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文檔簡介

1、平衡計分卡框架下績效評價非財務指標的導入盡管隨著平衡計分卡(以下簡稱BSC)創(chuàng)始人卡普蘭和諾頓的后續(xù)研究與完善,BSC已經(jīng)被提升為傳達企業(yè)戰(zhàn)略的手段,而并非績效考核的工具,但如今它仍在績效評價的討論中占據(jù)主導地位。然而,盛譽之下的BSC也并非完美。BSC雖然提出了指標選擇的四個方面,但并未給出選擇的一般原則。評價方法及其數(shù)量的選定、指標權重與評價標準的設定還都是問題,就連當初備受推崇的指標之間的因果關系鏈也很難做到真實可靠。一些已經(jīng)實施BSC的企業(yè)傳出了置疑的聲音BSC不僅未能解決企業(yè)績效評價的難題,這種“大雜燴”法反而使評價變得更加無序,對于非財務指標的考核尤為如此。所以,國內(nèi)企業(yè)應用平衡計

2、分卡的不少,成功的卻屈指可數(shù)(范慶樺,2003)。針對這一問題,筆者借助訪談形式,通過與四家成功實施了BSC的國內(nèi)企業(yè)的深度溝通,以借鑒實務界對BSC的成熟運用模式,并特別關注了非財務指標方面的績效管理難題(如非財務指標的具體選擇、財務與非財務指標的融合等)。訪談對象簡介截至目前,筆者訪談了四家成功實施了BSC的國內(nèi)企業(yè)。雖然同問卷調(diào)查的大樣本相比,這里的調(diào)研對象不多,但通過深入企業(yè)實地、與BSC發(fā)起者與實施者進行直接交流,筆者掌握了關于BSC框架下績效評價,尤其是非財務指標評價情況的第一手資料;同時,由于上述四家企業(yè)中的三家都是國內(nèi)大型的企業(yè)集團,在對它們進行了解的過程中還能夠獲得其下屬單位

3、的相關信息。表1對本文的訪談企業(yè)以及具體的訪談者進行了列示。訪談企業(yè)簡介訪談對象簡介BSC運用情況的簡介企業(yè)名稱1企業(yè)性質(zhì)所處行業(yè)所在部門現(xiàn)任職務引入時間BSC所起作用2A公司國有企業(yè)多元化控股企業(yè)財務部財務總監(jiān)2001年戰(zhàn)略管理B公司國有企業(yè)多元化控股企業(yè)財務部財務部長1999年戰(zhàn)略管理C公司國有企業(yè)軍工企業(yè)人力資源部人力資源部長2003年績效管理D公司國有企業(yè)多元化控股企業(yè)財務部業(yè)績評價主管2000年績效管理1 由于涉及商業(yè)機密,這里略去了被訪談企業(yè)的真實名稱,僅用ABCD來代替。2 一般認為BSC的發(fā)展分為績效考核、績效管理、戰(zhàn)略管理三個階段,本文沿用這種劃分來這用來判斷BSC在被訪談企

4、業(yè)中所起作用。訪談結果的列示與整理企業(yè)在BSC的實施中會面對不同的問題,為了突出本文的研究主題,即關注BSC框架下企業(yè)非財務指標問題,筆者將訪談內(nèi)容細化為兩個部分,其一,對企業(yè)以及BSC實施的總體情況進行了解,包括使用BSC的最初動因、如何使用等;其二,聚焦于企業(yè)非財務指標評價,包括評價客體、評價維度、指標體系的構建、評價方法、評價標準以及實施效果,詳見表2. BSC的總體實施情況問題解決方法BSC的相關理論A公司B公司C公司D公司1.引入BSC的動因最初通過財務與非財務維度的平衡來進行績效評價,后提升為戰(zhàn)略實施的核心工具。基本是用于績效評價,雖然也認識到了BSC在戰(zhàn)略管理中的作用,但并未在公

