1、認識實習報告題 目 企業職員管理系統初步設計方案 （院）系 理 學 院 _ 專業 _信息與計算科學_ _班級 0601_ 學號_26_學生姓名 呂宇飛_ 導師姓名_ 顏衛人 _完成日期 _ 2010.1.15_ _ _ _企業職員管理系統初步設計方案信息與計算科學專業： 呂宇飛指 導 教 師： 顏衛人摘要：企業職員管理系統初步設計可歸結為企業職員管理系統概述，企業職員管理系統開發的目的和意義，系統需求分析，可行性分析，模塊化設計，數據庫設計等問題。關鍵字：企業職員；管理系統；1 企業職員管理系統的概述企業職員管理系統中應用到的管理信息系統（Management Information Syst

2、em，簡稱MIS）是一門新興的科學，其主要任務是最大限度的利用現代計算機及網絡通訊技術加強企業的信息管理，通過對企業擁有的人力、物力、財力、設備、技術等資源的調查了解，建立正確的數據，加工處理并編制成各種信息資料及時提供給管理人員，以便進行正確的決策，不斷提高企業的管理水平和經濟效益。目前，企業的計算機網絡已成為企業進行技術改造及提高企業管理水平的重要手段。它跨越了若干個領域，形成一整套科學合理的信息收集和加工的方法，構成一個縱橫交織的系統。作為計算機應用的一部分,使用計算機進行信息管理,有著手工管理所無法比擬的優點.例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這

3、些優點能夠極大地提高人事勞資管理的效率,也是企業的科學化、正規化管理,與世界接軌的重要條件。隨著我國與世界信息高速公路的接軌，企業通過計算機網絡獲得信息必將為企業帶來巨大的經濟效益和社會效益，企業的辦公及管理都將朝著高效、快速、無紙化的方向發展。MIS系統通常用于系統決策，例如，可以利用MIS系統找出目前迫切需要解決的問題，并將信息及時反饋給上層管理人員，使他們了解當前工作發展的進展或不足。換句話說，MIS系統的最終目的是使管理人員及時了解公司現狀，把握將來的發展路徑。管理信息系統是企業的信息系統，它具備數據處理、計劃、控制、預測和輔助決策功能，具體作用如下： （1）用統一標準處理和提供信息，

4、排除使用前后矛盾的不完整的數據。 （2）完整、及時提供在管理及決策中需要的數據。 （3）利用指定的數據關系式分析數據，客觀預測未來。 （4）向各級管理機構提供不同詳細程度的報告，縮短分析和解釋時間。 （5）用最低的費用最短的時間提供盡可能精確、可靠的信息。目前國外企業職員管理信息系統狀況:據統計，美國在財務會計上占有90%的工作由計算機完成；人事管理中80-100%的信息處理由計算機完成；計劃管理是8090%；在計算機應用發展較快的國家中，計算機應用于經濟管理的占80%；用于科技計算的占8%，用于生產過程控制的占12%；由此可以看出，信息管理系統是計算機應用的主要領域，并且其實用性更加令人注目

5、。目前國內企業職員管理信息系統的狀況:由于種種原因，我國的信息資源建設水平遠遠落后于信息基礎設施的建設的水平。長期以來，我國信息資源的開發管理未能與信息資源的增長同步進行。我國有豐富的原始信息資源，但在此基礎上再生的二次信息系統和數據庫產業的規模和市場占有率、使用率相當低，大量的有價值的信息未能進一步加工成商品使其增值。我國的計算機應用要比西方國家落后十幾年，人事管理等信息系統的開發應用是從1973年開始的，83年以后才開始了大量的實際的開發和研究工作。因此，信息資源的開發和利用已被確立為國民經濟信息的核心內容，信息數字化，傳輸的網絡化是縮小發展中國家與發達國家差距的捷徑，世界信息化浪潮正以不

