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文檔簡介
1、阿克蘇統一企業有限公司招標須知2O11 年 10 月第一部分招標須知目錄第一章 投 標 須 知一、總則1. 適用范圍本招標文件僅適用于本招標書中所敘述的貨物、工程、服務類采購項目。2. 定義“采購人”即“招標人”系指提出招標項目委托執行部門部門進行招標采購的部門,也稱“需方”。“執行部門”即統一企業之子公司及營業單位”,簡稱“采購中心”。“采購方”即“招標方”系指“采購人”及“執行部門”。“投標供應商”即“投標人”系指響應本招標文件要求,參加投標競爭的法人或者其他形式組織。如果該投標人本次中標,即成為“中標人”,也稱“供方”。“貨物”系指按本招標文件規定,供方須向需方提供的一切設備、易損件、備
2、品備件、軟件產品及其他資料和材料。“工程”系指按本招標文件規定,供方須向采購人提供的網絡工程、系統集成等信息系統工程項目。“服務”系指按本招標文件規定,供方須承擔的設計、開發、集成、監理、安裝、調試、技術支持、校準、培訓、運輸及其他類似義務。3. 投標商其它基本要求凡是在中國境內注冊取得營業執照,并符合本招標文件第一章招標書中 “投標供應商基本要求”的制造廠、供應商、施工單位、系統集成商、技術服務商均可參加投標。如經營、生產或承擔本類項目的貨物、工程、服務國家有相關資質要求的,投 標人必須已經取得并出具相應的資質證書。投標人必須具有履行合同所必需的財務、技術、人員和生產、施工能力,并能按本招標
3、文件的要求供貨、施工、提供技術服務。投標人應具有承擔本類項目招標貨物、工程、服務的經驗、歷史和業績。若本項目招標貨物有生產許可證要求的,投標人必須已取得并提供該貨物的生產許可證。若本次項目招標貨物、技術服務國家有強制性規范或行業標準要求的,投標人必須已通過并提供該貨物的相關認證證書、能實施該種服務的認證證書。投標人不得與采購人和執行部門有任何隸屬關系或其他利害關系。本項目不接受聯合體形式投標。二、招標文件4. 招標文件本招標文件規定了需要的貨物、招標程序和合同一般條款,包括:工程招標書第一章投標須知第二章合同一般條款第三章合同書參考格式第四章項目技術服務要求5. 招標文件的補充和修改在投標截止
4、日期十五 ( 15 ) 天前 , 執行部門根據需要可對本招標文件進行補充或修改, 招標文件的修改書將視為本招標文件的有效組成部分,并對所有投標人有約束力。補充、 修改的內容執行部門以書面形式通知所有的投標人,投標人在收到補充、修改文件后必須盡快以書面形式回復執行部門以確認收悉。為使投標人在編制投標文件時,有充分時間對本招標文件的補充、修改部分進行研究, 執行部門可以酌情推遲投標截止日期和開標日期,并以書面形式通知已購買標書的所有投標人。三、投標文件的編制6. 投標文件編制基本要求投標人提交的投標文件以及投標人與執行部門的和采購人就有關投標的所有來往函電均應使用簡體中文。投標人提交的支持文件和印
5、刷的文獻可以使用別的語言,但其相應內容必須附有簡體中文翻譯文本,在解釋投標文件時以翻譯文本為主。投標人應認真閱讀、并充分理解本招標文件的全部內容(包括所有的補充、修改內容),承諾并履行本招標文件中各項條款規定及要求。投標文件必須按本招標文件的全部內容,包括所有的補充通知及附件進行編制。如因投標人只填寫和提供了本招標文件要求的部分內容和附件,而給評標造成困難,其可能導致的結果和責任由投標人自行承擔。7. 度量衡單位除技術要求中另有規定外,本投標文件所使用的度量衡單位均應采用公制。8. 投標文件的組成單獨密封的開標一覽表(一份)商務部分技術服務部分投標供應商投標文件具體構成和內容,請務必嚴格按照本
6、招標文件投標文件格式部分相關要求制作。9. 投標書投標書是投標人對本招標文件的響應和承諾,必須按本招標文件中投標文件格式部分所示的參考格式填寫和提供,否則將被視為無效投標。投標人必須按招標貨物明細表中全部或各分包所列全部內容進行投標,只投其中部分內容者,將被視為無效投標。(如本招標文件中對此另有規定,則從其規定)。投標人在遞交投標書的同時,必須提交 “法人代表授權書”(按本招標文件投標文件格式部分附件所示參考格式)。10. 開標一覽表投標人應按本招標文件中投標文件格式部分附件所示格式填寫 “開標一覽表”,表上必須由投標單位本項目法人授權代表簽字,并加蓋投標單位公章。除投標文件中已有外,投標人還
7、應單獨用信封密封一份“開標一覽表”,其密封要求同投標文件,投標人投標時會將其投標文件和開標一覽表分類放置。投標貨幣:以人民幣報價(最小單位:元)。投標人在開標一覽表上, 應標明擬提供貨物、技術服務的單價和總價。若單價和數量的乘積與總價不符,則以單價為準。每種貨物、技術服務只允許有一個報價,如出現任何有可供選擇的報價,將視為無效投標。本次招標不接受投標人提供的兩種或兩種以上的報價方案。投標人“開標一覽表”上的貨物、技術服務報價一般應包括貨物現場交貨價和其它費用之合。10.1.1 貨物現場交貨價指貨物價和運雜費及其他費用之和。 貨物價為含原材料、標準件、配套件、外協件及加工成產品整
