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文檔簡介

1、精選優質文檔-傾情為你奉上摘 要 成本控制是企業管理的一個重要組成部分,當前我國中小企業成本控制雖然取得進步,在國民經濟中占有重要地位,提供了多數就業崗位,卻仍然存在若干問題。在如今經濟飛速發展的時代,要在激烈的市場競爭中立足,更應該針對阻礙中小企業發展的問題進行分析,并提出一些有效的建議和對策,文章對廣州永昌有限公司的成本控制進行了研究,分析出成本控制方法、手段落后等問題,并提出樹立科學的成本控制方式等相應的措施1。關鍵詞: 成本控制;中小企業; 目標成本法;作業成本法專心-專注-專業目 錄論中小企業的成本控制緒 論隨著我國經濟的不斷發展,中小企業也獲得了迅猛發展,其中要作用也日顯突出。中小

2、企業不僅解決了大量的就業問題,方便了人民群眾的生活,而且在國民經濟發展中扮演了重要的角色。曾經有人把中小企業形象的比喻為就業的蓄水池、社會的穩定器、經濟騰飛之翼和創造奇跡的種子。但長久以來,由于我國中小企業的發展都是以資源的大量消耗為代價,在財務上,表現為成本高、盈利少,這成了障礙中小企業實現可持續發展的一個重要原因。成本控制也還處于傳統的模式中,這已經不能適應成本戰略管理的需求,中小企業成本控制方面還有待進一步完善。目前我國提供給中小企業的外部環境越來越寬松, 對中小企業扶持力度也在不斷增強, 然而提高經濟效益的根本途徑是要積極開展成本管理活動2。如今許多中小企業的成本控制現狀卻令人擔憂,

3、管理者對成本控制的理解存在著諸多誤區, 并由此導致中小企業經濟運行質量不高, 難以做大、做強并全面地參與市場競爭,為了在市場經濟中發展下去,必須對其加以改進和完善,文章研究廣州市永昌有限公司的成本控制問題,針對這些問題,提出改善公司的落后觀念、方法、手段等的對策和建議,為加強中小型企業的管理特別是成本控制,提出系統的解決方法,以此到達保證企業經濟效益目標的順利實現。中小企業是我國勞動力就業的主渠道,成本控制是企業管理的重要組成部分,是現代企業管理目標的必要途徑之一3。因此,文章通過選取廣州市永昌有限公司為案例進行分析研究,發現企業過去的成本控制存在的問題,并結合公司實際情況,揚長避短,提出完善

4、公司成本控制的措施,提升企業管理水平特別是成本控制,對公司適應不斷變化,競爭日益激烈的市場有非常重要的現實意義。上述從對中小型企業發展的現狀,引出論文的研究目的及意義。將在成本控制理論基礎上,詳述成本控制的定義、目標、方法、內容等理論基礎,提出改善企業成本控制的內容和具體實施情況,表明成本控制在企業管理中的重要地位。然后通過對改進廣州市永昌有限公司成本控制問題的對策進行研究的角度,針對廣州市永昌有限公司成本控制存在的問題,對其成因進行分析,相應的提出了較為完善的改進對策,旨在通過研究來進一步印證理論,探討得出結論的真實性與可靠性4。在研究過程中,為研究廣州市永昌有限公司成本控制問題,選用歸納法

5、、文獻研究法、案列分析法等研究方法。在歸納中小型企業發展中的普遍問題及成本控制理論之上,查閱了大量關于中小型企業成本管理的文獻,分析了企業在成本管理中存在的問題,并針對存在的問題提出解決的對策;最后結合案例分析來驗證成本控制在實現企業發展過程中起到的重要作用。文章以廣州市永昌有限公司為具體研究對象,針對公司管理不善的現狀進行分析研究,借助成本控制的相關理論知識對廣州市永昌有限公司成本控制問題進行設計與完善,從而提出改善問題的對策。一、 企業成本控制相關理論概述(一)中小企業成本控制概述1. 成本控制的定義所謂成本控制,是企業根據一定時期的預先建立的成本管理目標,由成本控制主體在其職責范圍內,在

