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文檔簡介

1、xx石油化工碼頭管線擴建工程施工組織設計 編制: 審核: 批準: xx公司2012年 3月 21日目 錄一、編制說明2二、工程概況和重點難點2三、編制依據4四、施工部署及項目管理組織機構5五、施工總進度及保證措施9六、勞動力、施工機械投入計劃及保證措施11七、施工平面布置和臨時設施布置12八、專業施工方案編制14九、設備材料采購14十、施工質量保證措施21十一、施工安全管理30十二、現場文明施工管理措施42十三、分包管理54十四、防風、防汛應急預案58十五、 工程竣工驗收67一、 編制說明 本工程為xx石油化工碼頭有限公司管線擴建項目施工總承包,根據庫區二期庫容的要求,碼頭擬增加13根管線。主

2、碼頭共增加12根管線。其中2根DN500、3根DN400、5根DN300、2根DN250管線。副碼頭管廊加高并增加7根管線。其中4根DN300和2根DN250管線從主碼頭新增管線分支而來;另新增1根DN300管線。本施工組織設計是根據招標文件、施工圖中對工程施工的要求和工程施工內容與及現場情況,結合我公司承建類似工程的施工經驗編制。重點說明了我公司完成工程施工的總體部署,控制目標及組織機構,進度、質量、安全控制措施,現場文明施工管理,主要施工方法及執行標準,施工資源配置等。二、 工程概況和重點難點1、工程概況工程地點:xx市xx區xx石油化工碼頭建設單位:xx石油化工碼頭有限公司設計單位:中交

3、第四航務工程勘察設計院有限公司監理單位:xxxx工程監理有限公司工期要求:自2012年3月21日后180個日歷天完成合同工程交接。工程范圍包括:管線擴建項目(含工藝、電氣和控制工程、裝卸臂、閥門、結構等)的全部設備和材料采購、施工安裝、政府報批報建報驗、發包人培訓、為合同工程的聯動試車、投料試車等提供保障服務、提供合同工程的竣工資料等文件、為合同工程提供保修服務等直至發包人頒發履約證書。主要工程量如下表:序號名 稱單 位數 量1裝卸臂16"臺12凸輪泵臺13雙面埋弧焊直縫焊管DN400-DN500 L290m31144高頻直縫焊管DN250-DN350 L290m97575無縫鋼管D

4、N15-DN200 20#m11047管架、管托噸228裝卸臂拆除臺29管道拆裝DN25-DN200m103010閥門拆檢DN40-DN200個9711泵拆檢臺912流量計拆檢臺413管線支架噸4514拆除,新砌沙池座214操作平臺噸10.6815中控室改造項116輸油臂基礎m32.0317低壓開關柜臺1518電力電纜 NHVV-1KV 4*16mm2m120019銅合金護套礦物絕緣電纜465/44NICU 4*4m825020鋁合金電纜橋架m148021電纜橋架托臂噸2.8422接地線m95023鍍鋅扁鋼 -40*4m20024鍍鋅鋼管m203025送配電裝置系統 1kv系統126PLC柜臺

5、427機架臺628模塊件7529隔爆壓力變送器臺3530電力電纜 ZR-VV-0.6/1KV 3*1mm2m42531控制電纜m1232532電話電纜m100033數據庫管理服務器套234上位監控電腦臺335網絡交換機臺236應用軟件套237隔爆溫度傳感器臺3538流量計拆裝 DN200臺339壓力變送器拆裝臺340火焰探測器拆裝套12、 工程重點難點1) 本工程為碼頭管線擴建工程,施工安全尤其重要,施工時必須嚴格遵守業主施工許可制度、生產安全管理制度,施工必須在不影響碼頭生產的前提下進行。本工程存在隨時暫停施工而讓步于碼頭來船作業的情況和出于整個碼頭安全考慮而要求停止施工的情況。施工進度是本

6、項目的重點。 2) 本工程由于屬于擴建性質,原碼頭、棧橋等已經安裝好了設備和管道,設備和管道都已經在投用狀態。能夠提供給施工的設備材料運輸空間有限,主碼頭設備、管線吊裝運輸條件差,本項目的材料運輸是一個難點。3) 施工作業危險因素多。建設地點環境為海邊,風力大,且為擴建項目,要保證原有設施、設備的正常生產和運行對現有碼頭改造,碼頭工藝管道未進行吹掃清洗,管道內均存在易燃易爆介質。安裝主要危險因素分析如下:火災、爆炸危險;觸電傷害;高處墜落;物體打擊;溺水事故還有不可預測的氣候、季風、汛期等不安全因素。三、 編制依據(1) xx石油化工碼頭有限公司管線擴建項目施工總承包合同;(2) 中交第四航務

7、工程勘察設計院有限公司施工圖;(3) 鋼結構工程施工質量驗收規范GB50205-2001;(4) 機械設備安裝工程施工及驗收通用規范GB502312009;(5) 壓縮機、風機、泵安裝工程施工及驗收規范GB502752010;(6) 工業金屬管道工程施工規范GB502352010;(7) 現場設備、工業管道焊接工程施工及驗收規范 GB502362011;(8) 石油化工有毒、可燃介質管道工程施工及驗收規范 SH35012011;(9) 閥門檢驗與管理規程SH3518-2000;(10) 鋼制管法蘭、墊片、緊固件HG 2059220635-2009;(11) 電氣裝置安裝工程電氣設備交接試驗標準

