1、2013級管理文秘練習題一、 判斷題（正確的打“”，有錯的打“×”）秘書工作一般分為政務性工作、業(yè)務性工作和事務性工作。（ ）現任聯(lián)合國現任秘書長是安南。（ ）“秘書”作為雙音詞，最早出現在秦代。（ ）黨政公文的成文日期應用阿拉伯數字標注。（ ）公務文書的材料須真實。（ ）公務文書結構最主要的特點是規(guī)范性和模式性。（ ）寫作公務文書應追求語言的獨創(chuàng)性和個性化。（ ）公務文書寫作不能用文言詞語。（ ）. 公務文書中吸收了大量外來詞匯。（ ）“書面輔助語言”指的是圖形、表格、符號等無聲的人工語言。（ ）公文語言運用的基本要求是：準確、簡明、生動、莊重。（ ）公務文書的材料是形成主旨的物質

2、基礎。（ ）中共中央辦公廳和國務院辦公廳于2012年4月發(fā)布的黨政機關公文處理工作條例規(guī)定公文文種為15種。（ ）×市衛(wèi)生局批轉發(fā)其下級的報告應用批復。（ ）上行文首頁必須標注簽發(fā)人姓名。（ ）公告可以在一定范圍內宣布應當遵守或周知的事項。（ ）決定適用于對重要事項做出決策和部署。（ ）決定可用于獎懲有關單位及人員。（ ）請示可以抄送給下級機關。（ ）公文正文與印章可不處一面，以標識“此頁無正文”的方法解決。（ ）21引用公文應先引發(fā)文字號后引標題。（ ）22請示是請求指示和批準的公文。（ ）23報告是一種陳述性、匯報性的上行文。（ ）24報告不得夾帶請示事項。（ ）25.通告必須表

3、明主送機關和讀者對象。 （ ）26意見具有行文方向多向性的特點。（ ）27下級機關在答復上級機關詢問時，應用答復報告。（ ）28公文都應當標注份數序號。（ ）29任何公文都必須標識“秘密等級和保密期限”。 （ ）30決議、指示、通報、條例、規(guī)定是黨政機關公文文種。（ ）31“擬辦”是發(fā)文程序中的工作環(huán)節(jié)。（ ）32“簽發(fā)”是公文生效的標志。（ ）33計劃的主要特點是目標的預設性。（ ）34總結主要特點是回顧性、自述性、理論性和指導性。（ ）35簡報的特點是簡、快、真、新。（ ）36合同的標的是當事人雙方權利和義務共同指向的對象。（ ）37起訴狀正文的寫作重點是“事實和理由”。（ ）38起訴狀當

4、事人的基本情況的寫作是按被告原告的順序寫作的。（ ）39自薦書的寫作重點是“能力業(yè)績”。（ ）40用印應在日期上方，上不壓正文，下要騎年蓋月。（ ）二、 單項選擇題主送機關應該在標題下方空（ ）處左側頂格標注。2 1行 2行 3行 無固定要求公務文書的敘述方法主要以（ ）為主。3 敘 倒敘 插敘 平敘公務文書一般不用個性化語言和方言土語，反映了應用文語體具有（ ）特征。穩(wěn)定化 社會化 模式化 形象化×中學應用（ ）向區(qū)教委就新建實驗大樓的選址問題提出建議。請示 報告 函 意見轉發(fā)類通知所轉發(fā)的文件（ ）。應當視為附件 不能視為附件 只限于下級機關的來文 只限于法規(guī)、規(guī)章行文特別強調針

5、對性和職權范圍的是（ ）。詢問函 請批函 商洽函 答復審批事項的函公文的作者是指（ ）。 制發(fā)者 審稿者 撰稿者 印發(fā)者屬于公文主要特點的是（ ）A. 法定性 B. 理論性 C. 新穎性 D. 專業(yè)性可以平行、也可以上行、還可下行的公文是（ ）。通知 通報 議案 意見某自來水公司因檢修管道擬停水一天，應用（ ）行文。公告 通告 通知 函下列文種中屬于被動行文的是（ ）。請示 報告 通知 批復某縣一中學擬建校辦企業(yè)，以請示報告向縣工商局懇請注冊，縣工商局應用（ ）行文表示同意。批復 通知 復函 決定應用文對使用敘述表達方式的基本要求是真實、直接和（ ）。 簡明 概括 含蓄 清楚條例規(guī)定：涉密公文

