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1、咨詢師日常工作詳細(xì)程標(biāo)準(zhǔn)要求面咨一、備單(提前預(yù)約時(shí))就已經(jīng)了解到的信息,比如學(xué)生所在學(xué)校、年級(jí)、咨詢科目、家庭住址、家庭情況信息等做進(jìn)一步了解和準(zhǔn)備。 準(zhǔn)備好自己的展業(yè)夾,包括白紙若干、學(xué) 生情況登記表若干、如能就咨詢科目準(zhǔn)備一些資料(免費(fèi)提供給咨詢學(xué)生和家長(zhǎng)) 就更好。要求:請(qǐng)盡可能詳細(xì)了解學(xué)員情況,至少知道學(xué)員年級(jí),學(xué)校,成績(jī)(方 便備單的同時(shí),能在面咨過(guò)程中針對(duì)學(xué)員情況有提前的準(zhǔn)備。)二、咨詢?nèi)说情T(mén)前準(zhǔn)備、準(zhǔn)備咨詢室;咨詢師自身準(zhǔn)備:展業(yè)夾、宣傳資料、名片、收據(jù)、刷卡機(jī)、 點(diǎn)鈔機(jī)、協(xié)議。在約定到來(lái)時(shí)間之前半小時(shí)給咨詢?nèi)舜螂娫捲儐?wèn)到哪里, 路途是否熟悉,也可以把這個(gè)電話當(dāng)做和咨詢?nèi)说某醮?/p>
2、接觸, 要真誠(chéng)親切, 起到拉近距離的作用?!澳?,您是 XXX家長(zhǎng)吧,我是學(xué)宸XX老師, 您現(xiàn)在到哪里了?知道路怎么走吧,好,您注意安全,一會(huì)兒見(jiàn)。”要求:嚴(yán)禁在沒(méi)有任何準(zhǔn)備的情況下,隨口跟家長(zhǎng)介紹校區(qū)情況與產(chǎn)品概 況三、見(jiàn)到咨詢家長(zhǎng)學(xué)生,您好,XX媽媽,歡迎你們來(lái)到學(xué)宸教育 XX校區(qū),請(qǐng)進(jìn)。將咨詢?nèi)耍议L(zhǎng)和學(xué)生)引進(jìn)咨詢室,“請(qǐng)跟我到咨詢室,我來(lái)給四、五、您做詳細(xì)的介紹?!焙?jiǎn)單寒暄,落座(最好讓家長(zhǎng)坐在最里邊),做簡(jiǎn)單 自我介紹。要求:嚴(yán)禁在非咨詢室或隨意的地方進(jìn)行談單與面咨。落座之后,開(kāi)始第二輪溝通,問(wèn)簡(jiǎn)單問(wèn)題,詢問(wèn)帶沒(méi)帶最近的考試卷, 是誰(shuí)提出的輔導(dǎo)要求,以前有沒(méi)有課外輔導(dǎo)經(jīng)歷,效果如何
3、,等。首先和 學(xué)生做簡(jiǎn)單溝通:今天作業(yè)寫(xiě)完了吧?平時(shí)放學(xué)或放假后都做些什么呢? 第二輪溝通是一個(gè)從雙方見(jiàn)面到正式溝通的過(guò)渡,起承上啟下作用,要使 氣氛融洽,家長(zhǎng)放松精神緊張情緒,同時(shí)也要點(diǎn)到主題,不至于在寒暄中 跑題,比如學(xué)生眉飛色舞地談起他的愛(ài)好就容易跑題, 在學(xué)生大談愛(ài)好時(shí) 讓他填寫(xiě)學(xué)生信息表,就可以扭轉(zhuǎn)話題。咨詢師此時(shí)也要稍微放松,整理 才得到的信息,理順?biāo)悸贰!焙图议L(zhǎng)的第三輪溝通1開(kāi)始做公司介紹,服務(wù)介紹,最后做自我介紹,此過(guò)程凸現(xiàn)專業(yè),表示 出對(duì)家長(zhǎng)的尊敬,此過(guò)程會(huì)解決掉家長(zhǎng)大部分的疑慮和問(wèn)題, 并使家長(zhǎng)進(jìn) 一步放松,為以后攻單做出鋪墊。2、作完介紹之后,咨詢師問(wèn)出簡(jiǎn)單問(wèn)題,話題轉(zhuǎn)向