6、生產耗費發生以前和成本控制過程中,對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預防和調節措施,以保證成本管理目標實現的管理行為。科學地組織實施成本控制,可以促進企業改善經營管理,轉變經營機制,全面提高企業的素質,使企業在市場競爭的環境下生存、發展與壯大。2. 中小企業實施成本控制的必要性中小企業是一個比較特殊的群體,從中小企業自身的特點來看,一是由于中小企業的規模小,競爭實力不強,降低成本可以彌補這一缺陷。二是中小企業資金缺,在“開源”難的情況下,“節流”便成為其必然的選擇。三是中小企業機制靈活,強化成本控制更易于執行,起到的效果更明顯。與大型企業,尤其是實力雄厚的國企相比。中小企業雖有結構簡單,決

7、策迅速,反應敏捷等優點,但亦存在由于生產規模偏小帶來的先天弱點,主要體現在生產效率、技術進步,資金籌備等諸多方面。中小企業技術起點相對較低,高級部門人才不足,加之資金因素,很難實現全面技術更新。因此,中小企業更應該強化成本意識,注重成本控制。(二)成本控制方法及程序1. 成本控制方法目標成本法是一種以市場導向, 對有獨立的制造過程的產品進行利潤計劃和成本管理的方法,是一種全過程、全方位、全人員的成本管理方法5。該方法有三階段,首先在設計階段,以市場為導向設定目標成本,在設計階段實現目標成本之后,計算成本差異,最后在生產階段運用持續改善成本法以達到設定的目標成本。該方法不是試圖在制造過程降低成本

8、5。作業成本法把直接成本和間接成本作為產品消耗作業的成本同等地對待,拓寬了成本的計算范圍,使計算出來的產品成本更準確真實6。作業是成本計算的核心和基本對象,產品成本或服務成本是全部作業的成本總和,是實際耗用企業資源成本的終結6。作業成本法在精確成本信息,改善經營過程,為資源決策、產品定價及組合決策提供完善的信息等方面,都受到了廣泛的贊譽,世界上許多先進的公司已經實施作業成本法以改善原有的會計系統,增強企業的競爭力6。2. 成本控制程序首先,要認真開展成本預測工作,規劃一定時期的成本水平和成本目標,對比分析實現成本目標的各項方案,進行有效的成本決策。然后,應根據成本決策的具體內容編制成本計劃,并

9、以此作為成本控制的依據,加強日常的成本審核監督,隨時發現并克服生產過程中的損失浪費情況4。在平時要認真組織成本核算工作,建立健全成本核算制度和各項基本工作,嚴格執行成本開支范圍,采用適當的成本核算方法,正確計算產品成本。同時安排好成本的考核和分析工作,正確評價各部門的成本管理業績,促進企業不斷改善成本控制措施,提高企業的成本控制水平7。二、 廣州市永昌有限公司概況和成本控制的現狀(一)廣州市永昌有限公司概況廣州市永昌有限公司是一家集研發、設計、生產、銷售于一體的裝飾公司。公司憑借以人為本,誠信是金的經營理念;人文關懷,盡善盡美的服務理念;綠色環保,精益求精的施工理念;我的生活,我的風格的裝飾理

10、念和優秀的專業團隊,在宜昌市的裝飾,設計公司中小有名氣,在該公司成立以來,已為近萬個家庭設計裝飾房子,致力于為宜昌人提供真正的“完整家居裝飾方案”,業務范圍涵蓋專業家居裝飾設計與施工、完整家居產品(整體衛浴、整體廚房、整體木作、整體軟飾)設計、精工裝項目合作相關范疇。(二)廣州市永昌有限公司成本控制的現狀近年來由于市場的激烈競爭,永昌有限公司的成本管理存在大量問題,已不能適應經濟環境的要求。公司規模較小,缺乏專業人士的指導,存在成本管理觀念落后的現象,重視實物資料,忽略了無形的資產,浪費人力資源和其他一些資源,表現特別是將人力資源放在一個不重要的位置上,致使企業的成本增多。將成本管理的目標一味