5、司的戰(zhàn)略實施中進行運用。受到BSC相關理論的影響,最初將BSC用于績效管理,現(xiàn)在主要將其用于企業(yè)的戰(zhàn)略實施。在IBM咨詢對公司的培訓中了解了BSC,并將其用于績效管理,并吸收了BSC以戰(zhàn)略為核心的思想,將公司的戰(zhàn)略規(guī)劃由單純的技術規(guī)劃過渡為真正意義上的綜合性的戰(zhàn)略規(guī)劃。在普華永道對公司的培訓中了解了BSC,考慮到公司改革的需要將其運用于績效管理。2.如何使用BSC(1)如何進行戰(zhàn)略規(guī)劃?未明確,因為BSC是戰(zhàn)略實施的工具。四家公司基本相同,公司戰(zhàn)略由總部高管們提出,并責成總部相關部門(如戰(zhàn)略規(guī)劃部、企劃部)進行實施;而具體的經(jīng)營性戰(zhàn)略一般由各下屬公司、SBU等提出,根據(jù)重要性程度報總部審批。(

6、2)如何進行戰(zhàn)略細化及落地?借助戰(zhàn)略地圖將戰(zhàn)略分解成財務、顧客、內(nèi)部業(yè)務流程以及學習與成長四個維度。未使用戰(zhàn)略地圖進行戰(zhàn)略落地,完全按照企業(yè)自己的方式進行戰(zhàn)略實施。吸收了BSC的理念,借助戰(zhàn)略地圖將戰(zhàn)略層層分解至個人,但未嚴格落地至戰(zhàn)略地圖所提出的四個維度。未使用戰(zhàn)略地圖進行戰(zhàn)略落地,但借助了BSC的理念,通過KPI與BSC的融合來完成。未使用戰(zhàn)略地圖進行戰(zhàn)略落地,完全按照企業(yè)自己的方式進行戰(zhàn)略實施。3.BSC給組織帶來的主要影響有哪些該項旨在對BSC進行審視,與理論無關。最為主要的是BSC帶來了整個組織理念上的改變,“戰(zhàn)略”觀深入人心。4.影響B(tài)SC成功實施的關鍵因素高管的支持、培訓、員工對

7、變化的認同、跨部門的執(zhí)行和推進團隊、會計及管理人員等因素都非常重要,但影響B(tài)SC成功與否的最重要因素是清晰的戰(zhàn)略以及企業(yè)文化。II .企業(yè)績效評價非財務指標問題1.引入非財務評價指標的原因強調(diào)非財務績效指標對過程的監(jiān)控,而且組織大量的無形資產(chǎn)的價值無法通過財務指標衡量。財務指標是短視的、結果性指標,而非財務評價卻是基于過程的評價,能夠追隨動因;同時,戰(zhàn)略的實施效果很大程度上要借助非財務指標來反映。2.進行非財務指標評價的總體依據(jù)戰(zhàn)略主導。戰(zhàn)略主導,但也會根據(jù)經(jīng)驗并參考行業(yè)標準,有時還必須考慮上級主管部門的要求,如國資委。3.評價對象泛化的組織與個人,未作具體區(qū)分。總部職能部門以及下屬成員單位。

8、注:這里的“下屬成員單位”是指總部下屬的各分子公司、事業(yè)部等。總部的職能部門、下屬BU部分成員單位正在著手建立員工計分卡以將考核深入至個人。注:BU,即為business unit。 業(yè)務部門、職能部門以及個人。總部以及下屬分部。4.哪個部門負責非財務指標評價的工作未明確。財務部。財務部。公司級績效由戰(zhàn)略規(guī)劃部門負責,員工級績效由人力資源部負責。注:C公司將組織績效分為了公司級績效與員工級績效,前者只對于下屬成員單位的業(yè)績考核,后者是針對個人的業(yè)績考核。財務部。5.指標體系的構建(1)確定具體非財務指標的方法對總部職能部門的考核從顧客、內(nèi)部業(yè)務流程、學習與成長三個維度來選取指標。采用360度打

9、分法。基本根據(jù)BSC所提供的三個非財務維度來進行。完全拋棄了BSC的方法,按照對公司戰(zhàn)略的影響力、對公司年度經(jīng)營業(yè)績的貢獻、指標的復雜性以及指標的創(chuàng)造性四個維度來選取。基本沿用BSC的方法,從顧客、內(nèi)部業(yè)務流程兩個維度來選取。對下屬成員單位的考核同上,未做組織結構的具體區(qū)分。成完全拋棄了BSC的方法,按照戰(zhàn)略類指標、組織類指標等維度來選取。根據(jù)下屬BU的戰(zhàn)略,對BSC的三個非財務維度進行了改良。同總部。同總部。(2)有沒有建立非財務指標之間的因果關系鏈分析按照BSC的理論,必須明確指標之間的因果關系。沒有建立任何關于指標選取的因果關系。(3)對指標數(shù)量的要求以及依據(jù)未明確。沒有具體要求。(4)

