1、.友為采購管理系統產品理念實現一站式的 采購 流程信息化管好 供應商供應商 尋源自動化供應商 篩選自動化供應商 考核自動化管好 采購 訂單網上自助向 供應商 下單采購 訂單全程自動化跟蹤網上自動化進行對賬友為采購管理系統產品概述1、如今企業面臨的問題?公司現有幾百家供應商 、幾千個零件，供應商 大會時統計 供應商 質量異常、業績評價等數據工作量非常大；?供應商 最近三個月是否有是否有重復發生的質量問題？?供應商 業績評價顯示 供應商 供貨保證能力或價格水平得分較低？?要想了解某新 產品供應商 開發進展怎樣？供應商 現場準入審核發現了什么問題？?哪些零部件樣件/ 小批鑒定通過都非常困難？z.?。

2、這些信息 供應商 管理有關人員完全依靠手工統計效率低下，且無法共享， 向質量異常反饋等交互、傳真式，期長、費用高、效率低且跟蹤難度大。2 、友為 供應商 管理系統概念?友為 供應商 管理系統是 http:/uvsoft./pro/2014/0320/233.html采購 管理系統的一個子系統，也是管理 采購 流程的一個重要環節；?系統以 供應商 信息管理為核心，采用標準化的采購流程以及先進的管理思想；?系統從 供應商 的基本信息、組織架構信息、聯系信息、法律信息、財務信息和資質信息等信等多面考察 供應商 的實力；?再通過系統的數據對供應商 的供貨能力，交易記錄、績效等信息綜合管理，達到優化管理

3、，降低成本的目的；?為企業 產品的策略性設計、資源的策略性獲取、合同的有效洽談、產品容的統一管理等過程提供了一個優化的解決案 。?我們旨在改善企業與供應商 之間關系的新型管理機制，實施于圍繞企業采購 業務相關的領域；?實現通過與 供應商 建立長期、緊密的業務關系，并通過對雙資源和競爭優勢的整合來共同開拓市場， 擴大市場需求和份額， 降低產品 前期的高額成本， 實現雙贏的企業管理模式；友為采購管理系統 功能描述一、 采購 尋源1、供應商 入口門戶?提供了一個易用的、基于互聯網的供應商 入口門戶；?供應商 可以詳盡發布其公司、 產品、送樣等信息；?采購 和供應商 之間有多種通信手段，實現雙信息暢通

4、無阻；2 、潛在 供應商 申請?潛在 供應商 可以通過完成一個注冊過程來申請訪問采購應用程序；?采購 員有權批準每一個 供應商 的申請，并為新的供應商 用戶設置安全性；?采購 員還可以代表 供應商 完成 供應商 用戶注冊過程；?一個新的 供應商 用戶一旦完成了注冊，該供應商 將會收到一個電子通知，上面寫有賬戶細節和一個臨時的密碼；?注冊申請通過后， 采購 可發送初評調查報告給 供應商 ，供應商 用戶即可在線填寫初評調查，啟動 供應商 認證流程。3、供應商 初評?潛在 供應商 在線完成初評調查評估合格后，采購 能夠根據事先定義的調查模板對供應商 進行初評；?可以從例如價格、服務、品質、工程等多種

5、面進行考察并進行打分；?系統在初評小組完成初評后能夠自動根據各個緯度定義的權重和實際評估狀況給出評價報告；?提供 供應商 的優劣勢分析， 供應商 一旦通過初評，即自動進入合格供應商 。4 、供應商產品 認證z.?對于合格 供應商 中的 供應商 ，采購可以向 供應商 發布送樣通知；?供應商 能夠在線進行通知的接受并進行送樣；?樣品的使用將被格管理，直至生產成成品并部測試完畢，確認樣品是否合格；?樣品認證合格后，采購 可以將該 供應商 作為后備 供應商 處理；?也可直接要求該供應商 進行供貨，對其分配供貨比例。5 、電子目錄管理?供應商 料品認證完成后，該資料將被存放起來，表示確認該供應商 的供貨

6、能力；?建立完善的電子目錄，有利于采購實現對 供應商 的優化管理和后備管理；?在定期的 供應商 結構調整和意外狀況發生時，能夠迅速的進行調整，從而將損失減少到最低。6 、詢價、報價管理?通過系統，企業可根據需求，生成詢價單，通過網絡直接發布給供應商 ；?供應商 反饋回報價信息后，系統完善的比價議價功能可協助用戶對多家供應商 的報價情況進行比較；?企業直觀地獲取各家 供應商 的價格對比信息，以獲得最具優勢的價格；?企業選擇了合適 供應商 后，可在網上直接核價，并將詢價結果發布給供應商 ；?企業發布了新的詢價信息后，供應商 可立即收到系統自動的訊息通知；?通過詢報價管理的系統平臺，供應商 可網上反

