1、企業會計檔案利用研究    摘要：會計檔案能夠創造經濟效益。面對如今企業信息管理需要利用到會計檔案，對會計檔案信息資源先從內容再從形式方面進行擴展，建立以會計檔案信息資源為主要結構的會計檔案信息資源系統。與此同時，還要對會計檔案進行深層次利用，并加強對其基礎性建設，從而充分發揮其經濟與社會價值的作用。基于對企業會計檔案概念、特點和功能的闡述，在此基礎上對企業如何充分利用會計檔案進行了研究。 關鍵詞： 會計檔案；價值；研究 中圖分類號： F23 文獻標識碼：A 文章編號：16723198（2013）12010702 摘要提到過，會計檔案可以創造經濟價值與社

2、會價值。對國內外研究現狀進行分析后，發現其一般會從管理學的角度來闡述會計檔案接收、歸檔還有保管方面的內容，而往往忽視其內在本質。即使如今已有學者充分了解到了會計檔案創造價值的能力，并且也呼吁企業要大力加強對其信息資源的開發利用，但由于檔案管理人員在掌握信息資源和自身的專業道德素質都存在缺陷，對于其開發和利用都只停留在組織層面，不符合企業實際管理需求。因此，本文將會對如何充分利用會計檔案進行探討。 1企業會計檔案 1.1會計檔案的含義 企業的會計檔案是一種文件檔案，基本都是以文本形式存在，在計算機中儲存的檔案基本都會以文件形式保存，打印出紙質文件進行保管。企業會計檔案主要內容有會計憑證和賬簿，另

3、外還包括了財務報告和財務核算資料，這些資料都是反映企業經濟情況的核心資料。企業財務會計的工作包括了會計資料分析、核算以及檢查，其中會計核算是會計工作的關鍵環節，在核算期間會產生較多的會計檔案，并且能夠反映出企業的總體經濟情況。會計憑證是企業經濟活動和部門職責的證明材料，會計賬簿是根據會計憑證進行制定的賬目記錄。會計報表是通過統一的貨幣計量，是反映企業在某個時間段的經濟活動的具體收入和支出情況的報告，會計報表分為年際報表、季度報表和月季報表。上述的會計檔案都是由企業財務部門統一收集進行保管。 1.2企業會計檔案的特征 （1）專業性。企業會計檔案是企業經濟業務和財務收支相結合的產物，與企業會計活動

4、有直接關系。 （2）廣泛性。企業會計檔案存在于每個企業和事業單位，只要是為了盈利的事業單位，在其財務部門都會設立有專項的檔案管理部門，對企業會計檔案進行專項管理，具有廣泛性。 （3）嚴密性。企業會計檔案是企業日常文件管理的重要資料，企業會計檔案的收集和管理對企業的運營有著十分重要的作用，過程非常嚴密，環節緊扣。 1.3會計檔案的功能 （1）會計檔案掌握了整個企業全部資金狀況。企業管理者能夠隨時對企業的會計資料進行查詢，能夠及時的了解和掌握企業經濟活動的整體效益和資金具體流向狀況。包括了基本信息和企業經濟活動的詳細收支記錄以及企業資金結余情況。通過對這些信息資料的掌握，能夠有效提升其分析市場的能

5、力。 （2）監控資金使用狀況。利用會計檔案能夠隨時檢測企業資金異動，為企業減少投資、融資、匯率以及擔保方面的風險。與此同時，為企業管理者和監督部門提供了便利，能夠摸清企業家底，找出問題產生原因并及時采取對策，堵塞漏洞，有效防范風險和提升企業管理水平，促進企業得到改革和持續發展。 （3）改善企業資金利用效果。財務部門對企業的會計檔案資料合理的使用，能夠改善資金利用效果，提高資金利用率，幫助企業領導更好的進行經濟決策。減少開支，降低成本，避免資金浪費，全方面的提升企業資金使用價值。 （4）預測資金情況，提供決策依據。根據企業總體資金的實際情況，通過科學的資金預測，分析經濟活動資金交易詳情信息，制定