10、指標之間(包括非財務之間以及財務與非財務之間)權重設置的方法雖然并未明確給出具體的確定方法,但是其強調(diào)四個維度應該一視同仁,而沒有偏向。沒有切實可行的參考依據(jù),但非財務指標的總體權重不大,僅占15%左右。以公司的主觀經(jīng)驗為主,但根據(jù)組織結構的不同,總部對BU層級的考核主要是財務指標,而在BU以下的下屬單位中財務與非財務指標并重,各占50%左右。完全根據(jù)公司的主觀經(jīng)驗,但按照戰(zhàn)略實施的不同階段,非財務指標的總體權重有所不同,沒有固定限制。會同時根據(jù)經(jīng)驗以及行業(yè)標準來選取,但戰(zhàn)略實施的不同階段,非財務指標的總體權重有所不同,沒有固定限制。(5)與財務指標的融和方式按照一定的因果關系進行能夠結合,但

11、財務績效始終是企業(yè)應該實現(xiàn)的終極目標。沒有建立任何財務與非財務指標之間的因果關系鏈,僅通過對設置不同的權重將二者統(tǒng)一在一個績效考核體系內(nèi)。6.評價標準只是提到了和目標值進行比較,但未明確指標值應該如何選取。與預算目標進行對比,但僅將該目標的實現(xiàn)情況作為次年資源分配的依據(jù),而非薪酬發(fā)放的依據(jù)。根據(jù)行業(yè)以及公司的歷史最優(yōu)水平進行比較,并以此作為薪酬發(fā)放的依據(jù)。根據(jù)行業(yè)以及公司去年的水平進行比較,并以此作為薪酬發(fā)放的依據(jù)。同時考慮預算目標、歷史值以及行業(yè)標桿并進行對比,并將實現(xiàn)情況作為薪酬發(fā)放的依據(jù)。7.評價方法未明確。綜合計分法。8.非財務評價指標的實施效果(1)有無對非財務指標之間的因果關系鏈進

12、行檢驗需要積累足夠的數(shù)據(jù)以證明各指標之間存在相關關系和因果關系。未進行任何因果關系檢驗。(2)非財務指標評價給企業(yè)帶來了何種收益該項旨在檢驗BSC框架下非財務指標的有用性,與理論無關。確實起到了對財務績效的追蹤作用,實現(xiàn)了對“過程”的關注,并通過與戰(zhàn)略的切合,使得組織成員能夠更好地理解組織的戰(zhàn)略,“戰(zhàn)略觀”深入人心。(3)進行非財務指標評價時,企業(yè)面臨的最大難題是什么未明確。指標難量化,主觀性太強。指標難量化。評價標準難以確定。如何選擇最能與戰(zhàn)略相切合的非財務指標很難。根據(jù)表2,筆者對上述結果進行了進一步整理:第一,通過將BSC在企業(yè)中的應用劃分為“完全沿用BSC所提供的方法”(以下簡稱“完全

13、沿用”)、“對BSC所提供的方法有所調(diào)整”(以下簡稱“有所調(diào)整”)、“只接受其理念,使用企業(yè)自己的管理方法”(以下簡稱“只接受其理念”)、“完全拋棄了BSC的理論以及方法”(以下簡稱“完全舍棄”)四個層面,試圖明確BSC在企業(yè)的非財務績效評價以及相關管理工作中所起到的具體作用(見表3-I);第二,筆者總結了BSC尚未明確的企業(yè)績效非財務指標的盲點問題以及被訪談企業(yè)相應的解決之道(見表3-II);第三,盡管同為BSC的實施者,不同企業(yè)對BSC理念的理解和相應的操作不盡相同,表3-III對這種異同進行了比較。  訪談結果I . BSC的具體作用完全沿用有所調(diào)整只接受其理念完全舍棄A公司B

14、公司C公司D公司A公司B公司C公司D公司A公司B公司C公司D公司A公司B公司C公司D公司1戰(zhàn)略落地2非財務指標評價(1)選擇非財務指標的具體方法(2)指標之間的因果關系分析(3)與財務指標的融和方式訪談結果II . BSC尚未明確的績效評價非財務指標問題以及企業(yè)的解決之道A公司B公司C公司D公司1.哪個部門負責非財務指標評價財務部。財務部。戰(zhàn)略規(guī)劃部與人力資源部。財務部。2非財務指標體系的構建(1)對指標數(shù)量的要求以及依據(jù)沒有具體要求。(2)指標之間權重設置的方法沒有切實可行的參考依據(jù),但非財務指標的總體權重不大,僅占15%左右。以公司的主觀經(jīng)驗為主,但根據(jù)組織結構的不同,總部對BU層級的考核

