1、 NoteExpress 快速教程快速教程北京愛琴海軟件公司 電話:郵: noteexpress網(wǎng)址: (公網(wǎng)) 目 錄1簡(jiǎn)要介紹22安裝和界面33創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)64導(dǎo)入題錄64.1 聯(lián)機(jī)檢索和導(dǎo)入74.2 過濾器導(dǎo)入114.3 手動(dòng)添加134.4 全文導(dǎo)入和題錄更新135管理題錄175.1 附件鏈接185.2 題錄查重205.3 虛擬文件夾175.4 標(biāo)記216題錄統(tǒng)計(jì)237檢索和組織257.1 檢索和檢索記錄257.2 組織278筆記289文章撰寫31簡(jiǎn)要介紹NoteExpress 是由北京愛琴海軟件公司開發(fā)的專業(yè)文獻(xiàn)管理軟

2、件，目前已經(jīng)被中國(guó)社會(huì)科學(xué)院、清華大學(xué)、北京大學(xué)醫(yī)學(xué)部、北京師范大學(xué)、首都醫(yī)科大學(xué)、南方醫(yī)科大學(xué)、首都經(jīng)貿(mào)大學(xué)、中國(guó)礦業(yè)大學(xué)、北京航空航天大學(xué)、北京工業(yè)大學(xué)、中山大學(xué)、中國(guó)醫(yī)科院、中國(guó)水產(chǎn)研究院、中國(guó)環(huán)境科學(xué)研究院等單位正式整體采用，成為中國(guó)文獻(xiàn)管理軟件市場(chǎng)上的第一品牌。公網(wǎng)網(wǎng)址：http:/www.RefL 教育網(wǎng)網(wǎng)址：http:/www.SciN NoteExpress 提供了以文獻(xiàn)的題錄為核心的科研模式，先閱讀題錄、文摘后，讀者再有針對(duì)性的下載有價(jià)值的全文。這樣既提高了電子數(shù)據(jù)庫(kù)的利用率，避免了惡意下載，又節(jié)約了讀者的時(shí)間。NoteExpress的主要功能有： ­

3、NoteExpress 具有查重以及去重功能，避免重復(fù)下載和重復(fù)閱讀。 ­ 在NoteExpress中，你可以方便地建立文件夾對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行歸類。你也可以使用軟件中的標(biāo)識(shí)功能對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行進(jìn)一步的整理。同時(shí)，你也可以使用NoteExpress方便地為每條文獻(xiàn)條目添加PDF、CAJView、超星、doc等任何格式的附件。在Noteexpress中，你還可以批量對(duì)文獻(xiàn)添加附件 ­ NoteExpress 具有方便且豐富的筆記功能，你可以隨手記錄下你的研究想法，而且每篇筆記和原始文獻(xiàn)之間可以相互鏈接，方便讀者隨時(shí)記錄和查閱，大幅度提高研究效率。 ­ Noteexpress具有強(qiáng)

4、大的批量編輯、強(qiáng)大的檢索功能，而且多分類管理功能可以幫助你迅速定位某篇文獻(xiàn)。 ­ NoteExpress可以方便快捷地生成參考文獻(xiàn)：論文及學(xué)術(shù)著作等對(duì)參考文獻(xiàn)格式有嚴(yán)格要求，如果手工插入引用的文獻(xiàn)，僅字體、引文順序的調(diào)整就要耗費(fèi)很多時(shí)間，更不用說不同參考文獻(xiàn)格式的調(diào)整和校對(duì)了，這個(gè)過程相對(duì)枯燥且費(fèi)時(shí)。通過NoteExpress，你可以隨時(shí)插入要引用的文獻(xiàn)信息，且會(huì)自動(dòng)生成你需要的參考文獻(xiàn)格式。而且如果你改投文章需要調(diào)整參考文獻(xiàn)格式，你可以非常方便地進(jìn)行一鍵轉(zhuǎn)換，這樣既提高了寫作效率，又符合相關(guān)投稿規(guī)范。NoteExpress內(nèi)置1600種國(guó)內(nèi)外常見學(xué)術(shù)期刊、學(xué)位論文等文獻(xiàn)樣式。

