, 本車間部門 物資材料采購方案必須經主任審核簽字前方可上報。 2.2 車間部門 應設材料員可兼職 ,在主任的領導下,全面負責車間部門物資 材料的方案審核、提報、領用、保管、出入庫管理統計等工作。定期 核查班組領用物資材料的使用、保存、消耗情況。 2.3 各班組應設兼職 材料員,在班長的領導下,負責班組物資材料的申報、領用、保管、 消耗管理工作,建立班組消耗性材料領用記錄。定期對本班組物資材
2、 料使用情況進行檢查、監督。 3 .管理內容與要求 3.1 物資材料方案管理 物資材料方案分類A.季度維修材料一指年度本錢指標中的消耗性 材料。B.技改、維修工程材料一依據公司綜合方案開展的電網設備技術 改造和維修工程中的設備類物資和工程安裝材料、用于本工程的消耗 性材料等。C備品備件材料一須于電網設備定期維護檢定用裝置部件等。D.其它專項材料-因臨時性工作安排,經相關程序審批立項工程的物資 材料。物資材料方案編制依據 A.季度維修材料方案,應根據本單 位工作實際需要,按月或季度進行編制。 B.技改、維修工程材料方案, 應按批準的工程規模、設計以及有關資料進行編制。 C.備品備件材料方案,應根
3、據相關設備檢定維修周期批次編制。D.其他專項材料方案,應根據批準立項的工程規模、設計以及有關資料進行編制。 3.1.3 物資 材料方案編制審批程序A.物資材料方案填報應認真、準確,并填用“ XX供電公司限額領料折。格式見附件1B.物資材料方案按照雙軌流程 進行審批,即紙質材料方案為正式認定材料方案,電子版材料方案作 為輔助手段,便于工作聯系和匯總統計。具體工作流程見附件2C.所 有物資材料方案的審批流程必須完整,流程不完整的材料方案物資公 司有權拒絕執行采購。財務部門也不能進行結算。D.任何單位或個人嚴禁私自向商家賒借物資、材料。 物資材料方案編制一般規定 A. 物資材料方案應填用“X供電公司
4、限額領料折,不得隨意更改填報格 式。材料規格、型號、數量、單價等應準確,有特殊要求的應提供相 關技術協議或圖紙等說明文件。B.工程用物資材料方案,應根據工程性 質提前編制,以滿足設備訂貨或生產加工周期需要。 C.。 3.1.5 物資計 劃的補充和變更因工程工程方案變更或設計變更等原因造成的物資材 料方案變更的,應根據相關的設計變更資料或工程變更申請,編制本 工程物資材料補充方案或調整物資材料方案內容,與相關的變更說明 材料一并提交審批。任何人不得私自變更材料方案。 3.2物資材料的出 庫、保管、使用 3.2.1 車間部門材料員應根據已完成審批程序的物 資材料方案辦理物資出庫手續,領用物資材料。
5、 3.2.2 車間部門材 料員應現場核對領用物資材料的名稱、規格、數量、質量狀況,如物 資數量、 規格、質量等不符合材料方案的, 應待核實清楚前方可領用。3.2.3 車間部門材料員對物資材料的技術文件負有保管責任,在物 資材料領用、設備開箱驗收時,應對物資材料附帶的合格證、檢驗報 告、圖紙資料等技術文件一并建檔保存。 3.2.4 車間部門材料員對 已領用的物資材料負有保管責任。各車間部門應建立物資材料倉 庫臺帳,記錄物資領用、使用、損耗情況,如實記錄領用材料的消耗 情況、使用方向、數量等,定期盤點核對物資材料,做到賬、物、卡 相符。 3.2.5 車間部門應對本部門工程余料、報廢物資材料獨立建 檔,應嚴格遵守“X供電
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