6、應當標明（ ）A. 附注 B. 份數序號 C. 附件 D. 簽發(fā)人姓名 某公司向各部門告知人員任免事項，應用（ ）A. 通告 B. 通知 C. 通報 D. 公告公文的標題，在任何情況下都不能省略的是（ ）。發(fā)文機關 介詞“關于” 公文主題 文種“書面輔助語言”是指（ ）。自然語言 無聲的人工語言 有聲的人工語言 全部人工語言批復正文的開頭應首先（ ）。 簡述來文要求 表明態(tài)度 引述來文內容 引述來文標題和發(fā)文字號總結常用（ ）表達方式。議論 說明 敘述 描寫宏遠公司將遷住新址辦公，向公眾告知宜用（ ）A. 通報 B. 啟事 C. 聲明 D. 函21賀信和總結在結構上的主要區(qū)別是（ ）。 標題

7、稱謂 正文 落款22計劃的主體三要素為目標、（ ）和步驟。 前言 決心 希望 措施23用于單位內部交流，有時需要保密的是（ ）。聲明 啟事 簡報 慰問信24某公司擬提拔幾名干部，向群眾公布并征詢意見，應用（ ）。 調查報告 公示 通報 公告 25（ ）是起訴狀寫作的重點。 請求事項 當事人基本情況 事實和理由 證據及證據來源26王某與李某要求離婚，告到法院，應用的文書是（ ）。民事起訴狀 刑事自訴狀 行政起訴狀 離婚起訴狀27決定公文文稿能否生效的環(huán)節(jié)是( )。批辦 簽發(fā) 擬辦 核稿28請示行文須遵循（ ）。一文一事 一文數事 多個主送機關 主送領導者個人29秘書工作的輔助性主要體現在（ ）、

8、工作上的被動性、權力上的非強制性、績效上的間接性。主體上的從屬性 管理事務性 工作的自主性 工作的職業(yè)性30縣公安局發(fā)文禁止賭博活動，行文應用（ ）A. 命令 B. 公告 C. 通知 D. 通告三、多項選擇題“秘書”在發(fā)展中所指曾經有（ ）。 書籍 官名 國家管理機構 職業(yè)名稱 宮中秘藏之書應用文程式性特點的形成主要是（ ）。 命令使成 約定俗成 法定使成 單位內部約定 不斷創(chuàng)新下列文種中黨政公文文種有（ ）。 通知 命令 通告 公告 議案通報按內容和作用可以分為（ ）。 直述式通報 表彰性通報 批評性通報 情況通報 轉述式通報報告按內容的不同可分為（ ）。 綜合報告 工作報告 情況報告 答復

9、報告 報送報告頒轉性通知一般包括（ ）兩個類型。指示性通知 發(fā)布性通知 轉發(fā)性通知 工作通知 知照性通知古今中外秘書涵義的共性有（ ）。職務名稱 社會職業(yè) 輔助性服務工作人員 職稱名稱 技術工作人員公文的法定性主要體現為（ ）方面。權威性 時效性 法定作者 法定職權范圍 法定規(guī)定程序向平級或不相隸屬機關傳遞的公文，主要有（ ）。條例 通告 函 報告 議案公文的涉密程度可以分為（ ）。 絕密 涉密 機密 秘密 保密公務文書的主要表達方式有（ ）。描寫 敘述 議論 抒情 說明格式將公文文面分為（ ）。 版頭 眉首 主體 版記 文尾文書整理歸檔的意義有（ ）。保護文件的完整 保持文件之間的聯(lián)系 便于

10、管理和檢索利用便于有關部門工作考核 便于交流一般說來，那些離其形成的社會活動距離較近，確定性和可靠性較好，內容信息的清晰性較強，形體具有唯一性的檔案形態(tài)，其原始記錄價值的程度就較高，可稱為絕對意義上的檔案。如（ ）就屬于這類檔案。照片的底片 文書的定稿 藍圖 反轉片 復印件公文的發(fā)文字號由（ ）組成。 機關代字 發(fā)文機關名稱 年份 序號 文種符合行政公文定義的是（ ）A. 有法定效力 B. 有新聞性 C. 有廣泛的讀者D. 表達形象生動 E. 有規(guī)范體式“四部式”總結正文的四項主要內容是指（ ）A. 指導思想 B. 基本情況 C. 成績經驗D. 問題教訓 E. 今后打算18. 下列說法正確的是

11、（ ）A. 函是平行文 B. 通知不能上行 C. 簡報屬于事務文書 D. 感謝信有表揚作用E. 規(guī)章文書用法定公文發(fā)布后方能生效19. 起訴狀“正文”的內容項目有（ ）A. 訴訟請求 B. 訴狀名稱 C. 附項D. 事實和理由 E. 證據及證據來源20下列文種屬于事務文書（ ）。 A. 規(guī)劃 B. 計劃 C.啟事 D.講話稿 E.起訴狀四、改錯題公文標題：江山大學批轉教育部關于創(chuàng)建文明校園的意見公文標題：南方大學增撥教育經費的請求報告公文標題：××大學通知認真做好2012年認證評估工作 （ ）公文標題：關于××廠機修車間設備維修的情況說明 公文標題：遼東