8、個過程中的一切費用和各種稅費,并包括隨貨供應的易損件、備品備件、專用工具和應提供的圖紙資料等以及包裝費的價格在內;技術服務價含服務過程中的一切費用。 運雜費為短途裝運費,系指由供方至發貨站(港)發生的運輸費、裝車(船)費等一切費用和長途運輸費(含保險費)之合。其它費用系指本招標文件未明確,但在項目實施過程中投標人認為必需的費用,如現場拆除費、安裝費、調試費、人員培訓等。對于本招標文件文件未列明,而投標人認為必需的費用也需列入投標總報價。在合同實施時,采購人將不予支付中標人沒有列入的項目費用,并認為此項目的費用已包括在投標總報價中。上述條款應按本招標文件附件“ 項目技術服務要求”
9、中的具體規定和要求執行,并按本招標文件中投標文件格式部分附件(“開標一覽表”)所示參考格式要求報價。投標人 “開標一覽表”中標明的價格應為履行合同的固定價格,投標人不得以任何理由予以變更。11. 投標資格證明文件投標資格證明文件是證明或說明投標人具有投標資格。資格證明文件一般應包括:企業簡介(企業的歷史、隸屬關系、資產所有制、技術力量、各種獎勵等)、營業執照、 投標企業相關行業資質、獲獎證書、榮譽證書以及投標人在本次投標前一年度的資產負債表和前二年度的損益表。資格證明文件必須真實可靠、不得偽造。提供的復印件必須加蓋投標單位公章。(具體內容詳見項目“招標書”中“投標供應商基本要求”及本招標文件中
10、投標文件格式部分“商務文本”相應要求)投標人提供的貨物如果不是投標人自己生產的,投標人應按本招標文件條所要求提供貨物實際制造廠家的證明文件,并提供該制造廠家正式授權投標人代理該貨物的證明文件(按本招標文件中投標文件格式部分附件所示格式)。12. 投標產品技術文件投標產品的內容及簡介:包括貨物名稱、結構、功能、技術性能、特點、供貨范圍、加工裝配檢驗等工藝手段、驗收執行的標準、質量保證措施、采用的新材料、新工藝、新技術等內容。技術規格響應表:在投標響應欄填寫時應根據招標要求據實填寫,有技術數據的應填寫技術數據,不得只填寫“響應”二字,否則因此給評標造成困難的由投標方自行負責。投標產品樣本、使用保養
11、說明書、圖紙等技術資料、各種試驗報告和鑒定證書(復印件)、產品獲獎證書(復印件)、生產投標貨物的業績(規格、數量、主要用戶、用戶情況反映等),各種文件必須真實可靠、不得偽造。保證交貨期的措施(必要時提供供貨進度表)。售前、售后服務內容(有償、無償項目請分別列出)。本招標文件附件 “項目技術服務要求”中要求投標人需說明的其它事項和需提供的其它資料。投標人如對本招標文件中的技術要求、交貨要求及商務條款內容有異議,應按本招標文件中投標文件格式部分附件“偏離說明表”所示參考格式表達,但采購人是否采納視評標情況而定。如投標人只填寫開標一覽表,未提供上述條款規定的文字資料,對因此給評標造成困難,而可能造成
12、的后果,由投標人自行承擔全部責任。13. 投標有效期本項目投標有效期為規定的開標之日算起拾( 10 ) 天,在此期間內投標文件有效。 有效期內投標人不得改變投標報價、交貨期及承諾的全部義務。投標有效期比本文件規定短的,采購人可以視為非響應性投標予以拒絕。14. 投標文件的份數和簽署投標文件必須打印并由投標人或經正式授權并對投標人有約束力的代表簽字并加蓋公章。授權代表須將以書面形式出具的 “法人代表授權書”(按本招標文件投標文件格式部分所示參考格式)附在投標文件內。投標人應按照本章第11 條的要求,遞交一式叁份投標文件,其中正本壹份,副本貳份,每份投標文件須清楚地標明“正本”或“副本”。如出現正
13、本和副本不符的情況,以正本為準。投標文件不得行間插字、涂改和增刪,如有修改錯漏之處,必須由投標人相關授權代表簽字并蓋章。四、投標文件的遞交15. 投標文件的密封和標記投標人應將投標文件正本和副本以及“開標一覽表”分別裝入信封加以密封。裝投標文件的信封上應寫明:15.2.1 收件人:_統一企業食品有限公司地 址:15.2.2 本項目標書編號15.2.3 本項項目名稱15.2.4 所投包號及投標貨物、服務名稱15.2.5 投標人名稱、地址15.2.6 密封包裝封口處應加蓋投標人單位公章(騎縫章),并注明“本項目開標時才能啟封”字樣。對于投標文件的具體密封要求、方式等,請各投標人務必嚴格按照本章第1
14、9規定和本招標文件投標文件格式部分的相關要求制作;如投標文件未按要求密封,執行部門對因此而造成的投標文件誤投或過早啟封概不負責。提前開封的投標文件執行部門將予以拒絕,并當場退還投標人。20. 投標文件的截止日期投標人必須在“招標書”中規定的投標截止時間前,在“招標書”中規定的開標地點向執行部門代表遞交投標書。如執行部門按本章第8條規定,通過修改招標文件酌情延長投標截止時間。在此情況下,投標人的所有權利和義務以及受制約的截止時間應以延長后新的截止時間為準。21. 遲交的投標文件按本章第20條的規定,執行部門將拒絕或原封退回在其規定的投標截止時間之后收到的任何投標文件。22. 投標文件的修改和撤回