15、主要是財務指標,而在BU以下的下屬單位中財務與非財務指標并重,各占50%左右。完全根據(jù)公司的主觀經(jīng)驗,但按照戰(zhàn)略實施的不同階段,非財務指標的總體權重有所不同,沒有固定限制。會同時根據(jù)經(jīng)驗以及行業(yè)標準來選取,但戰(zhàn)略實施的不同階段,非財務指標的總體權重有所不同,沒有固定限制。3評價標準與預算目標進行對比,但僅將該目標的實現(xiàn)情況作為次年資源分配的依據(jù),而非薪酬發(fā)放的依據(jù)。根據(jù)行業(yè)以及公司的歷史最優(yōu)水平進行比較,并以此作為薪酬發(fā)放的依據(jù)。根據(jù)行業(yè)以及公司去年的水平進行比較,并以此作為薪酬發(fā)放的依據(jù)。同時考慮預算目標、歷史值以及行業(yè)標桿并進行對比,并將實現(xiàn)情況作為薪酬發(fā)放的依據(jù)。4評價方法綜合計分法。訪

16、談結果III . 基于BSC的不同企業(yè)非財務指標評價的具體比較相同點不同點理念上戰(zhàn)略越清晰,對企業(yè)的績效管理幫助越大;將戰(zhàn)略劃分為公司戰(zhàn)略和競爭戰(zhàn)略,并由不同的組織層級提出;BSC使“戰(zhàn)略觀”深入人心;強調(diào)企業(yè)文化在企業(yè)管理工作中的重要性;一方面承認非財務指標的“過程”導向以及對戰(zhàn)略的追蹤作用,但又強調(diào)財務績效才是組織應該實現(xiàn)的終極目標;戰(zhàn)略主導非財務指標評價;強調(diào)“權變”理論在非財務指標評價中的重要性。操作方法上沒有建立任何關于指標選擇上的因果關系;從公司的主觀經(jīng)驗、行業(yè)特征等出發(fā)進行非財務指標的具體確定、量化、權重、評價標準的設置以及評價方法的選擇。戰(zhàn)略的細化;負責評價工作的部門;非財務指

17、標的具體確定;指標的量化;指標的權重設置;評價標準的具體設置;評價方法的選擇。訪談結果分析與反思從表2、表3我們不難得出以下結論:第一,盡管處于BSC實施的不同階段,但被訪談企業(yè)對BSC理念的理解相當透徹,并且趨于一致(見表3-I)。第二,在具體操作上,被訪談企業(yè)均沒有全盤接受BSC所提供的方法,而是根據(jù)自身實際進行了相應的調(diào)整,這主要體現(xiàn)在非財務指標的選擇與確立上(見表3-II)。第三,對于BSC尚未明確的非財務指標評價的盲點問題,如指標數(shù)量的限制、指標權重以及評價標準的設定等,企業(yè)一般都會根據(jù)自身的經(jīng)驗,并借鑒相關的行業(yè)數(shù)據(jù)以及競爭者標桿來進行主觀判斷。BSC框架下企業(yè)各異的非財務指標評價

18、不得不引起我們的反思: BSC為企業(yè)帶來了什么?BSC到底能否勝任企業(yè)的績效評價工作?從訪談結果來看,除B公司引入戰(zhàn)略地圖外,其他三家被訪談企業(yè)并未采用BSC所提供的方法進行戰(zhàn)略落地,對BSC的運用實際上僅僅停留在績效評價層面;而另一方面,A公司和C公司的非財務指標體系也并沒有按照BSC的顧客、內(nèi)部業(yè)務流程、學習與成長三個維度進行選取。在訪談過程中,這兩家宣稱實施了BSC的企業(yè)只是不斷強調(diào)自身對“戰(zhàn)略”、對“平衡”的重視,似乎這就是BSC的全部內(nèi)容。這種在公司內(nèi)部一方面高唱平衡計分卡、戰(zhàn)略地圖的贊歌,而另一方面實際應用還處于十分初級階段的“落差”,使我們不得不繼續(xù)思考其是平衡計分卡本身的問題還

