1、目 錄 第八章 Excel 2000基礎知識 第九章 管理數據清單 第十章 完成復雜計算 第十一章圖表與圖形對象 第十二章PowerPoint 2000基礎知識 第一章 Office2000簡介 第二章 Word 2000的基礎知識 第三章 編輯功能 第四章 排版與打印 第五章 圖形對象 第六章 表格處理 第七章 高級運用第三節第三節 在文檔中應用樣式在文檔中應用樣式 “樣式”及文檔現成的各種格式，可以在文檔中直接被選用。包括：文檔標題、題注以及正文等文檔元素的格式。段落樣式段落樣式字符樣式字符樣式一、在文檔中設置樣式一、在文檔中設置樣式“樣式”有段落樣式和字符兩種（如前圖）段落樣式包括：字形

2、、字號及字符的其它格式；段落的縮進；文本版面對齊；頁碼；行間距；制表位；邊線和文檔中使用的語種等。字符樣式：將選定的字符格式化，它包括字符和所使用語言的格式。單擊“格式”工具欄中的樣式框，顯示最初段落的樣式注：使用樣式的步驟選定要使用樣式的文本單擊“菜單”欄中“格式”項的“樣式”命令，打開“樣式”對話框在“樣式”框中選擇（其中：樣式名稱前帶有“a”符號的為字符的樣式，在樣式名稱前帶有“ ”的樣式為段落樣式）1. 在對話框中單擊“應用”按鈕二、顯示已設置的文檔樣式二、顯示已設置的文檔樣式 設置樣式區的條件是必須在普通視圖中顯示文檔。步驟如下： 打開要了解樣式的文檔。單擊“視圖”菜單的“普通”命令

3、，將文檔顯示為普通視圖 在菜單欄上單擊“工具”菜單，選中選項命令 選擇“視圖”選項卡。 在“樣式區”寬度中選擇樣式區的寬度1. 單擊“確定”三、修改和創建樣式三、修改和創建樣式創建新樣式步驟如下：在格式菜單欄中單擊“樣式”命令，打開“樣式”對話框中的“新建樣式”按鈕在對話框的樣式“名稱”中輸入新樣式的名稱在樣式類型中，選擇“段落”或“字符”為了創建新樣式，單擊“格式”，在“格式”下拉框中，選擇要設置的項目后，單擊“確定”回到“新建樣式”對話框中，單擊“確定”注：對原樣式進行修改在格式菜單欄中單擊“樣式”命令，打開“樣式”對話框在對話框的“”樣式“”列表框中選擇需要進行修改的類似的樣式，單擊“更

4、改”按鈕在“樣式名稱”中輸入新樣式名稱在格式中選擇后，“確定”在“更改樣式”對話框中，“確定”第四節第四節 在文檔中創建模板在文檔中創建模板應用模板可以提供整個文檔的格式。模板相當于標準格式的公文紙，使處理文檔更加方便。一、什么是模板一、什么是模板模板是用來生成文檔的特殊文件，它可以確定和安排文檔的某些固定的內容。模板可以為文檔設置的格式內容有：各種樣式和格式，主要是各種排版信息。預設各種需要在文檔中出現的文本及圖形。自動圖文集主詞條自定義工具其它命令的設置打開打開word所提供的模板所提供的模板不作指定時，文檔將默認在標準模板（Normal.dot)上。二、用模板創建文檔 在菜單上單擊“文件

5、”項的新建命令，打開“新建”對話框。 在該對話框中有各種選項卡，單擊“中文信函和傳真”選項卡 選擇后一模板后，單擊“確定”按鈕 根據模板的提示，輸入內容。三、創建新模板創建新模板的基本方法有兩種：一是基于已有的文檔模板創建新模板二是在已有模板的基礎上，尤其在“標準”模板基礎上，創建新模板1.基于原有文檔的模板創建新模板基于原有文檔的模板創建新模板打開已有的合適的文檔，作為模板單擊“另存為”命令在“保存位置”對話框中，選擇“office”或“word”的template文件夾在“保存類型”框中，選擇“文檔模板”在“文件名”框中，輸入新模板的名稱，單擊“保存”按鈕在“word”窗口中編輯模板內容完

6、成后，單擊“保存”按鈕2.基于原有的模板創建新模板基于原有的模板創建新模板打開已有文檔對話框，選中所需要的模板，單擊“確定”另存為新模板名稱，并保存于“template”文件夾，保存類型為“文檔模板”按需要重新編輯該模板內容1)完成后，單擊“保存”按鈕第五節 頁面設置和文檔打印（頁面設置和文檔打印（1）教學目標：教學目標： 在文檔頁面中插入頁碼和各種分隔符 頁面中尾注和腳注的設置 設置頁中的行數和行中的字數、頁邊距 打印前對文檔的預覽 文檔的打印教學重點： 在文檔中設置頁碼和設置分隔符 在文檔中設置腳注和尾注 在文檔中插入頁眉和頁腳 文檔的頁面設置 打印文檔一、在文檔中插入頁碼一、在文檔中插入

7、頁碼n插入點位置要在文檔的任意位置n在菜單欄的“插入”項中單擊“頁碼”命令n在對話框的“位置”框中選擇頁碼位置n單擊對齊方式框，選擇對齊方式n在對話框中選擇是否“首頁顯示頁碼”n單擊“確定”按鈕二、在文檔中插入分隔符二、在文檔中插入分隔符分隔符：包括分頁符、分節符和分欄符。將光標點移到要插入分隔符的位置在菜單欄中的“插入”項中單擊“分隔符”命令在對話框中，上半部為“插入”欄，選擇“分頁符”或“分隔符”；下半部為“分節符”，用來指定新節的起始點單擊“確定”按鈕刪除分隔符，只需將光標移至分隔符前，按“Delete”即可在光標指針處在光標指針處插入分節符，插入分節符，并立即開始新并立即開始新節。不插

8、入分節。不插入分頁符，如果兩頁符，如果兩節有不同的頁節有不同的頁面設置，則新面設置，則新的一節從其后的一節從其后的頁上開始的頁上開始在文檔的下一在文檔的下一奇數頁中插入奇數頁中插入分節符（一般分節符（一般是左頁）是左頁）在文檔下一頁頂在文檔下一頁頂端插入分隔符端插入分隔符在文檔的下一在文檔的下一偶數頁中插入偶數頁中插入分節符（一般分節符（一般是左頁）是左頁）“分節符分節符”欄各選項的含義欄各選項的含義名稱含義下一頁在文檔的下一頁頂端插入分節符連續在光標指針處插入分節符，并立即開始新節。不插入分頁符，如果兩節有不同的頁面設置，則新的一節從其后的頁上開始偶數頁在文檔的下一偶數頁中插入分節符（一般是

