1、美萍培訓班管理系統(tǒng)是一款專業(yè)的培訓班管理軟件，它為培訓班，培訓學校等培訓企業(yè)的管理流程而特別設計，涵 蓋了從培訓報名管理，培訓收費管理，培訓學員管理，培訓客戶關(guān)系管理等眾多方面，是培訓行業(yè)進行信息化管理， 提高服務質(zhì)量和杜絕管理漏洞的強大管理工具，廣泛適合培訓班，培訓中心，培訓學校等場合使用。一、功能特點1、系統(tǒng)設置對本軟件一些基本信息的設置，包括有：課程設置、備份恢復數(shù)據(jù)庫、操作員設置、其它設置。2、統(tǒng)計報表在統(tǒng)計報表中可以查詢統(tǒng)計出學員交費情況、學員基本情況、學員課程統(tǒng)計、學員上課統(tǒng)計。3、學員管理主要是對學員的基本信息、學員交費情況、事件提醒、學員請假。4、綜合管理該功能可以對學員上課登

2、記和學員交費。同時也可以管理事件提醒、請假、學習記錄。5、前臺門禁該模塊是單獨的一個程序，進行學員刷卡登記，可以根據(jù)學員的情況判斷出是否放行或請假、到期等提示。二、系統(tǒng)要求1、計算機硬件在586等級以上。2、軟件要求操作系統(tǒng)為中文WIN98,WIN2000,WINXP.WIN20033、裝有microsoft數(shù)據(jù)庫驅(qū)動程序1 / 264、屏幕分辨率1024x768以上三、操作流程第一步：進入“系統(tǒng)設置”，點擊“其它設置”對軟件的參數(shù)進行設置，然后用“清除數(shù)據(jù)庫”功能清除掉軟件自帶的演示數(shù)據(jù)。依次進入“課程設置”、“員工設置”、“操作員設置”、“備份恢復數(shù)據(jù)”進行設置。第二步：進入“學員管理”，

3、點擊“學員基本信息”根據(jù)學員的情況添加學員，如果學員需要交費的可以點擊“學員交費”。第三步：進入“綜合管理”，可以對學員上課登記或其它的操作。第四步：也可以打開“前臺門禁系統(tǒng)”進行學員上課登記。四、各功能詳細說明1、系統(tǒng)主界面成功登錄本系統(tǒng)后即進入了系統(tǒng)主界面，在主界面中可以看到軟件分為“綜合管理”、“學員管理”、“統(tǒng)計報表”、“系統(tǒng)設置”四大模塊。2、系統(tǒng)設置：系統(tǒng)設置可分為：課程管理、備份恢復數(shù)據(jù)庫、操作員設置、其它設置四部分。2.1課程設置在系統(tǒng)設置中點擊“課程設置”進入到課程設置窗口如圖：該模塊的功能主要是設置課程名稱、開課時間、結(jié)束時間、學費、有效次數(shù)、課時、課程狀態(tài)等信息。在本模塊

4、設置的課程會在學員交費的窗口中顯示出來。2.2備份恢復數(shù)據(jù)庫在系統(tǒng)設置中點擊“備份恢復數(shù)據(jù)庫”進入到備份恢復數(shù)據(jù)庫窗口如圖：該功能分為三個功能：備份數(shù)據(jù)是把當前使用的數(shù)據(jù)庫備份到指定的目錄中，也可以設置成為自動備份，建議用戶經(jīng)常備份以免電腦出現(xiàn)故障后丟失數(shù)據(jù)。恢復數(shù)據(jù)是把以前備份的文件恢復到當前的系統(tǒng)中。壓縮修復數(shù)據(jù)庫如果數(shù)據(jù)庫太大引起的程序運行慢，可以使用該功能，建議用戶定期的進行壓縮修復數(shù)據(jù)庫，這樣可以對數(shù)據(jù)庫有很大好處。2.3操作員設置在系統(tǒng)設置中點擊“操作員設置”進入到操作員設置窗口如圖：該功能主要是管理使用本軟件的操作員，添加操作員時可以給不同的操作員賦于不同的權(quán)限如圖：操作員權(quán)限可

