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文檔簡介

1、2017 年年度招標采購及成本控制中心工作總結招標采購及成本控制中心自成立以來,在公司領導的大力支持和各部門同事的幫助下,全部門員工嚴守職業操守、加班加點完成公司制定的各項工作任務。通過一年的努力工作和學習,經歷了工作中的得與失,在得與失中不斷成熟和堅定,努力打造一個敬業、高效的工作團隊。現將部門工作總結如下:1、招標工作:( 1)招標策劃:根據工程管理部提出的招標申請及工作范圍、標段劃分、分包范圍劃分等,組織發起項目的招標方式的分判,選定招標代理公司及造價咨詢公司,編制招標方案及招標計劃;( 2)招標管理:負責編制審核了金山麗景項目地下車庫交通設施購安工程、 金山麗景19#樓屋面采光井玻璃雨

2、棚購安工程、金山麗景1#、2#樓屋面防水維修工程、黃金廣場地下車庫3#庫改造工程、黃金廣場1#地下車庫拆除改造工程等各項目的招標公告及招標文件、工程量清單和標底,組織開標、評標、合同商務談判等具體工作,截至2017 年 12 月 25 日, 2017 年共組織招標工作共計5 項,累計招標金額約 40 萬人民幣。( 3)招標后期管理:每個項目中標結果公示后,組織中標單位與工程管理部進行交底,并對投標報價進行合理性分析,針對不平衡報價進行預警處理。同時建立起公司的招標資源庫,將已參加過我單位招投標的單位按信用等級錄入我公司招標采購資源庫,資源庫剛建立不是很完善,隨著工作的日益推進,逐漸完善公司的招

3、標采購資源庫。2、成本管理工作:( 1)成本策劃:組織編制公司項目建設成本,協助財務完成項目目標成本,根據確定的建設成本進行過程控制,并提出限額設計要求;( 2)成本信息管理:收集、整理公司范圍內的成本相關信息,對項目成本科目進行分類和歸集,建立及維護公司成本信息庫;( 3)成本動態管理:對項目的成本進行監控,收集整理項目動態成本, 并進行匯總和分析;項目過程中進行項目設計變更、現場工程簽證的成本測算及審核,截止2017年 12月 ,2017 年累計完成變更、簽證成本審核約26 項。( 4)合同管理:下半年度在各部門配合下完成合同簽訂共計7 項,主要合同包括材料采購合同、化糞池購安合同、有線數

4、字電視入網安裝合同、小區泵房安裝合同、19#樓消防系統安裝合同、小區視頻監控施工合同、零星及維修工程合同、防水維修合同、自來水安裝合同、黃金廣場地下車庫改在工程合同、地下車庫佳通設施施工合同、金山麗景地下車庫機械車位安裝合同等合同,總合同額約66 萬元人民幣( 5)檔案管理:對每個項目都建立了合同臺賬、工程款支付臺賬,收集整理已完成項目招投標資料,分別移交工程管理部和綜合部卷宗計約 8 卷,為今后的查閱資料做好了準備。( 6)工程進度款:審核工程合同進度款結算申請,并監控進度款的支付,根據項目進展主要審核了定遠金山麗景19#樓及幼兒園工程月進度款;3、結算審核方面施工單位報的結算,我部門成員及

5、時到現場核對已完工程量。在現有情況下堅持實行三審制度,即審計事務所完成初審,部門主管完成二審,審計委員會完成終審,基本確保審核結果真實可靠。目前已完成目前已完成定遠項目1#-18#樓、會所、地下車庫、室外雨污水官網、消防官網、基坑支護工程的結算、黃金廣場6#樓監理服務費結算、金山麗景1-18#樓監理服務費結算、定遠金山麗景項目售樓部改造工程結算、黃金廣場26、 27 層鋼結構安裝工程結算、金山麗景地下車庫交通設施購安工程結算、金山麗景19#樓及幼兒園智能化工程結算,現正在進行的有定遠金山麗景項目土石方工程、景觀工程結算。4、工作中存在的不足及改進( 1)我部門作為行使公司職能部門,統籌協調能力