4、了解家長(zhǎng)需求,開(kāi)始 填寫(xiě)學(xué)生情況分析表下半部分。視情況話題可以很廣泛,涉及家長(zhǎng)對(duì) 學(xué)生的期望和失望,家長(zhǎng)職業(yè),夫妻關(guān)系,親子關(guān)系。3、嵌入對(duì)家長(zhǎng)做初步的家庭教育指導(dǎo),指出家庭教育是孩子最重要的教育,完整正確的家庭教育使孩子擁有完全的人格, 適當(dāng)?shù)淖晕艺J(rèn)知,好的 生活習(xí)慣。只有這些才能使孩子有好的學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī), 好的學(xué)習(xí)習(xí)慣。全日制 學(xué)校教育是傳授文化知識(shí)的主要途徑, 針對(duì)全日制學(xué)校的不足,比如大班教學(xué)抹殺學(xué)生個(gè)性差異,學(xué)生只能適應(yīng)老師,而老師不能因人施教,所以 課外培訓(xùn)輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)就是必不可少的補(bǔ)充。課外培訓(xùn)輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)也滿足了高端 教育教育消費(fèi)的需要。自然而然的轉(zhuǎn)入對(duì)個(gè)性化輔導(dǎo)的服務(wù)優(yōu)勢(shì)介紹(N對(duì)一的輔
5、導(dǎo),任課老師的學(xué)業(yè)輔導(dǎo),心理咨詢師心理輔導(dǎo),免費(fèi)的自習(xí)課 并且有自習(xí)輔導(dǎo)老師的陪讀答疑,班主任老師的家庭教育輔導(dǎo),每月至少 一次的家長(zhǎng)溝通,每年畢業(yè)班知識(shí)串講,中高考報(bào)名志愿填寫(xiě)輔導(dǎo)。)六、和學(xué)生的第三輪溝通,學(xué)科分析指出學(xué)生性格特點(diǎn),優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),最好舉例說(shuō)明。如果能說(shuō)到家長(zhǎng)未提供 的某些學(xué)生習(xí)慣特征,家長(zhǎng)就會(huì)特別信服,從而更信任咨詢師。然后拿出學(xué)生情況分析表,把家長(zhǎng)不知道的信息繼續(xù)讓學(xué)生填寫(xiě)完。此過(guò)程是 咨詢師和學(xué)生的第三輪溝通,開(kāi)始要平和,使學(xué)生放松,多贊美和肯定, 使學(xué)生漸漸喜歡咨詢師。溝通內(nèi)容包括:老師關(guān)系,學(xué)科情況,對(duì)學(xué)科好 惡,學(xué)生對(duì)成績(jī)的看法,甚至將來(lái)升學(xué)、職業(yè)的想法,關(guān)鍵是學(xué)科
6、分析, 指出學(xué)科特點(diǎn),學(xué)好該學(xué)科的關(guān)鍵,指出輔導(dǎo)的必要性和緊迫性,藉由談 及升學(xué)和職業(yè)選擇,使學(xué)生認(rèn)識(shí)到自己的將來(lái)生活幸福與否完全取決于他 自己的努力,(潛意識(shí)的想法就是現(xiàn)在學(xué)習(xí)成績(jī)不好, 將來(lái)就不可能好的 生活),使學(xué)生拋棄幻想面對(duì)現(xiàn)實(shí),接受補(bǔ)習(xí)。使家長(zhǎng)和學(xué)生產(chǎn)生危機(jī)感 和恐懼感,爭(zhēng)取學(xué)生和家長(zhǎng)的點(diǎn)頭認(rèn)同。 當(dāng)家長(zhǎng)問(wèn)及輔導(dǎo)費(fèi)用時(shí), 就把學(xué) 生交給另外的老師,比如去參觀校區(qū),或者講解考試卷,把學(xué)生支開(kāi),目 的是開(kāi)始和家長(zhǎng)談費(fèi)用七、 咨詢師繼續(xù)就剛才掌握的學(xué)生學(xué)習(xí)薄弱之處進(jìn)行重復(fù)和強(qiáng)調(diào),加深家長(zhǎng)的危機(jī)感和恐懼感,然后開(kāi)始再次介紹本機(jī)構(gòu)的輔導(dǎo)實(shí)力, 包括師資力量, 往年輔導(dǎo)學(xué)員數(shù)和輔導(dǎo)成績(jī)等, 并