5、73; 從輸出速度到內(nèi)存占用，NoteExpress與國(guó)內(nèi)外產(chǎn)品相比都處于明顯優(yōu)勢(shì)。首創(chuàng)的多國(guó)語(yǔ)言模板功能，自動(dòng)根據(jù)所引用的參考文獻(xiàn)語(yǔ)言不同，差異化輸出。 安裝和界面NoteExpress 2.x 版本支持 Windows 2000，XP，2003 以及 VISTA等操作系統(tǒng)。寫作插件支持 MS Word 2000 以及以上版本。而且即將推出支持 Open Office，WPS Word 等文本編輯軟件的寫作插件。 想要更多了解NE，請(qǐng)登錄我們的網(wǎng)址()免費(fèi)下載和試用。軟件下載后，請(qǐng)選擇文件保存位置，雙擊文件根據(jù)提示進(jìn)行安裝。NE默認(rèn)情況下會(huì)安裝到以下路

6、徑（windows XP）：C:Program FilesNoteExpress2， 同時(shí)NE也會(huì)自動(dòng)添加一個(gè)名為sample 的范例數(shù)據(jù)庫(kù)，以便你更好的熟悉和掌握NE。默認(rèn)的sample數(shù)據(jù)庫(kù)保存位置： C: Documents and Settings用戶名My DocumentsNoteExpress2Libraries.注意:在安裝過程中，可能會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)word程序，這是因?yàn)镹E安裝word寫作插件的緣故。 安裝完畢后，雙擊桌面的NE圖標(biāo)，或者點(diǎn)擊左下“開始”圖標(biāo)，選擇“所有程序>NoteExpress2>NoteExpress”。通常情況下，第一次啟動(dòng)NE都會(huì)打開samp

7、le數(shù)據(jù)庫(kù)。當(dāng)然你也可以創(chuàng)建自己的數(shù)據(jù)庫(kù)（請(qǐng)參考數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建部分）。在NE中，我們提供諸如標(biāo)識(shí)、文件夾、筆記、附件、查重、批量編輯和替換、批量鏈接附件等非常有用的管理模塊。你可以為題錄添加任意格式的文件，比如常見的PDF, Doc, mp3, JEPG 等文件，添加文件夾和關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)庫(kù)中的其他題錄，當(dāng)然你也可以為題錄添加關(guān)聯(lián)筆記，并且插入圖片、表格和公式等。NE安裝后的界面如下圖所示（注，NE 2.x支持主題功能，本教程中NE選擇的是office 2007 blue）。在軟件界面的左列，你可以查看和管理你的數(shù)據(jù)庫(kù)。在NE 2.x的版本中，你可以同時(shí)打開多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。點(diǎn)擊“題錄列表”中的某條題錄，你可

8、以在軟件的右下窗口中預(yù)覽相關(guān)的題錄信息，比如附件和筆記等。如果需要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的題錄進(jìn)行排序，只需要在表頭列表中點(diǎn)擊需要排序的字段，NE將會(huì)為你自動(dòng)排序。在表頭列表部分右擊鼠標(biāo)，你還可以使用“排序列表”，設(shè)置多個(gè)字段對(duì)題錄進(jìn)行排序。當(dāng)然，如果需要設(shè)置表頭列表中呈現(xiàn)的字段，你可以選擇自定義。方法就是在表頭列表部分右擊鼠標(biāo)，選擇“自定義”。在自定義對(duì)話框中，根據(jù)需要添加或刪除字段，對(duì)字段順序進(jìn)行調(diào)整。創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)在NE中，你可以通過點(diǎn)擊工具欄上的圖標(biāo)，或者選擇菜單“文件>新建數(shù)據(jù)庫(kù)” 創(chuàng)建你的數(shù)據(jù)庫(kù)。定義數(shù)據(jù)庫(kù)的存放位置和保存名稱。NE數(shù)據(jù)庫(kù)的文件后綴為 “.nel” ，所以如果你在window