8、GB50150-2006;(12) 電氣裝置安裝工程電纜線路施工及驗收規范GB50168-2006;(13) 電氣裝置安裝工程接地裝置施工及驗收規范GB50169-2006;(14) 電氣裝置安裝工程施工及驗收規范GB50254-50259-96;(15) 電氣裝置安裝工程盤、柜及二次回路結線施工及驗收規范GB50171-92;(16) 爆炸和火災危險環境電氣裝置施工及驗收規范 GB50257-96(17) 自動化儀表工程施工及驗收規范GB500932002;(18) 自動化儀表工程施工質量驗收規范GB501312007;(19) 石油化工施工安全技術規范GB504842008;(20) 石油

9、化工建設工程項目交工技術文件規定SH35032007;(21) 施工現場臨時用電安全技術規范JGJ46-2005;(22) xx公司質量、職業健康安全與環境(QHSE)管理體系程序文件四、 施工部署及項目管理組織機構1. 項目組織機構我公司將組建精干高效的“xx石油化工碼頭管線擴建工程項目部”(簡稱項目部),提供包括資金、設備和最優秀的采購和施工等人員在內的必要資源。從而為業主和我公司成功地完成本施工總承包項目。項目部在公司法定代表人授權的范圍、時間和內容范圍內,對所承包項目自開工準備至竣工驗收,實施全過程、全面管理,并按照項目合同所規定的工作范圍、工作內容以及約定的項目工作周期、質量標準、投

10、資限額等合同要求全面完成合同項目任務。項目部在工程實施過程中對HSE、質量、進度、資金等方面進行控制、管理和協調。項目部的組織機構如下圖:項目經理工藝設備工程師:項目副經理:HSE工程師:電儀工程師:采購工程師:施工經理:項目總工程師:施工班組2. 主要人員職責(1)項目經理:項目經理是公司在本項目工程中的授權代表,代表公司在項目實施過程中承擔合同項目中所規定的承包商的權利和義務。全面組織、主持本項目的工作,對本項目自開工準備至竣工驗收,實施全過程、全面管理。項目經理負責按照項目合同所規定的工作范圍、工作內容以及約定的項目工作周期、質量標準、投資限額等合同要求全面完成合同項目任務,為業主提供滿

11、意服務。 負責項目的策劃,確定項目實施的基本方法、程序,組織編制項目執行計劃,明確項目的總目標和階段目標,并將目標分解給各管理部門,使項目按照總目標的要求協調進行。并對項目管理人員進行考核、評估。 負責項目的決策工作,領導制訂項目各部門的工作目標,審批各部分的工作標準和工作程序,指導項目的采購、施工、開車以及項目的質量管理、財務管理、進度管理、HSE管理、行政管理等各項工作,對項目合同規定的工作任務和工作質量負責,并及時采取措施處理項目出現的問題。 負責定期向公司的主管部門報告項目的進展情況及項目實施中的重大問題,并負責請求公司主管和有關部門協調及解決項目實施中的重大問題。參加簽訂分包合同,確

12、定現場的施工組織系統和工作程序。 負責與業主代表、當地及第三方的協調、溝通工作。(2) 施工管理工程師理:協助項目經理按照施工計劃組織施工生產,全面負責現場施工管理和勞動力的協調工作,確保工期目標實現。(3)項目總工程師協助項目經理工作并向其匯報。全面負責本項目的技術質量和安全管理工作。組織施工技術人員對施工圖會審,對提出的問題組織研究或提交設計院解決。負責施工技術準備及組織編制施工技術方案。組織解決施工生產中的技術問題,組織召開項目技術會議。督促有關部門和各施工班組認真做好工程質量的檢查驗收工作,參與組織工程竣工驗收工作。參加安全大檢查,解決施工中存在的安全技術問題。督促有關部門做好原始資料

13、的積累,負責組織竣工資料的整理移交。(4) 質檢工程師:對現場設備材料的交接驗收,重要分項工程的施工安裝全過程中的復檢驗確認工作。負責收集本職范圍內的設備、材料及安裝過程的有關證書、通知單、各種檢驗(查)報告等資料整編成冊,分類保管,以備竣工驗收和工程質量評定。負責施工全過程有關工程質量內外控制聯系工作,并督促有關操作人員執行施工工藝紀律和施工規范。參加壓力性試驗、調試、試運行等工作,并在職權范圍內進行確認。參加工程質量大檢查和工程質量事故的調查工作。參加單位工程和分部、分項工程的質量評定。(5)安全工程師:參與制度有關本項目的HSE目標計劃,技術措施,監督檢查情況。負責組織員工進入現場前的H

14、SE教育,崗位HSE教育。監督、檢查、參加、指導班組每周HSE活動及班前講話。深入現場巡回檢查,對各種直接作業環節進行HSE監督,及時糾正違章和失職,督促檢查隱患整改措施,遇到緊急情況有權令其停止作業。及時向領導反映問題,提出建議,為領導HSE決策提出建設性意見。參加本項目HSE檢查、HSE管理年審及事故的調查處理。負責有關HSE管理記錄、臺帳、資料的整理、歸檔和上報工作。(6)材料工程師:負責施工現場的材料驗收、保管、發放使用的控制,余料回收統計及按時上報設材部門,余料要做好標記移植。對現場不合格材料(或零部件)的驗收,材料保管不善,丟失、錯發等負直接責任。對易燃、易爆物品,因保管不善引起的

