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文檔簡介

1、生產管理部倉庫主管崗位說明書崗位名稱生產管理部計劃調度科倉庫主管崗位編號所在部門生產管理計劃調度科崗位定員直接上級計劃調度科經理職系直接下級倉庫核收員工資等級所轄人員9人崗位分析日期本職:全面負責倉庫管理及其日常工作職責與工作任務:職責一職責表述:負責審核來料檢驗手續是否齊全,并辦理開單入庫手續工作時間百分比:60 %工作任務審核來料是否已按規定經過品質、數量、價格等手續的檢驗或核查頻次:長期經審核合格后辦理開單入庫手續頻次:長期職責二職責表述:組織實行材料分類管理,加強材料收發的過程控制,減少在庫損失工作時間百分比:5 %工作任務確保材料帳目清晰,標識清楚,堆放整潔頻次:長期實行材料的分類管

2、理,對重要物質加強收、發、存、移的過程控制頻次:保障物資安全,防止物資丟失、變質、錯發,排除消防隱患頻次:嚴格控制超量發放材料,杜絕不合格流入,降低資源浪費頻次:長期職責三職責表述:負責組織材料盤點、帳務核對工作工作時間百分比:5 %工作任務負責組織在庫物質的定期盤點和年終的總盤點,確保帳、物、卡的一致 頻次:定期職責四職責表述: 監督、指導倉管工作,提高倉管服務水平工作時間百分比:10 %工作任務督促、指導倉管人員提高倉管記錄的規范化和標準化 頻次:長期監督指導收、發、存、移庫等日常工作,對影響品質的處理和作業及時予以糾正頻次:長期提高材料收發的準確性和及時性,滿足生產車間的用料需求頻次:及

3、時了解生產設計信息,減少重復性收發作業職責五職責表述:負責庫存分析并提供各類材料信息工作時間百分比:3 %工作任務負責向相關部門提供材料出入庫日報表、月報表、庫存表、盤點表、呆滯品庫存表、供應商供貨狀況表頻次:定期對庫存結構、庫存成本、帳實不符進行分析,并提供給相關部門決策參考頻次:及時反饋倉儲信息,為采購和計劃部門提供準確的信息支持頻次:職責六職責表述: 負責內部組織管理工作工作時間百分比:5 %工作任務負責對下屬倉管人員進行激勵、評價,組織部門內人員的技能培訓頻次:定期負責部門內部工作的協調和安排頻次:長期負責控制部門預算,降低費用及成本頻次:職責七完成上級交付的其它任務工作時間百分比:

4、%權力:對材料檢驗手續齊性有審核權對倉管中出現的違規行為有命令整改權對下級工作有檢查監督權對下級工作中的爭議有裁判權在權限范圍內,與送貨者有協商權對下級有考核評價權工作協作關系:內部協調關系采購物控科、計劃調度科、生產分廠外部協調關系質量管理部、財務部、供應商、客戶(協作單位)任職資格:教育水平高中以上學歷專業財務會計、物質管理相關專業培訓經歷庫存管理控制培訓、成本控制培訓、物流管理培訓、行政管理培訓經驗具有稅務會計專業知識、三年倉庫管理工作經驗知識具備稅務會計知識、金融知識、皮革知識、制鞋工藝流程知識、ISO9001、ISO14000知識技能技巧熟練使用辦公軟件和庫存管理軟件、具備基本的網絡

5、知識,良好的溝通技巧和管理技能其它:使用工具設備電腦、打印機、電話、辦公桌、辦公文具、(筆、紙、計算器)工作環境一般辦公環境工作時間特征正常上班時間,偶爾需要加班所需記錄文檔劃料入庫報表、庫存表、庫存各種數據記錄、環境質量記錄備注:下午13:0017:00B實行不定時工作制的員工,在保證完成甲方工作任務情況下,經公司同意,可自行安排工作和休息時間。312打卡制度.1公司實行上、下班指紋錄入打卡制度。全體員工都必須自覺遵守工作時間,實行不定時工作制的員工不必打卡。.2打卡次數:一日兩次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。.3打卡時間:打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間; .4因公外出不能打

6、卡:因公外出不能打卡應填寫外勤登記表,注明外出日期、事由、外勤起止時間。因公外出需事先申請,如因特殊情況不能事先申請,應在事畢到崗當日完成申請、審批手續,否則按曠工處理。因停電、卡鐘(工卡)故障未打卡的員工,上班前、下班后要及時到部門考勤員處填寫未打卡補簽申請表,由直接主管簽字證明當日的出勤狀況,報部門經理、人力資源部批準后,月底由部門考勤員據此上報考勤。上述情況考勤由各部門或分公司和項目文員協助人力資源部進行管理。.5手工考勤制度.6手工考勤制申請:由于工作性質,員工無法正常打卡(如外圍人員、出差),可由各部門提出人員名單,經主管副總批準后,報人力資源部審批備案。.7參與手工考勤的員工,需由

7、其主管部門的部門考勤員(文員)或部門指定人員進行考勤管理,并于每月26日前向人力資源部遞交考勤報表。.8參與手工考勤的員工如有請假情況發生,應遵守相關請、休假制度,如實填報相關表單。.9 外派員工在外派工作期間的考勤,需在外派公司打卡記錄;如遇中途出差,持出差證明,出差期間的考勤在出差地所在公司打卡記錄;3.2加班管理定義加班是指員工在節假日或公司規定的休息日仍照常工作的情況。A現場管理人員和勞務人員的加班應嚴格控制,各部門應按月工時標準,合理安排工作班次。部門經理要嚴格審批員工排班表,保證員工有效工時達到要求。凡是達到月工時標準的,應扣減員工本人的存休或工資;對超出月工時標準的,應說明理由,

