1、利用計(jì)算機(jī)功能在企業(yè)中發(fā)揮作用天津市燃?xì)饧瘓F(tuán)輸配分公司 武 岳摘 要：本文介紹了計(jì)算機(jī)在企業(yè)基層單位的應(yīng)用及發(fā)揮的作用。關(guān)鍵詞：微機(jī)管理系統(tǒng)；企業(yè)；應(yīng)用 在信息化社會(huì)的今天，計(jì)算機(jī)已經(jīng)進(jìn)入到社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域之中，而事實(shí)上，往往在基層單位中常常會(huì)出現(xiàn)有電腦沒人會(huì)使，或者只是把電腦當(dāng)成一個(gè)簡(jiǎn)單的打字機(jī)使用，這就勢(shì)必造成了電腦資源和功能的浪費(fèi)。筆者從這個(gè)角度出發(fā)，通過常年在基層工作，充分利用電腦的各種應(yīng)用軟件與單位工作相結(jié)合，開發(fā)出一套簡(jiǎn)單、實(shí)用、易用的管線隊(duì)微機(jī)信息管理系統(tǒng)，使電腦的資源能夠得到充分利用，以提高計(jì)算機(jī)在基層單位的應(yīng)用水平。 一、建立系統(tǒng)目的及工作思路： 基層單位的構(gòu)成是由人、資金、設(shè)

2、備、原材料、任務(wù)和信息6個(gè)要素構(gòu)成。(這里所說的信息指在外網(wǎng)基礎(chǔ)管理中的管網(wǎng)設(shè)施的各類明細(xì)也稱數(shù)據(jù))。我們現(xiàn)在提倡狠抓基礎(chǔ)建設(shè)，而這個(gè)前提就是首先把這6個(gè)要素弄清楚。利用計(jì)算機(jī)根據(jù)這6個(gè)要素分別以不同的數(shù)據(jù)形式，進(jìn)行分類存儲(chǔ)、歸納，然后再根據(jù)各個(gè)組成要素在工作中發(fā)揮不同的作用分別建立管理子模塊。這樣便構(gòu)成了管線隊(duì)微機(jī)管理系統(tǒng)。 二、建立微機(jī)管理系統(tǒng)的作用： 加強(qiáng)管網(wǎng)系統(tǒng)基層單位的基礎(chǔ)建設(shè)，利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化辦公設(shè)備起到輔助管理的作用，主要體現(xiàn)在： l、基層單位事務(wù)性管理的大量數(shù)據(jù)處理工作：管網(wǎng)設(shè)施數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)管理(如缸、閘明細(xì)、管網(wǎng)圖紙資料)；工資計(jì)算、財(cái)務(wù)處理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、設(shè)備庫(kù)存的收、發(fā)、存管

3、理。 2、編制日常工作計(jì)劃、帶氣作業(yè)方案，充分合理發(fā)揮企業(yè)的人、財(cái)、物作用。 3、根據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果做出決策，如根據(jù)日常搶修的發(fā)生泄漏頻率的多發(fā)區(qū)，確定管網(wǎng)安全技措工作。 三、系統(tǒng)建立要求：1、 硬件要求：奔騰：300處理器以上，內(nèi)存：128M，硬盤：10G以上，顯存：32M，彩色打 印機(jī)l臺(tái)，掃描儀一臺(tái)。 2、 軟件要求：windows95系統(tǒng)、word97中文處理系統(tǒng)、execl97數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、photoshop50圖形處理系統(tǒng)、autocad繪圖軟件。 四、系統(tǒng)的構(gòu)成及作用： 1人員管理系統(tǒng)： 可根據(jù)人員年齡結(jié)構(gòu)、學(xué)歷、技術(shù)專長(zhǎng)進(jìn)行有效、合理的人員資源配置，做到人盡其才。這套系統(tǒng)還可以進(jìn)行