11、的看為降低成本,而降低成本的唯一手段是節約;沒有運用先進的、科學的方法、手段進行管理,仍然是老一套不便捷、不靈活的陳舊方法,引用的會計電算化也只進行簡單的操作,員工的專業度不高,導致成本管控的數據不齊全,填寫不及時等等一些問題,這些細節問題會造成企業成本信息核算失真,僅僅只看到眼前而忘了長遠發展。由于規模小,沒有優秀的、專業的管理人才,員工之間聯系不緊密,企業員工缺乏成本管理的意識和素質,企業成本管理人員綜合素質不高,缺乏先進的成本管理理論知識的問題,以至于存在著諸如事前成本管理與事中管理的嚴重脫節等問題。使企業在激烈的市場競爭中處于被動地位,成本管理的問題阻礙了企業的發展三、 廣州市永昌有限

12、公司成本控制存在的問題(一) 成本控制的觀念落后1. 傳統成本控制只關注企業內部生產消耗整體上講,永昌有限公司成本管理方法還是很陳舊,已不能適應經濟環境的要求。從成本管理的方法看,永昌有限公司只關注企業內部的生產經營活動的價值耗費,很少去管理和分析與研究企業外部的環境,重點放在產品制造環節,隨著產品銷售的完成,成本控制也就告一段落。這種封閉的成本管理模式沒有行業價值鏈的角度出發尋求降低成本的途徑,結果失去了同上游供應商開展戰略合作的機會;以產品銷售做為成本管控的終端,失去了同下游購買商進行戰略合作機會,結果只會增加自己下次生產過程中的成本投入。在市場經濟年代,任何公司都需要開拓市場,其中市場調

13、研費、廣告費、宣傳公關費等都是一筆不小的開展,因此傳統的成本控制方式明顯不適用時代的發展。2. 成本控制方式陳舊從成本控制手段來看,永昌有限公司雖然已引用了會計電算化等管理信息系統,但未將系統末端延伸各個小部門。成本控制仍處于手工操作階段,仍然是采用人工填寫報表,再由專業人員將報表數據統一匯總或輸入微機,由于員工缺乏工作積極性,有的操作工不認真填報數據,造成漏報數據和數據失真;有未能及時填報的數據,而是事后補填,由于時間過長,僅憑記憶湊數,很難保證準確度;有的字跡模糊,辨認很困難,僅憑猜看,容易發生偏差;還有成本表格設計不科學,復雜而且容易產生歧義,不能適應不同產品、不同工序的特點,填寫、申報

14、費力,匯總困難,容易造成數據錯誤;還有單據使用不合法,出入庫單據填寫不準確,數字經常改動,價格確定方法不固定,賬務不符,賬賬不符,內部單據使用不規范,存在白條現象等等7。這樣都會造成企業成本信息核算失真,離電子化、現代化要求還有相當距離,這樣使企業決策者不能及時和準確地掌握有關企業成本的信息,從而無法做出正確的判斷和決策,影響了企業的發展。(二)內部控制制度不完善1. 采購人員綜合素質低作為公司采購工作執行主體的采購人員,其素質的高低,會直接影響到公司采購的效率、質量和效益。在動態的市場經濟環境下,物資的采購價格與供應數量經常調整變動。因此,采購人員必須進行慎重科學的事先調查、大量的試驗、分析

