1、科技成果鑒定書 編制單位： 二零一一年六月第一部分 工作報告1. 背景1.1：項目來源由于我國煤機行業的生產是一個以市場需求為主導的行業，幾乎所有煤礦機械生產企業都是以訂單方式生產的，而且由于市場變化速度的加快與競爭的激烈化，給企業的生產組織帶來較大的困難，企業為了及時應對市場的變化、盡可能滿足客戶交貨要求，只能采取提前備貨、加大采購庫存的應對措施，這樣無形中增加企業負擔、增加企業產品成本、降低企業經濟效益。我公司在這幾年的發展過程中就遇到了產、供、銷、存、財沒構成完善體系的問題，即：管理手段落后、市場信息不靈通、可用庫存不能及時掌握，時常造成積壓或者短缺、生產過程中浪費嚴重、產品品種多，產量

2、大，成本核算難，銷售員時常對產品的競標定價出錯等。為了徹底解決在管理、生產的過程中所遇到的上述問題，我公司領導、技術人員通過調研，考察了解到山西煤機實施、運行的和創ERP，在完善原有MRPII生產管理系統的基礎上，突出實現了以財務成本為核心的精細化管理，財務會計人員由過去的記賬會計真正變成了管理會計，財務管理的觸角通過ERP伸向業務的各個環節，對庫房資金占用、車間在制品資金占用由過去的月度粗放考核，發展為日資金占用考核，不但有效提高了資金的利用率，而且還起到了加速物流周轉、平衡生產的作用。1.2 國內外研究現狀及技術對比 國內ERP現狀 21世紀是新經濟時代，特別是中國加入WTO，國內的ERP

3、軟件也取得了飛速的發展；1. 技術上支持Interne；2. 走國際化道路(語言相通、多幣別的管理)；3. 產品行業化；4. 走專業實施的道路；5ERP咨詢服務的加強和提高。 國外ERP的現狀在2010年，也就是ERP概念提出10年之后，Gartner Group在原有ERP的基礎上擴展后，再一次提出了一個全新的概念ERPII：支持和優化企業內部和企業之間的協同運作和財務過程，以創造客戶和股東價值的一種商務戰略和一套面向具體行業領域的應用系統，最主要的是引入了 “協同商務”的概念(Collaborative Commerce，簡稱C2Commerce)：企業內部人員、企業與業務伙伴、企業與客戶

4、之間的電子化業務的交互過程。2.項目工作情況 2.1.實施概況 按照公司的計劃，ERP的實施分成了三個階段，具體的實施過程如下：在第一階段完成如下工作：1. 明確了各部門的權限，對各部門的人員進行了授權；2. 定制了原材料、外協件、配套件、產成品的編碼規則，并將現有的產成品及庫存的原材料導入ERP系統；3. 維護了供應商、客戶的編碼；4. 把各種應收、應付帳及各種票據導入ERP系統，并使財務模塊單獨運行；5. 搭建半成品、成品的BOM結構，并完成搭建好的BOM結構中的各種半成品、成品對各種原材料需求的預算；6. 在完成上述工作的同時，對ERP的主要使用人員進行培訓。在第二階段完成了如下工作：1

5、. 盤點了原材料、外協件及配套件的庫存，導入ERP系統，并完善了它們的價格；2. 實現了采購模塊、庫存模塊的使用；3. 在BOM結構中完成成品、半成品的工藝路線；4. 完成人工訂單投放的試運行；5. 逐步使采購、入庫、領料、出庫、加工、外協、財務系列流程規范化；6. 完善第一階段的各項數據及對工作人員的進步培訓。在第三階段完成了如下工作：1 處理在第二階段中使用采購模塊、庫存模塊所遇到的各種問題；2 完善銷售及客戶信息；3 完成ERP中工時的維護及對各部門員工績效考核的量化；4 完成財務、銷售、生產、采購的搭接工作；5 實施辦公自動化，為ERP的后期運行提供方便。6 對車間人員進行ERP普及。

6、 其中第三階段的36工作正在完善中。 2.2 技術突破及技術創新點 該項目的突破口是在計算機硬件網絡支撐下，建立一個以ERP邏輯為基礎、以管理會計為核心、以物流管理為基礎，以信息流為主線，覆蓋企業銷、供、產、人、財、物各項生產經營活動全過程的管理信息系統，實現物流、信息流、資金流及工作流的統一。實現整個公司的信息集成，建成為高效、靈活的現代集成制造系統；最終能夠嚴格管理、嚴格考核、強化技術、提高品質、降低成本和庫存，提高企業決策的科學性、準確性，為企業提供精細化、市場化管理平臺，提高經營和管理水平，提高產品的質量、品牌的信譽和知名度，從而提高企業在市場上的競爭能力，使我公司成為總體優化、效益顯