4、工資的統(tǒng)計(jì)、發(fā)放工作和財(cái)物記帳工作。2搶修設(shè)備管理系統(tǒng)： 可以隨時(shí)了解隊(duì)中的搶修設(shè)備現(xiàn)狀，并據(jù)此進(jìn)行設(shè)備維修、更新、更換計(jì)劃的制定工作，有效地節(jié)省開支，做到了物盡其用、保證設(shè)備的正常工作。3管網(wǎng)設(shè)施管理系統(tǒng)：利用微機(jī)的數(shù)據(jù)庫(kù)軟件，將河西所管轄的管網(wǎng)設(shè)施分類輸入到計(jì)算機(jī)中，如數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中有中、低壓缸閘明細(xì)、調(diào)壓站、調(diào)壓柜、調(diào)壓箱明細(xì)等，為實(shí)現(xiàn)對(duì)管網(wǎng)的“管清、管住、管好”提供了便利條件，打下了良好基礎(chǔ)。4.管網(wǎng)圖紙資料系統(tǒng)：我們利用自己研究的繪圖方法綜合其他軟件功能，將我們所掌握的管網(wǎng)資料以圖型文件格式輸入到微機(jī)中，建立了管網(wǎng)圖紙資料查詢系統(tǒng)，本系統(tǒng)可以對(duì)管網(wǎng)的變化情況隨時(shí)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行刪除、增加、修

5、改，基本上實(shí)現(xiàn)了管網(wǎng)的動(dòng)態(tài)管理。為搶修工作、帶氣工作提供了便利條件，提高了工作效率。5帶氣搶修管理系統(tǒng)：此項(xiàng)系統(tǒng)的建立是我們綜合計(jì)算機(jī)的繪圖和文字處理功能，可以進(jìn)行帶氣工作的方案編寫、施工示意圖的繪制，搶修工作栓點(diǎn)圖繪制等工作，真正做到施工前準(zhǔn)備、施工中記錄、施工后總結(jié)，實(shí)行微機(jī)化管理的一條龍。6日常搶修管理系統(tǒng)：將日常搶修等工作以數(shù)據(jù)形式輸入到微機(jī)中，并定時(shí)將我們的各項(xiàng)日常搶修工作以數(shù)據(jù)形式進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)、分析，并根據(jù)分析結(jié)果進(jìn)行預(yù)防、搶修，作到搶修工作變被動(dòng)為主動(dòng)。根據(jù)管網(wǎng)設(shè)施的搶修率，對(duì)常出現(xiàn)問題的管網(wǎng)設(shè)施或地段進(jìn)行安全技措大修工作或整改工作。五、充分利用各種系統(tǒng)軟件發(fā)揮作用(1)EXEC

6、L的應(yīng)用電子表格是一個(gè)非常優(yōu)秀的應(yīng)用軟件，特別是其對(duì)數(shù)據(jù)處理功能，使用十分簡(jiǎn)單且功能強(qiáng)大，可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、匯總、計(jì)算，所以根據(jù)工作需要對(duì)單位的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)分類匯總，以達(dá)到在管理上工作類型明確、設(shè)施帳務(wù)清楚的目的：例：數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)模塊(2)WORD文件、帶氣作業(yè)、占?jí)好骷?xì)、搶修工作處理單位(圖文混排)筆者利用WORD的繪圖功能繪制了一張河西區(qū)中壓管網(wǎng)示意圖，這張圖紙可直觀、全面地了解河西中壓管網(wǎng)的走向；中壓缸、閘的分布；調(diào)壓站、調(diào)壓柜的分布，既可應(yīng)用于搶修工作，又可應(yīng)用于日常管線巡視工作。筆者將該圖分為36個(gè)區(qū)域，利用鏈接功能將36個(gè)區(qū)域分別鏈接至36個(gè)EXECL的數(shù)據(jù)文件，每個(gè)區(qū)域相對(duì)的EXECL的一個(gè)數(shù)據(jù)文件，這個(gè)數(shù)據(jù)文件包括該區(qū)域在需要降壓作業(yè)時(shí)所需要關(guān)閘明細(xì)，影響用氣的范圍，影響到的燃?xì)庠O(shè)施及高峰用氣和非高峰用氣時(shí)的降壓時(shí)長(zhǎng)，這樣，如果需要對(duì)哪個(gè)區(qū)域進(jìn)行管網(wǎng)作業(yè)，只需要用鼠標(biāo)雙擊作業(yè)所在區(qū)域，就可了解該區(qū)域管網(wǎng)作業(yè)前的情況。(3)CADRl4及其它繪圖軟件用于圖紙繪制(4)PHOTOSHOP50用于掃描管網(wǎng)圖、修圖綜上所述，計(jì)算機(jī)的功能確實(shí)非常強(qiáng)大，在基層單位往往些高端應(yīng)用實(shí)際上是根本派不上什么用場(chǎng)的，筆者只是把計(jì)算機(jī)中的一些常用軟件的功能充分發(fā)揮出來，把它們和我們的日常工作充分