9、s 資源管理器中沒有隱藏文件后綴的話，你的數(shù)據(jù)庫(kù)以“數(shù)據(jù)庫(kù)名.nel”的形式呈現(xiàn)。數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建后，跟其他文件的操作一樣，你可以非常方便的移動(dòng)、復(fù)制和備份數(shù)據(jù)庫(kù)。導(dǎo)入題錄通常情況下，有四種方法可以將題錄信息導(dǎo)入：- 聯(lián)機(jī)檢索和導(dǎo)入- 過濾器導(dǎo)入- 手動(dòng)添加- 全文導(dǎo)入和題錄更新4.1) 聯(lián)機(jī)檢索和導(dǎo)入點(diǎn)擊工具欄上該圖標(biāo)右側(cè)的小箭頭，或點(diǎn)擊菜單“檢索>在線檢索”，選擇“選擇數(shù)據(jù)庫(kù)”（NE會(huì)記錄最近的檢索記錄，如果記錄中有需要檢索的數(shù)據(jù)庫(kù)請(qǐng)直接選擇）在彈出的對(duì)話框中，滑動(dòng)鼠標(biāo)定位需要檢索的數(shù)據(jù)庫(kù)，或使用搜索功能快速定位目標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)。然后雙擊該數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行聯(lián)機(jī)檢索。下面我們以 “PubMed” 數(shù)據(jù)庫(kù)

10、檢索為例。 (1) 點(diǎn)擊聯(lián)機(jī)檢索圖標(biāo)旁的小箭頭，或點(diǎn)擊“檢索”，選擇“在線檢索”(2) 點(diǎn)擊“選擇數(shù)據(jù)庫(kù)” （如果NE檢索歷史記錄中有PubMed，請(qǐng)直接點(diǎn)擊即可，跳過第3、4步）(3) 在彈出的數(shù)據(jù)庫(kù)列表中，拖動(dòng)右側(cè)的按鈕找到PubMed （或在搜索框中輸入PubMed，點(diǎn)擊搜索圖標(biāo) ） (4) 雙擊鼠標(biāo)打開PubMed檢索對(duì)話框(5) 在彈出的檢索對(duì)話框中，輸入檢索關(guān)鍵字，或設(shè)置其他的檢索條件（可以添加或刪除檢索域）。設(shè)置完畢后，點(diǎn)擊“檢索”，NE將會(huì)自動(dòng)抓取符合檢索條件的題錄。 (6) 當(dāng)題錄數(shù)據(jù)抓取完畢后，NE會(huì)在狀態(tài)欄給出相應(yīng)的檢索結(jié)果信息。比如在本次檢索中，NE共獲取6235符合條

11、件（即標(biāo)題中還有g(shù)ene且發(fā)表在2009年的題錄）的記錄(7) 在結(jié)果列表中，你可以雙擊某條題錄打開查看該題錄信息，非常便捷地勾選和導(dǎo)出題錄到NE。注意NE只會(huì)將勾選的題錄導(dǎo)入。默認(rèn)情況下，NE是勾選所有抓取到的題錄的，如果需要NE不自動(dòng)勾選題錄，只需要點(diǎn)擊該圖標(biāo)，在下次檢索時(shí)，NE就不會(huì)勾選任何題錄了。當(dāng)然，你可以點(diǎn)擊“勾選”來(lái)選擇或去掉勾選的題錄。 選擇完畢后，點(diǎn)擊圖標(biāo)，然后選擇需要導(dǎo)入的文件夾導(dǎo)入。 4.2) 過濾器導(dǎo)入如果你偏好于登錄網(wǎng)站數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行檢索和導(dǎo)出題錄，不用擔(dān)心。只要選擇合適的過濾器，你會(huì)非常方便地將題錄信息導(dǎo)入NE。目前有幾種廣泛使用的題錄信息格式，比如RIS格式。所以在導(dǎo)

