1、系統(tǒng)管理員應(yīng)用手冊(cè)協(xié)同辦公司系統(tǒng)流程維護(hù)應(yīng)用指南（系統(tǒng)應(yīng)用配置）西安拓誠(chéng)云智互聯(lián)信息技術(shù)有限公司2018年5月組織架構(gòu)定義系統(tǒng)組織架構(gòu)與人員信息，是從陜理工三大平臺(tái)同步過(guò)來(lái)的檔案信息，涉及到公文應(yīng)用或者協(xié)同審批中，需要明確幾個(gè)關(guān)鍵信息，其中這些信息涉及到流程節(jié)點(diǎn)信息中的應(yīng)用選項(xiàng)。以單位管理員admin1登陸1.1部門設(shè)置打開(kāi)部門列表，勾選部門后，點(diǎn)擊修改，在如下的對(duì)話框中，部門信息字段，紅色框內(nèi)的信息學(xué)須完整，否則，系統(tǒng)應(yīng)用不流暢或受限制，其中當(dāng)流程設(shè)置按部門主管、部門分管領(lǐng)導(dǎo)、崗位進(jìn)行審批時(shí)，如果該欄目?jī)?nèi)容為空，流程將執(zhí)行不下去，部門管理員是擁有部門HR信息維護(hù)權(quán)限的，部門公文收發(fā)員是負(fù)責(zé)部

2、門內(nèi)收發(fā)文管理的，否則，在前端應(yīng)用菜單將看不到收發(fā)文管理菜單。注意：部門崗位是維護(hù)人員卡片信息后，自動(dòng)攜帶的，選取的是“主崗”字段信息，也可以手工添加補(bǔ)充。1.2 人員調(diào)整同步過(guò)來(lái)的HR人員信息，有基本人事信息勾選其中一個(gè)人員信息，點(diǎn)修改彈出下圖，可調(diào)整和變動(dòng)人員的角色（權(quán)限），崗位以及相關(guān)信息，其中角色為系統(tǒng)的權(quán)限劃分，流程中，也可以按照角色配置節(jié)點(diǎn)，一人多崗時(shí)可在輔崗中添加。1.3 角色維護(hù)（權(quán)限）系統(tǒng)角色定義，角色即權(quán)限集合，可以把不同的應(yīng)用權(quán)限，通過(guò)資源分配，授權(quán)某個(gè)角色，再人員信息維護(hù)中，選擇對(duì)應(yīng)角色，一個(gè)人可以對(duì)應(yīng)多個(gè)校色，即完成權(quán)限調(diào)整。在角色管理中，可新建、修改、刪除角色，并對(duì)

3、角色權(quán)限進(jìn)行勾選分配。1.4 轉(zhuǎn)公告權(quán)限設(shè)置系統(tǒng)公告，可以劃分為很多模板名稱，通過(guò)新建，可以對(duì)公告內(nèi)容按照來(lái)源、性質(zhì)、閱讀對(duì)象等多種維度進(jìn)行類別劃分，分類的公告稱之為公告模板名稱，通過(guò)個(gè)人或者單位工作平臺(tái)（門戶）下的公告欄目進(jìn)行分類展示。公告分類模板，只有公告管理員才可以向公告推送信息，在收發(fā)文轉(zhuǎn)公告時(shí)，只有公告管理員才有權(quán)限操作轉(zhuǎn)公告。以單位管理admin1登陸后臺(tái)，通過(guò)文化建設(shè)板塊，即可完成公告分類，公告管理員設(shè)置。2文檔中心應(yīng)用配置致遠(yuǎn)G6-V5文檔管理，首先需要配置文檔庫(kù)名稱及文檔庫(kù)管理員，只有文檔管理員，才可以對(duì)文檔中心進(jìn)行新建、分配文件使用權(quán)的操作，系統(tǒng)按照文檔庫(kù)多級(jí)文檔中心進(jìn)行管

4、理，文檔庫(kù)配置在后端，文檔中心配置在前端。2.1 文檔庫(kù)建立與文檔管理員以單位管理員admin1登陸，進(jìn)入系統(tǒng)后臺(tái)配置頁(yè)面，點(diǎn)擊“功能應(yīng)用設(shè)置-文檔中心設(shè)置”進(jìn)入文檔庫(kù)設(shè)置，進(jìn)行文檔庫(kù)名稱的新建，修改，刪除等操作點(diǎn)擊新建，輸入文檔庫(kù)名稱，設(shè)置文檔庫(kù)管理員，勾選相應(yīng)應(yīng)用選型，點(diǎn)確定保存。確定后，文檔庫(kù)生效，列表以下列方式排列。2.2 建立文件夾或文件點(diǎn)擊左邊菜單欄，小書(shū)本圖標(biāo)，打開(kāi)文檔中心。其中“我的文檔”為系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生的，無(wú)需進(jìn)行權(quán)限配置，默認(rèn)操作者本人擁有管理權(quán)。文檔管理，可以在庫(kù)名稱下按分部，按部門或者文檔性質(zhì)，進(jìn)行分類新建，點(diǎn)擊新建按鈕，分為新建文件和新建文件夾操作選擇“文件夾”，系統(tǒng)彈