9、左頁）奇數頁在文檔的下一偶數頁中插入分節符（一般是左頁）如上圖所示如上圖所示在文檔中設置腳注和尾注在文檔中設置腳注和尾注腳注和尾注是一種解釋說明性的文字，是提供給文檔的參考資料。一般腳注是對文章正文的說明，出現在文檔中每一頁的末尾；尾注是作為整個文檔的引用文獻，僅次于整個文章的末尾。一、在文檔中使用腳注和尾注一、在文檔中使用腳注和尾注將光標移至要插入腳注或尾注的文檔處“插入”中單擊“尾注和腳注”命令在對話框中選擇插入的類型（腳注或尾注）及編號方式單擊“確定”1.在分隔符下部的窗口中，輸入注釋文本n二、查看文檔中的腳注和尾注二、查看文檔中的腳注和尾注在“定位目標”中單擊“腳注和尾注”項，輸入尾注

10、或腳注的編號“編輯”中單擊“定位”命令，打開了“查找與替換”對話框單擊定位按鈕n單擊視圖中的“腳注”可看到文本內容n三在文檔中刪除腳注或尾注三在文檔中刪除腳注或尾注n用“Delete”可刪除內容1)運用“查找與替換”可將腳注或尾注替換為空白，可替換腳注或尾注標記第六節第六節 頁面設置和文檔打印（頁面設置和文檔打印（2）在文檔中插入頁眉、頁腳在文檔中插入頁眉、頁腳頁眉和頁腳是在文檔的第一頁的頂部或底部做的標記。一、在文檔中創建頁眉和頁腳一、在文檔中創建頁眉和頁腳在視圖菜單中打開“頁眉和頁腳”命令顯示頁眉和頁腳工具欄，同時出現頁眉區和頁腳區在頁眉區和頁腳區分別輸入所需要的文本，也可通過“頁眉和頁腳

11、”工具欄中的工具按鈕，輸入日期、時間和編碼單擊“關閉”按鈕二、在文檔的不同部分創建不同的頁眉和頁腳二、在文檔的不同部分創建不同的頁眉和頁腳可以在文章的不同章節、奇數頁和偶數頁以及首頁使用不同的頁眉和頁腳標記1.創建不同的頁眉和頁腳標記創建不同的頁眉和頁腳標記移動光標至要新建或要改變的頁眉和頁腳所在的節內打開頁眉和頁腳工具欄單擊“在頁眉和頁腳間切換”按鈕，可以使光標在頁眉和頁腳間切換添加頁眉和頁腳。將光標移至另一節，建立頁眉和頁腳。（與上節相同或不同）“關閉”工具欄2.在文檔的奇、偶頁建立不同的頁眉和頁腳在文檔的奇、偶頁建立不同的頁眉和頁腳顯示“頁眉和頁腳”工具欄單擊“頁面設置”按鈕，并單擊“版

12、面”選項卡選擇“奇偶頁不同”復選框單擊確定通過“顯示前一個”或“顯示下一個”工具按鈕，選定偶數頁或奇數頁后，添加相應的頁眉和頁腳3.如何為首頁建立不同的頁眉和頁腳如何為首頁建立不同的頁眉和頁腳顯示“頁眉和頁腳”工具欄單擊“頁面設置”按鈕，并單擊“版面”選項卡選擇“首頁不同”復選框單擊確定創建第一頁所需要的頁眉和頁腳三、調整已創建的頁眉和頁腳位置三、調整已創建的頁眉和頁腳位置可調整已設置的頁眉和頁腳水平位置和垂直位置1.調整頁眉和頁腳的垂直位置調整頁眉和頁腳的垂直位置顯示“頁眉和頁腳”工具欄將光標移至要調整位置頁眉和頁腳處單擊“頁面設置”按鈕，并單擊“頁邊距”選項卡在“距邊界”中欄的頁眉框中輸入

13、頁面頂端到頁眉頂部的距離；在頁腳欄輸入頁面底部到頁腳底部的距離單擊“確定”按鈕2.調整頁眉和頁腳和水平位置調整頁眉和頁腳和水平位置顯示“頁眉和頁腳”工具欄將光標移至要調整位置頁眉和頁腳處1)利用“word”格式工具欄，單擊所需的對齊工具按鈕即可第七節第七節 頁面設置和文檔打印（頁面設置和文檔打印（3）文檔的頁面設置文檔的頁面設置文檔的頁面設置是指設置每頁的行數和每行的字數、設置頁邊距、設置紙張大小和供紙方式等。一、為文檔設置紙張尺寸一、為文檔設置紙張尺寸n選擇“頁面設置” “紙張大小”選項卡n選擇 選擇紙張的高度和寬度n選擇縱向或橫向二、設置每頁的行數、每行的字數以及正文的排列二、設置每頁的行

14、數、每行的字數以及正文的排列n“頁面設置” 中選擇“字符數行數”選項卡n三個單選按鈕：n選擇“豎排或橫排”三、為文檔三、為文檔 設置頁邊距設置頁邊距n頁邊距是文檔的版芯到紙張邊緣的距離。n打開“頁面設置”的“頁邊距”選項n或以定義各種邊距第八節 頁面設置與文檔打印（4）打印文檔一、在打印前預覽一、在打印前預覽n“word” 的TrueType字體及“所見即所得”1、在預覽窗口中編輯文字、在預覽窗口中編輯文字1打開預覽窗口，同時顯示要編輯的文本1單擊“放大鏡”按鈕，使鼠標形狀變為“I”狀1將光標插入要編輯的文本處即可編輯1修改完成后，單擊“關閉”即可2、在預覽窗口中調整頁邊距、在預覽窗口中調整頁