15、事故負直接責任。(7) 預結算工程師:做好工程變更或其它特殊情況而影響合同執行時的合同評審工作;按時完成工程驗收預、結算工作。3. 項目目標我公司遵循合同及其各附件中工作范圍、項目執行要求及業主管理規定、工程設計圖等各文件及附件中的要求,在充分考慮項目的安全性、可靠性、可操作性、可維修性、環境保護要求、連續運行要求并努力為業主降低運營成本的前提下,高標準、高質量、高效益、高速度地完成本項目的工程建設。我公司確保實現主要的項目目標如下:(1)進度:自2012年3月21日后180個日歷天完成合同工程交接。(2)HSE:安全:無死亡事故、無重傷事故、無中毒事故、無火災事故、無坍塌事故;安全生產、文明

16、施工合格率100;環境:無污染事故。(3)質量:符合國家現行質量驗收標準,達到合格4. 項目實施總體安排對于本項目的施工,我司將依托在xx發展碧辟油品有限公司xx油庫二期項目在建的優勢。由于本項目主要的是為了xx油庫二期擴建配套。xx油庫二期的管線將和本項目的管線相接。xx油庫二期項目我司作為總承包方,可以為本項目的施工、協調提供非常大了支持。作為兩個項目的相關聯性,我司將實施“統一協調,獨立管理”的管理思路。也就是針對兩個項目將統一到一起來協調管理。而針對一個項目建立一套管理團隊。合同簽訂后,總部的項目管理人員將就合同規定和招投標文件規定內容在總部編制項目的實施方案、質量策劃、進度和費用控制

17、等項目控制和管理文件,對項目的采購、施工各個階段總體實施進行全面的管理、控制和指導,并根據要求上報業主審查。在項目初期,主要采購活動在總部進行。總部各有關部門將對本項目的采購活動提供全面支持。利用本公司豐富的總承包經驗,在項目初期,即同步在xx油庫二期項目內設立現場辦公室,開展施工準備和施工計劃活動,充分實現采購、施工的“合理深度交叉”,為工程盡早開工并確保按期交工打下良好的基礎。在施工階段,項目部將把工作重心放在施工現場,在確保安全、質量的前提下,全力推進工程施工進度。采購部將選派項目現場采購組進駐施工現場開展設備材料到貨的接貨、卸貨、驗收及交付施工。對于本項目防腐場需要設置在場外的要求,我

18、司計劃使用xx油庫二期項目現場的防腐場,并利用該項目的管道堆放場地作為臨時存放區域。做好防腐的管道統一存放在油庫二期項目的堆放場內,做好標識和區域圍蔽單獨管理。陸路運輸的路線從堆放場經過油庫二期大門,從油庫一期大門進入到碼頭區域。由于主碼頭頂層管線在陸路難以運輸到位,考慮使用船吊,在附近通過碼頭把管線裝入貨船上,利用船吊吊裝裝卸臂的時候把管道吊裝到位。五、 施工總進度及保證措施1) 進度總目標本項目的里程碑點為:自2012年3月21日后180個日歷天(即2012年9月16日)完成合同工程交接。本公司將采取一切有效的措施,確保上述里程碑點的按期實現,圓滿地完成本項目的進度控制總目標。2) 項目總

19、體進度計劃項目總體進度計劃(見附圖一)。3) 施工進度控制措施(1)進度控制程序圖在項目施工過程中,進度動態以實際進度統計為依據,從確定進度偏差開始,到制定糾正偏差措施,進行糾正偏差活動,到下一次進度檢測為結束,形成一個固定的周期性的循環過程。進度控制程序圖如下圖:計劃編制審 批修訂計劃確定對總工期有無影響計劃實施現場調查及數據采集數據統計和調整實際值同計劃值比較制定糾偏措施施分析產生偏差原因是否產生偏差是(2)進度控制的基本要求要有準確的進度統計,真實地反映現場的實際進度。應用進度控制數學模型,繪制時間與完成加權值的關系曲線,曲線分總控制曲線和各專業進度控制曲線。要正確確定偏差。實際進度與預

20、控進度進行比較,確定偏差。確定偏差應使工作量和形象部位相結合。偏差的形象要詳細到每個工序,為制定糾偏措施提供依據。要正確分析偏差原因,分清是內部原因還是外部原因。內部原因通常是計劃安排不嚴格、交叉作業不協調、機具調度不合理、勞動力不足、遇到技術難題、發生安全或質量事故等;外部原因除通常的供料滯后外,還有同其他單位間的銜接,要分析清楚,必要時應請業主協調解決。根據偏差原因制定糾偏計劃,即更新計劃。以使工序作業交叉等更為合理,并及時解決執行更新計劃中的問題,保證更新計劃的順利實現。(3)進度控制組織措施我公司收到中標通知后,迅速部署施工準備工作計劃,協調落實施工要素,確保按時開工,在開工后不定時召