15、投標人在遞交投標文件后,可以修改或撤回已寄(送)出的投標文件,但必須在規定的投標截止時間以前,以書面形式通知執行部門。相關修改或撤回的書面文件必須由簽署原投標文件的簽字人簽名并加蓋公章后方為有效。投標人的修改書或撤回通知書應按本章第19 條的規定編制、密封、標記和發送。在投標截止時間至投標有效期滿之間的這段時間內,投標人不得撤回其投標。否則 , 根據本章第條規定,執行部門將沒收其投標保證金。在評標結束以后,不論中標與否,投標人均不得收回投標文件, 各投標人的投標文件由招標方歸檔,以便接受有關部門的復查。五、開標、評標、定標23. 開標本項目開標活動經采購、法務監管部門同意后,將按本招標文件規定
16、的時間、地點公開進行。開標會由執行部門主持,開標時需有采購人及投標人代表,參加開標的各方代表應簽名報到以證明其出席。按本章第22條規定,已被確定撤回的投標將不予啟封。開標時, 執行部門將當眾宣讀本項目評標紀律、評標辦法、評標委員會組成人數及專業類別、供應商疑問的反映方式、投標供應商對評標專家的回避意見,以及執行部門認為合適的其它內容。開標時, 執行部門將當眾組織各投標單位相互檢查投標文件的密封情況,確認無誤后 , 由相關工作人員當眾啟封合格投標文件“開標一覽表”,宣讀投標人名稱、主要商務性、技術性、服務性響應,以及修改和撤回投標的通知、折扣聲明、是否提交了投標保證金,以及其它有價值的內容。執行
17、部門將按本章第條規定做好開標記錄, 存檔備查。24. 評標過程的保密性評委及有關工作人員在評標過程中不得向投標人或其它無關的人員透露有關審查、澄清、評價和比較投標的相關資料以及授標建議等內容。投標人在評標過程中,如試圖向招標方施加任何影響,都將會導致其投標被拒絕。25. 投標文件的初審(即符合性檢查)在詳細評標之前,評委會要首先審查每份投標文件是否實質上響應了本招標文件的要求。投標文件是否按照招標文件的要求密封、簽署、蓋章;投標人是否符合招標文件規定資格要求;投標人是否符合法律、法規和招標文件中規定的其它實質性要求等。實質上響應的投標應該是與本招標文件的全部條款、條件和規格相符,沒有重大偏離或
18、保留。所謂重大偏離或保留是指影響合同的供貨范圍、質量和性能;或者在實質上與本招標文件不一致,而且限制了合同中采購人的權利和投標人的義務。糾正這些偏離或保留將會對其他實質上響應要求的投標人的競爭地位產生不公正的影響。評標委員會決定投標的響應性只根據投標本身的內容,而不尋求外部證據。如果投標文件實質上沒有響應本招標文件的要求,評委會將予以拒絕。投標人不得通過修改或撤銷不合要求的偏離或保留而使其投標成為響應性的投標。評委會對確定為實質上響應的投標文件進行審核, 看其是否有計算上或累加上的算術錯誤,修改錯誤的原則如下:如果數字表示的金額(小寫)和用文字表示的金額(大寫)不一致時,應以文字表示的金額為準
19、。當單價與數量的乘積和總價不一致時,以單價為準。除非評委會認為該單價有明顯的小數點錯誤,此時應以標出的總價為準,并修改單價。開標時, 開標一覽表中報價與投標文件中明細表內容不一致的,以開標一覽表為準。評委會按上述修改錯誤的方法調整投標報價,經投標人同意后,調整后的報價對投標人有約束力。如果投標人不接受修改后的報價,則其投標將被拒絕并且沒收其投標保證金。評標過程中,評委會有權要求投標人對其投標文件進行澄清、解釋, 允許投標人修改投標文件中不構成重大偏離的微小的、非正規、 不一致或不規則的地方,但對投標報價和其它實質性的內容不得更改。對澄清和解釋所確認的問題應形成書面材料, 經投標人授權代表簽字后
20、作為投標文件的有效組成部分。澄清、 解釋和修改內容不得影響任何投標人的相應名次排列。最低投標報價不能作為投標人中標的唯一依據。評委會經評審,認為所有投標都不符合本招標文件要求的,可以否決所有投標。26. 投標文件的評比本次評標采用綜合評分法,其中報價占 50%、技術服務35%、商務占15%項目評標委員會將按照本須知第26條規定,只對確定為實質上響應招標文件 要求的投標進行評價和比較。報價分由執行部門的工作人員按評標辦法中的公式直接計算;技術服務文本評議完成后,再進行商務文本評議;如有政策性加分則由執行部門的工作人員按監管機 構的書面批準直接計算后,由執行部門的工作人員將各投標供應商的得分匯總,