19、是平衡計分卡應用的環(huán)境問題?平衡記分卡(Balanced Score Card)推出了一套具體的指標框架體系,包括四個部分:(1)財務方面,(2)客戶方面,(3)內(nèi)部管理方面,(4)學習與成長方面。以下是對平衡計分卡的四個角度的簡單闡述:財務角度:我們怎樣滿足股東?企業(yè)經(jīng)營的直接目的和結果是創(chuàng)造價值,利潤始終是企業(yè)所追求的最終目標。我集團公司的指標如:利潤額、開發(fā)成本等。客戶角度:客戶如何看我們?如何向客戶提供所需的產(chǎn)品和服務,從而滿足客戶需要,提高企業(yè)競爭力,已經(jīng)成為企業(yè)能否獲得可持續(xù)性發(fā)展的關鍵。客戶角度正是從質(zhì)量、性能、服務等方面,考驗企業(yè)的表現(xiàn)。 具體如:新客戶開發(fā)

20、、客戶滿意度等指標。內(nèi)部流程角度:我們必須擅長什么?我們企業(yè)是否建立起合適的組織、流程、管理機制,在這些方面存在哪些優(yōu)勢和不足。內(nèi)部流程角度應該從以上方面著手,制定考核指標。如:技術管理、質(zhì)量管理等指標。學習與發(fā)展角度:我們能否繼續(xù)提高并創(chuàng)造價值?企業(yè)的成長與員工的能力素質(zhì)和企業(yè)競爭力的提高息息相關,而從長遠角度來看,企業(yè)唯有不斷學習與創(chuàng)新,才能實現(xiàn)長遠的發(fā)展。如:績效管理推動、人員培訓、技術隊伍建設等指標。其核心思想是通過財務、客戶、內(nèi)部經(jīng)營過程和學習與成長四個指標間的相互驅動的因果關系來展現(xiàn)組織的戰(zhàn)略軌跡。以上四個方面存在著深層的內(nèi)在聯(lián)系:企業(yè)良好的財務利益將更多來源于客戶的滿意程度,而企

21、業(yè)只有提高內(nèi)部管理能力才能為客戶提供更大的價值,內(nèi)部管理能力的提升則要以學習與成長為基礎。平衡記分卡的全面的,因為它包含了所有有助于企業(yè)發(fā)展的關鍵成功因素。正因為如此,它有助于經(jīng)理們關注企業(yè)的關鍵成功因素并抑制僅僅重視利潤的短視行為。平衡記分卡也是前瞻性的,因為它包括很多非財務的關鍵成功因素,如質(zhì)量的客戶服務指標,這些指標一旦實現(xiàn),將增加企業(yè)的未來價值。 顯而易見,平衡記分卡以一種深刻而一致的方法描述了戰(zhàn)略在公司各個層面的具體體現(xiàn),從而具有獨特的貢獻和意義。在其運用過程中,應注意如下兩點: 首先,為了使平衡記分卡有效,它應該制定的非常詳細,以便員工能夠理解他們的行為如有助于企業(yè)的成功。而且,員

22、工報酬應基于平衡記分卡,以強調(diào)獲取關鍵成功因素(CSFs)的重要性。 其次,平衡記分卡應該具有結果和過程指標。超前指標是指那些指出未來競爭成功的指標,如:研發(fā)過程中的專利申請,或者生產(chǎn)及客戶服務上的改進。相反,滯后指標主要是產(chǎn)出量指標,如生產(chǎn)效率,單位成本和利潤。財務指標一般是滯后指標,而非財務指標則兼而有之。管理會計師應該創(chuàng)立一套全面的計分卡以幫助管理者預測未來業(yè)績和評價過去業(yè)績<及幫助過程改進>。具體的指標1.學習與創(chuàng)新· 員工的滿意程度· 員工學歷、年齡結構、工齡、流動率等人事指標· 員工的知識水平及對新技術新產(chǎn)品的學習和應用能力· 員