6、可阻擋之勢席卷全球時，我國要迎頭趕上，就必須利用現有的信息基礎設施，重點開發和推廣應用于各類科技經濟等數據庫和網絡資源服務系統，以便取得巨大的社會效益和經濟效益。由于物業管理在社會大生產中占用重要地位，其計算機化在發達國家已達到95%以上，而我國在全國范圍內推廣計算機在管理中的應用，是在80年代初開始的。起步雖晚，但發展快。特別是微型計算機的出現和普及，為信息處理提供了物美價廉的手段，對于推動我國管理信息處理現代化起到了重要作用。由此可見開發一個成功的企業職員管理信息系統是非常必要的，一個完整的MIS應包括：輔助決策系統（DSS）、工業控制系統（CCS）、辦公自動化系統（OA）以及數據庫、模型

7、庫、方法庫、知識庫和與上級機關及外界交換信息的接口。其中，特別是辦公自動化系統（OA）、與上級機關及外界交換信息等都離不開Intranet（企業內部網）的應用。可以這樣說，現代企業MIS不能沒有Intranet，但Intranet的建立又必須依賴于MIS的體系結構和軟硬件環境。 傳統的MIS系統的核心是C/S（Client/Server客戶端/服務器）架構，而基于Internet的MIS系統的核心是B/S（Browser/Server瀏覽器/服務器）架構。B/S架構比起C/S架構有著很大的優越性，傳統的MIS系統依賴于專門的操作環境，這意味著操作者的活動空間受到極大限制；而B/S架構則不需要專

8、門的操作環境，在任何地方，只要能上網，就能夠操作MIS系統，因此采用B/S架構開發企業職員管理系統優勢明顯。 完善的MIS具有以下四個標準：確定的信息需求、信息的可采集與可加工、可以通過程序為管理人員提供信息、可以對信息進行管理。具有統一規劃的數據庫是MIS成熟的重要標志，它象征著MIS是軟件工程的產物。通過MIS實現信息增值，用數學模型統計分析數據，實現輔助決策。MIS是發展變化的，MIS有生命周期。 MIS的開發必須具有一定的科學管理工作基礎。只有在合理的管理體制、完善的規章制度、穩定的生產秩序、科學的管理方法和準確的原始數據的基礎上，才能進行MIS的開發。 因此，為適應MIS的開發需求，

9、企業管理工作必須逐步完善以下工作： 管理工作的程序化，各部門都有相應的作業流程; 管理業務的標準化，各部門都有相應的作業規范; 報表文件的統一化，固定的內容、周期、格式;數據資料的完善化和代碼化。 企業職員管理系統可行的開發方法：自上而下（Top_Down），從企業管理的整體進行設計，逐漸從抽象到具體，從概要設計到詳細設計，體現結構化的設計思想。自下而上（Bottom_Up），設計系統的構件，采用搭積木的方式組成整個系統，缺點在于忽視系統部件的有機聯系。 兩者結合是實際開發過程中常用的方法。通過對系統進行分析得到系統的邏輯模型，進而從邏輯模型求得最優的物理模型。邏輯模型和物理模型的這種螺旋式循

10、環優化的設計模式體現了自上而下、自下而上結合的設計思想。 完整實用的文檔資料是成功MIS的標致。科學的開發過程從可行性研究開始，經過系統分析、系統設計、系統實施等主要階段。每一個階段都應有文檔資料，并且在開發過程中不斷完善和充實。目前使用的開發方法有以下兩種： （1）瀑布模型（生命周期方法學） 結構分析、結構設計，結構程序設計（簡稱SASDSP方法）用瀑布模型來模擬。各階段的工作自頂向下從抽象到具體順序進行。瀑布模型意味著在生命周期各階段間存在著嚴格的順序且相互依存。瀑布模型是早期MIS設計的主要手段。 （2）快速原型法（面向對象方法）快速原型法也稱為面向對象方法是近年來針對（SASDSP）的

11、缺陷提出的設計新途徑，是適應當前計算機技術的進步及對軟件需求的極大增長而出現的。是一種快速、靈活、交互式的軟件開發方法學。其核心是用交互的、快速建立起來的原型取代了形式的、僵硬的（不易修改的）大快的規格說明，用戶通過在計算機上實際運行和試用原型而向開發者提供真實的反饋意見。快速原型法的實現基礎之一是可視化的第四代語言的出現。 兩種方法的結合，使用面向對象方法開發MIS時，工作重點在生命周期中的分析階段。分析階段得到的各種對象模型也適用于設計階段和實現階段。實踐證明兩種方法的結合是一種切實可行的有效方法。企業職員管理系統是一個基于B/S架構，采用SQL Server2000數據庫設計的以人為主導