7、著的現代化企業。該項目的創新點就是ERP的管理思想，其精髓部分就是MRP物料需求計劃，通過定義工作中心能力，科學制定工藝路線和工時定額，支持計劃變更處理，支持企業產品或部件預投處理；提供完善的庫存管理和在制品管理，幫助企業理清企業家底；完善的企業標準價格體系定義，完善的成本項目設置，以及準確合理成本歸集、分配方法，實現產品的實時成本核算與控制，建立完善的生產經營信息的動態跟蹤和反饋體系，建立完善的生產計劃控制信息體系，把產品預測、計劃、生產調度、物資供應、財務成本、各車間管理等全部生產經營活動集成起來，提高管理效率、生產效率，使決策建立在現代化的工具支持系統上。3.推廣價值及應用前景3.1 目

8、前已產生的效益雖然我公司ERP仍處于試運行，但ERP產生的效益十分明顯：1. 使庫存處于最適庫存：降低庫存資金占用1540%；提高庫存資金周轉次數50200%；庫存盤點誤差，減少至12%。2合理利用資源：減少采購提前期50%；減少加班工時1050%。 3. 降低成本：減少采購費用5070%；精簡行政人員1540%。4. 提高管理效率：提高生產效率515%；財務報表誤差，降低至14%；增加凈利510%；按期交貨履約率達9099%。3.2 應用前景、市場前景分析隨著企業信息化的飛速發展以及競爭的日益激烈，ERP在中國也會進入廣泛的普及階段，會被越來越多的企業尤其是中小型企業所使用。4.存在的問題及

9、改進思路 在ERP運行的這段時間內經常出現輸入的數據不準確，運行過程中執行力的問題。針對這兩個主要問題我們做了如下改進：1. 建立健全的ERP崗位責任制；2. 建立ERP操作管理制度；3. 建立ERP檔案管理制度；第二部分 技術報告 該項目以北京科希盟軟件公司為依托，通過對同行業煤機企業信息化工作的調研論證，結合企業自身實際進行二次設計。2.1 技術路線及設備首先讓企業知己知彼。知己就是幫助企業弄清出企業的需求，知彼就是培訓企業弄清出原型軟件的管理思想和功能是否滿足企業的需求。先知己、后知彼。反過來，用知彼來加深知己，也就是用軟件的先進管理思想來對照現行企業管理中存在的問題。通過不斷的培訓以及

10、模擬運行，與企業一起對照分析軟件版本與企業現行管理流程的差別，如果是企業現行管理流程不合適，便通過改進業務流程來提升企業管理，如果軟件不適合，則對軟件程序進行二次開發，滿足企業特定的個性需求。軟件公司實施顧問對企業進行ERP思想和功能培訓用企業數據在原型軟件中進行模擬測試請軟件公司系統分析員對企業業務需求進行調研制定企業實施ERP的總體方案企業評審方案設計出軟件二次開發方案企業評審方案分系統模塊進行二次開發企業建立或完善相應的計算機網絡系統分步驟實施各分系統上線運行。根據企業管理需求需要，系統采用三層體系結構，企業內部主要管理模塊采用C/S結構，便于大量數據傳輸；辦公自動化子系統、綜合查詢子系

11、統、遠程簽批、外部登錄采用B/S結構，提供與外界的接口，并實現遠程登陸，對系統進行遠程查詢與操作。數據庫數據庫服務器應用服務器客戶機用戶 （內部主要用戶）瀏覽器用戶（含移動用戶）C/S結構B/S結構 系統軟件體系結構邏輯圖如下：太原市XXX有限公司信息化系統的操作系統采用Microsoft Windows 2003服務器網絡操作系統，服務器操作系統采用Microsoft Windows 2003 server易于管理、操作。客戶端操作系統可以采用Windows 2000 Prefesional, Windows 98 ,Windows xp等。太原市XXX機械有限公司信息化系統的數據庫系統后端

12、采用公認為世界上最先進、最穩定、功能最強的大型關系數據庫Oracle數據庫，其Oracle9i支持三層體系結構，確保系統在局域網和互聯網上的安全運行。ERP系統前臺應用程序開發工具，采用功能強大的Powerbuilder9和ASP.NET。HCERP系統適合于各種硬件網絡結構，目前各種工業網、以太網網絡體系完全能夠滿足ERP企業資源計劃系統的需要，因此詳細的硬件環境要求在此不再累述。但建議太原市XXX機械有限公司在實施ERP系統之前完善企業內部網絡，建立企業千兆局域網。（主干千兆，百兆到桌面。）系統數據庫服務器要求采用企業級數據庫服務器，系統實施初期可以采用單個物理服務器，系統實施成功正式上線后建議采用兩個相同的數據庫服務器作為同步熱備份服務器，同時單獨設置應用服務器（應用服務器檔次可低一些）。對于條件許可得企業也可采用磁盤陣列作為數據記錄設備。2.2 試驗過程及結果采購流程：從審購采購到貨核算報帳付款財務憑證生成全過程控制和查詢，杜絕人為漏洞。銷售流程：從銷售計劃生產計劃生產控制成品入庫出庫發票運單回款財務憑證生成到售后服務整個銷售過程的動態控制和管理，防止各種管理漏洞。生產流程：“MRP計劃自動限額發料車間領料車間完工匯報質量檢驗匯報及確認下道工序確認、匯報成品檢驗確認成