23、工的培訓及效果· 企業(yè)管理組織適應市場變化的能力· 員工的收益· 新技術和新產(chǎn)品的開發(fā)能力· 新產(chǎn)品的市場占有率新產(chǎn)品開發(fā)及新技術應用所需的時間成本及產(chǎn)出等。· 新服務收入所占比例· 提高指數(shù)· 雇員建議數(shù)· 雇員人均收益主要反映企業(yè)學習與成長情況,解決企業(yè)長期生命力問題2.內(nèi)部經(jīng)營過程· 產(chǎn)品的制造周期· 產(chǎn)品的設計水平和工藝改造能力· 設備利用率· 安全生產(chǎn)率· 員工的能力· 素質(zhì)售前售中售后服務的效果及成本· 與顧客討論新工作的小時數(shù)

24、83; 投標成功率· 返工、安全事件指數(shù)主要反映企業(yè)內(nèi)部戰(zhàn)略管理素質(zhì)與能力3.客戶滿意· 市場份額· 客戶保持率· 新客戶獲得率· 客戶滿意度· 價格指數(shù)· 顧客排名調(diào)查反映企業(yè)通過管理能力,為客戶提供更大的價值的業(yè)績4.財務結果· 現(xiàn)金流量· 銷售增長額和經(jīng)營收入· 市場份額的上升· 凈利潤和資本報酬率反映客戶的滿意導致企業(yè)良好的財務效益。使用過平衡計分法的企業(yè)對平衡計分法評價利:有利于組織的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展1、 采集企業(yè)信息全面,促進企業(yè)學習創(chuàng)新,能使企業(yè)充分及時地了解外部變化與新知識

25、,適時學習、獲得新能力,有利于企業(yè)才在競爭中立于不敗之地。2、 系統(tǒng)思考,不再僅僅著眼于企業(yè)的短期利潤,而是將企業(yè)的各個部分看成一些相互聯(lián)系的部分,在企業(yè)戰(zhàn)略思想的指導下,從提升企業(yè)能力的角度,從企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)審視企業(yè)能力的拓展,為企業(yè)長期成功提供保障。3、 更關注企業(yè)的持續(xù)競爭力。通過加強學習,增強應變能力、創(chuàng)新能力,增強企業(yè)的實力,獲得持續(xù)競爭優(yōu)勢。弊:只有不到一半的公司真正發(fā)揮了平衡計分卡的威力,1部分企業(yè)實施中管理層思想不統(tǒng)一,很多企業(yè)在實施過程中,虎頭蛇尾,半途而廢。2一些企業(yè)認為繁瑣,得不到中層管理人員的廣泛認可,培訓認知不到位。3 還有些企業(yè)考核項目設計不合理,考核項目過多,

26、考核成本比較大。平衡計分法如何實施1、設置考核指標的要點· 圍繞公司戰(zhàn)略,引進平衡計分法目的就是為了實現(xiàn)組織的愿景、目標、使命,實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營理念,在設定考核方案時應找出能夠體現(xiàn)或實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的指標。· 注意控制指標數(shù)量,指標不宜過多,指標過多會導致企業(yè)管理成本與考核成本的大幅提高,使考核工作失去了可操作性。要根據(jù)各自企業(yè)的實際情況,抓住企業(yè)的瓶頸和要點,通過管理層的反復討論確定考核指標,與公司戰(zhàn)略關系不大的指標均盡可能省略,并根據(jù)各指標的重要性確定指標權重。如公司若采取總成本領先的戰(zhàn)略,在與成本相關的指標(如生產(chǎn)成本、銷售成本、物料控制成本)及管理行為就應該成為考核的重點

27、。2、考核數(shù)據(jù)來源· 嚴格按照公司通過的ISO9000的要求記錄生產(chǎn)經(jīng)營情況· 財務指標· 定期的客戶(包括“內(nèi)部客戶”)或消費者滿意度調(diào)查· 年度員工滿意度調(diào)查· 員工培訓記錄· 公司電腦網(wǎng)絡資料(ERP、OA等)企業(yè)如果通過了ISO,實施平衡計分法操作相對簡單,平衡計分法考核所需要的管理指標及考核指標會在ISO良好記載基礎上,順利進行。只要實行平衡計分法的目標明確,考核項目準確精干,考核指標權重設計合理,對企業(yè)的績效考核和經(jīng)營管理都有非常大的促進作用。什么是BSCBalanced Score Card,簡稱BSC。稱做平衡計分卡(

