1、 管理信息系統課程設計報告 題 目 企業庫存管理系統分析與設計 1 / 26摘要 如今互聯網技術高度發展，同時，許多傳統行業又面臨企業轉型升級的問題，近幾年，國家多次將互聯網企業上升到國家戰略之中。再加上這兩年資本對于一級市場企業服務的看好，也加快了傳統企業同互聯網技術的快速融合。 合理有效的利用好互聯網以及計算機手段可以幫助企業提高效率，節約企業運營成本，既可以實現數據信息的共享，又可以使企業進行統一管理。本次課程設計主要針對于傳統企業庫存管理系統的開發設計，由于之前企業大量的商品入庫，大量的商品出庫，對于人力，物力需要比較大的投入，通過由于人工的原因，會產生大量的誤差，對于企業在這個數字化

2、時代來說錯過許多機會。本系統的產生可以使企業利用互聯網技術提高企業管理的效率，減少錯誤的產生。再者本次設計分為項目說明，系統調查，系統分析，系統設計多個部分進行敘述說明，希望為以后開發系統打下良好的基礎。關鍵詞：庫存管理 互聯網 目錄摘要2目錄3第1章項目說明41.1項目背景41.2問題定義51.3開發策略與方法51.4使用環境61.5設計思路6第2章系統分析72.1新系統目標72.2系統可行性分析82.3系統需求分析82.4業務流程分析92.5數據流程圖分析102.6數字字典13第3章系統設計163.1功能結構設計163.2數據庫設計193.3輸入和輸出設計20第4章設計小結214.1總結課

3、程設計過程以及個人體會21第1章 項目說明1.1 項目背景 由于多方面的原因，物流倉儲是目前傳統行業巨大的利益點，用科學有效的方法對于企業的倉儲庫存，物流供應鏈進行良好的管理可以幫助現代企業節約巨大的成本。 目前有家專營家電的中型企業，同時管理著10大類幾十個品種的家電產品，管理工作主要是進貨商品的入庫管理和銷售商品的出庫管理及庫存商品的保管管理，由于企業發展和對于現代化管理的需求，該企業需要改變現有的管理模式，也就是依靠最原始的手工完成方式。希望開發一套庫存管理系統來提高管理工作的效率和水平。1.2 問題定義 系統需求分析就是在用戶需求調研的基礎上，確定系統的總體結構方案，完成相應的需求分析

4、報告。在確定系統的總體結構方案過程中，包括確定應用程序的結構、系統開發環境和開發工具的選擇。 為該家電企業所設計的庫存管理系統主要可以將組成部分合理的分成數據存儲部分，業務處理部分，界面部分這三個部分，并且采用聯網的方式，可以對于數據進行實時的監控，達到各部門之間的信息共享，為提高工作效率做良好的鋪墊。再解決滿足該企業日常倉儲管理工作的同時，還要考慮到用戶體驗，讓該系統簡單易學，容易上手。1.3 開發策略與方法 對于開發該系統主要采用自下而上的開發策略和自上而下的開發策略相互結合的方式進行。這樣靈活應用可以先自上而下地做好mis的戰略規劃，再自下而上地逐步實現各個子系統的應用開發，最后實現子系

5、統聯調和整個系統的聯調 對于開發方法，本系統主要采用了結構化系統開發方法。運用之前的開發策略，強調面向與倉儲管理有關的工作人員的觀點，同時對于工作文件的標準化和文檔化有一定的要求。結構化系統開發方法主要包括系統分析，系統設計，系統實施三個階段。1.4 使用環境 該系統的使用者包括進貨員，倉庫管理員，銷售員，以及公司獲取該查詢權限的管理者。由于開發該系統的目的是提高工作效率，一切初衷都是以方便操作人員進行操作作為宗旨，對于使用人員最基本的要求在于會基礎的計算機操作，會使用辦公室里面的打印設備，對于硬軟件的要求在于，需要為工作人員配備電腦，打印機等最基礎的辦公設備，同時提供寬帶網絡的支持，以方便工

6、作人員的信息同步和共享。在使用該系統之前，計算機人員會進行簡單的使用培訓工作。1.5 設計思路 通過對于該公司庫存管理情況的初步了解，同工作人員的反復溝通，在設計過程中，將結合該工作特有的現狀出發，結合互聯網軟件技術和相應的管理理念，盡量開發出一套操作簡單，邏輯正確，簡單操作，界面完整，且符合公司實際需求的管理信息系統軟件，使其能真正的能夠幫助企業工作人員更好的實現管理的信息變革。 通過本系統可以對于該公司倉庫庫存的基本信息進行添加，查詢，修改，刪除等基本操作，可以有效的關注物品庫存信息。 通過系統的統計匯總功能，實現對于該公司庫存情況的掌握，并提供各方面數據的統計。 通過庫存管理的動態化設計