7、饋所供材料的價格信息，并可得到詢價的結果信息。7 、在線討論?無論是 供應商 初評還是 供應商 料品認證， 采購 和供應商 都能夠發送即時消息進行討論、交流；?每個討論都與特定的事務密切相關聯，并且所有的消息都將被保存起來，以供參考和核查；?采購 可以很靈活的發送消息，既可以發送給所有參與的供應商 ，也可以發送給個別指定的 供應商 ；?而供應商 只能夠給 采購 發送消息。二、協同 采購1、提供滾動的送貨看板協作?通過 供應商 入口門戶， 供應商 可以即時查看交貨看板，可以對交貨看板進行確認，以表示其履行交貨看板的能力，并能夠通過消息的形式同采購 人員進行信息交流；?如果企業的生產發生變動，其相

8、應的物料需求狀況會實時的反應到送貨看板中，供采購 進行調整和 供應商 進行快速反應；?對看板的變動信息， 采購和供應商 都能夠根據設定的權限進行查看，比較不同版本的修改情況和全部的歷史記錄。2、提供閉環 采購 訂單協作?通過 供應商 入口門戶， 供應商 可以即時查看 采購 訂單；?供應商 可以確認接受訂單，以表明其履行訂單的能力，并可以提交承諾交貨日期的變更訂單請求；z.?如果由于生產環境或其它市場條件發生變化而必須修改采購 訂單， 供應商 可以在線發送一個更改承諾日期的申請，以及對此更改的解釋， 提交后， 更改請求被發送到 采購的采購部門以獲得批準；?采購 的批準將自動用改變后的承諾日期修改

9、采購 訂單，對 采購 訂單的新修改能被記錄下來。 如果更改請求被 采購 拒絕，將產生一個異常通知發送給供應商 ，原來的承諾日期不予改變；?友為 供應商管理軟件 支持多種通知式，包括標準電子和短消息，對采購 訂單重要元素的改變將導致對 采購訂單進行正式修改；?供應商 可以查看特定 采購訂單的修改歷史，比較不同版本的修改情況或查看針對某采購 訂單的所有更改信息。3、發貨通知?通過 供應商 入口門戶，供應商 可以在線輸入發貨信息；這些信息會導入到采購的 ERP系統；?采購 當貨物運到時，接收人員能夠快速準確地完成收貨過程；?實時的發貨通知與簡化的接收過程的結合使 采購 和供應商 能夠在可能的交付問題

10、出現之前就預先做好處理準備。4、收貨和質檢過程的追蹤?采購 和供應商 可以按照其 采購 所作的記錄查看采購 收貨歷史信息；?供應商 可以查看交付和到貨驗收面的情況；?供應商 還可以查看質檢情況以及質檢不合格的原因；?所有這些能夠幫助供應商 獲得更好的客戶滿意度。5、對賬和付款過程?供應商 可以直接通過供應商 入口門戶查詢如對帳清單、付款清單、送貨清單、報關單等，大大增加了采購的采購 和付款部門的間接管理費用；?通過 供應商 入口門戶， 供應商 也可以直接得到各種問題的完整數據，而無需使用、傳真和電子。6、異常狀況監控?采購 希望能迅速得到問題警報，以便在發生意外狀況時能夠前瞻性地采取措施；?入

11、口門戶具有置的示警功能，因此當意外狀況發生時，采購 能夠迅速得到示警信息，提示其進行相應的處理；?示警包括訂單將要超出確認時間、送貨看板將要超出確認時間、庫存Balance 異常、送貨數量短缺、質檢合格率過低等；?采購 能夠通過 Alert List 、 Mail 和短消息迅速獲知示警信息。三、 供應商 績效評估1、評估模板?系統預置了一套評估體系，從Q （質量）、 C（成本）、 D（交付）、 S（服務）四大面評估設定了評估因子；?全面地評估 供應商 的各項供貨表現，并且， 企業可根據實際需求，自定義評估模板。2 、模擬分析z.?系統中 What-If 模擬分析功能在歷史數據基礎上進行評估體系

12、的模擬，企業可臨時更改所有衡量因子的權重以進行動態評估，以期達到最合理的評估結果。3 、評估發布?根據企業本次評估的性質（月評/ 季評 / 年評）選擇相應的評估模板和評估圍，啟動評估后，系統將自動獲取評估的相關數據，并自動發出問卷。4 、進度跟蹤?系統提供進度跟蹤的功能，問卷提交與否、提交時間等信息一目了然，便直接掌控評估的進度。5 、評估結果分析?系統可分別從多維度去看供應商 的評估結果以及多個供應商 之間的比較，并通過圖形直觀地顯現出來。6 、績效分析?系統并可通過柱狀圖、曲線圖、雷達圖等多種式對評估結果及其歷史趨勢等進行分析、多個 供應商 的比較；?極提高了評估分析的效率，并使分析結果直

13、觀、準確、科學地顯現出來。7 、績效改善和 供應商 發展?針對評估分析的結果，企業可制訂相應的供應商 績效改善和發展策略；?系統提供對于供應商 下期評估的目標設定功能，并能對供應商 的目標達成情況進行跟蹤。友為采購管理系統產品特點1、 B/S 架構?是 B/S 架構，即瀏覽器和服務器結構；?對用戶來說，不需安裝任客戶端 ;?用戶通過瀏覽器、網絡，隨時隨地登錄、使用系統；?對于系統功能實現，所有的業務邏輯、數據庫，都在服務器實現，只需要改變網頁，即可實現所有用戶的同步更新；?系統升級、維護時候，只需更新服務器即可。2 、可擴展性強便、靈活、快速添加新的功能模塊?預算管理?合同管理?資產管理?賬務