12、入RIS格式的題錄時(shí)，選擇RIS過濾器就可以導(dǎo)入相應(yīng)信息。但不同的數(shù)據(jù)庫(kù)提供商可能會(huì)采用自己的數(shù)據(jù)格式，所以要求用戶在導(dǎo)入時(shí)，一定要根據(jù)各數(shù)據(jù)庫(kù)選擇合適的過濾器。在NE中，我們內(nèi)置了上百種常見數(shù)據(jù)庫(kù)的過濾器。如果你遇到無(wú)法導(dǎo)入導(dǎo)入的數(shù)據(jù)庫(kù)，請(qǐng)登錄我們的網(wǎng)站下載最新的過濾器，或者到技術(shù)支持論壇尋求技術(shù)支持。.下面以PubMed數(shù)據(jù)庫(kù)為例介紹題錄的導(dǎo)出和導(dǎo)入。(1) 登錄 PubMed 數(shù)據(jù)庫(kù)網(wǎng)站并檢索(2) 在檢索結(jié)果列表中，將Display方式修改為“MEDLINE”，然后勾選需要導(dǎo)出的題錄，并在 “send to” 中選擇“File”(3) 然后在保存對(duì)話框中，將文件保存到電腦指定位置(4)

13、 切換到NE，點(diǎn)擊工具欄導(dǎo)入圖標(biāo)（或使用“Ctrl+M”快捷鍵，或選擇“文件>導(dǎo)入題錄”）。在導(dǎo)入對(duì)話框中，選擇文件的保存位置，選擇過濾器和需要導(dǎo)入的文件夾， (5) 點(diǎn)擊“開始導(dǎo)入”注: 更多網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)入教程請(qǐng)參考在線教程 http:/ /wiki/index.php4.3) 手動(dòng)添加如果需要手動(dòng)添加一些題錄信息，你可以使用“Ctrl+N” 的快捷鍵或點(diǎn)擊“題錄”菜單，從下拉菜單中選擇“新建題錄”然后在題錄對(duì)話框中根據(jù)相應(yīng)的字段輸入信息即可。 4.4) 全文導(dǎo)入和題錄更新通常情況下，有很多用戶在使用NE文獻(xiàn)管理軟件之前，可能已經(jīng)下載了眾多的文獻(xiàn)全文，比如P

14、DF全文。如果需要將這些題錄信息導(dǎo)入NE，重新在數(shù)據(jù)庫(kù)中搜索再導(dǎo)入NE無(wú)疑會(huì)使任務(wù)變得非常煩瑣。在NE中，全文導(dǎo)入工具可以讓你非常方便的將這些題錄信息導(dǎo)入軟件，然后借助題錄更新再補(bǔ)充全題錄的其他信息。方法如下： i) 全文導(dǎo)入- 點(diǎn)擊“文件”菜單，然后從下拉菜單中選擇“導(dǎo)入文件” - 如果需要導(dǎo)入單個(gè)文件，請(qǐng)點(diǎn)擊“添加文件”；如果需要導(dǎo)入多個(gè)文件，請(qǐng)點(diǎn)擊“添加目錄”，然后選擇題錄保存的文件夾。- 在彈出的對(duì)話框中，選擇需要要導(dǎo)入的文件（按下“Ctrl”點(diǎn)擊選擇多個(gè)文件）或目錄，然后點(diǎn)擊“打開”，點(diǎn)擊“導(dǎo)入”.備注：如果選擇導(dǎo)入目錄，NE會(huì)在樹形結(jié)構(gòu)中建立相應(yīng)的虛擬文件夾并存放導(dǎo)入的題錄信息。i

15、i) 在線更新你可能注意到了導(dǎo)入的題錄信息不完整，借助NE的在線更新，你可以將不完整的信息補(bǔ)充完整。操作如下：- 選擇需要更新的題錄 (點(diǎn)擊“Ctrl” 選擇多個(gè)題錄)- 點(diǎn)擊“檢索”菜單，從中選擇“在線更新題錄” ，再選擇“自動(dòng)更新” - In the pop-up window, choose your target database from the list to update your references. Click “choose” and then click “Find Updates”- 當(dāng)NE找到匹配的信息后，請(qǐng)選擇“應(yīng)用更新”補(bǔ)充完整題錄信息。管理題錄NE 提供許多功

