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文檔簡介
1、客服語言規范準則一、 客服角色最主要的:1、 代表店鋪和公司形象2、 產品專家和形象專家3、 了解顧客需求,引導話題,誘導成交4、 讓顧客記住店鋪特色5、 責任心和態度最重要 二、 客服應該具備的知識1、 產品屬性和應用知識:貨號 規格 材質 功能2、 品牌基本信息:威登保羅男包 時尚男包新銳品牌3、 顧客消費心理常識:大多消費著 關心的價格和質量三、 客服基本技能1、 買家購物流程的全程操作熟悉:詳細看店鋪的自助購物 2、 售后服務的知識:看店鋪的品牌服務中心3、 應急和重要事情,及時上報: 客戶糾紛 投訴等 4、四、 客服語言規范最高標準:微笑服務(電腦看到)、有效解決最高原則:讓顧客舒心
2、、滿意而歸服務基本要求:1、 反應及時(關鍵字:反應快、訓練有素)顧客首次到訪打招呼的時間不能超過15秒。打字速度要快,至少要達到50字/分鐘,且不能有錯別字;每次回答顧客問題,顧客等待時間不能超過20秒。如回答太長,宜分次回答;2、 熱情親切(贊美、熱情、親昵稱呼、自然、真誠) 用語規范,禮貌問候,讓顧客感覺熱情,不是很生硬的話語,做到親昵稱呼,自然親切3、 了解需求(細心、耐心、有問必答、準確、找話題)對顧客的咨詢、顧客需求給予準確的回應,并快速提供顧客滿意的答復,需求不明確時做到引導顧客產生需求。4、 專業銷售(自信,隨需應變、舒服)以專業的言語、專業的知識、專業的技能,回答顧
3、客異議,讓顧客感覺我們是專家并感受上帝般的舒服5、 主動推薦和關聯銷售善于向顧客推薦公司主推款,并給予關聯推薦,乃至達成更高的客單價。6、 建立信任(建立好感、交朋友、)通過經驗,找到和顧客共鳴的話題,想顧客所想,給顧客切當建議,建立銷售的信任7、 轉移話題,促成交易碰到顧客刁難、啰嗦或公司弱點問題,迅速轉移話題,引導銷售,并以促成交易為目的8、 體驗愉悅(解決問題、強化優勢、歡送)服務過程給顧客找準記憶點,強化顧客記憶,給顧客良好的體驗并留下愉悅的回憶。客服應該避免的幾種情況1、 責任心:態度冷漠,話語生硬,動作消極2、 立場:言語措詞惡劣或欠妥,攻擊或損傷顧客3、 專業:知識不夠技能淺,服
4、務不到位,給公司造成損失4、 細心度:促銷活動理解不深,細節不清楚,顧客暈,效率低你家賣的是正品嗎?1、我家網店是以公司名義開設的,工商有備案,銷售產品均為全國銷售規模前十的男包品牌,您可以放心購買的。2、反問:您也許是第一次到商城或第一次到我家店鋪查看商品吧?我們都是官方商城評估驗證后批準的第一批元老店鋪呢,商品您可以放心的3. 親 本店都是自營自銷產品 所有商品均為正品銷售的怎么辨別是正品呢?1全國已經有好幾萬顧客成為我們威登保羅的顧客了,您可以隨意看一下?需要我幫您簡單介紹一下嗎?2到目前,我們銷售出去的幾萬件商品,沒接收到一件假貨投訴呀。3很多個體小店鋪抓住顧客貪便宜想法,什么A貨,外