15、邊距（1）打開預覽窗口（2）單擊“標尺”按鈕，顯示標尺（3）光標在左右或上下標心上拖動調整左右上下邊距二、打印文檔二、打印文檔CTRL+P文件菜單打印命令常用工具欄中“打印”按鈕作業布置一、思考題一、思考題1在WORD2003中，字符修飾包括哪些內容？2如何設置段落的水平對齊方式和垂直對齊方式？3如何創建分欄版式并設置欄寬及欄間距？二、單選題二、單選題1字符格式包括以下內容和排版：字符的字體、字號、字形、顏色、字符邊框和底紋，以及字符間距。其中字形包括（ ）等（A）加粗、傾斜和下劃線（B）加粗、傾斜（C）傾斜、下畫線（D）加粗、下畫線2利用WORD工具欄上的“顯示比例”按扭，可以實現（ ）。（

16、A） 字符的縮放 （B）字符的縮小 （C）字符放大 （D）以上都不正確3給文檔添加頁碼的菜單命令是（ ）（A）“文件”“頁面設置”命令 （B）“視圖”“頁面和頁腳”命令（C）“插入”“頁碼”命令 （D）“視圖”“頁面”命令第五章第五章 圖形對象圖形對象教學目標：n在文檔中插入圖形n在文檔中使用文本框和圖文框n對圖形進行編輯和修飾n在文檔中使用藝術字教學重點：l如何使用文本框l圖文混排一、在文檔中插入圖形插入菜單圖片剪貼畫/來自文件/自選圖形/來自掃描儀或相機等（如下圖）第一節第一節 在文檔中插入及繪制圖形在文檔中插入及繪制圖形二、在文檔中繪制圖形二、在文檔中繪制圖形1、繪圖工具欄（如右圖）2、

17、在文檔中繪制簡單的圖形n直線：按shift可繪制與水平方向呈0、15、30、45、60、75和90度的直線n剪頭：按shift可繪制與水平方向呈0、15、30、45、60、75和90度的剪頭n矩形：按shift可繪制正方形n橢圓：按shift可繪制圓。3.使用自選圖形按鈕繪制常用圖形n尺寸控制點：選定圖形時，應有八個尺寸控制點(小方塊)環繞該圖形。拖動光標剪頭，可改變圖形大小n調整控點：在圖形關健位置的帶黃色的小方塊。拖動可改變圖形的形狀和圖形內部大小，但不改變圖形尺寸。第二節第二節 文本框的使用文本框的使用使用文本框或圖文框，可以使文檔中的一段文字或其它對象獨立于其它文字，并使這段文字或對象

18、可以在文檔 中任意移動。一、插入文本框以及如何在文本框中添加內容一、插入文本框以及如何在文本框中添加內容文本框是一個方框，也是一個圖形對象。在該框內可以放置各種對象，如文字、表格、圖表和圖形。在文本框四周可以排列其它的文字和對象。1.插入圖文框插入圖文框n插入空白文本框n在繪圖工具欄中中單擊“文本框”或在菜單欄中“插入”-“文本框”命令n將“十”字光標移至文本框的插入點n在插入點單擊可生成一個默認大小的圖文框；拖動后釋放鼠標可選擇需要的大小n為已有的內容添加文本框n選定要添加文本框的內容n在繪圖工具欄中中單擊“文本框”或在菜單欄中“插入”-“文本框”命令n調整文本框的大小2.為文本框為文本框

19、添加內容添加內容可以和文檔窗口中一樣插入各種內容。當超出文本框范圍時，可以用鼠標拖動尺寸控制點。二、選定文本框和設置文本框文字的位置二、選定文本框和設置文本框文字的位置n選定：單擊文本框的內容，即可 選定。n設置文字位置：雙擊網 格線，打開設置對話框。在“文本框”選項卡中，可以設置文字在文本框中的位置。三、文本框的鏈接選定一個文本框，單擊鏈接按鈕，再單擊另一個文本框，即可建立文本框的鏈接第三節 圖形/圖片選定及設置一、選擇圖形n使用鼠標選擇：用鼠標單擊圖形區域。按“shift”可選擇多個圖形n使用繪圖工具欄中的“選擇對象按鈕二、選擇線型n在文檔中選擇要設置或修改的線條或邊框的圖形n根據要修改的

20、內容在繪圖工具欄中，分別單擊“線型”、“虛線線型”或“箭頭樣式”工具按鈕n選擇需要的線型或箭頭樣式n確定三、為線條設置顏色為線條設置顏色n在文檔中選擇要設置顏色的直線或邊框的圖形n在繪圖工具欄中，分別單擊“線條顏色”、工具按鈕n選擇需要的顏色n確定四、設置帶圖案的線條設置帶圖案的線條n選定打開“線條顏色”-“帶圖案線條”對話框五、為圖形添加陰影和三維效果選中要設置的圖形在“繪圖”工具欄中單擊“陰影”或“三維效果”工具按鈕選擇調整陰影位置(陰影設置)、調整三維效果(三維設置)六、還可為圖形填充顏色和其它效果選定圖形在“繪圖”工具欄中打開顏色填充菜單選擇相應顏色填充其它效果如上述方法一樣第四節 圖

21、形的組合與疊放一、組合圖形和取消組合一、組合圖形和取消組合n組合圖形：將文檔中兩個或兩個以上的圖形對象合并在一起，使多個圖形對象成為一個對象方法：選定圖形繪圖工具欄“組合”/“取消組合”二、改變多個圖形的疊放次序二、改變多個圖形的疊放次序1.改變文檔中圖形的疊放次序改變文檔中圖形的疊放次序n選擇要改變次序的圖形(用Tab或shift)可依次選定圖形n“繪圖”-“疊放次序”n單擊文檔中的任何位置2.改變圖形和文字之間的疊放改變圖形和文字之間的疊放n將與文字在一起的圖形選定n“繪圖”-“疊放次序”-“置于文字上(下)方”n單擊圖形以外的任何位置第五節 圖形的旋轉或翻轉一、使圖形放置一、使圖形放置9

22、0n選擇要旋轉的圖形n“繪圖”-“旋轉或翻轉”二、自由翻轉二、自由翻轉n選擇要旋轉的圖形n“繪圖”-“自由旋轉”n拖動控制點，直到滿意為止n不需旋轉時，單擊“自由旋轉”按鈕三、將圖形水平翻轉和垂直翻轉三、將圖形水平翻轉和垂直翻轉n選擇要旋轉的圖形n“繪圖”-“旋轉或翻轉”-“垂直翻轉”或“水平翻轉”第六節 插入藝術字及公式輸入一、在文檔中插入藝術字一、在文檔中插入藝術字n選定插入點n“繪圖”-“插入藝術字”n選擇樣式n輸入文字和設置字體 ，確定n拖動藝術字至合適位置二、編輯和修飾藝術字二、編輯和修飾藝術字三、輸入公式三、輸入公式1、啟動公式編輯器n插入菜單“對象”命令在“對象類型”列表框中雙擊

