1、1、點(diǎn)擊“新增課題”時(shí)提示“出題尚未開始，詳情請(qǐng)聯(lián)系教務(wù)辦”，無法出題？請(qǐng)聯(lián)系教務(wù)秘書，點(diǎn)擊“學(xué)院參數(shù)”“時(shí)間參數(shù)設(shè)置”“出題開始時(shí)間”，查看時(shí)間是否已經(jīng)設(shè)置。導(dǎo)師出題時(shí)間將控制在“出題開始時(shí)間”與“出題結(jié)束時(shí)間”之內(nèi)。2、一個(gè)學(xué)生輔修了另外一個(gè)專業(yè)，如何能讓學(xué)生在不同的專業(yè)進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）？教務(wù)秘書可以添加雙專業(yè)的學(xué)生，在“學(xué)生管理”“添加學(xué)生”，填入學(xué)生的用戶名和學(xué)號(hào)，會(huì)自動(dòng)提示該學(xué)生是否已經(jīng)存在，如果不存在，說明該學(xué)生主要專業(yè)還未進(jìn)入，需要聯(lián)系教務(wù)處添加（或者教務(wù)處允許教務(wù)辦單獨(dú)添加，詳見問題4），如果存在，請(qǐng)選擇該學(xué)生所屬的班級(jí)，并填入入學(xué)年份與畢業(yè)年份，保存即可。同時(shí)，學(xué)生進(jìn)入到

2、系統(tǒng)以后可以在右上方，切換學(xué)年與專業(yè)，完成不同專業(yè)下的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）。3、重修的學(xué)生如何進(jìn)行添加？重修的學(xué)生也可以像輔修雙專業(yè)的學(xué)生一樣進(jìn)行添加。4、教務(wù)辦能否獨(dú)立添加學(xué)生與教師？因不同學(xué)校對(duì)賬號(hào)管理的嚴(yán)格程度不同，系統(tǒng)已經(jīng)將該教務(wù)辦能否獨(dú)立添加學(xué)生與教師的權(quán)限交由教務(wù)處來控制，教務(wù)處可以在“系統(tǒng)設(shè)置”“學(xué)校參數(shù)設(shè)置”“系統(tǒng)保留參數(shù)”中進(jìn)行設(shè)置，選擇“是”允許教務(wù)秘書添加。5、學(xué)生無法查看到選題？學(xué)生無法查看選題有三種情況，第一，課題未通過審核，只有被系主任審核后的課題才允許被學(xué)生選擇，因此處于未審核狀態(tài)的課題將無法被學(xué)生查看到；第二，課題專業(yè)限制，部分課題限制了專業(yè)，只有在專業(yè)內(nèi)的學(xué)生才可

3、以看到該課題，其他專業(yè)看不到此課題；第三，已經(jīng)被老師確認(rèn)的學(xué)生將無法查看到選題，請(qǐng)關(guān)注導(dǎo)師下達(dá)的任務(wù)書。6、學(xué)生無法申請(qǐng)選題？學(xué)生無法申請(qǐng)選題有幾種情況，第一，選題時(shí)間未到或者已過，可以聯(lián)系教務(wù)秘書查詢選題開始時(shí)間與結(jié)束時(shí)間；第二，課題預(yù)選人數(shù)已滿，如果一個(gè)課題已經(jīng)有多個(gè)學(xué)生進(jìn)行了選擇，并且超過教務(wù)秘書設(shè)置的課題預(yù)選人數(shù)，那么該課題就無法被其他學(xué)生所申請(qǐng)；第三、學(xué)生預(yù)選課題已滿，如果學(xué)生預(yù)選了很多課題，達(dá)到了教務(wù)秘書設(shè)置的預(yù)選課題上限，那么學(xué)生無法再繼續(xù)申請(qǐng)其他選題，只有撤銷預(yù)選課題或者預(yù)選課題失效（指學(xué)生申請(qǐng)的課題，導(dǎo)師選擇了其他的學(xué)生，導(dǎo)致該預(yù)選課題失效）才能繼續(xù)選題。7、學(xué)生無法查看到課