5、貿尾單等等,到頭來是顧客自己吃虧。4我們是可以提供正規發票的,對您是有保證的(除非客戶非常要求再提這個信息)價格能再少點嗎?能打折嗎?1我家廠家直銷,價格已經是最低優惠哦,2售價是公司出臺規定的,我們客服是沒有權利議價的,希望理解哈!你們家買的挺貴的啊?能不能送個小禮品1呵呵,不知道您是不是和我們開玩笑說啊?貴與不貴是相對的,我們點看不是靠低價起家的,如果您了解的話,我們更樂意為您提供一種價值的服務2公司在節假日都會有一些促銷活動,回饋新老顧客,但促銷類型也很多,不一定就是送禮品的,屆時您可以積極關注一下。大家彼此理解哈別家都送禮品了(別家都可以再優惠),你家怎么這么死板啊1各家各有各的經,商
6、城競爭也激烈,有的商家賣你很便宜,但是其他服務根本得不到保證,這個你們可要小心啊。2公司擬定商品價格不是隨意輕易定價的,怎樣的商品賣怎樣的價格,公司一定有計劃合理定價的顧客再次聲明,價格不便宜就走了1您真的認為我們價格很貴嗎?是覺得和您的心理價位有差距還是別家賣比我們低呢?2(顧客回答:如果屬于心里價位,就緩和一下氣氛)說:這樣吧,我們聊來聊去,都挺辛苦,我也看出您買這款的誠意,算了,真是磨不過你呀,我幫您申請一個小禮品送吧?其他人可是沒有這樣機會的3、(顧客回答:如果屬于競爭對手價位)說:哦,競爭對手這樣價格呀,也太低了呀,換著我,我還真不敢買喲。這樣吧,價格是不好低的,我幫您申請一個代金券
7、吧?其他顧客可是沒有這樣的特別照顧哦能不能給包個郵1我們是全場滿200就包郵的,(如果顧客特別希望,或非常直接告訴沒有免郵就不買了)2滿200元的,說可以申請一下看,但不能保證批下來,先給個心理暗示,批準下來后,顧客喜悅程度超過期望值,體驗是不一樣的,會更認同我們 (靈活應用200免郵政策)是威登保羅正品嗎?怎么這么便宜?1、反問:是嗎?您以前都是在商場買包吧?2、網絡銷售,省卻了傳統企業很多渠道和門店費用,商品價格一般都要比線下優惠,所以現在有越來越多的人熱衷網絡購物,也挺時尚的,我家商品新款多,還齊全,價格方面還很有優勢的,您可以從容挑選一下有包裝袋嗎?有專柜發票嗎?可以明確對方是否需要,
8、說:一般情況下,購物袋快遞時候會折了,我們一般不放在里面的,您需要的話,請留言給我們,倉庫會幫您配好的我們是正規的公司行為,可以給您開正式發票的,不過需要您下單時候,留言給我們,不要忘記了哦。買了不喜歡可以換款嗎?1、15天內可以換同款的不同顏色或尺碼;2、如果超過7天,要換其他款式,那是不行的,3、為避免不必要的退換貨,您在拍下的時候,請慎重考慮哦,想好了再下單并完成付款哦退換貨什么流程呢?1親,可以看看我們這里的“退換貨須知”2最主要的,有退換貨需求,要及時告知我們,說明情況,我們會按合理的流程為您辦理的如果是質量問題,需要發圖片給我們審核的吊牌被拿掉了可不可以退換?1原則上是不行的(看看
9、顧客反映)2(顧客再次咨詢和要求)當然,這個不是死的,我們會根據屆時情況判定以及做人性化處理。3(呵呵,以前也有這樣現象出現過,我記得當時一位顧客退款時候少退了10元吧,退換郵費誰負責?可以到付嗎?退換地址?第一種:郵費1如果是質量退貨,我們會承擔郵費的;2如果是您個人原因引起退換貨的郵費,是您這邊出的;第二種:商品本身購買成本的費用1商品本身的退款,我們會根據到倉后,由專門的質量人員給予鑒定,是我們的質量問題,我們將全額退款;2如果是顧客穿著不當引起的,產品有影響二次銷售的地方存在,那對不起,我們會有個適當的扣款,希望您理解,都清楚吧?友情提示:本店拒絕接收平郵、物流與到付件喲,同時請保持吊