6、還未完全體現,與其它各部門的溝通協調工作還未做到位。( 2)因項目推進速度較快,有些招投標工作未完全按照制度流程執行,在明年的工作過程中還需加強這方面的管理。( 3)資格預審工作有待改進與加強。( 4)動態成本管控模型、目標成本與責任成本管理體系暫未建立。( 5)公司的成本資源庫已經初步建立起來,但尚不成熟。5、 給公司的建議建安成本是房地產企業開發成本中所占比重最大的支出,一般占到全部開發成本的60%左右。而整個工程施工階段的管理,在既不降低房屋建造標準又要保證工程質量的前提下,能否科學、合理的采取和運用一些有效措施來強化自身的管理,將直接關系到公司最終獲得利潤的大小。現就公司目前的情況提出

7、以下建議:一、加強對工程施工圖設計質量的審核1、目前有很多設計人員為求省事,鋼筋設計含量一般都是偏大和基礎設計過深;無端增大設計上的保險系數。因此,公司在新的工程開工前,應組織力量或委托有資質的部門(鑒于公司目前的情況建議委托有資質的公司),對施工圖主要技術經濟指標進行分析優化,如發現超常規,應及時與設計單位一起分析原因,進行必要的修改。2、要結合開發項目的基本定位,認真審查設計圖紙有無不顧實際、華而不實的設計、超標準等情況。一旦發現及時與設計人員溝通予以調整。二、優先工程施工隊伍1、一定要杜絕先干活,后算賬的方式,否則會給公司帶來了不必要的損失和麻煩。公司所有項目都應該嚴格按照公司文件走招標

8、流程, 邀請和接受不少于三家施工企業參與競標,并制定出以價格高低為主要考核依據兼顧其它指標的招標文件,組織有關專家、公司招標采購領導小組進行公開、公正、公平的對投標單位進行篩選。根據政策規定和市場價格行情,研究確定合同補充條款。2、選擇幾級資質的施工企業,要根據企業資質施工許可范圍,并結合將開發項目的實際情況而定。3、誠信是衡量施工單位的重要條件。要選有精湛的管理,并信守合同、遵守承諾的施工單位作為合作伙伴。三、加強施工圖預算的編制和審核1、聘用有資質的審計單位編制施工圖預算,為工程招投標提供較為準確的價格依據。2、在設計單位預算編制好后,招標采購及成本控制中心負責審核預算編制的是否合理,是否

9、有缺項、漏項,是否按相關計價規范嚴格執行。四、認真作好圖紙會審工作組織好圖紙會審工作是減少返工、降低成本、加快工程進度的有效手段。會審工作由工程部主持,提前10 天以上通知設計、施工、監理等方面參加。借用施工企業和監理單位各專業有經驗的技術人員的能力,力求多發現問題,并通過設計上及時予以調整和修正,這樣在施工過程中就能把由此帶來的損失降到最低程度。五、現場簽證制度必須嚴格施工階段的現場簽證是建安成本的不確定因素,因此只有通過嚴格的制度和對現場情況的及時了解與掌握來有效控制。一般可以采取如下簽證流程:施工方提交簽證單現場監理工程師確認公司工程部現場代表確認招標采購及成本控制中心確認相關分管領導確

10、認,對于一些涉及金額較大的簽證,需公司開專題會討論確認。有些內容還需要設計單位確認。缺少任何一個方面的簽字認可,均為無效簽證。現場工程師簽證僅對數量進行確認,不涉及價格,其價格由公司招標采購及成本控制中心人員按合同約定結算。六、 嚴格按合同約定支付工程進度款,同時工程進度款的支付時 間合理的拖延可以減輕公司巨大的財務壓力。七、 工程決算最終要送到有資格的審計機構進行審計。工程項目的造價和資金支付必須以審計報告為準。6、 2018 年工作計劃走過 2017年,招標采購及成本控制中心從成立到初步具備工作職能, 所有部門成員都為之付出了大量的汗水與心血。展望將來我部門將圍繞公司新的整體思路,發揚求真務實的精神,不斷改進工作方法,提高工作效率,加強業務知識學習,提高整體素質。努力糾正2過去工作中存在的不足,努力解決好工作中出現的各種矛盾,在“廉潔自律”的基礎上,努力做到“干一行,愛一行,專一行, ”為企業的發展做出應有的貢獻。( 1)合同管理加強成本管理,嚴把合同關,規避合同風險,在往后的合同管理當中建立整個項目的合同模板,盡量的去規避合同中以前存在發生過過的風險和有可能發生的風險。( 2)招標采購工作更加完善招標采購工作,維護公司根本利益。嚴格按照公司的規章制度做好招標采購工作,對參與過公司招標采購項目的相關合作單位建立守(失)信合作單位名錄。為公司建立一批好的合作單位。(

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