12、大學表彰李斌同學撿錢不貪的通告公文標題：高齡鄉(xiāng)政府遭受洪災情況的反映匯報公文發(fā)文字號：川電司發(fā)（11）第007號發(fā)文字號：×府（08）第10號 （ ）發(fā)文字號：2014年重慶市人民政府發(fā)10號文 （ ）發(fā)文字號：渝府發(fā)08三號 （ ）過渡語：現在把有關情況報告在下面公文結語：以上請示如果沒有不妥的地方，請批示。正文：那個公司想要在六月中旬召開夏季職工運動會。正文：吃驚地聽說您們縣碰到了百年不遇的洪災。正文：那個廠打算在文化路南北兩頭各開一個維修部。正文：××大學×月×日的來信已收到了，內容也都曉得了。正文：經過完全地開展技術改造活動，我廠產品質

13、量大幅度改善。正文：你們公司有關租借運動場地的來文收到了，內容也清楚了。五、寫作題根據材料寫作：新東縣人民政府決定在2014年12月19日開個會，這是一次經濟工作會議。會上要總結2014年的經濟工作，研究新一年的工作。只開一天，地點在縣政府第一會議室，上午9點開始。要求各直屬單位領導，各鎮(zhèn)鎮(zhèn)長都要準時來參加。請根據上述情況為新東縣人民政府擬寫一份會議通知。根據下列一則去函的內容，寫一份復函。 寫作要求：（1）以同意的觀點答復。（2）告之培訓的報道日期以及付費方法。（3）復函要具備標題、主送單位（部門）、正文、成文日期和印章這些要素。關于參加電腦軟件培訓班的函××大學

14、5;×學院：知悉貴院今年×月將舉辦電腦軟件培訓班。因工作需要，我公司決定派××和××兩位骨干參加培訓學習。培訓費用按照標準由本公司支付。是否同意，請予復函。 ××公司人事科（蓋章） 2014年11月22日新華中學打算舉辦一次學生文藝演出活動，但沒有演出服裝，該校決定與東源市歌舞團商量，向該團租借20套服裝，只用3天，用后立即歸還。同時保證一定愛護好，損壞了負責賠償。租金要多少，請對方說個價錢。請代為寫作商洽函。請根據以下材料（省略或補充）代南山職業(yè)中學寫一份請示 南山職業(yè)中學是宏遠市屬的一所重點職中這幾年他們的辦學

15、規(guī)模一年比一年大，目前在校生人數已經達到了3500人，這是隨著教育事業(yè)的快速發(fā)展形成的。可是全校目前只有100臺電腦，根本不能滿足教學的需要他們打算再買40臺，大約需要10萬元。這不單是為了加強學生的索質教育，還是會計電算化、文秘等專業(yè)不可少的設備。同時還因為省教育廳有個規(guī)定，要求職業(yè)中學應該每25個學生配備一臺電腦，照這樣算，必須有140臺才行，而現在整整差了40臺，與省里的要求差了一大截這還只是問題的一方面；他們學校圖書館現在的藏書一共才4萬冊，也沒有達到上級的要求，按省上要求是每生平均至少l5冊書，一共要5萬余冊，算起來也差了1萬多冊。他們算了一下，按l5塊錢一本，就要15萬元。年初省教

16、育廳來了個通知，今年秋季要到學校來檢查。可是學校現在的經費很緊張，只好向市教委請求撥款購買。不請求撥款，那是沒辦法的。學校現在自己只能從現有經費中擠出5萬元，其余的20萬元，就只有請求增撥教育經費來解決了。根據下面所給材料（可作必要增刪）撰寫一份合同。云峰林場是一個鄉(xiāng)辦企業(yè)，地點就在永吉縣寶山鄉(xiāng)三村。那里出產的金銀花品質好，遠近聞名，他們同意按永南商貿公司要求，賣公斤金銀花給對方。4年11月號那天，他們在永吉縣春蘭談成了這筆生意。說好了，不管哪一方，只要違反了約定，就要按照貨款總價的付違約金。如果發(fā)生了分歧矛盾，由雙方協(xié)商解決。不行的話，可告到法院。金銀花必須是曬制后的成品，每公斤的價錢是公斤，總共元。全部要一級品，而且要都是今年新采集的，不能夾雜往年陳貨。永南商貿公司的法定代表人王華，云峰林場的代表人劉平。經過一番討價還價，最后本著平等互利的原則，協(xié)商一致，當天就由他兩人簽訂的合同。永南公司當時還用現金交了元定金。確定5年2月上旬交貨。金銀花要先用標準的紙盒包裝，每盒裝公斤。然后還要用紙箱封裝，每箱公斤。林場提出要另外收包裝費用元，永南商貿公司也同意了。由林場派車