1、科技政策申報流程及其注意事項工作指導書編制：資訊部日期：2015年1月12日一、目的為進一步規范資訊事業部工作流程，完善公司內部科技政策項目 申報流程，預防和減少工作中不必要的失誤，提高資訊事業部工作效 率，特制定科技政策申報流程及其注意事項工作指導書。二、適用范圍本指導書適用于公司資訊事業部。三、內容1、科技政策申報流程2、申報過程注意事項一、科技政策申報流程及時瀏覽各部委項目通知/指南逐條細閱通知/指南并進行分 析，確認客戶項目是否可申報及項目L報告的提綱 一定要符合要 求；A 對符合申報條件的客戶項目，按 通知/指南要求，列出項 目所需材料清單，并第一時間知會 客戶，對沒有的材料要及時指

2、導客 戶準備項目可行性報告撰寫，盡量讓 客戶提供項目核心技術參考 資料<2 .報告所有內 容必須是企業 最新數據；3 .報告里的數 據前后一致；4 .報告盡量專 業化：5 .報告必須通 過上級主管、1 .不管項目進展 如何，在項目結 果未出來前都 應做好項目答 辯 PPT：2 .如果網上或報 告有錯的地方， PPT里可以更改（資料不能 改）：3 . PPT制作過程最 好客戶能參與 進來I通知答辯a準備答辯資料及PPTZ二、申報過程注意事項一、關于項目申請通知/指南注意事項1、時刻關注各部委網站所發通知。要求申報專員每天要定時查閱各部委網 站通知，及時掌握最新政策文件，從而做到不漏掉、不耽

3、誤項目政策申報工作。2、逐條細閱項目通知/指南文件。逐條細閱政策通知/指南, 勿漏掉文件里關鍵性指標，尤其是通知/指南里申請條件及所需申請材 料。對于通知或指南里不太確定的條件，可咨詢老員工或上級領導。若對方也不 能確定，則電話與該政策項目工作人員進行確認（一般通知或指南里都留有聯系 工作人員電話）。對項目政策指南或通知務必細閱，且分析到位，不要出現錯報、 漏報等判斷失誤問題。3、結合客戶公司情況進行分析并及時與客戶溝通。根據通知或指南 要求，結合客戶公司情況進行分析，主要分析內容有：1）申報條件；2）附件材 料；3）申報截止時間。對于符合申報條件的客戶，要及時與客戶進行溝通，此溝通工作主要是

4、：1） 客戶申請項目的意愿；2）客戶公司適合用哪個項目去申請；3）附件材料的準備; 4）申報截止時間。對于不符合申報條件的客戶，結合通知或指南要求，指導客戶當年應作好哪 方面工作準備，為該政策項目的明年申報工作作好鋪墊。二、關于項目可行性研究報告/項目資金申請報告撰寫1、與客戶溝通，讓客戶盡量完成項目技術部分的內容。在撰寫項目可行性 研究報告/項目資金申報報告時，涉及項目技術部分盡量讓客戶去完成，若客戶 沒有時間配合，也要讓客戶提供關于該項目相關技術參考資料。另外，項目技術內容、技術指標等數據必須是最新的。在寫項目預期目標時, 一定綜合客戶公司情況來定（最好是與客戶溝通后再決定）。項目預期盡量

5、量化, 應突出能充分體現技術先進性的指標。同時，該指標為驗收考核指標，要注意指標制定的合理性。此內容一定要同客戶溝通清楚，且必須通過客戶的審核。（注：與客戶的溝通可電話或現場面對面溝通。在此建議：若是重要項目或 電話里不能很好溝通的事，應與客戶面對面地溝通。）2、項目報告內容所有數據必須是最新的且前后要一致。報告里涉及的企業 信息如人員、財務、知識產權等信息必須是最新的（項目技術指標也必須是最新 的）。同時，項目報告內容所有數據前后必須要一致。項目完成后要進行檢查， 勿出現錯別字等低級錯誤。3、報告撰寫過程中出現的問題要及時反饋。項目過程中出現的問題要及時 反饋給上級領導，不要自己私下處理決定

6、。同時.,我們要求申報專員在整個項目 遞交前的35天內，要把項目報告初稿給上級領導審閱。緊急項目也需要預留至少 半天的上級領導審核時間，此處要求項目專員在項目報告編撰過程中注意時間行點的控制， 工作盡量往前安排，保證有足夠的時間和精力完成項目的檢查及審核工作，提高項目申報編 寫的專業性及成功率。三、網上系統填報注意事項1、網上系統填報信息要正確。網上系統填報所填報的信息要正確，尤其是 單位財務信息，注意它的單位是萬元。另外，系統里的信息要與項目報告里的信 息一致。關于項目摘要，有些是有數字限制，在文字的組織上要精煉，且表達到 位。2、注意網上系統填報時間節點。基本上每個項目網上系統填報時間都有

7、一 定的時間節點。在填報時必須安排好時間，不要集中到最后一天才提交，因為最 后提交那一天系統有可能因繁忙而引起的不穩定。同時，有些部門的政策項目（如 市經貿信委）網上提交后還需要工作人員后臺審核，后分審核不通過的再退回來 修改，所以不要等到只剩半天時間再提交。3、系統資料提交前須進行自檢。為了不漏掉一個問題，在系統填報作完 成時先別急著提交，應前后進行自檢，確定沒有問題后再進行提交。四、申報材料遞交注意事項1、申報材料要按要求打印齊全。申報材料必須符合通知或指南要 求，并按順序逐一進行打印（一般是雙面打印）。不要漏掉其中的附件資料。2、注意膠裝要求。有些項目對膠裝是有要求的，如封面顏色。3、提

8、醒客戶準備好需要驗證的原件資料（包括公章）。在準備遞交資料的前 3天5天內，要及時把項目遞交時所需要驗證的原件清單告知客戶，讓客戶提前 做好準備。4、注意遞交時間節點。項目申報材料遞交都有截止時間要求，所以勿必按 時進行申報材料遞交。五、申報材料遞交后續工作注意事項1、做好項目答辯PPTo不管項目進展如何，在項目結果未出來前都應做好 項目答辯PPT。在未收到短信通知答辯時，先把PPT模板定好，并根據項目申請 書內容先擬PPT內容。若收到答辯通知短信后，則按短信要求作好答辯PPT。另外，如果網上或項目報告里有錯的地方，PPT里是可以更改的。2、及時把做好的PPT發給上級領導及客戶審核確認。PPT做好后應發給上 級領導審核，然后再發給客戶項目負責人，讓項目負責人也提前做好答辯準備。 同時與項目負責人溝通，告知其答辯時一些注意事項，讓客戶提前對答辯PPT 內容熟悉，要點清晰，便于答辯過程的順暢進行。（注：PPT制作過程最好能讓 客戶也參與進來