23、“MICROSOFT公式3.0”選項，即可顯示出“公式工具欄和公式編輯框”在工具欄上選擇相應的符號和公式模板即可輸入復雜的公式。n在輸入公式的過程中按TAB鍵可跳到不同的位置，公式輸入完成后只需單擊公式編輯框外任一點便可返回編輯狀態。如果對已經輸入的公式不滿意，可以通過雙擊該公式重新進入公式編輯狀態，對其進行編輯和修改。“公式”工具欄和“公式編輯器”“對象”對話框第七節第七節 圖片與圖片處理圖片與圖片處理圖形是用繪圖工具繪制而成的，是原來不存在的，而圖片則可以來自文件、剪貼畫等。一、插入圖片文件一、插入圖片文件將插入點置于要插入圖片的位置插入菜單“圖片”命令來自文件打開“插入圖片”對話框選擇圖

24、片文件所在的文件夾，然后選定要插入的圖片文件單擊插入按鈕。 二、設置圖片格式二、設置圖片格式 1、調整圖片的大小利用鼠標快速調整通過設置圖片格式對話框精確調整2、裁剪圖片l單擊要裁剪的圖片單擊圖片工具欄中的“裁剪”按鈕，鼠標指針變為裁剪形狀把鼠標指針指向圖片的某個句柄上，向圖片內部拖動，可以隱藏圖片的部分區域。當向圖片外部拖動時，可以增大圖片周圍的空白區域至合適位置松開鼠標左鍵l單擊要裁剪的圖片單擊圖片工具欄的“設置圖片格式”按鈕圖片選項卡在“裁剪”選項組中設置對圖片從上、下、左、右4個方向裁剪的數值確定3、給圖片添加邊框單擊要添加邊框的圖片單擊圖片工具欄中的“線型”按鈕，打開線型列表在列表中

25、選擇相應的線條樣式，如果沒有合適的線型，單擊“其他線條”按鈕，打開“設置圖片格式”對話框，并選中“顏色和線條”選項卡在線條選項組中可設置邊框的顏色、虛實、線型以及粗細等確定4、改變圖片的填充顏色單擊要設置填充顏色的圖片單擊圖片工具欄的“設置圖片格式”按鈕，打開“設置圖片格式”對話框，單擊“顏色和線條”選項卡單擊填充選項組中“顏色”列表框右側的向下箭頭，從打開的列表中單擊所需的填充顏色確定 三、圖文混排WORD的優點之一就是圖文混排，即圖片的周圍環繞文字。 1、快速設置文字環繞單擊要設置文字環繞方式的圖片單擊圖片工具欄中的“文字環繞”按鈕，打開“文字環繞”列表選擇所需的環繞方式。2、精確設置圖片

26、的環繞方式單擊要設置文字環繞的圖片單擊圖片工具欄中的“設置圖片格式”按鈕，打開對話框，并選中“版式”選項卡在“環繞方式”中選擇文字與圖形的環繞方式。n嵌入型：將對象置于文檔內文字中的插入點處，取消圖片的浮動特性，對象與文字處于同一層。n四周型：將文字環繞在所選對象的邊界框四周。n緊密型：將文字緊密環繞在圖像自身的邊緣。n浮于文字上方：取消文字環繞格式，將對象置于文檔中文字的前面。n襯于文字下方：取消文字環繞格式，將對象置于文檔中文字的后面。n編輯環繞頂點：調整虛線環繞邊框。拖動虛線或尺寸控點，可重新設定環繞邊框的形狀。作業布置一、思考題一、思考題n如何繪制自選圖形？如何向自選圖形中添加文字？如

27、何組合自選圖形？n如何在WORD文檔中插入剪貼畫和圖片文件？圖片格式包括哪些？如何進行設置？n什么是圖文混排？“如何精確設置圖片的環繞方式？二、單選題1、在WORD2003的文檔中插入數學公式，在“插入”菜單應選的命令是（ ）。（A）符號 （B）圖片 （C）文件 （D）對象2、在WORD2003編輯狀態下繪制圖形時，文檔應處于（ ）。（A）普通視圖 （B）主控文檔（C）頁面視圖 （D）大綱視圖3、在編輯狀態下，繪制文本框，應使用的下拉菜單是（ ）。（A）插入 （B）表格 （C）編輯 （D）工具第六章 表格處理教學目標：n在文檔 中創建表格n表格的各種編輯操作n文字和表格的相互轉換n表格的排序和

28、計算教學重點：n表格的制作n表格的調整第一節 表格創建一、利用插入表格工具按鈕一、利用插入表格工具按鈕（1）將光標移到要插入表格的位置處（2）鼠標按住常用工具欄“插入表格”工具按鈕，顯示一表格板塊（3）拖動鼠標，選擇所需要的行數和列數（4）調整列寬以適合需要二、利用表格與邊框工具欄的工具繪制表格二、利用表格與邊框工具欄的工具繪制表格1、打開“表格與邊框”工具條2、單擊“繪制表格”工具按鈕3、將“筆”指向需繪制表格的位置，拖動可任意設置表格的邊框、拆分線、斜線等n用“擦除”工具按鈕可擦除錯誤n調整列寬和行高（平均分布各行和各列）三、用菜單欄中的三、用菜單欄中的“表格表格”創建表格創建表格n用該種

29、方法可以設置列寬。n方法：“表格”菜單插入表格四、光標移動四、光標移動n移動的位置n組合鍵n行中的下一單元格nTab鍵n行中的前一單元格nShift+Tab鍵n行首單元格nAlt+Homen行尾單元格nAlt+ENDn列首單元格nAlt+Puge Upn列尾單元格nAlt+Page Downn前一行n上箭頭n下一行n下箭頭第二節 表格編輯一、選擇表格的單元格、行、列或表格n用鼠標選擇n用健盤選擇：Shift+二、設置表格的列寬、列間距和行高度n修改列寬和列間距（1）拖動標尺上的列標記（2）用單元格高度和寬度對話框設置n修改表格的行高度（1）用鼠標拖動表格線（2）用單元格高度和寬度對話框設置三、