28、 其簡稱BSC),是一種全新企業(yè)綜合測評體系,代表了國際上最前沿的管理思想,它的一個最為突出的特點就是:集測評、管理與交流功能于一體。來歷:幾個世紀以來人們一直用各種各樣的財務指標來衡量一個企業(yè)的發(fā)展狀況。然而,在當前激烈的 全球化市場競爭環(huán)境下,這一評價體系已逐漸暴露出其不足的一面。這是因為財務指標在本質(zhì)上是一種滯后的指標,并且會很自然地導致企業(yè)領導人只關注短期回報而忽略企業(yè)的長期利益。過分強調(diào)財務指標的結果是以犧牲勞動力素質(zhì)和顧客滿意度這樣的重要指標為代價的。1992年美國哈佛商學院的R.S.Kaplan教授等人提出了一種全新企業(yè)綜合測評體系,稱做平衡計分卡( 其簡稱BSC)。這種方法已被

29、世界上許多企業(yè)采用并取得了驚人的效果,其應用領域涉及各行各業(yè),包括工廠、銀行、政府機構和信息產(chǎn)業(yè)。據(jù)美 國Renaissance國際公司的調(diào)查,世界1000強中有60%已經(jīng)使用或正打算使用BSC,世界最大 的300家銀行中約有60%正在使用BSC。BSC框架體系圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標,利用BSC可以從財務、顧客、內(nèi)部過程、學習與創(chuàng)新這四個方面對企 業(yè)進行全面的測評。在使用時對每一個方面建立相應的目標以及衡量該目標是否實現(xiàn)的指標。1. 財務方面:其目標是解決“股東如何看待我們?”這一類問題。告訴企業(yè)管理者他們的努力 是否對企業(yè)的經(jīng)濟收益產(chǎn)生積極的作用。財務方面指標包括傳統(tǒng)的財務指標,如銷售額、利 潤

30、額、資產(chǎn)利用率等。2.顧客方面:其目標是解決“顧客如何看待我們?”這一類問題。通過顧客的眼睛來看一個企 業(yè),從時間(交貨周期)、質(zhì)量、服務和成本幾個方面關注市場份額以及顧客的需求和滿意程 度。其指標可以是送貨準時率、顧客滿意度、產(chǎn)品退貨率,合同取消數(shù)等。3. 內(nèi)部過程方面:其目標是解決“我們擅長什么?”這一類問題,報告企業(yè)內(nèi)部效率,關注導 致企業(yè)整體績效更好的過程、決策和行動,特別是對顧客滿意度有重要影響的企業(yè)過程。如 生產(chǎn)率,生產(chǎn)周期、成本、合格品率、新品開發(fā)速度、出勤率等。4.學習和創(chuàng)新方面:其目標是解決“我們是在進步嗎?”這一類問題,將注意力引向企業(yè)未來 成功的基礎,涉及雇員問題、知識資

31、產(chǎn)、市場創(chuàng)新和技能發(fā)展。 在當前市場環(huán)境下,光有競爭優(yōu)勢是不夠的,必須能夠保持這種優(yōu)勢,這就需要不斷地創(chuàng)新 、改進和變化。只有通過發(fā)布新產(chǎn)品、為顧客增加新的價值、不斷改進運行效率,企業(yè)才能 夠進入新的市場,增加收入和利潤。BSC就是要對上述四個方面進行平衡,BSC中各項測量指標并不是孤立地存在,它們與一組目標相聯(lián)系,而這些目標自身又相互關聯(lián)并最終都以基本種直接或間接的形式與財務結果相關聯(lián)。BSC的特點和意義BSC代表了國際上最前沿的管理思想,它的一個最為突出的特點就是:集測評、管理與交流 功能于一體。1. 綜合測評:BSC通過使用大量的超前和滯后指標來評價企業(yè)是否向著其戰(zhàn)略目標的方向前進 。特

32、別是超前指標的運用,對于可能引起的財務狀況下降的當前活動作出提示。而傳統(tǒng)的財務指標從時間上不夠及時,當從財務報表或季度報告上發(fā)現(xiàn)銷售額下降時已為時太晚。2.管理控制:BSC把企業(yè)測評與企業(yè)戰(zhàn)略聯(lián)系起來,清楚地將企業(yè)目標展示給管理者,使管理 者注意對未來產(chǎn)生影響的活動,增強有利于企業(yè)成功的因素對財務結果的推動作用。3.交流:BSC使員工明白他們的表現(xiàn)會如何影響到企業(yè)的成功,也可使管理者了解影響企業(yè)進步的日常因素,從而幫助企業(yè)作為一個整體從管理集團到一線員工對外界變化作出更快的響應。面對當前變化迅速的市場,這一點尤為重要。其實,BSC就是一個復雜的企業(yè)模型,它幫助一個企業(yè)了解促使其成功的真正原因。