15、和測算,并對其有效何真實性進行確認。而很多采購人員不熟悉采購業務、觀念陳舊、不具有良好的職業道德,很難勝任采購工作,給公司帶來很大的經濟損失。2. 采購績效評估制度不健全當完成一項工作后,如果不對之進行有效的相應評估,就不會找到現在工作的不足,也不會為將來的工作提供借鑒,當然采購工作也是一樣。然而。在現實中,采購績效評價指標體系不健全,采購流程績效評價指標模糊,缺乏指標評價的客觀因素,而企業內部由于職責不明,財務約束機制不健全,導致應收賬款長期掛賬,企業虛盈實虧,嚴重制約了企業的發展。應收賬款的增加還會找出資金成本和管理費用的增加。企業對應收賬款的全廠管理所耗費的開展和應收賬款的全程管控所耗費

16、的開支和應收賬款存在著無法收回的可能給債權企業帶來了壞賬的損失,對會給企業增加成本3. 對無形資產的管控意識不全永昌有限公司把成本管理的目標被歸結為降低成本,節約成為降低成本的唯一手段。在對成本管理的范圍認識還不夠,比如物質資料是一個產品的有形成本,人力資源是其無形成本,但并不重視無形成本。永昌有限公司仍將成本管理的范圍停留在產品的生產過程中,強調生產過程中材料的耗費,成本核算對象以物質資料為重心,而未將人力資源納入成本核算范圍,或者是將人力資源放在一個不重要的位置上,以減少原料的消耗量來降低產品成本,忽視非物質產品成本,如人力資源成本、資本成本、服務成本、產權成本、環境成本等等,然而這樣消極

17、而非積極地成本管理可能會導致產品質量和企業形象、效益的下降,因此,企業成本管理的重心從傳統的物質資本管理轉向人力資本管理,構建起人力資本和物質資本相結合的成本核算機制,強化成本管理人才隊伍建設。企業單純依靠實物資料成本的降低來獲得優勢是不可能的,企業原本的成本核算范圍已經不能滿足競爭日益激烈的經濟環境的要求。(三)企業人員缺乏成本控制的素質和意識永昌有限公司成本管理人員綜合素質不高,缺乏先進的成本管理理論知識,且沒有意識到健全的激勵機制對企業的重要性。當前,企業各級成本組織的目標和責任不明確,且內部分工越來越細,但員工缺乏對工作的積極性、責任心,感受不到市場壓力,對成本管理的意識淡薄,由此導致

18、企業的成本管理復雜。上下級成本管理組織聯系不緊密,致使下級成本管理組織不能很好地完成上級成本管理組織下達的任務,造成企業傳遞時間延長,一定程度上導致信息的損耗和失真。這可能使企業決策失誤,從而導致管理的失誤、成本增加;企業各部門之間的相互配合不默契,不利于企業管理效率的提高,并造成管理的協調成本過高和人力資源的浪費。 四、廣州市永昌有限公司成本控制問題解決對策(一) 樹立科學的成本控制方式1. 關注決策成本。傳統的成本控制過多的關注員工,而戰略成本管理的重點不在于戰略的實施,而在于戰略的決策。與傳統的成本管理事后核算管理相比,它更面向于未來發展的全局性謀劃和決策,特別是重視和加強對管理決策成本

19、范疇的研究,保證企業做出最優的決策,防止管理者個人單純的決策失誤給企業帶來巨大的損失。2. 戰略成本管理也應注重信息的應用充分發揮成本信息的作用使其滿足決策者對成本信息的需求。傳統的成本管理忽視對企業成本外部環境的分析,而對在激烈競爭環境中的企業來講,要保持的競爭優勢和取得競爭中的有利地位,必須了解影響企業發展的外部環境的變化。戰略成本管理不只是單純地關注企業的內部耗費活動,而是要延伸到企業外部,特別重視對影響企業的政治與法律環境、經濟環境、社會文化環境、技術環境的分析以及競爭對手和合作伙伴的成本情況。3. 戰略成本管理的局限性戰略成本管理不在局限于產品的生產制造過程中產生的成本,而是以企業的