8、報主管副總和人力資源部審批。 B因員工月薪工資中的補貼已包括延時工作補貼,所以延時工作在4小時(不含)以下的,不再另計加班工資。因工作需要,一般員工延時工作4小時至8小時可申報加班半天,超過8小時可申報加班1天。對主管(含)以上管理人員,一般情況下延時工作不計加班,因特殊情況經總經理以上領導批準的延時工作,可按以上標準計加班。.2員工加班應提前申請,事先填寫加班申請表,因無法確定加班工時的,應在本次加班完成后3個工作日內補填加班申請表。加班申請表經部門經理同意,主管副總經理審核報總經理批準后有效。加班申請表必須事前當月內上報有效,如遇特殊情況,也必須在一周內上報至總經理批準。如未履行上述程序,

9、視為乙方自愿加班。.3員工加班,也應按規定打卡,沒有打卡記錄的加班,公司不予承認;有打卡記錄但無公司總經理批準的加班,公司不予承認加班。.4原則上,參加公司組織的各種培訓、集體活動不計加班。.5加班工資的補償:員工在排班休息日的加班,可以以倒休形式安排補休。原則上,員工加班以倒休形式補休的,公司將根據工作需要統一安排在春節前后補休。加班可按1:1的比例沖抵病、事假。加班的申請、審批、確認流程.1加班申請表在各部門文員處領取,加班統計周期為上月26日至本月25日。.2員工加班也要按規定打卡,沒有打卡記錄的加班,公司不予承認。各部門的考勤員(文員)負責加班申請表的保管及加班申報。員工加班應提前申請

10、,事先填寫加班申請表加班前到部門考勤員(文員)處領取加班申請表,加班申請表經項目管理中心或部門經理同意,主管副總審核,總經理簽字批準后有效。填寫并履行完審批手續后交由部門考勤員(文員)保管。.3部門考勤員(文員)負責檢查、復核確認考勤記錄的真實有效性并在每月27日匯總交人力資源部,逾期未交的加班記錄公司不予承認。下午13:0017:00度。全體員工都必須自覺遵守工作時間,實行不定時工作制的員工不必打卡。.2打卡次數:一日兩次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。.3打卡時間:打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間; .4因公外出不能打卡:因公外出不能打卡應填寫外勤登記表,注明外出日期、事由、外

11、勤起止時間。因公外出需事先申請,如因特殊情況不能事先申請,應在事畢到崗當日完成申請、審批手續,否則按曠工處理。因停電、卡鐘(工卡)故障未打卡的員工,上班前、下班后要及時到部門考勤員處填寫未打卡補簽申請表,由直接主管簽字證明當日的出勤狀況,報部門經理、人力資源部批準后,月底由部門考勤員據此上報考勤。上述情況考勤由各部門或分公司和項目文員協助人力資源部進行管理。.5手工考勤制度.6手工考勤制申請:由于工作性質,員工無法正常打卡(如外圍人員、出差),可由各部門提出人員名單,經主管副總批準后,報人力資源部審批備案。.7參與手工考勤的員工,需由其主管部門的部門考勤員(文員)或部門指定人員進行考勤管理,并

12、于每月26日前向人力資源部遞交考勤報表。.8參與手工考勤的員工如有請假情況發生,應遵守相關請、休假制度,如實填報相關表單。.9 外派員工在外派工作期間的考勤,需在外派公司打卡記錄;如遇中途出差,持出差證明,出差期間的考勤在出差地所在公司打卡記錄;3.2加班管理定義加班是指員工在節假日或公司規定的休息日仍照常工作的情況。A現場管理人員和勞務人員的加班應嚴格控制,各部門應按月工時標準,合理安排工作班次。部門經理要嚴格審批員工排班表,保證員工有效工時達到要求。凡是達到月工時標準的,應扣減員工本人的存休或工資;對超出月工時標準的,應說明理由,報主管副總和人力資源部審批。 B因員工月薪工資中的補貼已包括

13、延時工作補貼,所以延時工作在4小時(不含)以下的,不再另計加班工資。因工作需要,一般員工延時工作4小時至8小時可申報加班半天,超過8小時可申報加班1天。對主管(含)以上管理人員,一般情況下延時工作不計加班,因特殊情況經總經理以上領導批準的延時工作,可按以上標準計加班。.2員工加班應提前申請,事先填寫加班申請表,因無法確定加班工時的,應在本次加班完成后3個工作日內補填加班申請表。加班申請表經部門經理同意,主管副總經理審核報總經理批準后有效。加班申請表必須事前當月內上報有效,如遇特殊情況,也必須在一周內上報至總經理批準。如未履行上述程序,視為乙方自愿加班。.3員工加班,也應按規定打卡,沒有打卡記錄的加班,公司不予承認;有打卡記錄但無公司總經理批準的加班,公司不予承認加班。.4原則上,參加公司組織的各種培訓、集體活動不計加班。.5加班工資的補償:員工在排班休息日的加班,可以以倒休形式安排補休。原則上,員工加班以倒休形式補休的,公司將根據工作需要統一安排在春節前后補休。加班可按1:1的比例沖抵病、事假。加班的申請、審批、確認流程.1加班申請表在各部門文員處領取,加班統計周期為上月26日至本月25日。.2員工加班也要

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