33、僅用財務指標不足以判斷一個企業(yè)是否真正實現(xiàn)了它的目標。因為它們反映的是過去的業(yè)績 而不是指出了未來的狀況。人們發(fā)現(xiàn)單獨使用財務指標對許多企業(yè)的長期利潤有不利影響。 其原因是與企業(yè)的長期競爭力相反,財務指標注重短期利潤而忽略了企業(yè)與外部環(huán)境的關系 。此外,財務指標不能反映企業(yè)的全貌。 BSC考慮到信息時代企業(yè)的動態(tài)特性,在國際上首次系統(tǒng)化地將企業(yè)的遠景、戰(zhàn)略和績效測 評相聯(lián)系,將外部期望與內(nèi)部能力相均衡,將當前利潤和未來績效相均衡。BSC保留了財務指標,但瞄準的是超前指標。其理由是如果超前指標選擇得好,則在將來的財務指標中會反 映出來。因此BSC更注重對未來利潤的推動而不是過去的利潤的統(tǒng)計。建立

34、BSC的步驟每個企業(yè)都可以根據(jù)自身的情況來設計各自的BSC,但大體上可以遵循以下幾個步驟: 第一步:定義企業(yè)戰(zhàn)略。BSC應能夠反映企業(yè)的戰(zhàn)略,因此有一個清楚明確的能真正反映企業(yè)遠景的戰(zhàn)略是至關重要的。由于BSC的四個方面與企業(yè)戰(zhàn)略密切相關,因此這一步驟是設計一個好的BSC的基礎。第二步:就戰(zhàn)略目標取得一致意見。由于各種原因,管理集團的成員可能會對目標有不同的意見,但無論如何必須在企業(yè)的長遠目標上達成一致。另外,應將BSC的每一個方面的目標數(shù)量控制在合理的范圍內(nèi),僅對那些影響企業(yè)成功的關鍵因素進行測評。第三步:選擇和設計測評指標。一旦目標確定,下一個任務就是選擇和設計判斷這些目標是否達到的指標。

35、指標必須能準確反映每一個特定的目標,以使通過BSC所收集到的反饋信息具有可靠性。換句話說就是:BSC中的每一個指標都是表達企業(yè)戰(zhàn)略的因果關系鏈中的一部分。 在設計指標時,不應采用過多的指標,也不應對那些企業(yè)職工無法控制的指標進行測評。【因此,需要和KPI結合起來】一 般在BSC的每一個方面中使用3到4個指標就足夠了。超出4個指標將使BSC過于零散甚至會變 得不起作用。其設計的指導思想是簡單并注重關鍵指標。第四步:制定實施計劃。要求各層次的管理人員參與測評。這一步驟也包括將BSC的指標與 企業(yè)的數(shù)據(jù)庫和管理信息系統(tǒng)相聯(lián)系,在全企業(yè)范圍內(nèi)運用。第五步:監(jiān)測和反饋。每隔一定的時間就要向最高主管人同報

36、告BSC的測評情況。在對設定的指標進行過一段時間的測評,并且認為已經(jīng)達到目標時,就要設定新的目標或對原有目標 設定新的指標。BSC應該被用作戰(zhàn)略規(guī)劃、目標制定以及資源配置過程的依據(jù)之一。實施BSC應注意的問題雖然BSC的主體思想是在財務、顧客、內(nèi)部過程及學習和創(chuàng)新四個方面取得均衡,但實際是 這四個方面之間也是相互關聯(lián)的。BSC的學習和創(chuàng)新目標意圖在于推動財務的、顧客的和內(nèi)部過程業(yè)績的改進,這些學習和創(chuàng)新目標通過提出“我們?nèi)绾尾拍軌虿粩嗟馗倪M和增加價值 ? ”這樣的問題來測量未來成功的可能性。學習和創(chuàng)新促進了企業(yè)內(nèi)部運行效率的提高,從而 又可更好更快地滿足顧客的需求,使得顧客滿意度上升,最終導致企業(yè)市場份額增大,并反映在財務指標的增長上。 一個好的BSC應該將上述四個方面有機的聯(lián)系起來“講述自身企業(yè)的故事”根據(jù)同一個四維框架,每一個企業(yè)由于其業(yè)力

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