20、全局為對象,先前延伸到產品的市場需求分析成本、相關技術的發展態勢分析成本,以及產品設計成本,向后延伸到庫存成本、銷售成本、顧客的使用、維修以及投訴處理等成本,按照成本全過程管理。并且對所有這些成本內容都利用嚴格、細致的科學手段進行管理。全面考慮各種潛在機會,分析各種機會成本,實施綜合統籌管理。戰略成本管理的方法和手段都不斷在創新,相比傳統成本管理方式,充分調動員工的積極性,更加注重創新生產替代品等降低成本。新的戰略成本管理與傳統的成本控制明顯不同的是,把企業成本管理納入整個市場環境中予以全面考察,不只是控制成本、縮減成本,而是根據企業自身的特點確定和實施正確、適當的管理戰略,進而主動、積極地分

21、解成本、消化成本甚至跨越成本。樹立新的戰略成本對于中小企業在成本控制的問題上其了很大的作用。4. 改變員工的思想觀念對中小企業的成本控制也十分重要中小企業可以向員工宣傳教育,讓員工思想上有成本控制的意識。只有思想上認識到位才能在行動中增強節約資源的自覺性,才能時時考慮節約。要節約首先需要領導的重視和員工的參與,企業領導作為企業作風的引導者,在建設節約型企業中承擔著不可替代的作用,首先領導要重視。要培養和引導員工養成節約的習慣,企業領導要注意以身作則,為員工樹立榜樣。而員工是企業節能降耗的直接踐行者,因此節約資源要充分發揮廣大員工的主體作用。中小企業要讓員工意識到位企業省錢就是為自己省錢。中小企

22、業應提倡員工“勤儉辦企業”,自覺從一張紙、一滴水、一度電做起。平常小事中的節約雖然微乎其微,可是如果每個員工都能這樣做,堅持長久的做下去,“聚沙成塔,積水成淵”,每個人的小節約都形成為企業的大節約。中小企業要注重從日常工作和生活細節中引導員工養成節約的意識,處處注重節約,那樣才能培養他們的節約習慣。(二) 建立健全的內部控制制度1. 考核采購員的職業道德中小企業應對采購人員的職業道德進行考核,良好的職業道德素養是成功采購人員必備的素質,更高的道德素養能夠增強采購人員抵御各種誘惑的能力,從而減少因采購人員貪圖回扣而采購質地高物品的現象發生。一些中小企業為了考核采購人員的作業道德,想了一些辦法,比

23、如把采購人員的薪酬收入的百分之多少當做作業道德保證金暫扣,無違規行為年終統一發放。2. 健全采購監督制度采購制度必須堅持嚴格監督與考核,沒有嚴格的監督,采購制度就會流于形式,嚴格的監督是以科學考核依據為基礎的。通過監督部門專職審核員的審核,重點檢查是否有濫用職權、借采購之機以權謀私的現象,并將檢查責任落實到每個員工,杜絕職責不清、相互推諉的現象。3. 中小企業應制定采購計劃,改變盲目采購采購的順利進行的必要前提就是要做好采購計劃。因此要規范采購程序就要提前做計劃,采購要根據市場需求、生產能力和采購環境容量制定采購計劃,以便保證物料及時供應,同時降低采購庫存成本,減少緊急訂單,降低風險采購幾率。4. 建立合適的采購管理機制不同的企業由于管理機制不一樣,在采購的管理上還會出現不同的采購機制,常常會出現一些不合理的采購管理機制。比如,企業根據生產需要,要求供應商做到“隨時供貨”的狀態,這就加大了供應商的成本。結果,供應商對于這些成本的增加往往就是以價格的方式,轉移到供給的材料成本里,這些無疑加大了企業的成本投入。因此,要改變以上這種不合理的采購管理機制,根據市場需要和產品銷售的需要,建立由采購部門為主,營銷、質量等部門配合監督的團隊。建立這種采購管理機制,才能防止多采購或者少采購

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