21、開現場辦公會議,進一步協調解決現場出現的問題,在人力、資金、物資上給予優先保證。施工組織上制訂周密合理的作業進度計劃,并嚴格按計劃要求安排施工人員和機具進場,以滿足施工需要。明確施工控制節點周、月滾動計劃并根據施工條件隨時調整,確保主線路關鍵控制點按計劃實現。在施工的不同階段,根據施工條件,將組織施工大干活動,明確各階段性目標,制定措施,確保關鍵控制點,為下道工序創造條件。合理確定施工工藝邏輯關系,深度預制,深度交叉,在預制場將安裝預制工作與施工現場同步進行;同時,針對性地對員工進行培訓,加強質量控制,提高一次合格率,減少返工現象。實行以班組為單位的質量、安全、進度的責任承包制度,嚴格執行控制

22、點獎罰制度,將控制點獎金分解到各施工班組。及時兌獎,獎罰分明,對計劃不能落實的班組,除受罰之外還要及時增調人員機具完成計劃工作,以免延誤工期。提前參與:提前參與設備材料計劃控制,并根據施工現場條件、圖紙、設備、材料到貨情況,制定合理、周密的施工網絡計劃,統一協調進度。具體措施是:在設備材料計劃中根據施工進度提出到貨時間要求。開工后,每天用書面形式統計設備材料到貨數量和缺件數量,對不能按時到貨的,及時制定糾偏措施。優化管理:科學分析工程重點,科學組織施工,優化施工方案,合理安排施工程序。積極協調:選派優秀的項目管理人員,積極協調,及時配合交叉,有效地壓縮施工工序間隙,做到均衡文明施工,減少和消除

23、施工尾項、漏項,縮短施工掃尾時間,高效地組織單體試車、沖洗試壓、氣密性試驗、儀表聯校,密切地配合聯動試車和投料試車,確保實現“高質、準點、安全地建成該工程,確保投料試車一次成功。以加快進度,提高質量為課題,大力開展全員全面質量管理活動,給予優秀施工班組和個人以嘉獎,最大限度地調動全體職工的積極性,確保工程進度、安全、質量目標落實完成。貫徹公司按ISO9001標準編制的質量手冊和質量保證程序文件,以此促進現場的各項管理工作,嚴格工序紀律,杜絕質量問題引起的停工、返工,保證一次通過交工驗收。六、 勞動力、施工機械投入計劃及保證措施1、 勞動力配備計劃序號工 種人數職 責 范 圍備注1管鉗工20負責

24、該工程的設備及管道安裝、管架制安。2焊工10負責該工程的焊接工作。3起重工3負責各起重、提升等工作。4防腐工4負責該工程的防腐工作安裝5電工6負責該工程的電氣安裝工作。6儀表工8負責該工程的儀表安裝工作。7維修電工2負責該工程的施工、生活用電工作。8輔助工6負責該工地的材料運輸、裝、卸及各工種現場配合等工作。根據本工程施工進度要求,我們將采取“協調配合,立體交叉,縱橫施工”的勞動組織形式,確保每一項計劃的切實完成。我公司屬大型企業,施工人員多,技術素質高。在本工程中將實行管理和勞務兩層分離的管理辦法,建立雙向選擇機制,提供充足的勞動力作為本項目的施工主體。在項目勞動力的配置上,以“計劃管理,定

25、向輸入,雙向選擇,統一調配,合理流動”為原則,以任務書管理為紐帶來組織施工。為此,公司在保證勞動力正常配備的條件下始終保證一定的后備力量,絕不因施工力量不足造成工期拖延。2、 機械設備計劃表序號機械或設備名稱型號規格數量備注1汽車吊QY25A12船吊1租用3電動葫蘆5t24平板車20t15手動葫蘆3t66電焊機ZX5-40057亞弧焊機WS7-400108焊條烘箱YGCH-X-20019焊條保溫筒TRB1010氣割工具411手動試壓泵SY-400112電動試壓泵4DSY-30/40213角向磨光機150214角向磨光機1001015砂輪切割機400(PB型)216電動套絲機TQ15-89117

26、液壓彎管機100118沖擊鉆20319水準儀J2120水平儀框式200121卷尺5m2022數字鉗形電流表123盤尺50m124鐵水平尺1225數字萬用表DT890F226接地電阻測試儀0.1(允差)1.5127壓力表02.5MPa4施工機械設備除船吊準備租用外,其它可以從公司隨時調入。現場施工機械設備由專人負責操作,操作人員必須持證上崗作業。嚴格按照機械操作規程及保養制度進行及時保養和維修,保證其正常運轉,充分發揮機械優勢,確保工程的順利進行。要求機械完好率達到100以上,利用率達到95以上。七、 施工平面布置和臨時設施布置1、 臨時辦公設施根據業主提供的地方,施工現場設現場辦公室(由于現場

27、場地有限,無法搭設板房,具體方案和業主協商,計劃申請在門衛室旁放置集裝箱做臨時辦公室,見附圖),項目部管理人員集中辦公,以便加強現場工程管理和各單位的工作聯系。施工場地不設置生活臨建設施。生活區租用坦頭村出租房屋。2、 臨時施工用電通過對現場實際情況的勘察,本項目工程臨時用電的主干線采用五芯電纜敷設。電源從油庫二期項目一級配電箱引出,沿油庫二期主管廓邊的電纜槽敷設,在碼頭控制室一層室外安裝碼頭電源一級電箱一臺,在主碼頭設施工用電電源二級配電箱三臺,在副碼頭設施工用電電源二級配電箱二臺,施工用電三級配電箱根據施工進度進行調整布置,電源線路結構采用樹桿式線路配電方式。通往碼頭的臨時施工電路,采用沿