5、出要求輸入的文件夾名稱窗口如下：輸入文件夾名稱點(diǎn)確定，改文件夾生效，自動(dòng)排列在對(duì)應(yīng)的庫(kù)名稱之下，以此重復(fù)操作，可以完成多級(jí)文件目錄樹(shù)建立。文件的建立，可以通過(guò)正文編輯，或者粘貼外部文檔章節(jié)，或者直接打開(kāi)原文件導(dǎo)入，點(diǎn)保存完成即可。2.3 文件夾資源授權(quán)文檔庫(kù)下新建的文件夾列表如下當(dāng)鼠標(biāo)移動(dòng)到文件夾列表“名稱”下方時(shí)，在對(duì)應(yīng)的文件夾出現(xiàn)“操作”按鈕如下：點(diǎn)擊操作，彈出選擇頁(yè)簽，可對(duì)該文件夾進(jìn)行相關(guān)的移動(dòng)、刪除、改名、訂閱以及日志產(chǎn)看，其中選擇“共享”、“屬性”均可設(shè)置該文件夾資源的權(quán)限設(shè)置。如下圖：可按照全校、分部、部門或者個(gè)人，添加對(duì)該文件夾的使用控制權(quán)。3 公文處理相關(guān)配置擁有權(quán)限制定流程、

6、維護(hù)流程的角色為表單管理員與公文管理員，才可發(fā)起流程的制定，修改，維護(hù)操作。所有收發(fā)文流程及文單的維護(hù)，都是通過(guò)前端菜單欄“公文管理-公文應(yīng)用設(shè)置”的操作來(lái)實(shí)現(xiàn)。或者通過(guò)admin1登陸后臺(tái)，公文應(yīng)用管理。3.1 節(jié)點(diǎn)權(quán)限節(jié)點(diǎn)權(quán)限，是相對(duì)流程節(jié)點(diǎn)而言，指流程某個(gè)節(jié)點(diǎn)的辦理人擁有什么樣的操作權(quán)限，以及對(duì)文單、正文的操作權(quán)限。節(jié)點(diǎn)權(quán)限中，除系統(tǒng)預(yù)制外，可通過(guò)新建、修改等方式，自定義完成新的節(jié)點(diǎn)權(quán)限的建立。點(diǎn)擊增加或修改，打開(kāi)節(jié)點(diǎn)維護(hù)頁(yè)面，維護(hù)該節(jié)點(diǎn)在辦文中允許的操作。該節(jié)點(diǎn)在辦文中對(duì)文單、正文的操作，通過(guò)公文元素設(shè)置完成。、通過(guò)以上兩步操作，即可完成對(duì)流程模板中節(jié)點(diǎn)權(quán)限的設(shè)置。3.2 流程維護(hù)以授

7、權(quán)用戶登陸系統(tǒng)，打開(kāi)公文應(yīng)用設(shè)置，系統(tǒng)顯示所有公文流程模板（以下簡(jiǎn)稱模板），當(dāng)前方式為模板管理狀態(tài)，默認(rèn)列表輸出為所有啟用的收發(fā)文模板稿紙。模板列表中顯示的模板類型，可以通過(guò)新建，增加新的流程，以下描述的是流程修改。選中需要維護(hù)的模板，點(diǎn)擊即可完成勾選，該模板所對(duì)應(yīng)公文文單自動(dòng)顯示在屏幕下方。點(diǎn)擊修改，打開(kāi)該模板，可看到該流程模板的相關(guān)信息。如果該流程與其他流程一致，通過(guò)流程復(fù)制，點(diǎn)擊需要復(fù)制的流程模板，快速完成流程修改。否則，點(diǎn)擊左鍵“編輯流程”按鈕，打開(kāi)流程視圖，進(jìn)行維護(hù)。以上圖為例，選擇要維護(hù)的節(jié)點(diǎn)，點(diǎn)擊左鍵操作，彈出操作選擇框增加節(jié)點(diǎn)：即在該節(jié)點(diǎn)之后增加一個(gè)新的處理節(jié)點(diǎn)；刪除節(jié)點(diǎn)：取掉

8、該節(jié)點(diǎn)審批步驟；替換節(jié)點(diǎn)：重新選擇該流程節(jié)點(diǎn)的操作者；復(fù)制節(jié)點(diǎn)：在該節(jié)點(diǎn)之后通過(guò)復(fù)制的方式增加一個(gè)同樣的處理節(jié)點(diǎn)；增加分支：從該節(jié)點(diǎn)開(kāi)始增加路程分支節(jié)點(diǎn)。節(jié)點(diǎn)屬性：該節(jié)點(diǎn)的操作內(nèi)容指定。3.1.1 增加節(jié)點(diǎn)舉例：在校領(lǐng)導(dǎo)審批節(jié)點(diǎn)之后，增加一個(gè)知會(huì)發(fā)起者本人，說(shuō)明流程審批完成的節(jié)點(diǎn)。選擇彈出窗口的增加節(jié)點(diǎn)，出現(xiàn)該流程節(jié)點(diǎn)的節(jié)點(diǎn)操作者選擇框，可以按照部門、崗位、職務(wù)級(jí)別、人員、校色等方式，選擇該節(jié)點(diǎn)的操作者。如果時(shí)并發(fā)或者會(huì)簽，需要兩個(gè)人、崗位、或者角色以上，點(diǎn)擊確定生成新的流程處理節(jié)點(diǎn)。確定后流程圖增加了新的節(jié)點(diǎn)信息指定該節(jié)點(diǎn)的操作權(quán)限，點(diǎn)擊節(jié)點(diǎn)屬性，選擇對(duì)應(yīng)節(jié)點(diǎn)權(quán)限，完成該節(jié)點(diǎn)操作權(quán)限配置。如

