1、公司職工出差管理制度文件分發(fā)號(hào)：受控蓋章處：修 訂 欄版本修訂內(nèi)容修訂人生效日期簽發(fā)人A/0首次發(fā)布無(wú)2021-09-30A/1新增國(guó)內(nèi)出差內(nèi)容鄧小龍2021-02-26會(huì)簽欄目：保密級(jí)別： 絕密 機(jī)密 秘密 可內(nèi)部公開(kāi)受控文件未經(jīng)允許不準(zhǔn)傳閱，復(fù)印無(wú)效！1目的：為明確科技以下簡(jiǎn)稱本公司所有職工因工作需要出差異地的相關(guān)規(guī)定及要求，規(guī)定相關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、出差申請(qǐng)、借款、執(zhí)行、報(bào)銷、工作匯報(bào)等流程。2適用范圍：本公司所有職工。3定義：出差是指因公去異地處理工作事務(wù)。4職責(zé)：4.1行政人事部負(fù)責(zé)出差人員的登記、在外狀況的跟進(jìn)。4.2財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)出差費(fèi)用的審核。4.3部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)出差人員的工作安排、工作匯

2、報(bào)跟進(jìn)。4.4總經(jīng)理負(fù)責(zé)出差申請(qǐng)的審核。5內(nèi)容：5.1出差申請(qǐng)、審批5.1.1職工應(yīng)于出差前先在OA提交出差申請(qǐng)，并根據(jù)出差方案列明預(yù)算費(fèi)用，經(jīng)逐級(jí)審批通過(guò)后即可。當(dāng)天往返的短途出差申請(qǐng)最終審批人為部門主管或經(jīng)理，其它出差申請(qǐng)及主管級(jí)以上人員出差申請(qǐng)須經(jīng)總經(jīng)理審批通過(guò)前方可執(zhí)行。 5.2交通工具5.2.1省內(nèi)：按照以下先后順序選擇合理的出行方式，具體以行政人事部安排為準(zhǔn)。 A：直達(dá)地鐵或公交 B：省內(nèi)高鐵、大巴 C：駕駛公司車輛 D：駕駛個(gè)人私家車 E：網(wǎng)約車或的士 駕駛個(gè)人私家車的按照0.8元/公里報(bào)銷油費(fèi)補(bǔ)貼，停車費(fèi)、高速費(fèi)按實(shí)際發(fā)生金額憑票報(bào)銷。5. 2.2跨省、出國(guó)：綜合時(shí)間緊迫程度、

3、票價(jià)選擇合理的出行方式，具體以O(shè)A審批結(jié)果為準(zhǔn)。A：火車臥鋪B：高鐵二等座C：飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙D：輪船二等艙 5.2.3出差地短程出行：優(yōu)先選擇地鐵、公交、大巴等公共交通工具，時(shí)間緊急或公共交通不便的可搭乘網(wǎng)約車或出租車。 5.3住宿5.3.1國(guó)內(nèi)級(jí)別一類地區(qū)報(bào)銷最高限額二類地區(qū)報(bào)銷最高限額 酒店類型總監(jiān)級(jí)含以上人員350元/晚250元/晚 舒適型酒店經(jīng)理、主管、工程師240元/晚200元/晚經(jīng)濟(jì)型快捷酒店職員、職工200元/晚150元/晚商務(wù)賓館 一類地區(qū)是指北京、上海、廣州、深圳等住宿貴的一線城市或大城市。二類地區(qū)是指除一類地區(qū)以外的其它城市。5.3.2港澳臺(tái)、國(guó)外國(guó)家地區(qū)幣別最高報(bào)銷限額總監(jiān)含

