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文檔簡介

1、采購常用英文縮寫及中英文對照采購應急處理制度1目的本程序制定并規范采購過程中突發性事件發生后的應急處理措施，確保在緊急情況下 仍能保證本公司的產品能夠正常生產，以保證在緊急情況下向顧客供應產品。2 .范圍適用于本公司采購過程中發生的異常情況。3 .術語和定義無。4 .職責和權限4.1 物流部是應急處理的歸口管理部門，負責突發性事件應急處理計劃和對策的擬定及 執行；4.2 其他部門輔助供應科進行應急處理。5 .工作內容序 號突發事 件責任部 門通知部 門應急方案1計劃增加供應科生產部 質檢部 研發部1、 對于多軌供貨的供方，其中一家不能滿足訂單要求，調整供貨比例；2、 對于單軌和多軌供貨都無法滿

2、足追加訂單時，則由生產部、研發部、質檢部確認是否立即可以使 用其它材料，以滿足生產。若無法實現替用，物流部 （銷售部分）與顧客溝通調整交貨期。2產品批量 不良供應科供應科 質檢部 研發部1、 供應科應立即安排供方立即送合格產品，同時聯系研發部相關負責人進行技術支持，且通知供方進行緊急對應；2、若仍無法滿足需求，則由生產部、研發部、 質檢部確認是否立即可以使用其它材料，以滿足生 產。若無法實現替用，物流部（銷售部分）與顧客溝 通調整交貨期；3、根據/、良發生的頻率和嚴重性，質檢部提出二方審核申請。3供方自身 生產出現問題供應科研發部 生產部 質檢部1、在得到供方關于其設備異常信息或了解到供 方產

3、能不足時，供應科首先確認公司和供方的庫存狀 況，預測能滿足的數量和時間， 及供方正常供貨日期， 把相關信息反饋至生產部。2、若情況嚴重，供應科提出二方審核申請，確 定是否開發新供方；3、庫存消耗完畢，供方仍然不能滿足我公司生 產，則由生產部、研發部、質檢部確認是否立即可以 使用其它材料，以滿足生產。若無法實現替用，物流 部（銷售部分）與顧客溝通調整交貨期。序 號突發事 件責任部 門通知部 門應急方案4在運輸過 程中出現異常供應科生產部供應科首先確認公司庫存情況并要求供方提供保定地 區是否有中轉庫及庫存狀況，預測能滿足的數量及運輸車輛正 常到達的時間，然后協調供方更換運輸工具；2、若交貨期仍不能滿足，則由生產部、研發部、 質檢部確認是否立即可以使用其它材料，以滿足 生產。若無法實現替用，物流部（銷售部分）與顧客溝通調整交貨期。5對于PJ預 測的氣候、運 輸方式等變化供應科生產部t供應科要求供方適當調整庫存，保證按照顧客要求；6因技術狀 態發生變更或 產品切換提前 造成的物料短 缺供應科生產部 研發部t當技術狀態發生變更或產品切換提前時，供應科與供 方聯系，確認新狀態產品的進展情況，督促供方加快生產，以 空運貨專送等方式縮短運輸周期。7發生/、可 抗力因素供應科生產部 研發部t 供應科及時通知生產部調節生產計劃；2、 由生產部、研發部、質檢部確認是否立即可以使用其

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