6、最優資金使用計劃；通過分析企業內部現金流量，作出完整合理的資金規劃；通過綜合比較分析各商業銀行之間存款利率、存款余額以及實際貸款利率，對存款和融資結構進行合理規劃。 （5）加強資金預算管理。通過對企業會計檔案科學合理的使用，擴大企業的賬戶規模，加強企業管理和運作能力。并加強稅務統籌，爭取得到更多稅收優惠政策。 （6）能夠理清產權關系和經濟責任。部分企業的財會部門人事變動較為頻繁，其范圍也較大，情況比較特殊。對于某些遺留問題，可通過查詢企業會計檔案，明確單位以及成員之間的各自產權關系，劃清經濟責任。 2企業會計檔案的利用 最近，非法隱藏企業會計檔案的事件時有發生，很多經濟案件都會涉及到企業的會計

7、檔案，在對證券市場進行規范整改時也會發現諸多問題。下面來探討它對于企業經濟效益和社會效益的提成作用。 2.1 基礎性利用 對會計檔案進行日常性和一般性的利用稱為基礎性利用，這項活動對于企業會計檔案的管理有著重要意義，比如利用會計檔案信息資源可以為調查和統計提供數據、妥善解決經濟糾紛、滿足外部審計和調查的資料需求等。這個基礎性利用對于普遍性和長期性的特點，雖然在某些方面對于提升企業經濟效益的效果不是很明顯，但是能較大的體現出其所利用的社會價值。 （1）充分利用會計憑證。企業會計檔案中，會計憑證的地位很高。會計憑證記錄了企業經濟活動的全部數據，詳細并且具體，能夠明確經濟責任和產權界限。在企業管理工

8、作中充分利用會計憑證能夠使得內部制度相互制約，有利于企業內部各部門之間的分工協作。在各種審計與檢查工作中合理的使用會計憑證可以監督企業經濟業務發生的合法性，從而保證企業各項財務計劃和制度都能貫徹執行，提高企業的經濟效益。 （2）重視檔案編研工作。企業發展歷程會涉及到各個層面，但不論怎樣，企業重視的還是經濟效益和規模。企業會計檔案是企業進行深化改革的重要依據，也是改革信息來源的主要方式，提供具有很多重要作用的信息資源。這些信息資源不僅有利于企業明確自身發展狀況，作出科學合理的自我評價，還有利于企業提高知名度，為企業進行科學決策和政府制定相關政策提供了參考。 （3）利用會計檔案進行統計調查。會計與

9、統計之間關系密切，會計信息是統計資源的重要來源。在統計調查過程中利用各種原始憑證作為調查基礎，根據統一的表格進行填寫。另外，上下級資料提供是目前企業報送統計表的重要方式。 2.2深層次利用 在企業經濟活動中會出現一些針對性較強并且能夠在很大程度上提升企業經濟效益的經濟活動。目前，國內企業面臨著兩方面的壓力，一個是市場外部競爭，另一個就是國內經常出現反傾銷訴訟，使得企業難以解決。這從某方面上來講迫使企業重視會計檔案的管理和利用。 （1）在建立企業財務危機的預警系統時能夠利用會計檔案。企業是國家經濟的市場主體，其生產經營狀況關系到股東、債權人、內部管理著及政府等方面的利益。我國會計檔案管理建設較為

10、落后，信息普遍失真，使其企業財務危機預警系統的預測能力大大降低。會計檔案由于其自身所具有的真實性、規律性、連續性以及相關性，提供給企業預警系統這樣的資料，能夠保障預警系統的正常工作。這樣就要求企業相關部門必須要抓緊這方面的工作：一是做好企業會計檔案的基本工作，從根本上杜絕信息失真；二是建立一個科學有效的數據庫，通過數據庫來對各項信息資源進行有效管理，可以通過對預警數據的實時追蹤，及時的更新數據資料，及時的將問題反映給相關人員，以便于在第一時間做出決策，避免企業財政危機。 （2）在企業反傾銷應訴中利用會計檔案。反傾銷在國際貿易中很受關注，因為它不僅影響一國進出口貿易水平，還關系到國內產業經濟的發展。隨著我國加入WTO，市場變得越來越開闊，我國也成為了反傾銷訴訟的重要地區，然而國內的勝訴率和應訴率較其他國家都非常的低，主要是因為國內的企業會計制度和國外的制度存在很大的差異，另外，國內的企業會計檔案資料收集的比較少，沒有國外企業收集的資料齊全，也沒有規范性。因此在反傾銷訴訟中，可以利用企業資本或股本構成、被調查產品在起訴國及在本國的各項價格及其費用制度等，利用企業會計檔案的法律效用，在反傾銷應訴中發揮出說服力，切實維護我國的正當權益。 對企業會計檔案進行基礎性和深層次的利用，能夠提升會計檔案數據的真實性，為各項審計和調查工作