5、分為四大部分，每部分又可以分為更細的權(quán)限。2.4其它設置在系統(tǒng)設置中點擊“其它設置”進入到其它設置窗口如圖：在該模塊中用戶可以根據(jù)自己的需要設置不同的參數(shù)。3、統(tǒng)計報表31學員交費統(tǒng)計在統(tǒng)計報表中點擊“學員交費統(tǒng)計”進入學員交費統(tǒng)計界面如圖：在該模塊中可以查詢到當天，當月和自定義日期的學員交費記錄和學員欠費記錄。在上邊工具欄中的“批量交費”功能是可以根據(jù)情況選擇多個學員進行交費。3.2學員情況統(tǒng)計在統(tǒng)計報表中點擊“學員情況統(tǒng)計”進入學員情況統(tǒng)計界面如圖：在該模塊中可以根據(jù)入學時間查詢到學員的基本情況。并且可以點擊“打印”、“導出”對查詢出的記錄打印或?qū)С觥?.3學員課程統(tǒng)計在該模塊中可以根據(jù)報

6、名時間查詢出學員所報的課程信息。并且可以點擊“打印”、“導出”對查詢出的記錄打印或?qū)С觥?.4學員上課統(tǒng)計在統(tǒng)計報表中點擊“學員上課統(tǒng)計”進入學員上課統(tǒng)計界面如圖：在該模塊中可以根據(jù)日期查詢出學員上課明細、學員上課匯總、學員最近上課情況、學員上課分析表。并且可以點擊“打印”、“導出”對查詢出的記錄打印或?qū)С觥?、學員管理學員管理包括：學員基本信息、學員交費管理、事件提醒、學員請假管理四個模塊。4.1學員基本信息在學員管理中點擊“學員基本信息”進入學員基本信息界面如圖：在該模塊中上邊的表中顯示的是所有學員信息，下邊表中顯示的是該學員所報的課程。可以通過上邊工具欄中的按鈕對學員進行增加、修改、刪除

7、、學員交費、打印或其它操作。點擊“增加學員”按鈕打開增加學員窗口如圖：該窗口分兩部分：上邊是錄入學員的基本信息，下邊可以選擇學員所報的課程和交費情況。點擊“學員交費”按鈕可以打開會學交費窗口如圖：在該窗口中選擇學員所報課程，并錄入學員的交費情況即可。4.2學員交費管理在學員管理中點擊“學員基本信息”進入學員基本信息界面如圖：在該模塊中可以查詢到當天，當月和自定義日期的學員交費記錄和學員欠費記錄。在上邊工具欄中的“批量交費”功能是可以根據(jù)情況選擇多個學員進行交費。4.3事件提醒在學員管理中點擊“事件提醒”進入事件提醒界面如圖：在窗口中上半部顯示的是所有的學員，下半部顯示的是當前選中學員的提醒記錄

8、。選中一個學員然后點擊“添加提醒”打開添加提醒窗口如圖：在該窗口中選擇提醒類型，錄入提醒時間和提醒內(nèi)容即可。點擊“提醒查詢”標簽，打開提醒查詢頁面，在該頁面中可以根據(jù)條件查詢所有提醒記錄。4.4學員請假在學員管理中點擊“學員請假”進入學員請假界面如圖：在該窗口中顯示的所有請假的學員，可以點擊增加按鈕來添加學員請假記錄。在學員請假的這段時間內(nèi)該學員是不能上課登記的。5、綜合管理點擊“綜合管理”進入到綜合管理主界面如圖：在“輸入學員編號“后的文本框中錄入學員編號即可查詢出相應的學員，學員的基本信息也會顯示出來。如果該學員狀態(tài)、學員請假等特殊情況系統(tǒng)會給出相應的提示。在該模塊中也可以進行課程管理、學員交費、學員提醒、學員請假、學習情況等操作。6、前臺門禁前臺門禁是一個