28、一期低壓電纜橋架由二樓的低壓配電柜內新裝設的總漏電斷路器(200A)引出至碼頭控制室一級配電箱。電纜規格:VV-1KV-3×70+2×35。主碼頭臨電電纜規格采用:VV-1KV-3×70+2×35/ VV-1KV-3×50+2×25;副碼頭臨電電纜規格采用:VV-1KV-3×35+2×16。(1). 臨時用電負荷計算1) 主要用電設備 電焊機(12KW):5臺;氬弧焊機(12KW):10臺;其它:20KW。2) 用電負荷的計算Ø 交流(氬弧)電焊機Kx = 0.35 Cos = 0.40 tg = 2.2

29、9將Jc =50%統一換算到Jc1 =100%的額定容量Pn = Sn ×Cos = 15×12×0.40=72kWPe = n×(Jc/Jc1)1/2×Pn = 1×(0.50/1.00)1/2×72 = 50.92 kWPjs = Kx×Pe =0.35×50.92 =17.82 kWQjs = Pjs× tg=17.82×2.29 = 40.8 kvarØ 其它Kx = 0.40 Cos = 0.80 tg = 1.02Pjs = 0.40×20 = 8kWQ

30、js = Pjs× tg=8×1.02 =8.16 kvarØ 總的計算負荷計算,總箱同期系數取Kx=1.0總的有功功率Pjs = Kx×Pjs =1.0×(17.82+8)=25.82KW總的無功功率Qjs = Kx×Qjs=1.0×(40.8+8.16)=48.96 Kvar總的視在功率Sjs = ( Pjs2+Qjs2 )1/2 =55.35 KVA總的計算電流計算Ijs = Sjs/(1.732×Ue)=55.35/(1.732×0.38)=84.2A。臨時用電電箱電氣一次接線、電氣平面布置(詳見

31、附圖二:施工臨電平面布置圖)施工用電線路及開關設備安裝:為確保總體施工安全,施工線路設計及安裝必須符合規范與操作安全,驗收后才得使用。用電管理要制定嚴格的管理措施,嚴禁任意拉線接電。臨時施工用電的日常管理由項目部負責,下設專人進行檢查和維護,保證施工現場的安全用電和正常供電。八、 專業施工方案編制各專業工程施工前編制專業施工方案,專業施工方案如下:(一)工藝設備管道施工方案(二)鋼結構安裝方案(三)儀表施工方案(四)電氣施工方案(五)輸油臂吊裝方案(六)臨時用電方案(七)調試方案九、 設備材料采購1. 采購原則(1)提供在制造、運輸、使用上都能保證安全、性能質量可靠的設備/材料;(2)所購設備

32、/材料必須滿足國家及當地安全和環保方面的要求;(3)僅在業主提供的合格供應商名單中選擇確定設備/材料供貨商。(4)按時交貨以滿足項目施工進度的要求。(5)設備/材料采購在確保質量、安全并符合業主要求的前提下,充分兼顧本公司以及供貨商的合理利益。2. 采購策略(1)供貨商的選擇范圍僅限于業主招標文件中推薦的廠商,結合本公司多年的采購經驗,采取詢、報價機制選擇供貨商。(2)采用招標方式進行采購,專用設備將根據國內設備運行情況,采用議標方式采購。(3)設備/材料盡可能從國內采購,同等條件下考慮就近采購。(4)采購工作嚴格按照采購程序執行。合同簽訂之前,首先對廠商的技術報價進行技術澄清和評審,技術條件

33、必須滿足項目技術要求,具有同類產品制造經驗以及使用安全、性能質量可靠、技術先進、價格合理的廠商優先選擇。(5)廠商報價的商務評審應著重考慮廠商的商業信譽、價格及交貨期等,結合技術評審結果,擇優選定最終的供貨廠商。3. 采購執行計劃(1). 采購范圍本公司的供貨范圍和責任主要是向業主提供xx石油化工碼頭有限公司管線擴建項目施工總承包合同規定范圍內的所有設備和材料。(2). 采購組織機構及職責1) 采購組織機構采購組織機構由項目經理、采購經理、采購工程師、現場材料員組成:2) 采購管理職責分工:a采購經理:Ø 在項目經理領導下,負責組織、指導和協調項目的采購工作;Ø 組織編制采

34、購實施計劃,管理和協調采購工作包括采買、催交、檢驗、運輸、安排制造廠商現場服務;Ø 對采購貨物的質量記錄完整性負責;Ø 負責組織采購工作的各崗位工程師貫徹公司質量體系文件及采購手冊,并保證其有效實施;Ø 審查詢價文件是否滿足詢價的要求;Ø 對采購的全過程進行控制,例如:采購的評標,參加重要設備供貨商的開工會、催貨及檢驗工作;Ø 負責評審與供貨商簽訂的訂貨合同,并處理與采購有關的各項問題;Ø 協調好業主、采購、供貨商的關系,并在所采購的貨物出現問題時及時處理;Ø 對不符合訂貨合同的貨物提出糾正方法和措施;Ø 定期向項