16、能強(qiáng)大的管理模塊幫助你管理數(shù)據(jù)庫(kù)，比如虛擬文件夾、附件和標(biāo)記。5.1) 虛擬文件夾當(dāng)你將題錄導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)后，你可以非常方便和高效的對(duì)這些題錄進(jìn)行管理。在NE中，你可以創(chuàng)建虛擬文件夾（比如關(guān)于某個(gè)主題或關(guān)鍵詞）對(duì)題錄進(jìn)行分門別類的整理。- 右擊樹形結(jié)構(gòu)的“題錄”，選擇 “添加文件夾”，或者使用鍵盤的insert快捷鍵創(chuàng)建新的虛擬文件夾。如果需要在某個(gè)文件夾下創(chuàng)建子文件夾，右擊該文件夾，選擇“添加文件夾”，或者使用鍵盤insert快捷鍵。你也可以將某文件夾直接拖入其他文件夾. - 添加文件夾后，你也可以右擊該文件夾進(jìn)行命名或移動(dòng)。5.2) 附件在NE中，你可以添加任何形式的文件(比如 PDF, MS

17、 Word, JPEG等等)作為NE的附件，操作的方法有兩種：i) 點(diǎn)擊需要添加附件的題錄，切換到“附件”的預(yù)覽窗口，右擊選擇添加文件。ii) 拖放添加附件：選擇需要添加的附件文件，然后拖送到“附件”的預(yù)覽窗口 在NE中, 有兩種方式可以查看某條題錄是否添加了附件：若添加了附件，標(biāo)記列中或多出一個(gè)紅色色塊；在預(yù)覽窗口的工具欄上會(huì)多出一個(gè)回形針。點(diǎn)擊回形針，可以快速的打開鏈接附件中第一個(gè)文件。在NE中，批量鏈接附件是一個(gè)非常有用的功能，它可以幫助你快速和高效的添加多個(gè)文件。方法如下： - 點(diǎn)擊“工具”菜單，選擇“批量鏈接附件”- 在彈出窗口中，選擇需要批量鏈接的虛擬文件夾，在電腦上定位文件保存的

18、位置，設(shè)置文件鏈接的匹配程度。- 注意，點(diǎn)擊“更多”展開鏈接文件類型設(shè)置。NE默認(rèn)只鏈接PDF和DOC格式文件，需要關(guān)聯(lián)其他格式的文獻(xiàn)，請(qǐng)勾選掉“僅包括所匹配的文件類型”選項(xiàng)。 - 點(diǎn)擊“開始”，NE將會(huì)自動(dòng)匹配題錄和文件為您建立關(guān)聯(lián)。5.3) 查找重復(fù)題錄通常情況下，不可避免的出現(xiàn)一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中存在重復(fù)的題錄信息。如果需要找出重復(fù)的信息，可以借助于NE的查找重復(fù)題錄功能。方法如下： - 點(diǎn)擊“工具”菜單，選擇“查找重復(fù)題錄” - 在彈出窗口中，選擇需要查找重復(fù)題錄的虛擬文件夾，定義重復(fù)題錄的字段設(shè)置，比如默認(rèn)時(shí)NE通過題錄類型、作者、年份、標(biāo)題字段進(jìn)行重復(fù)題錄查詢，你可以根據(jù)需要添加或勾選其他

