1、.wd管理體系文件 總承包工程合同管理規定現行版本：A控制性質：受控受控號：持有者：總承包工程合同管理規定1范圍為標準總承包工程合同管理工作，明確工程合同管理過程中各項工作內容和職責分工，確保工程合同管理的標準性、科學性，防范總承包工程合同風險，特制定本規定。本規定適用于總承包工程合同管理工作。2 標準性引用文件GB/T50358-2005建立工程工程總承包管理標準3職責3.1 工程承包管理部控制室3.1.1 指導擬訂并審核總承包工程建筑安裝標段劃分方案；甲供材料方案3.1.2 指導擬訂并審核分包合同簽訂方案。3.2 工程控制部3.2.1負責組織編制總承包合同管理方案3.2.2 負責組織擬訂總

2、承包工程建筑安裝標段劃分方案；3.2.3負責擬訂分包合同甲供材料方案；3.2.4負責擬訂分包合同簽訂方案3.2.5負責組織分包合同招標3.2.6 提出分包合同變更申請；3.2.7 擬訂總承包合同變更方案；3.2.8 組織及參與合同索賠證據收集。3.3 工程采購部3.3.1負責組織擬訂采購方案；3.3.2負責擬訂現場物資采購合同方案；3.3.3參與評審甲供材料方案3.3.4負責組織采購招標3.3.5參與編制總承包合同管理方案3.3.6提出物資合同變更申請；3.3.7參與評審總承包合同變更方案；3.3.8審核乙方領用甲方供給物資的數額、規格、價格；3.3.9組織及參與合同索賠證據收集。3.3 工程

3、設計部、施工部3.4.1配合擬訂總承包工程建筑安裝標段劃分方案；采購方案及各種合同簽訂方案3.4.2配合總承包合同變更方案編制；3.4.3參加合同評審3.4.4參與合同索賠證據收集。3.5工程質量部、安健環部、開車部、財務部、綜合部3.5.1 配合擬訂總承包工程建筑安裝標段劃分方案；采購方案及各種合同簽訂方案3.5.2 參與評審總承包合同變更方案；3.5.3 參加合同評審3.5.4 參與合同索賠證據收集。3.6工程經理3.6.1 負責審核總承包工程建筑安裝標段劃分方案；采購方案3.6.2 批準合同簽訂方案3.6.3 審核甲供材料方案3.6.4 審核總承包合同管理方案3.6.5 會簽并批準權限內

4、的招標文件及招標結果3.6.6 會簽并批準權限內的合同變更申請；3.6.7 參與評審并批準權限范圍內的總承包合同變更方案。3.7 工程承包管理部采購室3.7.1 配合擬訂總承包工程建筑安裝標段劃分方案；甲供材料方案3.7.2 負責擬訂工程物資集中采購方案。3.8 采購室經理。3.8.1負責審核總承包工程采購方案；3.8.2負責審核分采購合同簽訂方案；3.8.3會簽并批準物資合同變更申請3.8.4 審核總承包合同變更方案。3.9 工程承包管理部主任3.9.1 負責審核總承包工程建筑安裝標段劃分方案；采購方案3.9.2 會簽并批準權限內的招標文件及招標結果3.9.3 負責批準權限范圍內物資合同變更

5、申請；3.9.4 負責批準權限范圍內的總承包合同變更方案。3.10 主管院領導3.10.1負責批準總承包工程建筑安裝標段劃分方案；采購方案3.10.2會簽并批準權限內的招標結果3.10.3批準總承包合同管理方案3.10.4負責批準權限范圍內的總承包合同變更方案。3.11 黨政聯席會3.11.1會簽并批準權限內的招標結果3.11.2負責審核權限范圍內的合同3.11.3負責審核權限范圍內的總承包合同變更方案。3.12 院長3.12.1會簽并批準權限內的招標結果3.12.2 負責批準權限范圍內的合同簽訂；3.12.3 負責批準權限范圍內的總承包合同變更方案；4 管理內容和方法4.1 一般規定4.1.

6、1合同的訂立要有依據，管理要有部門，會審要有制度，領導要有簽批；4.1.2 合同的履行要有監視，支付手續齊全，變更要有審批，結算要有原那么。4.2 合同管理程序4.2.1 合同談判與簽訂a)具備招標條件的工程原那么通過招標簽訂合同，由合同管理部門牽頭組織，在中標通知書發出后進展合同談判；b)合同談判由合同管理部門負責提出商務條款并談判，工程施工/設計部負責提出技術條款并談判；合同談判完畢，由合同管理部門負責形成合同初稿；c)合同簽訂之前必須通過合同評審/會簽，合同評審有會議評審和傳遞評審，合同經辦人應填寫合同評審單/合同會簽單，將合同草稿與合同有關的證明材料提請與本合同有關部門、工程領導審核并

7、在評審單/會簽單簽署；d) 合同評審完畢后，合同經辦人根據評審意見修改并最終出版合同文本，報相關領導批準。合同批準后，由合同雙方簽署加蓋公章后生效；e) 合同文本應分類管理，按院有關檔案管理規定統一編號。4.2.2 合同執行與付款a) 合同生效后，合同管理部門、工程技術部門對合同乙方的平安、質量、進度(工期)、造價、與工程有關資料進展管理，跟蹤合同履行的全過程；b) 根據合同約定的付款方式，合同經辦人應及時、準確地辦理合同付款，合同付款采用支付申請和支付審批手續。4.2.3 合同變更與解除a)以下條件下可以進展合同變更與解除1) 雙方當事人經協商同意；2) 因不可抗力致使合同局部或全部不能履行