4、題的導(dǎo)師？為什么？因不同學(xué)院選題規(guī)定不同，部分學(xué)院學(xué)生申請(qǐng)選題的時(shí)候無法看到導(dǎo)師的姓名，以保證選題的公平性。教務(wù)秘書可以在選題設(shè)置里修改此參數(shù)，是否匿名選題。8、導(dǎo)師如何進(jìn)行跨學(xué)院指導(dǎo)？教務(wù)秘書可以添加跨院指導(dǎo)的導(dǎo)師，在“導(dǎo)師管理”“添加導(dǎo)師”，填入導(dǎo)師的用戶名，會(huì)自動(dòng)提示該導(dǎo)師是否已經(jīng)存在，如果不存在，說明該導(dǎo)師自身學(xué)院還未進(jìn)入，需要聯(lián)系教務(wù)處添加（或者教務(wù)處允許教務(wù)辦單獨(dú)添加，詳見問題4），如果存在，請(qǐng)選擇該導(dǎo)師所屬的系部，保存即可。同時(shí)，導(dǎo)師進(jìn)入到系統(tǒng)以后可以在右上方，切換學(xué)年與學(xué)院，完成不同學(xué)院的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的指導(dǎo)。9、系主任為何無法審核某導(dǎo)師的課題？產(chǎn)生此問題的原因主要是導(dǎo)師未歸

5、屬某一個(gè)系，解決方法是教務(wù)秘書在“導(dǎo)師管理”找到相應(yīng)的導(dǎo)師“編輯”，將該導(dǎo)師歸屬到某一個(gè)系部即可?；蛘唿c(diǎn)選“導(dǎo)師歸系”，選中未歸系的導(dǎo)師，并將導(dǎo)師歸屬到某一個(gè)系部。10、導(dǎo)師修改題目后審核狀態(tài)變成未審核？為什么？由于課題對(duì)于畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）非常重要，因此當(dāng)課題題目發(fā)生改變的時(shí)候，系主任審核狀態(tài)將會(huì)變成“未審核”狀態(tài)來提醒系主任此課題的變動(dòng)，但不影響已選此課題的學(xué)生的其他文檔的上傳。11、模板維護(hù)上傳后學(xué)生和導(dǎo)師分別在何處下載？教務(wù)秘書上傳學(xué)生和導(dǎo)師的模板以后，學(xué)生可以在“文檔中心”進(jìn)行下載，導(dǎo)師手工上傳的模板分布在各類文檔的評(píng)閱上傳中，比如“任務(wù)管理”“直接上傳”，就可以下載到任務(wù)書的模板，其

6、他文檔評(píng)閱類似。12、導(dǎo)師在一個(gè)學(xué)院跨專業(yè)指導(dǎo)如何進(jìn)行？如何審題？導(dǎo)師在一個(gè)學(xué)院內(nèi)可以跨專業(yè)進(jìn)行指導(dǎo)學(xué)生，只要將課題的專業(yè)限制設(shè)置為非本專業(yè)的專業(yè)即可，這樣只要通過了課題審核，就可以被其他專業(yè)的學(xué)生申請(qǐng)。如果該課題是跨專業(yè)的，在導(dǎo)師所在系部的系主任進(jìn)行審核的時(shí)候可以看到該課題的專業(yè)限制，并且可以修改此課題的專業(yè)限制。13、一個(gè)方向性課題下選擇多個(gè)學(xué)生可以嗎？目前的課題選擇的原則為一人一題，一個(gè)課題下可以預(yù)選多個(gè)學(xué)生，但導(dǎo)師確認(rèn)的時(shí)候只能選擇其中一個(gè)作為該課題的學(xué)生。如果存在方向性課題，可以出一個(gè)類似課題-1，課題-2，課題-3的課題來讓多個(gè)學(xué)生進(jìn)行選擇。14、哪些用戶可以安排開題分組和答辯分組