14、管理?訂單管理?供應商 管理擴展后新舊模塊能夠實現良好的集成?友為在線的各個系統之間的數據是相互關聯，避免了業務之間數據的孤立；?避免了日常的報銷脫離事前的費用預算；?確保企業每個業務流程和系統實現數據的統一；擴展成本低?各種功能模塊都是現成產品 ，添加即可；?不需要二級開發或者重新開發新功能模塊。z.3 、集成性強?標準的對外接口，能夠與主流軟件集成，實現多套系統單次登錄，即形成各個系統的統一訪問入口，例如：?財務軟件，如金蝶、用友、新等；?網上銀行系統及各種 LDAP 目錄服務器；?OA 、 ERP、 CRM 、人事管理、各種財務軟件等系統；?實現公司不同系統之間數據共享，提高企業信息利用

15、率；?企業不必擔心不同的系統的數據，不能統一、共享；安全保障系統采用了自主開發的企業快速開發框架，框架包含安全管理、 日志管理、 配置管理、權限認證管理等企業管理系統的幾乎所有的安全性需求；系統用戶驗證基于多重加密，具有很高的安全性和可靠性；系統的所有操作均需要授權認證，按組織結構級別進行權限設置，包含基礎數據的增、刪、改、查，文檔的下載等權限，并可集成防偽打印，有效防止信息泄露；系統可以針對涉及到的和 行業各項法律法規中規定為涉密的信息進行關鍵字過濾，管理員可以設置關鍵字字典；系統與其它系統的接口采用安全的設計，保證本系統的獨立性和完整性， 并能夠防止未經授權的各類人員對本系統進行設置和修改

16、或進行有關統計；系統具備重要數據加密傳輸等安全面的保障，保證數據在不同系統間傳輸過程中的性、安全性，即使竊取者通過監聽等式成功地攔截了通信線路上的數據，除非竊取者能夠解碼數據，否則他無法讀取數據；系統采用完備的異常處理機制，全地考慮到各種可能發生的問題，使出錯的可能降至最??；系統對可能發生重后果的操作設置補救措施，通過補救措施用戶可以回到原來某時刻的正確狀態；系統對可能造成等待時間較長的操作提供提示功能，支持各種事務的回滾；系統提供數據備份和導出功能，并提供分散備份的安全性提醒，以應對可能發生的地震、軟件 / 硬件故障等物理災難；系統可以按照業主要求進行安全加固，進一步提高安全性。友為采購管理

17、系統 客戶價值z.業務面1：原材料檢驗流程優化?實現從進料檢驗到入庫全程信息的有效貫通；?通過系統中導出 供應商 來料信息（ 供應商 編號、 供應商 名稱、物料料號、物料名稱、來料數量等），并實現自動報檢。?系統自動識別出檢驗狀態，抽樣數量和檢驗項目，檢驗完成后系統進貨檢驗結果狀態（合格、特采、不合格）回寫系統，倉庫人員辦理入庫手續。2 ：供應商 管控能力的提升?非合格 供應商 無法進料；?來料質量情況動態監控，超出目前自動預警發起改進；?供應商 材料認證更謹，未承認完成的物料無法進料；?供應商 交貨材料別不在認證圍，無法入料；?供應商 業績評價得分監控： 評價得分低于于某目標線自動發起預警消

18、息，提交改善；3 ：建立可追溯的 供應商 質量檔案?收集 供應商 管理相關的資料，可以隨時查閱；?統計分析的報告可以隨時導出使用，如供應商 現場評審以及引入資料，現場審核、供應商 月度考評、 供應商 季度考評信息查閱；4 ：規品質管理流程?實現公司品質問題異常信息數據共享；?可查閱任意時間段、任意 供應商 、任意料號、任意不良現象的信息。?改進品質管理流程，實現可跟蹤，逾期預警。?建立品質問題經驗庫，以便經驗傳承。5 ：搭建 供應商 交互平臺?為供應商 質量問題改進交互及跟蹤提供平臺支撐；?實現所有與 供應商 溝通、要求、質量改善信息的傳遞在平臺上共享。6 ：客戶審核應對能力提升 :?所有與 供應商 質量管理相關的資料直接在系統里查閱顯示，提供給客戶審核，增強客戶滿意度技術層面1.降低成本。?成本是企業“永遠的痛”；?據美國調查顯示， 在美國制造業中 采購 成本占到了 產品單位成本的 40%-60%左右，采購 成本比例將隨著核心能力的集中和業務外包比例的增加而增加；?因而 供應商 直接關系到 產品 的最終成本。2.提高 產品質量。?研究表明， 30% 的質量問題出在 供應商 面；?良好的 供應商 管理能有效地改進 產品 質量。3.降低庫存。?減少庫存壓力使制造商將前端庫存轉嫁給供應