30、在表格中插入和刪除單元格、行或列n插入新的單元格（1）常用工具欄中命令 （2）表格菜單中插入n插入空行 /插入空列/刪除單元格四、移動和復制表格內容1、利用鼠標拖動2、可用復制、剪切再粘貼第三節 表格的拆分與合并一、拆分單元格一、拆分單元格n用“表格與邊框”工具欄中的“繪制表格”工具按鈕n用菜單欄中“拆分單元格”命令二、拆分表格二、拆分表格n將光標置于表格中要拆分的行中。n在菜單欄中單擊“拆分表格”命令三、合并單元格三、合并單元格n用“表格與邊框”工具欄中的“擦除”按鈕n在“表格”菜單中單擊“合并單元格”命令第四節 格式化表格一、為表格添加邊框和底紋一、為表格添加邊框和底紋n選定單元格或要添加

31、邊框的表格n打開“邊框與底紋”對話框，分別選定“邊框”和“底紋”對話框n分別選定需要的邊框和底紋確定二、用二、用“表格自動套用格式表格自動套用格式”命令設置表格的格式命令設置表格的格式n選定要設置格式的表格n在“表格與邊框”或“表格”菜單中打開“表格自動套用格式”對話框n在格式列表框中選擇一種格式n在“要應用格式”組合框中，選擇希望應用到表格中的元素n“將特殊的格式應用于”組合框中，可以選擇希望表格的哪部分套用選定的格式確定三、調整表格在頁面上的設置三、調整表格在頁面上的設置n光標定位于表格的任一位置n打開“單元格高度與寬度”對話框，單擊行選項卡（或表格屬性）n選擇對齊方式確定四、給表格中的文

32、字設置格式與WORD中設置字符格式一樣五、設置單元格中文本的對齊方式 選定要設定對齊方式的單元格在選中的區域上右擊在快捷菜單中選擇“單元格對齊方式”選擇所需的對齊方式。 六、改變單元格中文字的方向選定要改變文字方向的單元格格式菜單“文字方向”命令在“方向”選項組中根據需要選擇一種文字方向確定 七、設置表格對齊方式將插入點定位在表格中表格菜單“表格屬性”命令在“表格屬性”對話框中選擇表格選項卡在對齊方式中選擇一種對齊方式確定。 八、設置斜線表頭將插入點移至表格的第一個單元格中表格菜單“繪制斜線表頭”命令在彈出兵的“插入斜線表頭”對話框中的“表頭樣式”下拉列表框中選擇所需斜線樣式，設置字體大小，在

33、“行標題”、“數據標題”、“列標題”文本框中輸入表頭的文字確定。九、文字環繞表格將插入點置于表格的任一單元格中表格菜單“表格屬性”命令表格選項卡選擇“環繞”確定。 十、重復表格標題 首先選定作為表格標題的一行或幾行文字，其中必須包括表格的第一行表格菜單“標題行重復”命令。 第五節 表格與文字的相互轉換一、將文字轉換為表格一、將文字轉換為表格規則文字轉換：n（1）選定文字 （2）在常用工具欄中選擇“插入表格”工具按鈕不規則文字轉換：n（1）選定文字（2）“表格”菜單“將文字轉換為表格”二、將表格轉換為文字二、將表格轉換為文字（1）選定行或整個表格（2）表格將文字轉換為表格（3）選擇分隔符確定一、

34、表格進行排序表格進行排序 將插入點移至要進行排序的表格中表格菜單“排序”命令在彈出的“排序”對話框的“排序依據”中選擇作為第一個排序的列名稱，在“類型”框中指定該列的排序類型：“筆畫”、“拼音”、“數字”或“日期”如果要用到更多的列依次作為排序的依據，在“次要關鍵字”和“第三關鍵字”中選擇相應列確定。二、在表格中計算單擊要放置求和結果的單元格一表格菜單“公式”命令在“公式”對話框中的公式框中輸入公式，或者打開“粘貼函數”下拉列表選擇所需的函數確定。 第六節第六節 表格中的排序與計算表格中的排序與計算 作業布置作業布置一、思考題n如何使用表格自動套用格式？n簡述如何設置表格框線。n簡述對表格中數

35、據進行排序和計算的操作方法 二、選擇題1、在Word中創建了一個4行4列的表格，且除第4行與第4列相交的單元格以外各單元格內均有數字，當插入點移到該單元格內后進行“公式”操作，則（ ）。（A）可以計算出列或行中數字的和（B）僅能計算出第4列中數字的和（C）僅能計算出第4行中數字的和（D）不能計算數字的和2、Word 2003中生成基本表格的方法有（ ）。（A）利用“插入表格”按鈕（B）利用“插入表格”菜單命令（C）利用“繪制表格”工具（D）以上3項3、行高的調整必須在（ ）方式下才能進行。（A）普通視圖 （B）聯機版式視圖 （C）大綱視圖 （D）頁面視圖第七章 高級應用 教學目標：教學目標：n

36、熟練使用郵件合并功能批量處理數據n熟練使用腳注、尾注、題注和制作目錄，并能夠按要求更新域教學重點：教學重點：n郵件合并的操作n腳注與尾注的操作第一節 郵件合并利用郵件合并功能，可以將標準文件與單一信息的列表鏈接產生文檔，包括套用信函、郵件標簽和信封等，可以快速合成大量內容相同或相似的信函。一、郵件合并中要處理三個不同的元素一、郵件合并中要處理三個不同的元素q主文檔：Word文檔。 q數據源：可以是Word表格、Excel工作表、文本文件或Access數據庫等。q合并文檔：主文檔的副本，是個Word文檔，此文檔不必保存。注：郵件合并并不一定真的是指信函郵件的合并，使用這一功能可以將主文檔和數據源

37、合并為一。二、郵件合并的三個主要步驟：郵件合并的三個主要步驟：q建立主文檔（即信函中不變的部分）；q建立數據源（可事先建立）；q插入合并域（將數據源中的相應內容，以域的方式插入到主文檔中）。注：通過郵件合并，可輕松地批量制作信函、信封、標簽、工資條、學生成績通知單、商品報價單等。 三、郵件合并的操作方法三、郵件合并的操作方法 1、通過郵件合并任務窗格： 工具菜單“信函與郵件”命令郵件合并菜單命令在任務窗格中選擇文件類型為信函下一步，在想要如何設置信函下選擇“使用當前文檔”下一步：選取收件人在選擇收件人中選擇“使用現有列表”瀏覽打開數據源確定/編輯撰寫信函定位插入點其它項目插入合并域預覽信函合并