21、 形成 評分匯總表和評委評審綜合意見表,經評標委員會成員共同簽名后,執行部 門自高分開始,向采購人書面推薦前三名中標候選供應商。27. 廢標屬于下列情況之一者為廢標:投標文件送達的時間已超過規定的投標截止時間;投標文件未按本招標文件要求制作、密封;投標文件未按招標文件規定要求簽署、蓋章;投標文件內容不符合本招標文件的要求;投標文件出現投標產品數量與招標數量不符;投標人未按本招標文件要求提供相關資格證明文件;如要求提供產品授權的投標產品不是投標人自己生產、開發的,而投標人未提供實際生產、開發廠家的授權書和相關證明文件;投標人投標總報價超過了本項目采購預算,采購人無力支付;投標人發生影響采購公正的
22、違法、違規行為;投標人在投標過程中使用不真實材料;本項目評標委員會認為其它應屬于廢標的情況。29. 中標的標準中標的標準必須符合下列各項條件:投標人全部實質性響應本招標文件的各項要求;投標人具備生產、開發、提供項目所需產品、服務的綜合能力;投標人滿足本招標項目的技術及交貨(工期)要求,能保證質量,確保項目按時實施;投標人的投標文件完整齊全;投標人報價合理;投標人能提供最佳服務。30. 定標評委會將按照上述規定僅對確定為實質上響應本招標文件要求的投標進行評 價和比較,依據“公正、公平、科學、嚴謹”和“等價擇優、等質擇廉”的原則,通 過打分評出中標供應商及其排序。執行部門將在開標之日起 5天內書面
23、向采購人推薦 中標候選供應商及其排序。采購人應在收到推薦名單后3天內按照書面推薦的中標候選供應商排序確定中 標供應商,應當確定排名第一的中標候選供應商為中標供應商,并以書面形式回函答復執行部門。自開標日期起8天內,執行部門應在采購指定媒體上公告中標結果或書面形式 告知所有投標廠商中標與否。特殊情況的,須事先報采購監管機構批準,并在采購指 定媒體上或書面形式公告原因。 公告內容包括招標項目名稱、中標供應商名單、評標 委員會成員名單等。31. 資格后審資格后審的對象是本項目招標的中標候選人。 資格后審的內容是對中標候選人 投標文件內容的真實性進行必要的核查。資格后審的方式:審查中標候選人有關材料或
24、進行必要的詢問;如采購方認為有特殊需要,經采購監管機構批準后,可對中標候選人進行實地考 察。接受資格后審的中標候選人,必須如實回答和受理執行部門的詢問或考察,并提供所需的有關資料。32. 中標通知書定標后, 由執行部門向中標人發出中標通知書,并同時通知落標人。中標通知書將是本項目合同的有效組成部分。33. 其它投標人在投標活動中如有違法違紀活動,一經查出,將依法取消其投標資格并按 政府采購貨物和服務招標投標管理辦法 規定處罰;對已經中標的,依法取消其中標資格;其投標保證金將不予退還。六、簽訂合同34. 簽訂合同中標人在收到中標通知書后,應按中標通知書規定的時間、地點與需方簽訂供貨合同。如果中標
25、人未按本章第條規定辦理,執行部門將有權取消其中標資格,并沒收其投標保證金。在此情況下,執行部門可和采購人協商,并按評標委員會推薦的優選順序確定下一個中標人。執行部門根據采購人的委托或授權,組織或配合需方簽訂采購合同。需方人應按招標文件和中標供應商的投標文件訂立書面合同,不得超出招標文件和中標供應商的投標文件訂立合同,也不得再行訂立背離合同實質性內容的其他協議。需方應在公告中標結果之日起三( 3) 天內與中標供應商簽訂采購合同。簽訂采購合同后七(7)個工作日內,中標供應商或需方應將采購合同副本報執行部門及采購監管機構備案。35. 授標時更改采購貨物數量的權力執行部門和采購人在授予合同時有權對 “
26、項目技術服務要求”中規定的貨物數量和服務在中標金額10% 的范圍內予以增加或減少,但不得對貨物類型、單價或其它條款和條件做任何改變。36. 接受和拒絕任何或所有投標的權力執行部門和采購人保留在投標之前任何時候接受或拒絕任何投標,以及宣布招標程序無效或拒絕所有投標的權力,對受影響的投標人不承擔任何責任,也無義務向受影響的投標人解釋采取這一行動的理由。七、質量保證金及付款方式37. 質量保證金中標供應商在收到執行部門的中標通知書后三 (3) 天內 ,應按招標文件的規定采用銀行保函或采購人可以接受的其他方式向采購人提交項目質量保證金。如果中標供應商未按本節第條款規定執行,執行部門將取消該中標決定,并
27、沒收其投標保證金。在此種情況下,執行部門在報監管機構同意后可將此投標授予下一個中標候選供應商。如本招標文件附件“項目技術服務要求”中對質量保證金另有規定、說明,則從其規定。38. 付款方式付款方式按照中標供應商與采購人所簽合同執行;自供應商供貨(服務)結束之日起,采購人應在7個工作日內出具“驗收報告”(分期供貨的分別提交“驗收報告”), 30 個工作日內提出資金支付申請(附“采購合同確認函”、“采購合同副本”、“驗收報告”等)。驗收合格后,在30個工作日內按合同要求辦畢資金支付手續。如本招標文件附件“項目技術服務要求”中對付款方式另有規定、說明,則從其規定。八、質疑和投訴39. 質疑和投訴如果