7、警戒線，在庫存過高或者過低時給予提醒。 通過系統設置對系統的操作用戶進行權限設置，每個用戶對應與自己工作相關的權限，保證數據的安全性，獨立性，唯一性。 設置管理員，對于賬號權限進行分配。 第2章 系統分析2.1 新系統目標 對于新系統主要要實現三大目標，首先實現庫存管理的“動態”化，能及時地提供庫存商品動態信息，配以庫存報警功能，在庫存過高或過低時，都給予提示。再者，強大的統計分析功能，利用計算機工具以各種方式統計出銷售等情況，以便于整體營銷策略的調整。最后方便的查詢功能，能快速實現對各種商品的入庫、銷售及庫存情況的查詢。在完成這三大目標之后，還需要完成系統管理員可以對于下屬操作人員的權限分配

8、和管理，從而保證數據的安全性，完整性。2.2 系統可行性分析 從技術可行性上講，現在的網絡技術和計算機技術可以完成本系統的功能要求，并且難度不大。從經濟可行性上講，該企業用于系統開發的預算可滿足人力物力的投入，開發周期短，規模適中。并且再后期系統投入使用后可以增加提高資金的利用率，加快資金的回流，而且可以提高管理效率，減少人力資源的浪費。從企業發展可行性上講，系統的開發與使用與現在的管理制度沒有沖突，并且該系統方便易學，員工可以很快就上手進行操作。所以從多方面分析之后，進行該系統的開發設計是可行的。2.3 系統需求分析1.正常的商品入庫出庫管理 對于日常生產，銷售商品，采購商品的入庫等最基礎活

9、動的管理，產生出入庫商品的記錄和單據，自動根據現實情況改變倉庫中商品的情況，并自動登記臺帳和流水帳。2.庫存產品的核對，盤點 根據每個周期對于商品庫存情況進行核對盤點，按照實盤數量調整商品的數量情況，并備注相應的情況。做到帳物相符。3.對于庫存商品統計分析 通過對于系統一個周期內發生的商品的進出庫記錄，商品來源，最后數量，進行統計分析。4.動態化商品數據 實時的對于庫存數量進行監控，可以設定最高警戒線和最低警戒線，方便對于高庫存和低庫存商品的處理和調貨。5.數據查詢 員工或者公司相關業務管理者可以通過該軟件實時對于公司庫存情況進行一個監控，方便進行下一步決策。6管理員設計 管理員可以通過該系統

10、對于員工權限進行整體調度，并且可以看到所以數據。2.4 業務流程分析 結合系統需求分析，將該公司業務流程方面的信息，用業務流程圖的形式來表現，如圖2.1所示 同時在這里將業務流程圖中比較容易用到的符號進行標示，如圖2.2所示。 圖2.1 庫存管理系統業務流程圖圖2.2 業務流程圖基本圖符2.5 數據流程圖分析 根據業務流程圖結合該企業的實際情況，我們設計出頂層數據流程圖，如圖2.3所示 圖2.3 頂層數據流程圖再者，我們設計出第一層數據流程圖，如圖2.4 圖2.5 圖2.6所示 圖2.4 第一層數據流程圖（1） 圖2.5 第一層數據流程圖（2） 圖2.6 第一層數據流程圖（3）2.6 數字字典

11、 為了對數據流程圖中的各個元素作出詳細的說明，有必要建立數據字典。數據字典的內容主要是對數據流程圖中的數據項、數據結構、數據流、處理邏輯、數據存儲和外部實體等六個方面進行具體的定義。 在這里，根據該公司的實際需求得出所需要的數據字典內容。數據項編號數據項名稱簡述類型及其寬度I-01數量產品的數量數字型，10位H-01貨物名稱貨物的名字文本型，8位H-02貨物數量貨物的數量數字型，10位H-03進貨單位貨物的出廠單位文本型，50位J-01單價進貨的單價數字型，8位J-02進貨數量進貨的數量數字型，8位J-03備注文本型，50位X-01貨物類別貨物的種類文本型，10位X-02銷售量銷售貨物的數量數

