1、【精品文檔】如有侵權，請聯系網站刪除，僅供學習與交流會議會務需求確認單.精品文檔. 會務需求確認單（通用版）一、會議基本信息:會議時間： 月 日 時 分至 時 分會議地點：會議主題：會議天數：會議基調：參會人數：首席領導：嘉賓首席身份：嘉賓國籍：會議級別：外部大型會議 外部高級會議 外部中小型會議 內部大型會議 內部高級會議 內部中小型會議會議主持人：保密： 是 否會議期間是否需要服務人員在場內支持： 是 否會務支持人員數量： 人是否需要相關兄弟部門介入：是 否 介入部門：主辦部門會務負責人聯系電話二、會務需求信息:場地布置臺型布置：劇場型 U字型 雙U字型 分組魚骨型 課桌型 圓形 回形 絨

2、布臺面（白色、綠色、紅色、藍色） 椅子顏色（白色、綠色、紅色、藍色） 桌花（ 個） 講臺花 桌簽（需提供詳細名單；如分場次勿忘增減桌簽）會場宣傳：背板制作 懸掛條幅 歡迎牌 指路牌 簽到臺地點： 水臺位置： 吸煙臺數量及位置： 其他： 燈光、光線情況： 好 較暗 窗戶（窗簾、紗簾） 是否受朝向影響（西曬）會場周邊安靜 會場周邊保密 是否有其他公司同期開會 溫度（和人數相關）貴賓休息室：有 無 需要 不需要 放置茶歇（是 否）會議設備頂端固定Baco 移動Baco 移動投影幕 固定式懸掛投影幕 錄音設備 DVD錄像設備（錄像帶） 音響設備（音響師） 激光筆 網口網線電話口 電話設備相機（合影、電

3、池、座位安排） 插線板（幾個電源插口） 打印機（驅動、數據線、紙） 備用筆記本、投影 視頻播放設備連接（AV、進場音樂） 手持麥克 支 耳麥 支 隨身領夾麥克 支（手機要遠離麥克） 電源是否有電 設備測試情況 會務用品會議資料袋（通知、發言稿、公司簡介、會務手冊、禮品等） 簽到表（請假事由、backup）、桌簽、胸卡、人員聯系方式、領導職務清單 筆紙（帶LOGO的信紙） 白板（紅藍黑三色白板筆、板擦、磁釘、夾子、大白紙） 會務手冊(參加人員、分工、議程、會務安排等） 備用桌子、椅子 衣架 聯想之歌（聯想旗幟） 上場音樂 頒獎用品（獎杯/獎狀、鮮花、禮儀/服裝、托盤、頒獎音樂）藥箱 對講機 食品

4、（水、夜宵、方便面、零食、一次性用具） 攝像設備用品（錄像帶、專用電池、電源線等） 翻頁筆其他用品：告示貼、剪刀、釘書器（釘）、潤喉糖、曲別針、繩子、膠帶（寬、窄）、蠟燭、擴音器、秤、手電、擴音喇叭、游戲道具(獎品)、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、像皮、轉筆刀、膠水、涂改液、裁紙刀、直尺、大頭針、支票夾、各式文件夾、復寫紙、雙面膠、大小信封等住宿環境要素：交通（往返時間、交通路線圖） 賓館接待量（可考慮幾家賓館同時使用） 中式風格 西式風格 娛樂設施 停車場 衛生/安全 周邊商場 周邊餐廳 復印社 商務中心 照片彩擴店 醫院 旅游景區 外部環境幽雅 適宜散步 適宜輕松交流 服務態度與水平 每個房間提前

5、通風 房間設施檢查防蚊蟲用品 房間朝向（陽、陰、海景、山景）硬件要素： 星級（ 三星、四星、五星、超五星） 單間 標間 三人間 套間 叫早服務 房卡 退房要求（最遲保留到幾點） 酒店傳真車輛車輛安排（往返接機、接機牌、如遇大型會議最好安排一位公司中層在機場接機，感受好。）車輛擋風玻璃上的車證 車況（座位數、車型、是否有VCD、行李架等）預留車位 預留會務用車 是否有領導拼車 接送車輛提前15分鐘到達接送地點等候路線圖（場地整體，包括內外、出入口、停車場等）；場地周邊四個方向如何到達。場地平面圖（每一層的都要有，最好標出衛生間和安全出口）餐飲正餐： 用餐人員宗教禮儀 餐廳風味（家常、川、魯、粵、

6、淮、湘、其他 ） 用餐形式（自助、桌餐、餐券） 確定菜單 上菜時間（涼菜、熱菜） 包間（數量、大小、布置、音響設備、其他 ） 備用包間 備用早餐券（有人早上來不及吃早飯，在早上簽到時可準備一部分備用） 是否有酒水開瓶費 是免服務費 備煙茶歇配套設施：（注意:上、下午茶歇的提供時間要控制好）玻璃杯 熱毛巾 茶 西點 黑咖啡（配：袋糖、鮮奶） 350ml礦泉水 雪碧 健怡/可口可樂 冰塊 熱水 瓷茶杯 咖啡杯 糖盞 咖啡勺 一次性杯墊 盤子 叉子 紙抽 指示牌 歡迎簽（水果）果盤 費用標準： 元/份 數量： 份西點 費用標準： 元/份 數量： 份現場自助餐 費用標準： 元/份 數量： 份娛樂娛樂設

7、施：（務必提前預定） 保齡 游泳 臺球 乒乓球 K歌舞廳 網球 沙弧球 羽毛球 溫泉 按摩 桑拿 射擊 劃船 攀巖（登山） 棋牌 電動游戲 拓展 釣魚 騎馬 觀看表演 其他： 支持人員酒店服務員人數： 到達會場時間： 服裝： 姓名： 性別： 備注： 公司內部人員：（如遇大型、重要的會議時使用此項）會務人員 警衛（負責安全、路線引導和物品看管） 紀要人 寫會議議程 翻PPT人員 資料收集時間要求 前期、后續宣傳 司機食宿安排 外協公司人員食宿安排 考勤安排 全體人員需熟悉場地其他注意事項 會議室、住宿、娛樂位置要盡量集中，不要距離太分散。注意避開酒店裝修施工。 簽訂協議，提前3周預留房間，保持和服務員、餐廳、前臺、銷售人員的良好聯絡關系。 洗手間距離會場遠近與數量和大小等要留意，以免人員多排隊等候。 會場出入口、進退場是否方便，注意提前查看安全通道位置，做好安全預案。 窗戶（朝向，通風好，光線適宜）；注意第一個人不要離投影幕太近。有窗戶的會議室，不要讓主要領導面向窗戶，避免晃眼。 布置會場的時間（幾天？每天布場工作時間？用電量？場地是否會停電？工人用餐） 著裝要求；嘉賓邀請，遇到Q&A時，誰上場非常重要，名單要定好，避免尷尬 會議休息期間的安全問題，是否提前溝通，鎖門還是讓大家帶走。 會前、會后調查