28、投標商在此次招標活動有疑問,或認為招標采購文件、招標采購過程和評標、 中標、 成交結果使自己的權益受到損害的,可以在知道或者應知其權益受到損害之日起七(7)個工作日內,以書面形式向執行部門提出質疑,質疑文件須具有投標商法人代表簽字、投標商單位公章,并且以郵遞、傳真形式遞交到執行部門。執行部門在收到投標商的書面質疑后七(7)個工作日內做出答復,并以書面形式通知質疑投標商和其他有關投標商。質疑投標商對執行部門的答復不滿意或者執行部門未在規定的時間內做出答復的,可以在答復期滿后十五(15 )個工作日內向監管機構投訴。監管機構在收到投訴后的三十(30 )個工作日內,對投訴事項做出處理決定,并以書面形式
29、通知投訴人和與投訴事項有關的當事人。投訴人投訴時,應當提交投訴書,應當按照被投訴采購人、執行部門和與投訴事項有關的供應商數量提供投訴書的副本。投訴書應當包括下列主要內容:投訴人和被投訴人的名稱、地址、電話等;具體的投訴事項及事實依據;質疑和質疑答復情況及相關證明材料;提起投訴的日期。投訴書應當署名。投訴人為自然人的,應當由本人簽字;投訴人為法人或者其他組織的,應當由法定代表人或者主要負責人簽字蓋章并加蓋公章。監管部門:統一企業食品有限公司資訊運維課地址:九、投標人法律責任40. 法律責任投標人有下列情形之一的,由財政部門處以采購項目中標金額千分之五以上千分之十以下的罰款,并列入不良行為記錄名單
30、,在一至三年內禁止參加采購活動,并予以公告,有違法所得的,并處沒收違法所得,情節嚴重的,由工商行政管理機關吊銷營業執照;構成犯罪的,依法追究刑事責任:提供虛假材料謀取中標的;采取不正當手段詆毀、排擠其他投標人的;與招標采購單位、其他投標人惡意串通的;向招標采購單位行賄或者提供其他不正當利益的;在招標過程中與執行部門進行協商談判、不按照招標文件和中標供應商的投標文件訂立合同,或者與采購人另行訂立背離合同實質性內容的協議的。拒絕有關部門監督檢查或者提供虛假情況的。投標人有本節款情形之一的,將依法取消其中標資格。中標供應商有下列情形之一的,執行部門將不予退還其投標保證金;情節嚴重的, 由財政部門將其
31、列入不良記錄名單,在一至三年內禁止參加采購活動,并予以通報:中標后無正當理由拒絕與采購人簽訂合同的;將中標項目轉讓給他人,或者在投標文件中未說明,且未經采購采購人及執行部門同意,將中標項目分包給他人的;拒絕履行合同義務的。十、適用法律及行政法規41. 適用法律招標方及投標人的一切招標投標活動均按中華人民共和國采購法、中華人民共和國招標投標法、采購貨物和服務招標投標管理辦法、采購信息公告管理辦法、采購供應商投訴處理辦法等相關法律、法規操作。十一、其它相關規定42. 根據 中華人民共和國采購法第十條 “采購應當采購本國貨物、工程和服務。 ”的規定,除經采購監管部門批準可采購國外貨物、服務的外,本項
32、目均只采購國內貨物、工程和服務。、項目中批準認可的分項將會有“經采購監管部門批準認可”的說明字樣;、如投標產品是國外品牌,但該產品是在國內生產、制造、組裝的,可視為國內貨物,但必須出具相關生產、制造、組裝廠家的證明材料;第二章 合同一般條款1. 定義本合同中的下列術語應解釋為:1.1.1 “合同”系指供需雙方簽署的、合同參考格式中載明的供需雙方所達成的協議,包括所有的附件、附錄和構成合同的所有文件;1.1.2 “合同價”系指根據合同規定,供方在完全履行合同義務后,需方應付給的價格 ;1.1.3 “貨物”、“工程”、“服務”、“供方”、“需方”的定義見本招標文件第二章投標須知第2條。2. 適用范
33、圍本合同條款適用于不被合同其他部分規定所取代的范圍。3. 技術規格和標準本合同項下所供貨物的規格和標準應與本招標文件技術規格及規定的標準相一致。若技術規格中無相應規定,則應符合有關部門最新頒布的相應的正式標準。4. 知識產權供方應保護需方在使用貨物或其任何一部分不受第三方提出侵犯其專利權、商標權和工業設計權的起訴。5. 包裝與標記除合同另有規定外,供方提供的全部貨物一般應符合IT產品包裝通用技術條件 的要求, 有產品專業包裝運輸標準的,還應滿足專業包裝運輸標準。包裝應適應于長距離運輸及防潮、防震、防銹和防粗暴裝卸,以確保貨物安全無損運抵現場。由于包 裝不良而導致的貨物銹蝕、損壞和其他損失均由供
34、方承擔。供方應在每件包裝上引人注目地標有發貨標記。標明下列內容:貨物名稱、型號、數量、合同號、發貨人及發站(港)、至及占(港)、收貨人、箱件尺寸(長X寬 X高)、毛重、凈重、出廠日期及編號。根據貨物的特點和運輸的不同要求,供方應在包裝箱上清楚地標有“小心輕放"、“防潮”、“此端向上”等字樣和其他適當的標記。如果貨物單件重量在2噸及以上,供方應在每件包裝箱的兩側標上運輸標記,標明“重心”和“吊裝點”,以便裝卸和搬運。供方對包裝箱內和捆內的散裝部件,均應系加標簽,注明合同號、主機名稱、本部件名稱以及該部件在裝配圖中的位號、零件號。包裝費用,除國家另有特殊規定外,不得向需方另行收取。6.