10、牌包裝完好,不影響再次銷售,否則會 直接影響到售后問題的處理的喲,如有不便之處敬請諒解!謝謝合作!親,為了能及時給您處理退換貨,麻煩您在寄回的包裹里面附上一張小紙條,上面注明您的姓名、旺旺ID、發回的原因、換貨的顏色以及尺碼,地址是:浙江省嘉興市秀洲區凱旋路88號瑞鑫大廈309 周啟才收 電話般情況下錢什么時候到我的賬戶?如果退換流程順利和正常,一般2-3工作日內吧(有時候財務會出差什么的,也有可能和要考慮的)什么時候能發?今天能發貨嗎?用什么快遞能不能指定快遞?1們每天的訂單處理工作量比較大的,當天5點以前的單子都是今天發出的,一般是當天6點以后的就要明天處理了
11、哦2們以EMS或申通為主的,這個主要是倉庫安排,靈活的;正常情況下,到您××,應該是×××工作日時間吧,不過不排除快遞公司那邊是否有什么突發變化給拖延等等,不管用什么快遞,我們會讓貨品最快速度,安全送到您的家門口,網購就是好啊,我也經1、 指定快遞也不是不可以,不過從您的角度說,我們只要保證貨品及時安全送達您家,就可以的; 顧客一定指定,請他留言你們家發貨怎么這么慢呀1好意思,您是還沒有收到貨是嗎?我幫您查一下什么情況,請告知我您的姓名或者訂單號?如果是周末單子,需特別說明:您的訂單是上周五下的,但是我們的訂單都是在工作日處理的,因此,會比正常
12、單子多耽擱兩天,呵呵,還請多理解,訂單處理的流程還是比較多的,要點時間商品一定有貨嗎?1款最近銷量上升,要提前預定的哦,我們是按付款時間先后順序發貨的哦2 庫存顯示還有貨,不過不多了(不要說有多少件),如果您要買這款,從我們經驗來看,早拍早付款,就比較有保證一些的到時候拍下付款后沒貨怎么辦?1前我們的庫存表數據管理還是比較嚴謹的;2說的情況,現在對于商城任何一家買箱包的的店鋪,都會有存在的,只不過是程度不同罷了因為拍下和出貨有個時間差,這段時間專賣店也在賣的,因此,有時候會出現像您說的情況,不過,我們家的缺貨概率大約都在5%以下,比行業30%的缺貨率已經很好了。您可以比較或了解一下為什么缺貨了
13、不早點通知?1好意思,萬分抱歉,非常理解您現在的心情,2這樣的:您這款××,正常情況,應該是昨天要通知您的,不巧的是,經辦同事昨天身體不舒服(或其他真正理由),有3個顧客缺貨的,都沒能通知到,今早,同事才從家里告知我們您的情況,所以我們馬上聯系您了。3種情況也較少,一般我們第二個工作日都會通知的,給您帶來的麻煩,還多情諒解諒解。4這次做的不好,我們下次一定爭取服務好您的5果不介意,我給您推薦兩款熱銷的,當然保證一定會及時給您發貨的,您看行嗎?要不這樣,如果您沒有其他要挑選的款式,可以先申請退款一下,再次對不起啊我要投訴你們給差評1解實際情況,做出判斷,屬于我們自身問題還是顧客原因2果是我們自己工作失誤造成,誠懇向顧客致歉,顧客不太消氣的,給送小禮品或代金券等彌補顧客及時上報此類情況到主管,做好檔案記錄3如是我們工作失誤造成的,我們會彌補你的損失,您放心,我可以向我們主管申請一下,給您一個滿意的答復4家店鋪以誠信經營為核心的服務理念,只要對不起顧客的,一定會給你么解決并有相應補償的,您看我是給您申請代金券還
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