1、學位論文格式排版及技巧學位論文格式排版及技巧廖 莎 圖書館信息服務中心咨詢部一、學位論文的組成部分一、學位論文的組成部分二、封面的制作、分隔符的使用二、封面的制作、分隔符的使用三、三、如何使用樣式如何使用樣式四、四、WordWord文檔的頁碼編排文檔的頁碼編排五、自動生成目錄五、自動生成目錄六、公式及圖表的編排六、公式及圖表的編排七、參考文獻的著錄及其引用七、參考文獻的著錄及其引用主要內容主要內容一、學位論文的組成部分封封 面面前前 言言摘摘 要要英文摘要英文摘要關鍵詞關鍵詞目目 錄錄引引 言言正正 文文結結 論論致致 謝謝參考文獻表參考文獻表重點提醒重點提醒 v常用封面制作方法： 1.將模板

2、封面保存到封面庫中，論文寫作中直接從封面庫中調出，對作者姓名、學科專業及導師姓名等相應修改即可。二、封面的制作、分隔符的使用封面的制作、分隔符的使用 2 . 將模板封面內容復制粘貼，或直接插入到論文首頁。 需要注意的問題：直接調用封面庫或粘貼封面之前，在論文文檔中按規范設好頁面設置，避免模板粘貼過來后格式顯示錯誤。同樣，論文的獨立性和授權聲明一頁，也可利用此方法v分隔符的使用 v頁面布局分隔符分頁符v頁面布局分隔符分節符下一頁三、如何使用樣式樣式的概念: 指用有意義的名稱保存的字符格式和段落格式的集合。樣式的好處： 1.編排重復格式時,先創建一個該格式的樣式,在需要的地方套用這種樣式,無須一次

3、次地進行重復的格式操作。 2.如果要對排版格式做調整，只需一次性修改相關樣式即可。打開：開始 -樣式1.創建樣式2.修改樣式3.應用樣式4.清除和刪除樣式打開：開始-樣式-右下角箭頭四、四、WordWord文檔的頁碼編排文檔的頁碼編排 正文前頁碼用羅馬數字（I、II） 從正文開始之后頁碼用阿拉伯數字操作方法：操作方法： 在文檔的不同部分(如封面、文摘、目錄和正文等)進行不同的頁碼設置，采用插入。經常出現的頁碼問題1.1.同一個文件內用多種形式同一個文件內用多種形式編碼標注。編碼標注。2.2.封面帶頁碼。中外文封面封面帶頁碼。中外文封面各自成頁時，有頁碼。各自成頁時，有頁碼。 在什么情況下需要插

4、入分節符？在什么情況下需要插入分節符？ 一個文檔需要設置不同的頁碼（如羅馬數字和阿拉伯數字）時，需要插入分節符。插入分節符位置：插入分節符位置： 在封面后、正文前，具體方法請見演示。五、自動生成目錄經常出現的問題經常出現的問題：手動生成，目錄頁與正文頁碼不符，格式不整齊，正文調整則目錄不隨之改動。 重要提醒自動生成目錄前需要對文自動生成目錄前需要對文檔中一、二、三級標題的檔中一、二、三級標題的字體、字號進行設置。字體、字號進行設置。自動生成圖表前需要對文自動生成圖表前需要對文檔中的圖表、表格進行設檔中的圖表、表格進行設置。置。 引用-目錄六、公式及圖表的編排六、公式及圖表的編排公式居中，編號居

5、右1、錄入公式 插入-符號-公式2、編輯公式3、添加自動編號：題注功能4、利用制表符設置公式和編號位置 安裝mathtype編輯器圖表的編排：常見問題： 圖片顯示不完整 將段落設置行距固定值改為單倍行距 圖片位置不確定 圖片格式設為嵌入型 表格設置為段中不分頁 利用題注自動編號七、參考文獻的著錄及其引用七、參考文獻的著錄及其引用1.參考文獻的著錄格式1姚成玉，陳東寧.Word的深度論文寫作格式及編排精講M.北京：電子工業出版社,2010:1-92中國力學學會.第3屆全國實驗流體力學學術會議論文集C.天津:世界圖書出版公司,2009.3白永秀，劉敢.西安金融、人才、技術三大要素市場培育與發展研究R.西安：陜西師范大學西北經濟研究中心，1998.4姚成玉.液壓機液壓系統模糊可靠性研究D.秦皇島：燕山大學，2006：1-127.2.參考文獻引用的編排手工錄入 繁瑣費事，適用于參考 文獻書目極少的情況利用Word 尾注功能實現 適用面廣，大小論文均可，尤其適合大論文利用第三方軟件提供的參考文獻管理功能 如 NoteExpress利用尾注制作過程：在需要引用參考文獻的地方：1.引用-腳注-右下角箭頭-插入2.光標跳到文章最后，修改上標為普通格式，并輸入參考文獻內容3.添加方括號：開始-替換-e替換為&*雙擊參考文獻前的編號可回到正文總結總結排版思路： 尋