35、交貨條件要求交貨日期及交貨地點:詳見本招標文件“招標書”。貨物的油漆、包裝、 運輸應按有關的國家標準或部頒標準執行,特殊要求見本招標文件附件“項目技術要求”。交貨時, 必須在包裝箱中附有該貨物的質量檢驗合格證、裝箱單、 有關的技術資料、圖紙等,并保證提交的技術資料、圖紙清晰、完整和正確。7. 裝運通知供方應在貨物裝完后24小時內將合同號、貨名、數量、毛重、總體積(立方米)、發票金額、運輸工具名稱及啟運日期以傳真通知需方。如因供方延誤傳真上述內容通知需方而造成的損失,由供方自行承擔。8. 保險出廠價合同,貨物裝運后由需方辦理保險。現場交貨價的合同,由供方辦理 “一切險”的保險。9. 價格與付款辦
36、法貨物價格及相應的服務費用按中標后簽訂的合同價執行。需方與供方簽訂的合同中標明的貨物單價、總價是按合同交貨期交貨的結算價, 在履行合同期間不受任何調價因素的影響,為最終不變價,在履行合同的整個期間內有效。付款及結算辦法:見本招標文件附件“項目技術服務要求”。10. 技術資料合同生效后,按本招標文件附件招標貨物技術要求及交貨要求中規定的日期內,供方應將每臺設備和儀器的技術資料一套,如樣本、圖紙、操作手冊、安裝使用 指南、維修指南和(或)服務手冊和示意圖寄給需方。另外一套完整的上述資料應包裝好隨同每批貨物發運。11. 質量保證供方應保證貨物是全新、未使用過的,是用一流工藝和最佳材料制造而成,并完全
37、符合合同規定的質量、規格和性能的要求,有關的外購件應按投標書中承諾的條款執行。貨物的質量保證期按貨物標準(國標、 部標) 規定或供方在投標書中的承諾期執行。 在質保期內如發現貨物有其它潛在缺陷及供方使用了不符合標準要求或不符合投標書承諾的原材料、零部件、外購件,需方有權退貨或向供方索賠。在質保期內,供方應免費維修、更換有缺陷的貨物或部件,如果供方在收到需方通知規定的期限內未及時彌補缺陷,需方可采取必要的補救措施,但風險和費用將由供方承擔,并從質量保證金中抵扣。對進口產品要求必須有海關和商檢手續。12. 貨物驗收到貨驗收包括:數量、外觀質量、隨機備品備件、專用工具、隨機技術資料、裝箱單及包裝是否
38、完整無破損。到貨后, 需方對貨物憑現狀進行初步驗收。若原裝、 原封、 原標記有明顯損壞,需方將在收到貨物后十天內向供方發出通知,否則, 視為需方初步驗收無誤;供方在接到需方通知后,應在十天內答復處理, 否則,視為供方已默認需方的通知,需方將拒絕支付應付的貨款。上述憑現狀的初步驗收,不能解除安裝、調試直至最終驗收過程中供方對貨物的內部缺陷應負的責任。合同中規定長途裝運由供方負責時,裝運過程中貨物的丟失、缺損等應由供方負責處理。13. 現場服務若合同中不包括設備的安裝、調試,則在安裝、調試階段,根據需方要求,供方應及時派出人員給予技術指導,對不合格的零部件應予以更換或修復,所需費用應由供方承擔。對
39、屬于需方的問題,供方也應予以解決,但費用由需方承擔。若合同中包括有安裝、調試, 則供方應負責處理安裝、調試過程中出現的設備缺陷問題,費用由供方承擔。需方對供方派出的售后服務人員應提供食宿的方便,費用由供方自理。14. 不可抗力簽約雙方任何一方由于受諸如戰爭、嚴重火災、洪水、臺風、地震等不可抗力事故的影響而不能執行合同時,履行合同的期限則應予以延長,延長的期限應相當于事故所影響的時間。不可抗力事故系指供需雙方在締結合同時所不能預見的,并且它的發生及其后果無法避免和無法克服的。受事故的一方應在不可抗力事故發生后盡快用傳真通知對方,并于事故發生后14 天內將有關部門出具的證明文件用掛號信寄給對方審閱
40、確認。一旦不可抗力事故的影響持續120 天以上, 雙方應通過友好協商在合理的時間內達成進一步履行合同的協議。15. 索賠供方對貨物與合同要求不相符合負有責任。需方有權在檢驗、安裝、 調試和驗收期間內和質量保證期內向供方提出索賠。雙方可按下列一種或多種方法解決索賠事宜。15.1.1 供方同意需方拒收貨物,并把被拒收貨物的金額以合同規定的同類貨幣償付給需方, 供方負擔發生的一切損失和費用, 包括利息、銀行費用、運費、保險費、檢驗費、倉儲費和裝卸費以及為保管和保護被拒收貨物所需要的其它必要費用。15.1.2 根據貨物的低劣和受損程度以及需方遭受損失的金額,經雙方協商同意降低貨物的價格。15.1.3
41、用符合規格要求的新零件、部件或設備來更換缺陷的部分,供方承擔一 切費用和風險,并負擔需方所遭受的一切損失。15.1.4 如果在需方發出索賠通知后30天內, 供方未作答復,上述索賠應視為已被供方接受。如供方未能在需方提出索賠通知后30天內或需方同意的更長時間內,按照本合同條款第條規定的任何一種方法解決索賠事宜,需方將從應付款或從預留的質量保證金中扣回索賠款。16. 遲交貨供方應按照合同中要求的交貨日期,按時交貨和提供服務。在履行合同過程中,如果供方不能按時交貨和提供服務,應及時以書面形式將不能按時交貨的理由、延誤時間通知需方。需方在收到供方的通知后,應在15天內函復是否同意,如不同意,供方應按原
42、合同履行;如同意,其函件應作為修改合同交貨期的依據。反之需方要求供方提前或延遲交貨時間,也應按此辦理。17. 違約罰款除本合同條款第14條及第條規定外,需方、供方若未履行本合同義務,均屬違約,應為對方承擔因違約而造成的一切損失,違約罰款可按下列方法處理。17.1.1 如供方逾期交貨,供方應向需方償付逾期交貨違約金。違約金為每逾期一天,按逾期部分貨款的萬分之三計算,需方可從應付貨款中抵扣。17.1.2 如果供方毫無理由地拖延交貨,將受到以下制裁:加收罰款和(或)終止合同。17.1.3 需方延期付款(有正當理由拒付者除外),應向供方償付拖欠款項的滯納金,其金額為每日按拖欠款額的萬分之三計算。17.