38、完成編輯個人信函/打印合并到新文檔。2、通過郵件合并工具欄第二節第二節 高級編排高級編排一、題注和尾注一、題注和尾注n腳注和尾注是對文本的補充說明。腳注一般位于頁面的底部，作為文檔某處內容的注釋；尾注一般位于文檔的末尾，用于列出引文的出處等。1、插入腳注和尾注、插入腳注和尾注n將插入點移至要插入腳注或尾注引用標記的位置插入菜單“引用”命令腳注和尾注在“腳注和尾注”對話框中選擇“腳注”；如果要插入尾注，應選擇“尾注”確定，就可以開始輸入腳注或尾注文本。2、設置腳注或尾注的選項、設置腳注或尾注的選項n在WORD中可以指定腳注和尾注的出現位置、編號方式、編號起始數以及是否要在每一頁或每一節單獨編號。

39、n插入菜單“引用”命令腳注和尾注，進行相應設置。q位置：指定腳注或尾注出現的位置。q編號格式：指定編號用的字符。q起始編號：指定編號的起始數。q自定義標記：用戶可自定義腳注或尾注的引用標記，在其后的文本框中輸入作為腳注或尾注引用標記的符號，或者單擊“符號”按鈕，從“符號”對話框中選擇一個特殊符號作為腳注或尾注的引用標記。3、查看腳注或尾注、查看腳注或尾注n在頁面視圖中雙擊注釋引用標記時，插入點會自動稱至對應的注釋區，在注釋區中可以編輯或查看注釋文本。4、編輯腳注和尾注、編輯腳注和尾注n注釋包含兩個部分：注釋引用標記和注釋文本。移動或復制自動編號的注釋引用標記：選定注釋引用標記，按CTRL+C，

40、光標移至到文檔中的新位置，按CTRL+V。刪除腳注或尾注：選定相應的注釋引用標記，然后按DELETE鍵。二、題注二、題注在文檔中可能經常要插入圖片、表格或圖表等項目，為了便于查閱，通常要在圖片、表格或圖表的上方或下方加入“圖1.1”或“表1.1“等文字。用戶可以直接輸入這些文字，也可以WORD提供的“題注”功能。1、添加題注、添加題注選定要添加題注的項目（圖表、表格、公式等）插入菜單引用題注打開“題注”對話框，在“題注”文本框中顯示題注標簽和編號，在“標簽”列表框中為題注選擇標簽名稱單擊“新建標簽”按鈕并在打開的對話框中輸入新標簽的名稱，可以創建新的標簽在“位置”列表框中選擇所選項目的位置，單

41、擊“編號”按鈕可打開對話框修改題注的編號格式確定。2、自動添加題注、自動添加題注插入菜單“引用”命令題注在對話框中單擊“自動插入題注”按鈕，打開“自動插入題注”對話框在“插入時添加題注”列表框中選擇要自動添加題注的項目在“位置”列表框中選擇題注出現的位置確定。 三、制作目錄三、制作目錄目錄的作用是列出文檔中的各級標題以及每個標題所在的頁碼。 1）從標題樣式創建目錄把插入點置于要放置目錄的位置插入菜單“引用”命令索引和目錄在“索引和目錄”對話框中單擊目錄選項卡，進行相關設置確定。2）更新目錄把鼠標指針移到目錄中，單擊鼠標右鍵，在快捷菜單中選擇“更新域”命令，打開“更新目錄”對話框。在“更新目錄”

42、對話框中，如果選擇“只更新頁碼”將僅更新現有目錄項的頁碼，不會影響目錄項的增加或修改；如果選擇“更新整個目錄”選項，將重新創建目錄。作業布置一、思考題1、郵件合并的功能是什么？簡述郵件合并的過程。二、選擇題1、便于組織和維護長文檔的視圖是（ ）（A）普通視圖 （B）大綱視圖 （C）頁面視圖 （D）主控文檔視圖2、在編輯狀態下，給當前文檔某個詞加上尾注，應使用的下拉菜單是（ ）（A）編輯 （B）插入 （C）格式 （D）工具三、上機作業1、利用郵件合并工具，制作5份信封，要求如下。q信封尺寸：21.6CM11CM。q與收信人有關的信息有：郵編、地址、單位名稱和姓名。q寄信人地址自設第八章第八章 E

43、XCEL2000 基礎知識基礎知識教學目標：教學目標：n了解EXCEL的啟動、退出、功能、窗口布局及菜單系統n掌握EXCEL文檔的創建、打開、保存和關閉操作n了解EXCEL工作簿、工作表、單元格、行、列等基本概念及基本操作n掌握編輯EXCEL工作表數據的基本方法n掌握設置數據字符格式、行高和列寬，數據對齊方式、數字格式及邊框和底紋。教學重點：教學重點：l單元格的基本操作l工作表的基本操作第一節 EXCEL簡介EXCEL2003中文版是美國MICROSOFT公司開發的最新電子表格軟件。EXCEL是迄今為止市場上功能最強的電子表格軟件。 一、EXCEL的啟動與退出n 啟動EXCEL的幾種方法開始程

44、序OFFICE2003EXCEL2003。雙擊桌面上的EXCEL快捷圖標。n 退出EXCEL的幾種方法文件退出。雙擊標題欄左側的EXCEL窗口圖標。ALT+F4。二、EXCEL的工作界面n EXCEL的窗口分為標題欄、菜單欄、工具欄、名稱框、編輯欄、列標、行號、工作表區、狀態欄等。 標題欄：主要是顯示程序名稱和文檔名稱。菜單欄：提供編輯工作表的命令，將因工作文件的同有所變化。例如，當工作文件是圖形時，菜單欄中將顯示“圖表”菜單。工具欄：包含常用工具欄和格式工具欄。工具欄中包括菜單中的常用命令。名稱框：用于指示當前選定的單元格。編輯欄：用于顯示活動單元格中的常數或公式。當輸入數據時編輯欄中將顯示