4、以上人員總監(jiān)級(jí)以下人員東南亞非洲印度人民幣500元/晚240元/晚歐美人民幣800元/晚500元/晚港澳臺(tái)人民幣600元/晚 400元/晚 5.3.3長(zhǎng)駐 長(zhǎng)駐期限住宿標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)一個(gè)月以上，缺乏三個(gè)月短租公寓依各地實(shí)際市場(chǎng)價(jià)確定三個(gè)月以上出租房依各地實(shí)際市場(chǎng)價(jià)確定 5.3.4出差人員為兩人以上且相同性別的，應(yīng)該優(yōu)先選擇雙人房入住，不得分別入住單人房。5.3.5以上住宿費(fèi)用限額為指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)，如遇重大節(jié)假日、特殊時(shí)期價(jià)格上漲或未含括在列的地區(qū)請(qǐng)參照同等標(biāo)準(zhǔn)按實(shí)際費(fèi)用金額申請(qǐng)。 5.4餐補(bǔ) 5.4.1公司提供中餐、晚餐兩次餐補(bǔ)，國(guó)內(nèi)具體標(biāo)準(zhǔn)如下，港澳臺(tái)、國(guó)外出差人員依商務(wù)快餐標(biāo)準(zhǔn)按實(shí)際費(fèi)用金額憑消費(fèi)

5、單據(jù)報(bào)銷。一類地區(qū)二類地區(qū)50元/日40元/日 短途出差的一餐按日餐補(bǔ)金額的一半報(bào)銷，如當(dāng)餐有報(bào)銷客戶招待費(fèi)的不再享受餐補(bǔ)。5.5 客情、宴請(qǐng)出差人員如因工作關(guān)系需要發(fā)生客情、宴請(qǐng)費(fèi)用的，原那么上需要提前方案并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理批準(zhǔn)，且經(jīng)辦人應(yīng)將費(fèi)用控制在預(yù)算范圍之內(nèi)，特殊情況的應(yīng)當(dāng)臨時(shí) 申請(qǐng)。5.6費(fèi)用預(yù)借、報(bào)銷5.6.1出差人員根據(jù)OA預(yù)算金額填寫?借款單?后交財(cái)務(wù)審核，財(cái)務(wù)核對(duì)是否與經(jīng)批準(zhǔn)通過(guò)的OA?出差申請(qǐng)單?一致，核對(duì)無(wú)誤后簽字確認(rèn)呈總經(jīng)理審批。5.6.2出差人員結(jié)束行程后憑費(fèi)用發(fā)票或單據(jù)報(bào)銷，能索取發(fā)票的一律要求正式發(fā)票，有消費(fèi)明細(xì)的報(bào)銷時(shí)也應(yīng)附上明細(xì)單據(jù)，票據(jù)與實(shí)際不符的公司不

6、予報(bào)銷。5.6.3如接待方已經(jīng)提供住宿、就餐、車輛的，那么不可再報(bào)銷相應(yīng)費(fèi)用。5.6.4因個(gè)人原因造成預(yù)訂機(jī)票、住宿費(fèi)用損失的由個(gè)人全部承擔(dān)。5.7 出差紀(jì)律、工作管理 5.7.1出差人員出差前須到前臺(tái)處在?出差登記表?上登記出差信息，返回公司時(shí)也應(yīng)于第一時(shí)間進(jìn)行登記。5.7.2出差人員必須每日填寫OA工作日志，重要事項(xiàng)須另行郵件或 報(bào)告上級(jí)管理人員。 5.7.3出差人員不得私自變更出差路線，不得利用工作時(shí)間辦理私事。 5.7.4出差人員應(yīng)當(dāng)自覺(jué)遵守所在國(guó)家或地方的法律法規(guī)、風(fēng)俗習(xí)慣。如因個(gè)人違反法律法規(guī)或風(fēng)俗習(xí)慣造成不利后果的，公司不承擔(dān)責(zé)任。 5.7.5出差職工如在外遇到意外狀況時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系上級(jí)管理人員或行政人事部尋求幫助，部門負(fù)責(zé)人如發(fā)現(xiàn)出差人員超過(guò)一天沒(méi)有聯(lián)系應(yīng)及時(shí)主動(dòng)詢問(wèn)狀況或要求行政人事部介入處理。 5.7.6出差期間如遇法定節(jié)假日，均不計(jì)入加班。 5.7.7完成出差任務(wù)返回公司三天內(nèi)，出差人員應(yīng)向部門管理人員提交書面出差工作報(bào)告。 6附