12、，利用計算機硬件、軟件、網絡通信設備以及其他辦公設備，進行信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新和維護，以企業戰略競優、提高效益和效率為目的，支持企業的高層決策、中層控制、基層運作的集成化的人機系統。2 企業職員管理系統開發的目的與意義企業職員管理系統是基于B/S模型的管理系統，職員管理是企業管理的一個重要內容，隨著科學的發展和時代的進步，企業也逐漸變的龐大起來。如何管理好企業內部員工的信息，成為企業管理中的一個大問題。在這種情況下，開發一個可以規范化、自動化的企業職員管理系統就顯得非常必要。企業的職員管理最初都是靠人力來完成的。當企業規模比較小的時候，人力可以完成，隨著企業的規模越來越大，企業的

13、員工人數也越來越多，依然維持著人力進行人事管理，必然會造成工作效率低，工作錯誤增高的問題。企業職員管理系統就是把分散的企業單位的職工信息實行統一，集中，規范的收集管理，建立分類編號管理，用現代化的工具進行更加專業化、安全化的管理，為企業單位和職工解除后顧之憂并且極大地提高了管理的效率和安全性。企業人事管理系統為企業單位提供信息咨詢，信息檢索，信息存取等服務。隨著計算機的網絡的發展，基于B/S模型的企業管理系統成為最成功的管理方式，在此模型下開發的系統可以加入到企業內部網站中，管理員通過驗證登錄可以方便快捷的查詢、添加、修改職員的信息，職員通過登錄可以查詢自己的信息，這樣也方便與職員信息的糾錯。

14、3 企業職員管理系統開發的現狀和前景展望隨著企業自身規模的日益龐大、內部機構的復雜程度也逐漸增強，人機作坊再也無法適應如今企業的職員管理了，取代的是運用各種領域的知識，結合計算機科學開發的企業職員管理系統。現在基于計算機科學而開發的企業職員管理系統主要基于C/S或者B/S模型，基于C/S模型的系統即為客戶端和服務器端的系統主要依靠與GUI技術來實現，基于B/S模型的系統即為瀏覽器和服務器端的系統主要依靠與ASP、.NET、JSP等技術來實現。伴隨著計算機網絡的發展基于B/S模型的企業職員管理系統更加的具有可行性，因為基于B/S模型的系統只要可以上網就可以方便快捷的進行系統操作而C/S模型下的系

15、統需要系統以及運行環境的支持。因此基于B/S模型的管理系統發展迅速并且前景明顯的優于C/S模型的系統。4 企業職員管理系統的主要內容和要求 4.1 企業職員管理系統的主要內容企業職員管理系統主要是用于對企業單位的職員基本信息、工資以及職員的考勤情況進行集中的管理。其主要實現的功能為，管理員通過登陸可以對職員的基本信息進行輸入、查詢、修改、刪除。并且對于職員的工資進行管理，記錄職員工資發放的時間，以及發放的金額。通過本系統管理員還可以對職員的考勤情況進行管理，記錄該職員請假、曠工次數。職員通過登陸可以對自己的基本信息、工資情況、考勤情況進行查詢，發現錯誤可以及時的上報管理員進行處理。4.1.1

16、登錄信息管理登錄管理主要是用于創建管理員帳戶對于系統進行日常的管理和維護，并且處理錯誤的職員信息。管理員的信息由用戶名和密碼組成。當用戶名和密碼相同時可以進入到系統的操作界面。用戶通過工號和姓名進行登陸后可以直接訪問系統。4.1.2 職員基本信息管理 職員信息的組成由工號、姓名、年齡、籍貫、出生日期、學歷、部門組成，職員可以通過工號和姓名登陸到系統中查詢自己的基本信息。管理員登陸后可以對職員的信息進行輸入、查詢、修改、刪除操作。4.1.3 職員工資管理 職員工資管理主要用于管理職員的工資發放情況，管理員可以進行操作以顯示職員的工資是否發放，職員可以通過登陸查看工資情況。4.1.4 職員考勤管理