43、1.4 上述違約金、滯納金尚不能補償對方損失時,雙方有權向對方追索實際損失的賠償金,最高限額按本合同條款第條執行。17.1.5 違約金、滯納金的最高限額由供需雙方在簽訂合同時商定。 供方不能交貨的,違約金最高限額通用產品為不能交貨部分貨款總值的1 至 10 ,專用產品為10 至 30 。 需方不能按時付款的,滯納金最高限額比照本合同條款條執行。18. 轉讓和分包除需方事先書面同意外,供方不得部分轉讓或全部轉讓其應履行的合同義務。19. 適用法律本合同根據中華人民共和國現行法律制定并予以解釋。因本合同發生任何爭 議,應首先協商解決,如協商不成,任何一方可將爭議提交
44、位于需方所在地仲裁委員 會根據其規則進行仲裁。20. 合同生效及其他合同應在供需雙方授權代表簽字和加蓋公章(或合同專用章)后即開始生效。(如采購人有申請公證要求的,合同需經公證機構公證后方可生效)正式合同簽訂的內容不得超出招、 投標文件的范圍和改變招、投標文件的實質 性內容。合同簽訂后供需雙方即直接產生權利與義務的關系,合同執行過程中出現的問題應按照中華人民共和國“合同法”等有關規定辦理。在不違背上述合同條款的原則下,合同執行過程中發生的未盡事宜,雙方應互 相諒解,遵循“合同法”及相應法律法規有關內容友好協商解決。協商結果以“紀要” 形式由雙方簽字蓋章記錄在案,作為合同的附件,與本合同具有同等
45、效力。如達不成 一致意見時,雙方同意提請統一企業食品有限公司協調或請經濟合同仲裁部門裁決。21. 中標人的陳述和保證中標人聲明并保證其在投標文件中所作的陳述、承諾真實、有效,并按其相關內容執行;及保證其提供的營業執照、稅務登記證、資質證書、資信證明等證照均真 實、合法、有效。中標人保證其具有民事權利能力和民事行為能力,依法能獨立享有民事權利和 承擔民事義務。中標人保證其在投標文件中所擬定的施工人員,未經需方書面許可,變動不得 超過2以上。中標人保證主要設備和工程所需的相關材料的采購不超出招標文件范圍,并符合其在投標文件承諾的設備品牌。 保證采購的設備在權利和品質方面不存在瑕疵, 并滿足招標文件
46、規定的技術指標和運行要求。由于中標人的分包商的過錯導致中標人違反合同約定,由中標人和分包商承擔連帶責任。由于中標人或者其分包商導致的侵權責任,由中標人和分包商承擔連帶賠償責 任。22. 中標人的義務中標人在整個工程建設過程中都必須按照技術服務要求中規定的標準和要求 履行合同,需方享有對此標準和要求的解釋權。中標人應按照本工程項目監理方和總集成商的要求履行合同,并受其監督和管理。中標人應提供該工程項目已通過國家各種安全審查和驗收證明,審查和驗收的過程中所需的花費由中標人自行承擔。工程交付使用前15天內,中標人應派員到需方指定地培訓需方工作人員安裝、 調試、使用主要設備,該培訓費用由中標人承擔。項
47、目所需各類貨物、軟件、硬件設備及服務交付需方后,中標人應保證工程建 設、裝修、軟件、硬件設備 的質量無瑕疵、若該工程項目運行 3年內出現任何瑕疵, 中標人應免費到工程現場負責維修。中標人在保修期內收到需方關于涉及本次項目建設的軟硬件發生故障而影響 操作功能的通知后,應在4小時內派遣有經驗的技術人員到場、履行其保修義務或處 理緊急維修工作。中標人不得憑借其因簽署或履行本合同而了解、知悉相關資料和信息的便利, 對統一網絡系統進行越權訪問或操作。中標人在需方向其提出匯報要求2日內履行向需方匯報或報告的義務、并服 從需方指示。中標人有義務保證其工作現場或工作環境的安全可靠性。對任何因其過錯或疏忽所導致
48、的員工及任何第三方遭受的人身傷害及其他損害,應由其獨立承擔相應責任。中標人不得將從本項目中獲得的任何知識產權或其它信息用于本合同目的之外的用途并不得泄漏,本條規定的保密義務應在本合同終止或屆滿后繼續有效,直至該資料或信息公開中標人負責辦理施工場地內所有人員生命財產保險和機械設備的保險,并支付一切費用。23. 驗收與交付中標方在工程項目完成之后應通知 需方對該工程項目進行驗收、具體驗收的細則 按照項目招標文件及投標文件執行,驗收合格之后,方可向需方交付該工程項目。24. 合同變更和終止合同一經生效,未經雙方協商一致,并達成書面協議,不得擅自變更。除非依本合同約定提前終止,本合同應于雙方已履行其全
