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文檔簡介

1、 工程變更管理程序 天合光能(北京)系統(tǒng)集成有限公司工程變更管理程序主導部門: 工程部支持部門: 技術(shù)部、采購部、質(zhì)量部審 批: 文檔編號: SDS BU-SD-019生效日期: 工程變更管理程序1. 目的通過工程變更的管理,規(guī)范工作流程,控制工程項目的質(zhì)量、成本、進度、安全,保證項目順利推進。2. 范圍適用于SDS事業(yè)部所有的工程項目。3. 定義 3.1 工程變更:針對設(shè)計、設(shè)備、施工、調(diào)試、運行、節(jié)約投資等方面的原因,由顧客、項目組、設(shè)計供方、 施工供方、調(diào)試供方、設(shè)備供方、項目監(jiān)理機構(gòu)等提出的,對批準的設(shè)計圖紙進行的修改。3.2 設(shè)計變更聯(lián)系(申請)單:提出設(shè)計變更要求的紀錄文件。3.3

2、 設(shè)計變更通知單:設(shè)計變更要求提出后,經(jīng)設(shè)計供方同意,由設(shè)計供方簽發(fā)設(shè)計變更文件,并經(jīng)相關(guān)單位批準后生效。4. 職責和權(quán)限4.1 技術(shù)部是設(shè)計變更的歸口管理部門,并負責設(shè)計變更的審定。4.2 項目組負責設(shè)計變更管理的具體實施,負責確定工程變更項目的工程量及工期影響,設(shè)計變更應由技術(shù)部主管負責人及設(shè)計工程師簽字確認,項目經(jīng)理負責實施變更。4.3 采購部負責對工程變更的費用進行核算,項目部給予配合。4.4 事業(yè)部財務部負責對工程變更費用的確認。5. 內(nèi)容5.1建設(shè)方、監(jiān)理工程師、設(shè)計方、承包商、政府相關(guān)部門(如消防局等)及其他相關(guān)單位(部門)均可根據(jù)實際情況提出工程變更。5.2建設(shè)單位變更的指令:

3、由總監(jiān)理工程師直接下達變更令,簽發(fā)表單,交由駐地監(jiān)理監(jiān)督執(zhí)行,并將變更資料交文檔中心存檔;項目組經(jīng)過溝通設(shè)計單位會審后簽發(fā)執(zhí)行。5.3監(jiān)理單位提出的變更:應先向承包商發(fā)出變更意向書,在雙方達成一致,按規(guī)定填寫“工程變更申請單”提交給建設(shè)單位,并經(jīng)建設(shè)單位項目經(jīng)理組織溝通設(shè)計單位會審后批準、簽發(fā)執(zhí)行。5.4承包商的變更申請及報告應包括變更的理由、變更的方案和數(shù)量、以及單價和費用,報監(jiān)理工程審查后報總監(jiān)理工程師審核,并經(jīng)建設(shè)單位項目經(jīng)理組織溝通設(shè)計單位會審后批準、簽發(fā)執(zhí)行。5.5工程設(shè)計變更評估:項目設(shè)計團隊將會對工程技術(shù)變更要求做工程技術(shù)可行性的評估, 并提供工程技術(shù)變更評估報告,此評估報告即是

4、在工程技術(shù)方案技術(shù)可行性評審完成后形成,最終提交至工程變更會審。5.6成本核算:對評審通過的工程技術(shù)方案進行造價核算,與評估報告一起提交工程變更會審。5.7工程變更會審: 項目經(jīng)理組織工程變更會審,預估由于變更引起的工程實施過程中的各個環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的風險并提出有效的解決方案,設(shè)計團隊負責人對變更后的方案給予確認批準。5.8更改相關(guān)的工程文件:一旦確認了工程變更方案,設(shè)計單位應該對原先確定的所有工程技術(shù)相關(guān)文件進行相應修改,包括技術(shù)圖紙,技術(shù)文件,物料清單,工程質(zhì)量標準甚至合同等。同時發(fā)出相對應的工程技術(shù)變更通知。5.9 工程變更的批準:當工程設(shè)計團隊針對工程技術(shù)變更的要求做出相應的更改,相關(guān)技

5、術(shù)材料(設(shè)計圖紙)經(jīng)過工程設(shè)計團隊負責人內(nèi)部審核與客戶的確認批準后,新版本的更改工程相關(guān)文件提交到設(shè)計單位進行審核并蓋章,在竣工圖編制時,由設(shè)計團隊將變更調(diào)整到圖紙中,一并留存。5.10 采購部按變更要求進行設(shè)備材料的采購。5.11 變更后的實施 5.11.1 簽證單是對工程中建設(shè)單位、承包商認為必須要實施的工作內(nèi)容、技術(shù)、方案等的確認,簽證單并不直接對價格進行確認。在工程竣工結(jié)算時,由項目管理對施工方案的事實情況進行確認,并進行核算相關(guān)費用,如有需要,也可由委托外部審計單位核算工程量并審計結(jié)算,確認簽證費用。 5.11.2 監(jiān)理單位在確認技術(shù)方案、施工方案、價格等方面提出建設(shè)性意見,承包商應

6、予以服從。 5.11.3 項目組、監(jiān)理單位對簽證實施管理,嚴格按照既定的方案進行施工監(jiān)督。 5.11.4 承包商按照既定的方案完成簽證工作后,要求項目管理、監(jiān)理進行確認;確認無誤后該項工作進入結(jié)算。6. 參考文件N/A7. 更改歷史記錄N/A8. 附則此文件由工程部負責解釋和更新。9. 附件9.1 附件一:工程簽證單9.2 附件二:設(shè)計變更聯(lián)系(申請)單附件一: 工程簽證單編號:項目名稱內(nèi)容:后附計算書承包商(章) 負責人: 年 月 日項目監(jiān)理部查驗意見:項目監(jiān)理部(章): 監(jiān)理工程師: 年 月 日副/總監(jiān)理師:年月日項目部意見:項 目 經(jīng) 理:年 月 日設(shè)計團隊意見:本表一式三份,由承包商填報,項目部一份,項目監(jiān)理部、承包商各存一份。附件二: 設(shè)計變更聯(lián)系(申請)單編號:工程名稱提出單位專 業(yè)提出日期年月日變更原因(打)1)設(shè)計漏項()5)公司新要求()2)設(shè)計改進()6)施工承包商要求()3)設(shè)計差錯()7)外部資料與最終情況不符 ()4)接口差錯()8)材料代用或其

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