12、字型，8位編號實體名稱簡述實體組成輸入的數據流輸出的數據流E2倉庫人員負責錄入職員基本信息部門人員編號+姓名+密碼+權限+聯系方式+備注未審核的成品入庫單成品入庫、出庫的相關事宜數據存儲編號數據存儲名稱簡述數據存儲組成S2確認的入庫單產成品的入庫單日期+入庫單號+單據類型+倉庫+庫管+制單人員+制單時間+確認人員+確認標志+確認時間+備注+存貨編碼+規格型號+計量單位+入庫數量+入庫單價+入庫金額S7合格出庫單存儲合格的出庫單日期+出庫單號+單據類型+倉庫+庫管+制單人員+制單時間+確認人員+確認標志+確認時間+備注+存貨編碼+規格型號+計量單位+出庫數量+出庫單價+出庫金額S8庫臺帳倉庫臺帳

13、的記錄日期+倉庫+庫管+制單人員+制單時間+確認人員+確認標志+確認時間+備注+存貨編碼+規格型號+計量單位+庫存數量+庫存單價+庫存金額處理邏輯編號處理邏輯名稱輸入的數據流處理邏輯的描述輸出的數據流P1填寫成品入庫單下線成品統計根據下線產品情況填寫S1P2確認入庫S1庫管員根據質檢員確認的生產部門提交的入庫單填寫S2、d1P3填寫銷售憑證 S2根據購貨方的購貨清單填寫S3P4確認銷售憑證S3主管對憑證進行確認S4、D2P5開具發票S4根據銷售憑證向客戶開具發票S5P6填寫出庫單S5庫管員根據銷售發票開具出庫憑證，數量根據銷售發票填列，單價可由存貨檔案中的參考成本填列S6P7確定出庫單S6倉庫

14、主管對出庫單的數據進行確認，合格的出庫單簽字后用于進行出庫和財務處理S7P8登記庫臺帳S7將確認的出庫單據登記入庫存臺賬S8第3章 系統設計3.1 功能結構設計 根據該公司對系統功能的具體要求，將本系統所要實現的功能以功能結構圖的形式表現出來，如圖3-1所示圖3-1 該公司庫存管理系統功能結構圖 根據要求該庫存管理系統主要由三大子模塊組成，分別是入庫管理，庫存管理，出庫處理這三個部分組成。分別如圖3-2 圖3-3 圖3-4所示。圖3-2 入庫管理子系統 入庫管理子系統由進貨員通過入庫單的形式將信息同步給倉庫管理員，同時可以進行入庫操作，并打印入庫單。之后也可以對于入庫商品的歷史信息進行查詢。

15、圖3-3 庫存管理子系統 庫存管理子系統由倉庫管理員對于之前入庫商品的數據進行核查，盤點，核對相關信息的正確性，對于庫存系統進行一個實時的監控，達到庫存預警的效果。最終可以對于庫存信息進行查詢，以方便在未來進行相關數據統計和分析。圖3-4出庫處理子系統 出庫處理子系統由倉庫管理員和銷售人員共同進行操作，銷售人員提交出庫單，由倉庫管理員進行核查，核查無誤之后對于系統內的數據進行更新操作。同時倉庫管理員和銷售人員都可以對于出庫的信息進行查詢，但是只有倉庫管理員可以對于系統內的出庫進行操作。3.2 數據庫設計 根據上述情況，我們通過模擬得出該系統數據庫的e-r圖，如圖3-5所示。圖3-5 數據庫er

16、圖實體用戶(用戶名，密碼)入庫單(入庫單號，商品種類，商品數量，入庫時間)出庫單(出庫單號，商品種類，商品數量，出庫時間)庫存清單(商品種類，庫存量，入庫時間，出庫量，入庫量)3.3 輸入和輸出設計在系統的輸入和輸出設計上主要還是遵循滿足需求且方便操作的原則，關于輸入和輸出界面的要同使用者進行反復溝通，并進行多次修改。由于該系統相對來說比較簡單，操作方面涉及的比較少，所以輸入和輸出設計也比較簡單。輸入設計主要是入庫單和輸出設計主要是出庫單也就是企業中所用的領料單。關于入庫單和領料單，這邊有兩張草圖，但是基本上可以看懂且表達最基本的含義。如圖3-6 圖3-7所示。圖36 入庫單圖3-7 領料單第4章 設計小結4.1 總結課程設計過程以及個人體會 經過這幾周的課程設計，學到了很多。一開始由于基本功不是特別扎實，所以我和小組的成員一直處于不知所措的狀態，無從下手。只是將之前學習過的內容反復看，才慢慢找到了一點小的切入口，可以開始進行課程設計。 這次我們小組最終選擇的是企業庫存管理系統的課程設計，因為本身是物流管理專業，所以也選擇和物流領域相關的課程設計。我們團隊很開心，因為在短短的幾周內完成了對于物流管理中比較重要的一個環節，也就是庫存管理系統的設計。我們通過對于該系統的拆分研究，逐個突破的方式進行。