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文檔簡介
1、怎樣提高工作效率和安全質量優秀的企業除有優秀的老板外,還有就是優秀的團隊引領著企業不斷前行;他們做事效率高,事項完成標準高;可有的企業離優秀就差一點,企業的命運卻是相差甚遠。奧邦經歷多年的沉淀,具備沖擊優秀企業的基礎,但是在前進的道路上總是磕磕絆絆;無法達到預期的結果。我認為還是在于細節的處理缺乏經驗或者辦法,首先是工作效率和工作質量標準就需要進一步提升。一、 提高工作效率(一)如何提高個人工作效率1、學會制定工作計劃事情分輕重緩急,處理得當可以節約時間和人力;因此必須學會制定每月、每周、每天的工作計劃,每日做一個工作列表,把每日需要做的具體工作按照輕重緩急排列,另外相似的工作最好排在一起,便
2、于思維,先處理緊急的工作,再處理重要的工作,最后處理簡單、緩慢的工作。合理分配時間和資源,有效完成階段性的工作目標。2、努力提高執業水平這里講的執業水平可以等價于個人能力,只有個人能力提高了,在工作中才會應用自如,至少可以少走彎路,避免浪費時間。第一,將工作制度化和程序化,根據公司制度與部門制度要求開展工作,避免與制度沖突影響工作推進,合理優化手中的工作流程,避免工作出現繁瑣或者重復。第二,善于學習、善于總結,加強自身業務技能的學習與總結,在前輩的工作經驗下大膽的創新與開拓,提高處理工作事務的能力。學會使用輔助工具,例如軟件系統,辦公軟件等提升工作效率。第三,加強時間意識,養成好的習慣任何工作
3、或者項目必須在時間節點以內甚至提前時間節點完成,避免拖沓甚至擱置一邊。今天不干,明天或者后天仍然要干。第四,從大局出發,積極配合同事推進工作,作為一名優秀的員工必須有格局和視野,只要是對公司有好處的事情就必須干,而且要積極的配合去干。培養工作責任感,一定要明白唇亡齒寒的道理;危機意識是我們工作提高激情和狀態的一種很好的辦法,企業發展好了,個人自然就好了。3、努力保持身心健康第一,保持勞逸結合,避免疲勞作業;利用好工作的空余時間,可以選擇看書、持家、運動等,只有身心健康,才會有好的精神狀態,工作效率自然而然提高。第二,保持情緒穩定,情緒是一種生子因子,可以很好的刺激我們開展工作;也是一種毒瘤因子
4、,常常破壞我們的主觀能動性和創造性能力,阻礙了我們的工作發揮,也阻礙了生活走向的幸福的進程。第三,保持目標和夢想不變,對于自己的目標或者夢想一定要專注,只有專注才會出成績,才會有好的結局。(二)如何提高團隊工作效率1、優化工作流程集團制度、公司制度、部門制度解決了企業的行事規則;團隊明白了什么可以做,什么不可以做;但是制度只能解決單一的點位的問題,無法將企業所有的流程全部串聯起來。只有將流程管理納入企業的日常工作當中,才能提高團隊整體的工作效率。流程管理是是一種以規范化的構造端到端的卓越業務流程為中心,以持續的提高組織業務績效為目的的系統化方法,它應該是一個操作性的定位描述,指的是流程分析、流
5、程定義與重定義、資源分配、時間安排、流程質量與效率測評、流程優化等。流程管理是多系統,都組織的互溶管理,對企業的要求非常高;但是優秀的企業,流程管理是非常棒的,例如華為。2、優化工作參與時間企業的內耗主要體現在分工不明確,激勵不公平,處罰不到位,人人都在講配合,講協調。每天工作花了50%的時間去溝通和協調,有時候即使花了這么多時間去協調,還不定完成工作。那么這是企業運行很大的問題,為更好解決這個問題,必須將流程管理的節點納入分工考核、激勵和處罰到位,否則很難把時間節約出來;因為時間是企業最大的成本二、 如何提高工作質量標準1、明確工作路徑,分解工作節點,細節工作標準突出外企和國內大型企業都崇尚
6、項目管理,項目管理最大的好處是路徑清晰,節點要求明確。在企業運行中,要想最終的工作結果質量標準接近預期,那么必須將工作的每一個細節質量標準提高,否則不可能最終實現目標。一直以來,我們之所以做出的結果總是與預期有差距,就是在過程中質量標準不拔高,甚至在降低標準,顯然最終不可能完成目標。2、管理層嚴格要求自己、嚴格要求團隊俗話說;沒有壓力就沒有動力。提高工作質量標準的前提,管理層自身要對自己嚴格要求,不逼自己,永遠不知道自己有多強大。人的潛力都是無限的,必須要給自己,給團隊一個范本,我們是可以做到的。團隊的質量標準又是管理層制定的,所有既要嚴格要求自己,也要嚴格要求團隊。3、事項提前啟動,預留足夠時間去完善工作細節根據年度、季度等計劃,提前啟動工作計劃;便于后期調整和完善,很多
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