17、職員的考勤管理涉及到職員的請假情況和無故曠工情況，管理員可以添加、修改、查詢職員的考勤信息，職員只能查詢自己的考勤情況。4.2 企業職員管理系統的要求用基于B/S模型的設計方法實現下面的功能模塊：(1) 管理員登陸模塊：進行管理員登陸，成功后進入管理員操作界面。(2) 用戶登錄模塊：進行用戶登陸，成功后進入用戶操作界面。(3) 職員基本信息處理模塊：管理員對于職員的基本信息進行輸入、修改、查詢、刪除操作。(4) 職員工資信息處理模塊：管理員對于職員的工資信息進行輸入、修改、查詢、刪除操作。(5) 職員考勤信息處理模塊：管理員對于職員的考勤信息進行輸入、修改、查詢、刪除操作。(6) 職員基本信息

18、查詢模塊：用戶對職員的基本信息進行查詢。(7) 職員工資信息查詢模塊：用戶對職員的工資信息進行查詢。(8) 職員考勤信息查詢模塊：用戶對職員的考勤信息進行查詢。系統開發工具：使用Eclipse開發工具，應用JSP、TOMCAT、Severlet等相關技術實現系統的設計，結合SQL Server2000數據庫實現數據的處理。完成企業職員管理系統的最終設計。系統運行環境：在任何操作系統下，安裝JDK1.7、TOMCAT6.0 Web服務器、SQL Server2000數據庫即可運行該程序。5 企業職員管理系統開發的設計方案5.1 企業職員管理系統開發步驟企業職員管理系統的開發步驟主要由下面幾部分組

19、成：系統分析：根據項目要求，分析項目實現的可行性以及使用該系統的用戶需求分析。系統模塊設計：根據用戶需求分析，劃分系統功能模塊、建立系統功能模塊圖。數據庫設計：根據系統功能模塊，畫出系統基本操作流程圖（數據流圖）、根據數據流圖總結各個流程節點使用的數據（數據字典）、根據數據字典設計和數據庫管理系統（DBMS）設計系統數據庫結構。詳細設計：系統功能模塊編程實現。系統集成與測試：系統功能模塊集成、測試運行。5.2 企業職員管理系統設計內容5.2.1 系統分析開發本系統所使用的Eclipse開發工具是一種通用工具平臺，具有開發基于B/S結構的Web應用軟件的能力。通過安裝TOMCAT、SWT/JFa

20、ce插件可以使得開發過程更加簡單化。開發本軟件使用的SQL Server2000數據庫，是目前應用最廣泛的數據庫之一，其不但功能強大、安全性、穩定性也非常值得信賴。 企業職員管理系統所具有的功能應該有職員基本信息處理、職員工資管理、職員考勤管理。管理員參與系統的維護，可實現的功能有職員基本信息的輸入、查詢、修改、查詢，職員工資信息的輸入、查詢、修改、查詢，職員考勤信息的輸入、查詢、修改、查詢。職員可進行的操作有基本信息、工資、考勤信息的查詢。5.2.2 系統模塊設計根據系統的需求分析及系統要求，實現系統的功能模塊圖如圖5-1所示:企業職員管理系統職員基本信息處理職員工資信息處理職員考勤信息處理

21、職員基本信息查詢職員工資信息查詢職員考勤信息查詢管理員登錄用戶登錄圖5-1(功能模塊圖)5.2.3 數據庫設計根據系統功能模塊以及系統要實現的功能總結出系統的數據流圖如圖5-2所示: 職員信息 職員工資 職員考勤 職員信息 職員工資 職員考勤 進入登陸界面管理員處理界面用戶處理界面職員信息處理界面職員工資處理界面職員考勤處理界面職員工資查詢界面職員信息查詢界面職員考勤查詢界面圖5-2(數據流圖)系統中涉及到的數據庫中的表詳細設計如下所示：(1)職員基本信息表：用于保存職員的基本信息具體設計如表5-1所示表5-1類型工號姓名年齡學歷籍貫部門出生日期屬性IntCharIntCharCharCharDate(2)職員工資表：用于保存職員的工資信息具體設計如表5-2所示表5-2類型工號姓名工資是否