49、部合同項下責任和義 務時終止。第三章合同書參考格式(此合同書僅作為簽訂正式合同時的參考,正式合同書應包括此參考格式之內容。)合 同 書項目名稱:合同編號:簽訂日期:簽訂合同地點:本合同由(以下簡稱“需方”)與(以下簡稱“供方”)簽訂。供方以總金額萬元人民幣(用大寫數字書寫)向需方提供如下貨物:經雙方協商,同意按下列條文執行:1. 本合同供、需雙方必須遵守國家頒布的中華人民共和國合同法、中 華人民共和國采購法,并各自履行應負的全部責任和義務。2. 需方保證按合同條款規定的時間和方式付給供方到期應付的貨款,并承擔應負的責任和義務。3. 供方保證全部按合同條款規定的內容和交貨期向需方提供合格的貨物,
50、并承擔應負的責任和義務。4. 合同文件下列文件為本合同不可分割的部分:合同書;合同條款;統一企業有限公司發出的中標通知書;附件;4.1.1 招標方在招標期間發布的所有補充通知;4.1.2 供方在投標期內補充的所有書面文件;4.1.3 供方在投標時隨同投標文件一起遞送的資料及附圖;4.1.4 在商洽本合同時,雙方澄清、確認并共同簽字的補充文件、技術協議。5. 合同范圍和條件本合同的范圍和條件應與上述規定的合同文件內容相一致。6. 貨物及數量本合同所提供的貨物及數量詳見招標文件的要求及供方投標文件中的承諾。7. 付款條件本合同的付款條件在招標文件的招標書中有明確規定。8. 合同金額合同總金額見合同
51、書,分項價格在供方的投標報價表中有明確規定。9. 交貨時間和交貨地點本合同中貨物的交貨時間、交貨地點在招標文件中有明確規定。10. 合同生效本合同經供、需雙方授權代表簽字和加蓋公章(或合同專用章)后生效。如招標申請公證的,合同需經公證機構公證后生效。11. 合同的份數本合同正本一式份,需方執份,供方執份;副本一式份,需方執 份,供方執份, 統一企業有限公司各執壹份備案。12. 合同的失效本合同在合同價款全部結清后失效。需 方:單位名稱(蓋章):單位地址:法人代表授權人(簽字):聯 系 人:電話:傳真:郵政編碼:開戶銀行:帳號:稅號:休 息 日:供 方:單位名稱(蓋章):單位地址:法人代表授權人
52、(簽字):聯 系 人:電話:傳真:郵政編碼:開戶銀行:帳號:稅號:休 息 日:第四章 項目技術服務要求一、綜合說明1 項目名稱:統一企業有限公司網絡工程2 采 購 人: 統一企業有限公司3 采購人代表:4 實施周期:按雙方簽訂合同之規定。5 付款方式本次招標項目的合同由統一企業食品有限公司(以下簡稱甲方)與中標單位(以 下簡稱乙方)簽訂。本項目按照工程進度付款,以最終用戶出具的“采購合同確認函”、采購合同副本、 驗收報告、發票以及甲方收到的乙方質量保證金銀行保函等憑證為依據,甲方在30個工作日內按合同要求辦理合同剩余款項的資金支付手續。二、招標內容及報價要求本項目由中標供應商負責“統一企業有限
53、公司網絡工程”的設備采購、運輸、集成、安裝、調試、報檢、人員培訓以及其他售后服務等全部相關工作,故投標人投標報價應包含以上全部工作所需的一切費用,即投標總報價為“交鑰匙”價。對在合同實施過程中可能發生的其它費用(如:增加耗材、材料漲價、人工、運輸成本增加等因素) ,招標人概不負責。對于本招標文件未列明,而投標供應商認為必需的費用也需列入投標總報價。在合同實施時,采購人將不予支付中標供應商沒有列入的項目費用,并認為此項目的費用已包括在投標總報價中。注:請各投標供應商務必認真熟悉和了解項目招標文件第一章“投標需知”中“十一、其它相關規定 ”中的相關規定,否則對因此而造成的結果,由投標供應商自行承擔
54、。三、項目技術服務要求十七:設備功能必須滿足統一企業網絡資訊規范十八、對網絡架構的技術要求1 、 整個網絡采用IP 組網技術,采用國內外目前流行的主流網絡體系結構和網絡運行系統,采用大容量、高速率,能適應多媒體應用需求的當前先進技術。2 、確保網絡內部互連互通,能容納不同廠家的設備和不同的網絡平臺。各種網絡設備及不同的傳輸介質,不論是否是同一廠商、同一品牌采用相同技術的產品,都 要有良好的互連性。3 、局域網核心層采用千兆以太網技術。4、數據重發率應小于2%;數據傳送的差錯率應小于十萬分之一。5 、 通信協議和接口符合國際標準。應支持的高層協議有:SMTP、 FTP、 TELNET。網絡設備應能支持以下路由協議:RIP、 OSPF、 BGP4 等。6 、對使用的信息進行嚴格的權限管理。具有保證信息不丟失不被竊的機制。7 、經濟實用,網絡和技術必須適應覆蓋面積大,節點多,信息傳輸量集中的特點。8 、投標人應根據
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