35、目經理提供采購進展報告及裝運計劃;Ø 項目結束后,向項目經理提交項目采購總結報告。b采購工程師:Ø 接受專業工程師提供的請購單文件,包括:數據表、采購說明及詢價圖紙等;Ø 編制商務詢價文件,包括:詢價函、報價須知、訂貨合同、合同基本條款、包裝及運輸要求等;Ø 在業主合格供應商名單中選擇貨物詢價廠商名單;Ø 發出詢價,接收報價;Ø 組織報價的商務評審和技術談判;Ø 組織召開廠商協調會;Ø 確定供貨廠商、簽訂訂貨合同;Ø 負責合同、信函及文件的發放、回收整理和存檔;Ø 協調付款及售后服務問題。c現場

36、材料員:Ø 編制現場材料存儲和管理程序;Ø 建立現場接、保、檢制度,對到達施工現場的設備材料進行接貨、卸貨、開箱檢驗、倉儲保管、分類統計工作,并按程序交付施工安裝;Ø 負責現場短缺材料的采購;Ø 負責整理備品備件清單;Ø 負責隨機技術資料(包括說明書、合格證、保修證等)的整理、保管、歸檔等。(3). 承包商與業主采購協調程序合同簽訂后,提供采購工作協調程序。在協調程序中將對采買、催交、檢驗、運輸和重點設備及材料等制定出全面和可行的細則,以保證項目的順利實施。根據工程項目設備安裝計劃,編制采購計劃。編制采購狀態綜合周報,定期舉行采購協調會,和業主

37、商定有關采購進度、質量問題。對發現的問題提出解決方案。對采買、催交、檢驗、運輸等出現的相關的問題,隨時和業主溝通,并提出解決方案,保證業主的項目管理人員對采購的進展有全面的了解。(4). 采購質量控制Ø 供貨廠商的評審及推薦的供貨廠商清單每類設備至少要推薦三家供貨廠商(特殊情況者除外), 從業主提供的廠商名單中推薦供貨廠商。推薦的廠商名單需提交業主審核,批準后方能實施。Ø 報價的評審及審批專業工程師負責報價的技術評審,采買工程師負責報價的商務評審,采購經理負責綜合評審,綜合評審需經項目經理批準。Ø 采購合同的簽發當最終確定了簽約廠商后,采購合同由采購工程師簽署,采

38、購經理審核,項目經理批準。Ø 檢驗要求檢驗應從頭至尾,包括原材料的檢驗、制造過程中的監造、中間檢驗、成品檢驗及試驗、涂漆以及包裝等。檢驗人員應認真負責,及時做好檢驗記錄,提出整改意見并督促執行。Ø 催交要求催交工作包括文件的催交和產品的催交。產品的催交應多與制造廠商聯系,在設備交貨前一個半月內,將加大催交頻次,一周內應至少催交一次。一旦發現進度有滯后的跡象,及時與廠商協調解決。4. 采購管理程序(1)確定合格供貨商;a合同文件中所指定的供貨商應在選擇時優先考慮。b其它的供貨商將在業主認可的基礎上通過招標進行選擇。c所推薦的供貨商清單應提交給業主批準后方可選用。d合格供貨商名

39、單指供當前工程采購詢價用的合格供貨商短名單;原則上每一類貨物不少于3個合格供貨商;e當項目合同中對合格供貨商的選擇有規定時,應按照合同的規定確定合格供貨商名單;f當項目合同中對合格供貨商的選擇未規定時,應按照貨物供貨商選擇和評價規定中的規定確定合格供貨商名單;g確定合格供貨商名單的確定,應在項目的初期根據項目施工圖等貨物的數據將主要貨物的合格供貨商名單確定完成,并提交采購經理批準并存檔;在接到正式的請購文件后,當發現原定的合格供貨商不能滿足技術要求時,可根據要求變更或增加合格供貨商名單,但應及時向采購經理提出“合格供貨商修改報告”。(2)接受請購單:a請購單是由項目的技術部門負責編制,并提供給

40、項目的采購部門;采購部門的采買工程師負責接收請購單,并對請購單進行審核,看其是否滿足采購詢價的要求。b請購單應至少包括以下內容:Ø 技術說明書;Ø 數據單;Ø 供貨范圍;Ø 圖紙(如果需要);Ø 對報價技術文件的要求;Ø 對報價返回時間的要求(如果需要);(3)編制及發出詢價文件a詢價文件的編制是項目采購實質性操作的開始,認真負責的編制好詢價文件將為以后的采買工作打下一個好的基礎。b詢價文件應至少包括以下內容:Ø 詢價函;Ø 項目簡介;Ø 報價須知;Ø 請購單;Ø 提供包括商務和技術報

41、價的標準格式;(4)接收合格供貨商報價文件及其澄清a采買工程師在按時收到報價后應對報價文件進行初審,如文件是否清晰、完整、是否按照詢價文件要求的格式填寫,價格計算是否準確等,并及時向報價商澄清報價文件中的問題;b采買工程師和專業工程師在報價評審過程中如發現問題也應及時向報價商澄清。(5)報價評審a報價評審是采買工程師和專業工程師對報價商按時提交的報價文件進行商務及技術評價,看其在商務及技術兩方面是否滿足詢價文件的要求,并在報價商之間做出比較,最終確定供貨商的過程。b報價評審分為技術評審、商務評審、綜合評審三個步驟。c技術評審應由專業工程師來完成;采買工程師在收到報價文件并進行必要的澄清后,即將