45、三個工具按鈕：叉號為取消按鈕，勾為輸入按鈕，等號為編輯公式按鈕。列標：位于編輯欄下方的灰色字母編號區。行號：位于各行左側的灰色編號區。工作表區：用于記錄數據的區域。水平、垂直滾動條：用于在水平、垂直方向改變工作的可見區域。工作表標簽：用于顯示工作表的名稱。狀態欄：提供有關選定命令或操作進程的信息。工作界面如下圖三、工作簿和工作表三、工作簿和工作表1、工作簿nEXCEL中的文檔就是工作簿，一個工作簿由一個或多個工作表組成。由于每個工作簿可以包含多張工作表，因此可以在一個文件中管理多種類型的相關信息。EXCEL啟動后，顯示的是名稱為“工作簿1”的工作簿。默認情況下，工作簿是由3個工作表組成，即SH

46、EET1、SHEET2、SHEET3，當前活動工作簿SHEET1。如果需要可插入或刪除工作表。2、工作表n工作表是在EXCEL中用于存儲和管理數據的主要文檔，也稱為電子文檔，它總是存儲在工作簿中。工作表由單元格組成，每張工作表最多可有65536行256列數據。n在EXCEL中工作簿與工作表的關系，就像日常生活中的賬簿與賬頁的關系一樣。第二節 單元格的基本操作一、單元格的基本概念n單元格是工作表中的基本單位，是操作的最小單位，單元格中可以存放文字、數字和公式等信息。n單元格由它在工作表中的位置所標識，行用數字標識，編號為1-65536，列用字母標識，共256列二、單元格的選定n選定一個單元格n選

47、定連續的單元格n選定不連續的單元格區域n選定局部連續、總體不連續的單元格n選定行n選定列n選定工作表的所有單元格三、命名單元格三、命名單元格默認情況下，單元格的地址就是它的名字，如A1、A2等。也可以給單元格或單元格區域命名，而且記憶單元格的名字遠比記單元格的地址更為方便。1、命名規則n名字的第一個字符必須是字母或文字。n不可以將空格當做分隔符，可用下劃線（-）或點（.）代替。n在命名中不可使用除下劃線和點以外的其他符號。n不區分英文字母大小寫。n名字不能使用類似地址的形式，如A3、B4等。n名字不超過255個字符，在名稱框中最多顯示15個字符。2、建立單元格命名1）使用名稱框命名n選定要命名

48、的單元格或單元格區域單擊“名稱框”，在框中鍵入新的名字按ENTER鍵完成命名。2）刪除命名n插入菜單“名稱”命令定義打開“定義名稱”對話框，選中要刪除的命名單擊“刪除”按鈕。第三節第三節 在單元格中輸入數據在單元格中輸入數據在EXCEL中，所有數據的操作是建立在對單元格操作的基礎上的，在工作表中可以向單元中輸入的數據分為常量和公式兩種。常量包括數字、文字、日期和時間等，其中數字、日期和時間可以參加各種運算，公式是以“=”開頭，由常量、單元格地址、名字、函數及運算符組成的列。一、向單元格中輸入數據一、向單元格中輸入數據單擊要鍵入數據的單元格，然后直接輸入數據。雙擊要鍵入數據的單元格，單元格內出現

49、插入光標，移動光標到適當位置后，再開始輸入，這種方法通常用于對單元格內容進行修改。單擊要鍵入數據的單元格，然后單擊“編輯欄”，可以在“編輯欄”中編輯或添加數據。1、文字輸入直接在單元格中輸入文字2、數字的輸入整數的輸入負數的輸入 ：例如-5或（5）分數的輸入 ：先輸入0，再輸入空格，再輸入分數（1/5）3、輸入時間和日期能夠識別出很大一部分用普通表示法輸入的日期和時間格式。如輸入日期1993年12月1日，可先選擇單元格按以下格式輸入：93-12-1、93/12/1、1-dece-93、12-1-93。時間的輸入見書202注：按“CTRL+；”可以輸入系統當前日期。按“CTRL+SHIFT+；”

50、可以輸入系統當前時間。二、提高輸入效率二、提高輸入效率數據輸入尤其是重復數據的輸入是十分煩瑣而且容易出錯的。使用EXCEL2003中的“記憶式輸入”功能、“選擇列表”功能和“自動更正”功能，可以提高數據輸入的速度，并且降底錯誤率。1、記憶式輸入工具菜單“選項”命令在彈出的“選項”對話框單擊編輯選項卡選擇“記憶式鍵入”選項確定。2、使用選擇列表快捷菜單中的“選擇下拉列表”或ALT+3、使用自動更正“自動更正”功能能夠識別普通的輸入錯誤，并能自動地在輸入的時候把它們改正過來。設置“自動更正”功能和定義“自動更正”項目的操作與WORD中相同 三、提高輸入有效性三、提高輸入有效性選定希望限制其有效數據

51、范圍的單元格數據菜單“有效性”命令在彈出的“數據有效性“對話框中單擊“設置”選項卡在“允許”下拉列表中，根據需要進行選擇。n任何值：對輸入數據不做任何限制。n整數：指定輸入的數值必須為整數。n小數：指定輸入的數值必須為數字或小數n序列：為有效數據指序序列。n日期：指定輸入的數值必須為日期。n時間：指定輸入的數值必須為時間。n文本長度：指定有效數據的字符數。n序列：在“來源”文本框中，可以輸入對工作表中有效數據序列的引用。第四節 編輯單元格單元格的基本編輯操作包括編輯單元格數據、移動和復制單元格、在工作表中清除、插入和刪除單元格、查找和替換等內容。 一、編輯單元格中的數據一、編輯單元格中的數據一

52、是直接在編輯欄中編輯數據，二是直接在單元格中編輯數據二、移動和復制單元格二、移動和復制單元格常用工具欄中的復制、剪切、粘貼按鈕編輯菜單中的復制、剪切、粘貼命令利用鼠標拖放法三、清除、插入和刪除單元格三、清除、插入和刪除單元格1、清除單元格編輯菜單“清除”命令在子菜單中選擇相應命令。全部：清除單元格中的內容、批注，格式置回常規格式：只能清除單元格中的格式設置，格式置回常規內容：選擇此項，只清除單元格中的內容，其它不受影響批注：選擇此項，只能清除單元格中的批注，其它不改變編輯菜單中的“刪除”命令是把單元格從工作表中連位置一起刪掉，并且鄰接的單元格將填補其空位。 2、插入和刪除單元格1）插入單元格選

