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1、檔案室升級改造請示檔案室是各機關(guān)( 包括團體、學(xué)校、工廠、企業(yè)、事業(yè)單位等) 統(tǒng)一保存和管理本機關(guān)檔案的內(nèi)部機構(gòu)。下文是檔案室升級改造請示,歡迎閱讀 !檔案室升級改造請示一江蘇省檔案局:為提高檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案資料的開發(fā)利用價值,按照“以評促建、以評促改、以評促管”的原則,從去年11 月起,我局嚴(yán)格按照四星級測評細則的相關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn), 組織開展了檔案工作晉升四星級創(chuàng)建工作。創(chuàng)建中對局機關(guān)及下屬 6 個單位各個門類130 多個類目的檔案進行了整理和完善,建成了室藏全部檔案案卷級、文件級目錄數(shù)據(jù)庫,建立了紙質(zhì)檔案的全文數(shù)據(jù)庫、電子目錄數(shù)據(jù)庫; 建成了單位榮譽室、環(huán)保
2、宣教展示廳。至此創(chuàng)建各項工作均已完成。現(xiàn)對照 江蘇省機關(guān)團體企事業(yè)單位檔案工作規(guī)范 進行自查,自評得分為114.5 分, 符合檔案管理四星級標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)特向貴局申請對我局檔案工作達四星級標(biāo)準(zhǔn)予以評審。特此請示附件:1. 泰州市環(huán)境保護局檔案晉升四星級標(biāo)準(zhǔn)情況匯報;2. 江蘇省機關(guān)團體企事業(yè)單位檔案工作規(guī)范測評申報表;3. 江蘇省機關(guān)團體企事業(yè)單位檔案工作規(guī)范測評打分表;4. 泰州市環(huán)境保護局檔案工作晉升四星級達標(biāo)自檢報告;泰州市環(huán)境保護局20XX 年 11 月 25日抄送:泰州市檔案局泰州市環(huán)境保護局辦公室20XX 年 11 月 25日印發(fā)檔案室升級改造請示二中心領(lǐng)導(dǎo):中心辦公室使用的檔案系統(tǒng)是2
3、0XX年購買的單機版,20XX年XXX 信息科技有限公司為我們免費升級成小型網(wǎng)絡(luò)版。隨著中心業(yè)務(wù)擴大,檔案資料 ( 電子原文) 逐年增加,小型網(wǎng)絡(luò)版已不能滿足現(xiàn)檔案工作管理的需求。為保證檔案資料齊全完整、安全保管和有效利用的基礎(chǔ)和前提,做到中心檔案資料的規(guī)范化管理,擬購買“ XXX檔案系統(tǒng)3.2.1大型 網(wǎng)絡(luò)版”,升級安裝費約需XXX元。妥否,請批示。附:XXX當(dāng)案系統(tǒng)升級方案及費用經(jīng)辦人: XXX辦公室二0 XX年十二月八日檔案室升級改造請示三市、縣檔案局:縣鎮(zhèn)人民政府機關(guān)檔案管理工作在市、縣檔案局的幫助指導(dǎo)下, 于20XX年通過北京市檔案管理工作二級標(biāo)準(zhǔn)驗收,并于 20XX年、20XX年、
4、20XX年通過了滿三年復(fù)查。為進一步深入貫徹中華人民共和國檔案法和北京市實施中華人民共和國檔案法辦法,使檔案管理工作更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、 科學(xué)化, 更好地為鎮(zhèn)各項事業(yè)發(fā)展、領(lǐng)導(dǎo)決策以及社會提供服務(wù)。我鎮(zhèn)于今年初提出了檔案管理工作在原來的基礎(chǔ)上再晉升北京市檔案管理工作一級的奮斗目標(biāo),同時開始了升級的準(zhǔn)備工作。鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)對檔案升級工作十分重視,邀請縣檔案局領(lǐng)導(dǎo)來指導(dǎo)工作,他們對鎮(zhèn)檔案工作提出了許多寶貴的意見和建議。根據(jù) 北京市檔案定級、升級試行辦法的通知精神,結(jié)合本鎮(zhèn)實際,制定了檔案升級工作方案。在黨委政府的大力支持幫助下,我鎮(zhèn)購置了檔案裝具及檔案專用設(shè)備,并配有電腦和系統(tǒng)軟件等。撰寫了多本編研材料并在工作中得到實際應(yīng)用,進一步完善了檔案管理的各項制度,形成了比較科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋n案管理體系,檔案管理工作更加規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。 目前, 鎮(zhèn)機關(guān)的檔案升級準(zhǔn)備工作已經(jīng)開始,我們認為能達到北京市區(qū)縣機關(guān)檔案管理工作一級考核標(biāo)準(zhǔn)。鎮(zhèn)政府特向市、縣檔案局申請檔案管理工作晉升為北京市機關(guān)檔
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