42、報價文件的技術文件部分提交給專業工程師,專業工程師進行完技術評審后,應將技術評審的結果提交給采買工程師。d商務評審應由采買工程師來完成;e綜合評審應由采購經理來完成;綜合評審是根據技術評審和商務評審的結果進行綜合分析,寫出綜合評語,推選出供貨商,當商務評審與技術評審發生矛盾時,應提交項目經理裁決。(6)編制合同文件及簽訂合同a合同文件是買賣雙方共同認可的,規定雙方在此經濟行為中的權利和義務的,涉及雙方經濟利益的,具有法律效力的文件;因此,采買工程師在編制合同文件時,應遵循認真負責、全面詳盡的原則。b合同文件主要應包括以下文件(按解釋效力的優先順序):Ø 訂單;Ø 請購單;&

43、#216; 合同基本條款;Ø 供貨商報價文件;Ø 廠商協調會形成的備忘錄;Ø 其它經雙方確認的文件等;c合同的簽訂是表示雙方已認可并接受其中的權利和義務,并使其生效具有法律效力;一般買賣雙方在合同文件上簽字蓋章即表示合同已簽訂,但合同是否生效要根據雙方在合同中的約定而定。d一般買賣雙方應在所有合同文件上簽字,并在訂單上加蓋公章;如果訂單中的供貨一覽表是單獨頁的,也應在供貨一覽表上加蓋公章。e對于初次接觸的供貨商,應以恰當的方式確認簽字人的合法身份;最基本的要求是應具有法人代表委托書。(7)調整采購計劃合同簽訂后,采購綜合管理工程師應根據合同的實際情況對采購的計劃安

44、排做出適當的調整。5設備材料保護、包裝、標識管理規定(1). 設備材料保護、包裝、標識管理將由下列內容組成:1) 設備材料接收;2) 開箱檢驗;3) 不滿意、超出、短缺和損害設備和材料報告以及處理;4) 存貨管理;5) 存貯用設施的計劃和實施;6) 庫房;7) 儲存區域貨架、搭架準備和環境控制;8) 貨物堆場;9) 設備材料安全;10) 設備材料搬運設施;11) 工具室;12) 設備材料發放(發放施工的材料);13) 現場設備材料運輸;14) 剩余設備材料管理;15) 根據制造商的建議,對存儲的設備材料進行維護。 (2). 項目部成立材料管理小組在現場工作,其職責如下:1) 建立并管理庫房以及

45、堆場;2) 操作并維護其材料管理IT系統,隨時跟蹤所有材料的接收、儲存和發送;3) 現場接收材料后立即對其進行檢驗;4) 與業主聯系,通知實際的和未來的材料的可獲得性,并計劃材料的發送;5) 對所有材料的短缺、損壞和遺漏進行安排,滿足項目進度的要求;6) 協調材料發送計劃,確保存儲材料滿意的發送到施工人員以及所需該材料的人員手中;7) 確保材料標識的一貫性并得到應用;8) 編制剩余材料清單以及說明剩余材料的處理方法。(3). 材料的保護1) 在準備開工之前,現場材料管理工程師應該根據供貨商的存放要求,進行存儲材料或者放置設備。2) 現場材料管理工程師采取所有必須的措施,保護貨物的元件不受損害。

46、不同的貨物應該分開放置。3) 現場材料管理工程師要采取必要的措施,保護其貨物在所有的施工活動中不受損害。4) 還沒有安裝的預制管線和設備要安置在合適的臨時支撐上。要采取足夠的措施保護管線和設備內沒有砂子和其他外來物的進入。5) 材料的可追朔性項目中的散裝材料要有完全可追朔性文件,以跟蹤其每個系統。6) 要保證材料的采購應該包括切割余量以及一些富裕量,確保現場收到足夠的材料,避免材料短缺。(4). 設備材料的標識。1) 現場材料管理工程師將在材料上標出一個相關的識別號。所有的散裝材料也應該適當標示;尤其是配管的材料要清晰地按類型標識。如果要分成較小的部分,每一部分都需要標識。2) 所有的設備應該

47、有一個銘牌,根據項目程序/規范進行完全的說明。(5). 供貨商的現場服務程序1) 供貨商的現場服務,首先在簽訂采購合同時應盡可能詳盡的在合同條款中給出明確的說明;包括服務范圍,服務時限,服務費用等。2) 供貨商的現場服務的協調由采購駐現場代表負責。3) 采購現場代表應及時了解工程進度,并根據供貨商提供現場服務的難易程度,供貨商接到現場服務通知的反應時間等因素,制訂供貨商現場服務計劃,及時通知供貨商做好準備工作。4) 采購現場代表應在及時了解工程進度的基礎上,及時的預見工程可能需要的服務,并準備在急需情況下的應急措施。5) 現場代表應或通過項目的施工管理部門負責供貨商的現場服務人員與施工分包商之