53、定要插入單元格的區域插入菜單“單元格”命令在“插入”對話框中選擇插入方式 2）插入整行或整列選定行數/列數插入菜單“行”命令或“列”命令將在選定區域的上方或右側插入與選定行數或列數相等的行數或列數。 3）刪除單元格選定要刪除的單元格，按DELETE或編輯菜單中的“刪除”命令。 四、查找和替換四、查找和替換使用查找和替換功能可以在工作表中快速定位，還可以有選擇地進行替換。1、在查找前選定區域q如果只選定一個單元格，則在當前工作表中內進行搜索。q如果選定一個單元格區域，則只在該區域內進行搜索。q如果已選定多個工作表，則在多個工作表中進行2、查找操作編輯菜單“查找”命令在“查找內容”框中輸入要查找的

54、信息，在“搜索方式”中選擇“按列”或“按行”搜索，在“搜索范圍”中選擇要搜索的內容范圍單擊“查找下一個”按鈕或“查找全部”按鈕。 3、替換操作編輯菜單“替換”命令在“查找內容”和“替換值”框中分別輸入要查找的數據和要替換的數據單擊“替換”按鈕或“全部替換”按鈕。注：在進行查找和替換時，如果不能確定完整的搜索信息，可以使用通配符*和？代替不能確定的部分信息。？代表一個字符，*代表一個或多個字符。五、給單元格添加批注五、給單元格添加批注選定要添加批注的單元格插入菜單“批注”命令在批注方框中輸入文本完成文本鍵入后，單擊批注方框外部的工作表區域，關閉 注：批注可顯示亦可隱藏，也可編輯，只需在單元格上右

55、擊即可；若要刪除批注，則選擇刪除批注第五節 設置單元格格式單元格格式包括單元格中文本的字體、對齊方式、單元格中數字的類型、單元格的邊框、圖案和單元格保護等內容。一、設置單元格字體一、設置單元格字體n使用字體是改善工作表外觀最基本的方法。在EXCEL中字體的格式包括字體（楷體、宋體）、字號、粗體、斜體、下劃線、顏色、特殊效果（刪除線、上標和下標等）。n方法：選定單元格格式菜單單元格命令在對話框里選擇相應設置二、添加邊框和底紋二、添加邊框和底紋選定要添加邊框或底紋的單元格區域格式菜單單元格命令在對話框中選擇“邊框”或“圖案”選項卡，再進行相應設置注：快速設置單元格邊框格式工具欄，邊框按鈕三、對齊單

56、元格中的內容單元格中的文字是左對齊，數字是右對齊，為使工作表美觀和易于閱讀，可以根據需要設置各種對齊方式。選定要對齊的單元格格式菜單“單元格”命令在彈出的“單元格格式”對話框中單擊“對齊”選項卡根據需要對各個選項進行設置。（如下圖）方向：用來改變單元格中文本旋轉的角度。自動換行：將單元格中的文本自動換行，行數的多少取決于列寬和文本的長度。縮小字體填充：縮小單元格中字的大小使數據調整到與列寬一致。合并單元格：將兩個或多個單元格合并為一個單元格，合并前左上角單元格的引用為合并后單元格的引用。四、設置數字格式選定要設置格式的單元格區域格式菜單“單元格”命令數字選項卡根據需要對各項進行設置。l常規：如

57、果輸入的數字太大或太小，就用科學記數法來顯示。常規格式不顯示小數部分末尾的零。l數值：數值格式包括小數位數、負數及是否使用千位分隔符（逗號）等顯示格式。l貨幣：在數字前加上一個貨幣符號。l會計專用；會計專用格式可以對一列數值進行貨幣符號和小數點對齊，這樣可以很容易地創建出符合通用會計準則的表格。l日期和時間：把日期時間序列數值顯示為日期或時間的格式。l百分比：百分比格式將單元格中的數值乘以100，并以百分數形式表示。l分數：以分數形式顯示小數。l科學記數：用指數法顯示數據。l文本：在文本格式中，數字將作為文本處理。l特殊：這種格式中增加了“郵政編碼”、“中文小寫數字”、“中文大寫數字”等常用的

58、數字類型。l自定義：當內部格式不足以顯示實際的數據時，可以創建自定義數字格式，指定如何顯示數字、日期、時間和文本。利用自定義格式可以隨心所欲地用希望的格式顯示數字，甚至還可以在輸入錯誤時顯示提示信息。五、設置條件格式五、設置條件格式選定要設置格式的單元格區域格式菜單“條件格式”命令在“條件格式”對話框的“條件1”欄中第一列表框中選中“單元格數值”選項，在第二個列表框中選擇相應運算符，在第三個文本框中輸入數值單擊“格式”按鈕，彈出“單元格格式”對話框，設置相應格式單擊“添加”按鈕，為條件格式添加一個新條件，設置方法同上設置完畢后關閉對話框（如下圖）注：在一個條件格式的設置中，最多只可設定三個條件

59、六、設置單元格的保護六、設置單元格的保護設置單元格的保護可鎖定單元格，防止對單元格進行移動、修改、刪除及隱藏等操作，還可隱藏單元格中的公式。 方法：單擊要設置保護的單元格格式菜單“單元格”命令保護選項卡根據需要設定保護方式確定。n鎖定：選中，可防止所選單元格被改動、移動、更改大小或刪除。n隱藏：可在單元格中隱藏公式。即當單元格被選中時，公式將不在公式欄中出現。注：只在在工作表被保護時，鎖定單元格或隱藏公式才有效。 七、使用格式刷復制格式七、使用格式刷復制格式單擊格式工具欄的格式刷，可復制一次，雙擊可復制多次八、使用樣式設置單元格格式八、使用樣式設置單元格格式在格式菜單中選擇“樣式”命令，在對話

60、框中可進行新建，修改或刪除、合并；若將樣式合并，可將源工作簿中的樣式合并到目標工作簿中 第六節 工作表的基本操作默認情況下，一個工作簿包含3個工作表，根據需要可以添加或刪除工作表。一、設定默認工作表數目一、設定默認工作表數目方法：工具菜單“選項”命令“常規”選項卡在“新工作簿內的工作表數”增量框中輸入工作表的數目確定。二、激活工作表二、激活工作表n如果要在工作表中進行工作，必須先激活相應的工作表，使之成為當前工作表。n用鼠標單擊工作簿中底部的工作表標簽。n按“CTRLPAGEUP”或“CTRL+PAGEDOWN”激活當前工作表的前一頁工作表或后一頁工作表。三、插入和刪除工作表三、插入和刪除工作