7、簡(jiǎn)單憧憬學(xué)生成績(jī)提高后的榮耀、 興奮、 家長(zhǎng)多么有面子等, 使家長(zhǎng)開(kāi)始向往輔導(dǎo)成果。 然后咨詢師拉回話題, 再 次重復(fù)強(qiáng)調(diào)不輔導(dǎo)的危險(xiǎn)。 家長(zhǎng)此時(shí)會(huì)再次問(wèn)到輔導(dǎo)費(fèi)用, 此時(shí)咨詢師應(yīng) 當(dāng)沉著冷靜, 不要以為家長(zhǎng)已經(jīng)迫不及待想繳費(fèi), 自己就先耐不住了。 咨 詢師此時(shí)可以詢問(wèn)家長(zhǎng) “今天您能辦手續(xù)嗎?” 實(shí)為逼單。 家長(zhǎng)可能會(huì)說(shuō) “先看看多少錢(qián)?!弊稍儙煷藭r(shí)不要帶得太急,可以開(kāi)始計(jì)算課時(shí),除非 家長(zhǎng)明確全日制托管等大筆費(fèi)用, 一般可以先做全年課時(shí)的方案, 此時(shí)咨 詢師要對(duì)半年課時(shí)費(fèi)用和 3 個(gè)月課時(shí)費(fèi)用心里有數(shù)。當(dāng)課時(shí)方案做完后, 尋找機(jī)會(huì)探尋家長(zhǎng)意向,并再一次逼單, “您今天能做決定嗎?”家長(zhǎng)可
8、能會(huì)說(shuō)“差不多吧?!被蛘卟槐響B(tài),再次詢問(wèn)需要多少錢(qián),告知家長(zhǎng)費(fèi)用 累退制度, 200 課時(shí)比較 100 課時(shí)的方案每小時(shí)要便宜 XXX 錢(qián),然后用 計(jì)算器算出費(fèi)用總額, 把計(jì)算器給家長(zhǎng)看, 沉默,觀察家長(zhǎng)做出服從表示, 詢問(wèn)現(xiàn)金還是刷卡?叫教務(wù)老師開(kāi)出收據(jù)。此過(guò)程不說(shuō)廢話,一氣呵成。 如果遇到拒絕,詢問(wèn)家長(zhǎng)還有哪些不明白的,解決疑惑,重復(fù)以上步驟。 還可以把學(xué)生叫過(guò)來(lái),利用學(xué)生壓迫家長(zhǎng)以利于簽單。1、2、準(zhǔn)備好費(fèi)用的,沒(méi)問(wèn)題,直接簽單。只帶了一部分費(fèi)用,可以先交一部分,余下的三天內(nèi)交齊。有問(wèn)題的,收第一次課的費(fèi)用。告訴家長(zhǎng)不要再拖下去了,孩子的時(shí)間拖不起, 落下的學(xué)習(xí)只會(huì)越拖越麻煩, 既然要學(xué)
9、,就越早越好。十、簽單繳費(fèi)之后,咨詢師切不可放松警惕。強(qiáng)調(diào)我們會(huì)全力以赴,幫助學(xué)生提高成績(jī),并告知,我們會(huì)馬上召開(kāi)一個(gè)咨詢師、 教務(wù)和任課老師的聯(lián)席會(huì)議,介紹學(xué)生情況,盡快安排老師排課,三天之內(nèi)通知 家長(zhǎng)上課時(shí)間安排。要求:新簽或續(xù)費(fèi)學(xué)員合同必須在簽約一 周內(nèi)給家長(zhǎng),未完成一個(gè)罰款 10 元。十一、送走家長(zhǎng)和學(xué)生一定要送出門(mén),一路歡笑。十二、收拾門(mén)診室,將白紙、學(xué)生情況分析表、測(cè)評(píng)卷、輔導(dǎo)協(xié)議 等一并交給教務(wù)老師存檔,向領(lǐng)導(dǎo)做簽單匯報(bào)。外呼日常要求:一每日至少外呼 50 個(gè)(有效外呼 10 個(gè)),每月至 少產(chǎn)生 7 個(gè)外呼上門(mén)(外呼上門(mén)率為 0.5% ) 備注:有效外呼為:電話接通后,能與家長(zhǎng)
