1、外語交流活動策劃書|活動策劃書一、 活動前言special corner第一期活動的成功舉辦激發(fā)了外語愛好者們的學(xué)習(xí)熱情，為了延續(xù)并發(fā)展外語交流的良好風(fēng)尚，外國語學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會特舉辦面向全校同學(xué)的special corner第二期活動。二、 活動目的為了提高同學(xué)們學(xué)習(xí)英語的興趣和熱情，加強(qiáng)口語表達(dá)能力，讓同學(xué)們做到真正意義上的脫口而出講英語，突破“啞巴英語”的瓶頸。在一定程度上豐富在校學(xué)生課余文化生活，推進(jìn)校園文化建設(shè)。三、 活動主題hello，friends., 友達(dá).( kon"nichiwa, tomodachi)bonjour, ami.四、 舉辦單位主辦：外國語學(xué)院分團(tuán)委

2、學(xué)生會策劃承辦：外國語學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會青年志愿者協(xié)會、學(xué)習(xí)部五、 活動時間11月17日(星期四)18:30-20:30六、 活動地點江西師范大學(xué)(瑤湖校區(qū))青年文化廣場七、 活動對象江西師范大學(xué)(瑤湖校區(qū))全日制本科在校全體學(xué)生八、 活動流程(一) 前期準(zhǔn)備1) 完善場地申請手續(xù)，確保各項手續(xù)符合要求。2) 志愿者工作 本次活動將動用兩組志愿者。 在活動前將向志愿者說明本次活動的主題、形式以及注意事項。3) 確定并邀請嘉賓 11月15日之前確定嘉賓并遞交邀請函。有英語外教kelly、日語外教、外國語學(xué)院10級日語學(xué)生代表、演唱嘉賓等。(11月15日前確定) 活動當(dāng)天中午再次聯(lián)系嘉賓，確保嘉賓能

3、夠準(zhǔn)時到場。 活動現(xiàn)場安排人員接待嘉賓。4) 活動宣傳 學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)設(shè)計制作宣傳單。 由學(xué)生會宣傳部負(fù)責(zé)制作活動相關(guān)海報，制作一張大型海報三張小型海報。 向相關(guān)部門遞交申請，由學(xué)習(xí)部學(xué)干進(jìn)行宣傳欄、樓棟海報張貼及橫幅宣傳。 11月16日進(jìn)行海報宣傳及安排志愿者在食堂等地發(fā)宣傳單(hello，friends!wele to special corner!)。5) 其他事項 針對日語環(huán)節(jié)進(jìn)行大一大二日語代表與會交流。 準(zhǔn)備好活動現(xiàn)場的布置方案及活動所需材料、話題等。 租借充電音響、話筒，另準(zhǔn)備一套應(yīng)急方案。 時刻做好活動信息的上傳下達(dá)工作，做好活動進(jìn)行時的信息收集工作。 安排人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序及氣氛。

4、(二) 活動流程1) 場地布置 學(xué)習(xí)部全體成員于11月17日下午2點準(zhǔn)時到達(dá)活動現(xiàn)場，開始進(jìn)行場地布置工作。 場地布置方案可根據(jù)現(xiàn)場情況進(jìn)行合理調(diào)節(jié)。2) 具體內(nèi)容 活動開始前準(zhǔn)備好小紙條供參與者寫想說的話，作為活動結(jié)束時幸運(yùn)參與者的的抽獎依據(jù)。 主持人開場白 以歌曲演唱形式拉開活動序幕，演唱嘉賓進(jìn)入人群中進(jìn)行互動式演唱，調(diào)動現(xiàn)場氣氛。 現(xiàn)場英語單詞接龍游戲(詳情見附件1) 主持人講話引出“hello，friend”話題，大家就話題討論。 幸運(yùn)抽獎第一輪(以參與者所寫的小紙條為依據(jù)) 日語互動教授環(huán)節(jié) “找氣球找單詞”環(huán)節(jié)(詳情見附件2) 小話題派送環(huán)節(jié)，將供參與者交流的小話題寫在氣球上，由學(xué)

5、習(xí)部學(xué)干派發(fā)。 幸運(yùn)抽獎第二輪(三) 后續(xù)安排 活動結(jié)束時，工作人員做好現(xiàn)場秩序維持工作及善后清理工作。 按照活動現(xiàn)場情況寫出通訊交至院青信。 活動結(jié)束后第二天及時歸還設(shè)備。 承辦部門就活動的現(xiàn)場情況及會后評價，作出此次活動的總結(jié)報告。(四) 注意事項 工作人員于11月17日下午2點準(zhǔn)時到場開始準(zhǔn)備工作。 準(zhǔn)備好應(yīng)對措施，應(yīng)對冷場或者秩序混亂的情況。 充分考慮好天氣情況，現(xiàn)場布置工作要做扎實。 對話筒、音響等設(shè)備做好調(diào)試。九、 經(jīng)費預(yù)算彩帶 2元氣球 15元膠帶 4元音響、話筒 60元打印材料 5元邀請函 7元宣傳單制作 25元熒光棒 20元合計 138元十、 活動負(fù)責(zé)外國語學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會學(xué)習(xí)部二零一一年十一月十四日附件1：英語單詞接龍游戲游戲簡介人群互動，調(diào)動氣氛游戲規(guī)則現(xiàn)場人數(shù)分為兩隊(圓圈型，志愿者為裁判)，主持人給出相應(yīng)單詞，每一隊按照上一單詞尾字母作為下一單詞首字母的規(guī)則接下去，參與人數(shù)增多則趣味性增大。游戲備注需要注意現(xiàn)場氣氛及現(xiàn)場安全附件2：找氣球找單詞游戲簡介在周圍的裝飾氣球上寫單詞游戲規(guī)則主持人介紹環(huán)節(jié)簡介，參與者可在周圍氣球