8、；3) 另一方在合同規定的期限內沒有履行；4) 法律、法規規定的其它事由。b) 變更或解除合同須符合法定和約定的形式及程序；c) 合同變更一般采用簽訂補充協議形式；d) 變更或解除合同未達成書面協議前，原合同有效；e) 合同變更或解除的程序與合同簽訂程序一樣；4.2.4 合同糾紛處理a) 合同發生糾紛時，應先采用協商調解方式解決。協商調解達成一致時，應簽訂書面協議。協商調解不能達成協議時，可依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛；b) 合同糾紛處理完畢后，應及時將有關材料匯總、歸檔，以備查驗。4.2.5 合同的監視與檢查a) 合同的監視與檢查由合同管理部門和相關部門共同執行；b) 合同正本由工程

9、承包管理部保管，其它管理部門使用副本或復印件；c) 合同要建立管理臺帳，并錄入計算機管理系統統一管理。4.2.6合同歸檔a) 合同歸檔由承包管理部控制室/工程控制部負責。合同歸檔文件內容包括：1) 業主委托書、詢價書、招標書與具有法律效力的書面函電；2) 投標書、報價書；3) 合同評審表/合同會簽表、評審會紀錄；4) 合同文本及合同技術附件；5) 合同評價終結報告。b) 合同歸檔文件按年度分類整理成冊后送工程承包管理部綜合室歸檔。4.2.7合同終止評價合同終止后，總承包工程部控制部可根據具體情況組織對合同進展合同后評價，評價的內容包括：a) 合同簽訂情況評價；b) 合同執行情況評價；c) 合同

10、管理工作評價；d) 對本工程有重大影響的合同條款的評價；e) 其它評價。4.3 合同的辦理流程4.4 總承包合同的管理4.4.1總承包合同的評審按院?與顧客有關的過程控制程序?(-MS106-2021)進展產品要求評審。4.4.2工程承包管理部控制室為合同管理部門，負責組織合同談判、起草、評審、修改、簽訂、變更等一系列事務。4.4.3總承包合同簽訂后，組建總承包工程部。由工程部對合同履行組織實施管理。4.5 施工/效勞采購合同的管理4.5.1施工/效勞合同的管理形式a) 施工/效勞采購合同由總承包工程部管理，組織實施履行。b) 總承包工程控制部為合同管理部門，負責組織合同談判、起草、會簽、修改

11、、簽訂、變更、履行等一系列事務。4.5.2施工/效勞合同的談判簽訂a) 合同的談判工作由工程控制部組織并負責商務條款談判，工程施工部負責技術條款談判。合同談判結果如與招標文件、評標結果有差異，需填寫<施工/效勞合同談判差異表>。b) 施工/效勞采購合同簽訂前，應通過合同評審/合同會簽。合同經辦人將合同文本與合同有關材料提請有關部門進展評審/會簽，并應根據評審會議編寫<施工/效勞合同評審單>，或填寫<施工/效勞合同會簽單>提請有關部門、工程經理審核并在會簽單簽署，根據權限規定報工程承包管理部審核，主管院領導批準。c) 合同會簽完畢后，合同經辦人根據評審/會簽意

12、見修改并最終出版合同文本，由合同雙方有簽署權限的領導簽署后加蓋合同專用章(含騎縫章)。4.5.3施工/效勞合同的執行a) 合同生效后，合同管理部門、業務部門要根據規定的部門職責，對合同乙方的平安、質量、進度(工期)、造價、與工程有關的資料等進展管理。b) 合同的付款根據有關制度及合同約定的付款方式，由控制部填寫<施工/效勞合同付款申請單>,辦理付款手續。c) 合同的變更一般可采用訂補充協議的形式。其中補充協議的名稱為XX補充協議X，其中XX為原合同名稱，X為補充協議序號，補充協議作為原合同的一局部不再進展編號。4.6 設備/材料采購合同的管理4.6.1設備/材料合同的管理形式a)

13、設備/材料采購合同由總承包工程部管理，組織實施履行。b) 總承包工程采購部為合同管理部門，負責組織合同談判、起草、會簽、修改、簽訂、變更、履行等一系列事務。4.6.2設備/材料合同的談判簽訂a) 合同的談判工作由承包管理部采購室/工程采購部組織并負責商務條款談判，工程設計部負責技術條款談判。技術談判是根據招標文件(或沿用招標成果)、技術評標文件進展，談判完畢后，需填寫<技術談判中技術、方案及供貨情況匯總表>，并簽署合同的技術局部作為合同附錄。工程采購部依據簽署完畢的合同附錄及技術談判中技術、方案及供貨情況匯總表和商務評標文件進展商務合同談判，合同談判結果如與招標文件、評標結果有差異

14、，需填寫<設備/材料采購合同商務談判差異表>。b)設備/材料采購合同簽訂前，應通過合同評審/合同會簽。合同經辦人將合同文本與合同有關材料提請有關部門進展評審/會簽，并應根據評審會議編寫<設備/材料合同評審單>，或填寫<設備/材料合同會簽單>提請有關部門、工程經理審核并在會簽單簽署，根據權限規定報工程承包管理部審核，主管院領導批準。4.6.3設備/材料合同的執行a) 合同生效后，應信守合同，認真、全面履行合同義務。假設發現對方未按合同約定完全履行合同義務，要在法定或約定的期限內向對方提出要求；假設收到對方關于履行方面異議的函電，應在法定或約定的期限內答復。合同管理部門要采取有效措施進展管理