10、溝通至少 2 分鐘以上,為有效外呼, 能獲得家長(zhǎng)應(yīng)邀上門(mén)為最佳。二外呼流程與方式方法外呼分為陌生拜訪與跟進(jìn)型外呼。跟進(jìn)型外呼對(duì)象為從前上門(mén)或已經(jīng)掌握基本信息的學(xué)員家長(zhǎng), 此類外呼主要跟家 長(zhǎng)提出最近的校區(qū)活動(dòng),優(yōu)惠,詢問(wèn)學(xué)員近期的情況,電話中給予初步建議,同 時(shí)再次邀約上門(mén)。陌生拜訪第一步:闡述來(lái)電意圖目標(biāo):讓家長(zhǎng)不掛我的電話電話外呼開(kāi)場(chǎng)白有很多的形式, 主要是闡述來(lái)電的目的, 激發(fā)家長(zhǎng)想 聽(tīng)的欲望, 并且有助于電話的正常進(jìn)行。 盡量用簡(jiǎn)短且明了的電話話 術(shù)。例如:你好!我是學(xué)宸教育的 X 老師! 新學(xué)期到了,暑期到了,打 擾你幾分鐘,你說(shuō)話方便嗎?第二步:溝通交流目標(biāo):讓家長(zhǎng)主動(dòng)和我談孩子的
11、問(wèn)題了解孩子的情況:收集了解孩子的信息,姓名、年級(jí)、學(xué)校、學(xué)習(xí)成績(jī)、學(xué)習(xí)習(xí)慣、班級(jí)排名、課外補(bǔ)習(xí)經(jīng)歷、理想學(xué)校等,通過(guò)與對(duì)方的溝通, 將相關(guān)信息記錄并進(jìn)行一個(gè)淺層的引導(dǎo), 探視家長(zhǎng)對(duì)課 外輔導(dǎo)的需求度。例如:X先生,現(xiàn)在您孩子,在 XXX學(xué)上XX年級(jí)是嗎?那他有沒(méi)有注意力不集中(厭學(xué)、逆反心理、偏科、考試憂慮)的問(wèn) 題呢?他這次考試考的怎么樣?每門(mén)課是多少分?第三步:引導(dǎo)分析目標(biāo):讓家長(zhǎng)認(rèn)為我是專家激發(fā)話題: 如發(fā)現(xiàn)家長(zhǎng)有對(duì)孩子輔導(dǎo)的一個(gè)需求后, 開(kāi)始進(jìn)入深一步 的分析,從孩子日常學(xué)習(xí)情況、兩代溝通、教育心理學(xué)、學(xué)校教育情況樹(shù)立自己的專業(yè)形象。例如:家長(zhǎng)您剛剛說(shuō)您孩子的情況其實(shí) 在您孩子的年齡
12、段是一個(gè)通病, (針對(duì)厭學(xué)、注意力不集中、逆反心 理詳細(xì)分解),其實(shí)向你孩子這樣的情況我見(jiàn)的太多了,只要適 當(dāng)?shù)氖鑼?dǎo)、溝通就可以有明顯的改善。第四步:異議解答目標(biāo):給家長(zhǎng)信心家長(zhǎng)會(huì)適當(dāng)?shù)膯?wèn)一些關(guān)于學(xué)宸個(gè)性化的學(xué)習(xí)輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)的問(wèn)題, 這個(gè)時(shí) 候需要進(jìn)行一個(gè)比較模糊的定義, 在電話的過(guò)程中適當(dāng)?shù)幕卮穑?引發(fā) 家長(zhǎng)來(lái)中心的想法例如:其實(shí),家長(zhǎng)您孩子出現(xiàn)這種情況, 對(duì)孩子以后的發(fā)展極為不利, 所以現(xiàn)在要想讓孩子改變, 必須自己也先改變, 想我一般都是這樣建 議家長(zhǎng)的,要多注意與孩子的交流方式多鼓勵(lì),少責(zé)備第五步:進(jìn)行邀約目標(biāo):讓家長(zhǎng)和我確定時(shí)間主動(dòng)邀約家長(zhǎng)到輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)來(lái)做咨詢和享受服務(wù),確定日期和時(shí) 間。例如:家長(zhǎng),剛才和您聊了很多,對(duì)您孩子有個(gè)初步的了解,如果要 找到切實(shí)可行的辦法解決孩子的問(wèn)題, 我得更詳細(xì)全面地了解下您孩子的情況,您可以把孩子帶過(guò)來(lái),我是這邊的咨詢老師,我?guī)湍⒆?好好分析診斷一下,而且我們這有一
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