9、下圖中，對(duì)于操作權(quán)限的說(shuō)明，可參考后面的權(quán)限說(shuō)明，在此選擇即可，不同的權(quán)限將對(duì)應(yīng)允許的該節(jié)點(diǎn)的操作。注意：該節(jié)點(diǎn)操作者在該流程對(duì)應(yīng)表單中的文單操作內(nèi)容，操作區(qū)域，以及對(duì)正文內(nèi)容的操作內(nèi)容，參考節(jié)點(diǎn)權(quán)限處理-設(shè)置公文元素。點(diǎn)擊選擇“知會(huì)”節(jié)點(diǎn)權(quán)限，完成了在該步驟新增加了一個(gè)知會(huì)發(fā)起者本人的節(jié)點(diǎn)操作。完成后點(diǎn)確定，即完成了一個(gè)新流程節(jié)點(diǎn)的增加，返回流程模板編輯頁(yè)面。3.1.2 替換節(jié)點(diǎn)該操作時(shí)在節(jié)點(diǎn)權(quán)限及其他無(wú)變動(dòng)時(shí)，需要重新指定該節(jié)點(diǎn)操作者，不需要?jiǎng)h除節(jié)點(diǎn)，通過(guò)替換方式，快速完成節(jié)操作者的變動(dòng)。在彈出的組織架構(gòu)樹(shù)目錄中，選擇同上“3.1.1增加節(jié)點(diǎn)”章節(jié)一致。3.1.3 增加分支從某節(jié)點(diǎn)增加一條

10、分支審批流，如果下圖在第二個(gè)節(jié)點(diǎn)增加一個(gè)分支，到文書(shū)處理前結(jié)束，做會(huì)簽處理。在開(kāi)始分支節(jié)選擇“增加分支”出現(xiàn)黃色節(jié)點(diǎn)和紅色虛線，表示分支流程出口，可選擇在簽發(fā)節(jié)點(diǎn)結(jié)束點(diǎn)擊簽發(fā)節(jié)點(diǎn)系統(tǒng)彈出組織架構(gòu)樹(shù)目錄，選擇該分支的操作對(duì)象，確定生成新的分支流程。在新增加的節(jié)點(diǎn)點(diǎn)擊節(jié)點(diǎn)屬性，指定該節(jié)點(diǎn)的操作權(quán)限為會(huì)簽，確定完成一個(gè)分支流的完整配置過(guò)程。3.1.4 同一個(gè)操作節(jié)點(diǎn)的多人處理維護(hù)增加流程節(jié)點(diǎn)/增加分支節(jié)點(diǎn)時(shí)，選擇操作對(duì)象，如果在組織架構(gòu)樹(shù)目錄選擇該分支的操作對(duì)象是兩個(gè)以上，會(huì)出現(xiàn)串行，并行、會(huì)簽，根據(jù)需要可選定不同的選擇處理方式，將產(chǎn)生不同的流程執(zhí)行過(guò)程；3.1.5 并發(fā)節(jié)點(diǎn)的權(quán)限執(zhí)行方式維護(hù)當(dāng)某個(gè)

11、節(jié)點(diǎn)為多人執(zhí)行，且為“并發(fā)”處理時(shí)，流程的執(zhí)行方式分為以下四種，可根據(jù)需要選擇。3.3 辦文單導(dǎo)入辦文單對(duì)應(yīng)系統(tǒng)的文單定義，就是將做好的公文單/發(fā)文稿紙，導(dǎo)入系統(tǒng)，選定所屬的模板分類（發(fā)文模板/收文模板/）中，模板分類見(jiàn)“章節(jié)3.2”。通過(guò)新建菜單，選擇對(duì)應(yīng)的文單分類，導(dǎo)入制作好的辦文單（發(fā)文稿紙/文單）在系統(tǒng)彈出窗口，按照相應(yīng)路徑選擇要導(dǎo)入的辦文單，點(diǎn)擊打開(kāi)按確定，保存，返回文單列表，在列表中可通過(guò)勾選修改該文單。3.4 流程與文單對(duì)應(yīng)關(guān)系3.4.1 新建流程-選擇文單文單是為流程準(zhǔn)備的，在新建一個(gè)公文流程中，通過(guò)選定該文單，來(lái)確定對(duì)文單的使用，多個(gè)流程可以使用一個(gè)表單。輸入流程名稱，選擇文單文單對(duì)應(yīng)關(guān)系產(chǎn)生。3