48、間的協調,從工程的全局出發,有責任幫助供貨商的現場服務人員解決實際困難,以使其順利完成服務工作。6) 供貨商的現場服務完成后或階段性的完成后,應填寫服務記錄。十、 施工質量保證措施(1). 工程質量是建筑企業的生命,工程質量優劣,關系到建筑物使用安全,關系到千家萬戶,關系到使用及美觀效果,關系到企業的社會信譽。為此我們公司從上到下決狠抓工程質量,視工程質量為我們賴以生存的生命,施工人員已牢固樹立“質量第一”思想,并加以落實,在施工中建立嚴格的質量保證體系和技術管理體系。(2). 根據公司的質量方針,必須不折不扣地貫徹公司制定的質量手冊、質量體系程序文件和質量管理標準,保證合同要求和質量方針和目

49、標的實現,滿足業主的期望。(3). 為確保本工程施工質量達到合格等級工程,項目將建立以項目經理為首,以項目質量組為主體,項目經理、項目總工程師、工程技術組、監理、建設單位、質量監督站實施逐級監督、多層次質量管理保證體系,全面控制每一個分項、分部工程質量。(4). 按ISO9001系列標準,根據公司質量保證體系的要求編制本工程質量計劃,結合本工程的實際情況,建立由項目經理領導、質量負責人負責的質量管理機構,使整個質量保證體系協調動作,工程的質量始終處于受控狀態。(5). 實行目標管理,進行目標分解,按單位工程、分部工程、分項工程把責任落實到相應的部門和人員。除公司監督部門和項目質量負責人外,現場

50、另安排專職質監員跟班作業,分別對焊接、管道安裝、設備安裝、電氣元器件調試、儀表單校、單機試運轉、系統調試等施工作業進行跟蹤監控,并嚴格按照公司質量體系文件規定,使部門到各施工班組,層層落實質量職責,明確質量責任。1. 方針和目標(1). 質量方針:重視策劃,保證質量;規范施工,持續改進。(2). 質量目標:符合國家現行質量驗收標準,達到合格。(1). 質量保證組織結構依照公司質量體系文件的規定,本工程項目的質量體系按項目法管理,組織職能部門和施工隊(班組)對有關體系要素實施控制,質量保證組織結構(下圖)。質量保證組織機構圖項目經理:施工經理:電儀施工班長工藝施工班長(2). 質量體系管理人員質

51、量責任l 項目經理質量責任1)項目經理受總經理委托,執行工程合同的項目施工組織和指揮,是施工項目的總代表,向總經理經理負責。2)建立項目質保師機構,使質保體系運轉正常,按期按質達到質量目標。3)開展工程建設的質量方針和質量目標的宣傳教育,提高現場職工的整體素質和質量意識,保證施工工程質量和施工進度。4)創造良好的施工環境,盡量改善工程現場生活條件,發揮職工主觀能動性作用。5)切實做到“三同時”,即在布置工程進度計劃的同時,布置安全質量工作;在檢查工程進度計劃的同時,檢查安全質量工作;在總結工作同時,總結安全質量工作。6)經常檢查工程質量信息管理的工作,幫助屬下施工班組解決實際問題。7)全面負責

52、本項目的質量管理工作,認具貫徹執行上級關于提高產品(工程)質量的方針政策和指示,對實現合同要求或上級下達的質量指標負責。8)對質量問題要及時采取糾正措施,對因未及時處理或處理不當導致企業聲譽和經濟蒙受損失負責。l 施工經理質量責任1)施工經理協助項目經理的上述工作,并在其分管范圍內對工程質量負責。2)協助項目經理在施工作業方面的指揮者和管理者,要組織施工人員根據設計文件、施工組織設計或施工方案的要求進行施工。3)按照公司質量手冊和管理程序進行質量控制。l 施工班組長質量責任1)負責貫徹實施質量管理文件和工藝技術文件的各項規定,組織本班組施工。2)負責組織本班組作業人員的施工前技術交底和質量安全

53、教育,負責組織施工過程的自控、自檢,接受質檢人員的監督、檢查和指導,對本班組的施工質量負責。3)參加質量問題的調查分析,并組織糾正和預防措施的實施。4)有權對從事項目施工人員的技術水平和工作質量作出評價,并及時組織業務培訓或進行工作調整。(1). 保證工程質量原則為了保證質量目標的實現,本工程將按照IS09001-2000標準所建立的質量體系運行。遵循公司質量手冊的規定,貫徹執行質量體系實施。全面執行有關的標準與規范,對所有影響質量的各方面的原因采取有效控制,預防并消除不合格的發生。(2). 材料設備質量保證1) 甲供材料設備,要求甲方提交產品合格證、材質證明書、技術資料,以便存檔備案。2) 對于乙方供應的材料,必須按照本公司的質量體系程序文件的規定執行。3) 在非特殊情況下,所有材料必須從經過本公司評審的材料合格分供方購入,若從其它方面采購,須經項目經理簽章確認。4) 所有采購材料必須按程序文件要求抽檢,并做好檢驗記錄,拒收不合格產品,若入倉后才發現的,要分開堆放,做好標識,并發文知會采購處理。(3). 人員技術素質保證項目經理部的施工管理人員均接受過高等教育或專業培訓,具有較高的專業知識和豐富的實

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