19、字段。- 點(diǎn)擊“查找”，NE將自動(dòng)推送重復(fù)題錄信息。5.4) 標(biāo)記在NE中，你可以對(duì)題錄使用標(biāo)記以突出題錄。默認(rèn)情況下，NE已經(jīng)設(shè)置了帶圈的數(shù)字標(biāo)記。 需要標(biāo)記題錄時(shí)，右擊該題錄，從列表中選擇“標(biāo)記”當(dāng)點(diǎn)擊“自定義”后，你可以編輯標(biāo)記名稱，添加或刪除更多標(biāo)記。題錄統(tǒng)計(jì)在NE中，我們提供了基本的統(tǒng)計(jì)功能方便你了解數(shù)據(jù)庫(kù)中的題錄信息。如果需要對(duì)某個(gè)虛擬文件夾進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，右擊該文件夾，從列表中選擇“文件夾信息統(tǒng)計(jì)”。在彈出查看中，選擇需要統(tǒng)計(jì)的字段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，NE將會(huì)推送相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)結(jié)果（統(tǒng)計(jì)結(jié)果可輸出另存）。方法如下：- 右擊文件夾，選擇“文件夾信息統(tǒng)計(jì)”。- 選擇需要統(tǒng)計(jì)的字段，點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)”- 結(jié)果預(yù)

20、覽和輸出檢索和組織7.1) 本地檢索和檢索保存 在NE中，當(dāng)你進(jìn)行本地檢索時(shí)，NE會(huì)自動(dòng)將你的檢索記錄保存在“檢索”文件夾，打開“最近檢索”文件夾，就看到最近的檢索記錄，點(diǎn)擊任何檢索記錄將看到與之對(duì)應(yīng)的結(jié)果，包括檢索后新添加的題錄，這樣就不用重新配置本地檢索條件進(jìn)行檢索。- 對(duì)應(yīng)快速檢索，直接在檢索框中輸入關(guān)鍵詞，然后按下回車鍵即可。你也可以在輸入關(guān)鍵詞后，點(diǎn)擊檢索框后的圖標(biāo)選擇檢索范圍。- 按下鍵盤F3鍵，即可打開本地高級(jí)檢索對(duì)話框，或者點(diǎn)擊菜單“檢索”，選擇“在數(shù)據(jù)庫(kù)中檢索”，配置完檢索條件后，點(diǎn)擊檢索。NE 會(huì)自動(dòng)保存最近的檢索記錄，點(diǎn)擊“檢索”文件夾，打開“最近檢索”文件夾，你將會(huì)看到

21、歷史檢索記錄。點(diǎn)擊任何一條將看到相應(yīng)的結(jié)果。 7.2) Organizer每次輸入題錄的時(shí)候，NE會(huì)自動(dòng)抓取題錄中的作者、關(guān)鍵詞和作者機(jī)構(gòu)等信息，并且放置在“組織”文件夾中。比如，點(diǎn)開“作者”文件夾，你將會(huì)看到作者列表，點(diǎn)擊某個(gè)作者將看到相應(yīng)的題錄信息。 筆記設(shè)想你現(xiàn)在正在閱讀文獻(xiàn)，突然一個(gè)很有價(jià)值的研究想法躍入你的大腦。你可能會(huì)隨手在筆記本上記錄你的想法，也可能新建一個(gè)電子文檔記錄你的筆記。很有可能你記完筆記后就隨手放在了一邊，對(duì)于研究者來(lái)說這是極大的浪費(fèi)和損失。在NE中，你可以隨時(shí)在題錄下面記下筆記，而且永遠(yuǎn)跟你看的題錄信息關(guān)聯(lián)在一起，這樣就提高了研究效率。 - 快速添加筆記：點(diǎn)擊需要添加

22、筆記的題錄，切換到筆記窗口，然后添加你的內(nèi)容即可，NE會(huì)自動(dòng)保存筆記。 - 高級(jí)筆記功能：點(diǎn)擊需要添加筆記的題錄，按下鍵盤F4見，或選擇“題錄”菜單，從下來(lái)選項(xiàng)中選擇“為題錄新增筆記”。NE會(huì)自動(dòng)彈出筆記編輯窗口，你可以加入文字內(nèi)容，也可添加圖片、表格和公式等。請(qǐng)記得在推出窗口時(shí)保存筆記。 注意NE會(huì)自動(dòng)以題錄名稱命名筆記，如果有需要可以重命名。當(dāng)你插入筆記后，NE會(huì)自動(dòng)在筆記文件夾下創(chuàng)建同名文件夾存放筆記。Normally, you can edit your notes in the note preview window. If you prefer to insert picture, table, or formulas in a separate window,