7、？如何分組？系統(tǒng)中教務(wù)秘書和系主任可以安排開題分組和答辯分組。點(diǎn)擊“開題分組”或者“答辯分組”“新增分組”，點(diǎn)開“本組教師”，選取本組教師，并點(diǎn)擊教師前方灰色頭像標(biāo)記為主持人。點(diǎn)擊尚未分組的學(xué)生，點(diǎn)擊“加入”圖標(biāo)可以將該學(xué)生加入到本組，也可以根據(jù)導(dǎo)師批量加入學(xué)生。點(diǎn)開本組學(xué)生查看已分進(jìn)本組的學(xué)生。15、督導(dǎo)有什么功能？如何進(jìn)行設(shè)置？督導(dǎo)的權(quán)限主要分為四種，為校級(jí)督導(dǎo)、院級(jí)督導(dǎo)、院長(zhǎng)、教學(xué)副院長(zhǎng)，功能相同，主要是對(duì)各督導(dǎo)學(xué)院的督查作用，可以做各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，可以檢查各類文檔，已經(jīng)論文進(jìn)展情況。四種督導(dǎo)都可以在教務(wù)處進(jìn)行設(shè)置（“用戶管理”“督導(dǎo)設(shè)置”），其中院督導(dǎo)、院長(zhǎng)、教學(xué)副院長(zhǎng)可以由教務(wù)秘書進(jìn)行

8、設(shè)置（“導(dǎo)師管理”找到相應(yīng)的導(dǎo)師“編輯”）。16、導(dǎo)師如何跟學(xué)生聯(lián)系？在系統(tǒng)中，導(dǎo)師可以有多種途徑聯(lián)系學(xué)生，第一，可以通過發(fā)布公告的方式，讓所有學(xué)生都看到公告；第二，可以通過消息可以指定某一個(gè)學(xué)生進(jìn)行發(fā)送；第三，可以針對(duì)某一個(gè)課題的過程材料，如文獻(xiàn)綜述、開題報(bào)告等進(jìn)行針對(duì)性指導(dǎo)；第四，可以通過點(diǎn)擊學(xué)生信息，查看到學(xué)生的手機(jī)、郵箱和QQ等信息進(jìn)行聯(lián)系；17、如何生成簽名？如何使用簽名？點(diǎn)擊“個(gè)人設(shè)置”，可以在簽名設(shè)置里上傳簽名的掃描，也可以直接通過點(diǎn)擊生成簽名。導(dǎo)師對(duì)學(xué)生各類文檔的評(píng)閱都需要用到簽名章，可以用來控制學(xué)生是否可以上傳。如果加蓋了印章，表明該文檔通過了老師的審核，標(biāo)記為終稿，學(xué)生無法再次修改覆蓋此文檔。如果需要再次修改，導(dǎo)師可以去掉此簽名章并保存，這樣學(xué)生可以再次上傳并進(jìn)行覆蓋了。18、如何使用參考評(píng)語？參考評(píng)語是為了方便導(dǎo)師在評(píng)閱學(xué)生文檔材料的時(shí)候，避免一些評(píng)語重復(fù)填寫而采取的一種方便措施。導(dǎo)師可以點(diǎn)擊推薦評(píng)語填寫評(píng)語后保存，這樣就可以將此評(píng)語共享給其他導(dǎo)師。19、如何進(jìn)行強(qiáng)制選題？誰可以操作？未選題的學(xué)生需要各教務(wù)秘書或者專業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行強(qiáng)制選題具體操作為點(diǎn)擊課題維護(hù)（專業(yè)負(fù)責(zé)人為課題審核），篩選出某個(gè)還未有學(xué)生的課題（條件改成未確認(rèn)），搜索，然后選擇某一個(gè)課題，維護(hù)或者