1、1、點擊“新增課題”時提示“出題尚未開始，詳情請聯系教務辦”，無法出題？請聯系教務秘書，點擊“學院參數”“時間參數設置”“出題開始時間”，查看時間是否已經設置。導師出題時間將控制在“出題開始時間”與“出題結束時間”之內。2、一個學生輔修了另外一個專業，如何能讓學生在不同的專業進行畢業設計（論文）？教務秘書可以添加雙專業的學生，在“學生管理”“添加學生”，填入學生的用戶名和學號，會自動提示該學生是否已經存在，如果不存在，說明該學生主要專業還未進入，需要聯系教務處添加（或者教務處允許教務辦單獨添加，詳見問題4），如果存在，請選擇該學生所屬的班級，并填入入學年份與畢業年份，保存即可。同時，學生進入到

2、系統以后可以在右上方，切換學年與專業，完成不同專業下的畢業設計（論文）。3、重修的學生如何進行添加？重修的學生也可以像輔修雙專業的學生一樣進行添加。4、教務辦能否獨立添加學生與教師？因不同學校對賬號管理的嚴格程度不同，系統已經將該教務辦能否獨立添加學生與教師的權限交由教務處來控制，教務處可以在“系統設置”“學校參數設置”“系統保留參數”中進行設置，選擇“是”允許教務秘書添加。5、學生無法查看到選題？學生無法查看選題有三種情況，第一，課題未通過審核，只有被系主任審核后的課題才允許被學生選擇，因此處于未審核狀態的課題將無法被學生查看到；第二，課題專業限制，部分課題限制了專業，只有在專業內的學生才可

3、以看到該課題，其他專業看不到此課題；第三，已經被老師確認的學生將無法查看到選題，請關注導師下達的任務書。6、學生無法申請選題？學生無法申請選題有幾種情況，第一，選題時間未到或者已過，可以聯系教務秘書查詢選題開始時間與結束時間；第二，課題預選人數已滿，如果一個課題已經有多個學生進行了選擇，并且超過教務秘書設置的課題預選人數，那么該課題就無法被其他學生所申請；第三、學生預選課題已滿，如果學生預選了很多課題，達到了教務秘書設置的預選課題上限，那么學生無法再繼續申請其他選題，只有撤銷預選課題或者預選課題失效（指學生申請的課題，導師選擇了其他的學生，導致該預選課題失效）才能繼續選題。7、學生無法查看到課

4、題的導師？為什么？因不同學院選題規定不同，部分學院學生申請選題的時候無法看到導師的姓名，以保證選題的公平性。教務秘書可以在選題設置里修改此參數，是否匿名選題。8、導師如何進行跨學院指導？教務秘書可以添加跨院指導的導師，在“導師管理”“添加導師”，填入導師的用戶名，會自動提示該導師是否已經存在，如果不存在，說明該導師自身學院還未進入，需要聯系教務處添加（或者教務處允許教務辦單獨添加，詳見問題4），如果存在，請選擇該導師所屬的系部，保存即可。同時，導師進入到系統以后可以在右上方，切換學年與學院，完成不同學院的畢業設計（論文）的指導。9、系主任為何無法審核某導師的課題？產生此問題的原因主要是導師未歸

5、屬某一個系，解決方法是教務秘書在“導師管理”找到相應的導師“編輯”，將該導師歸屬到某一個系部即可?；蛘唿c選“導師歸系”，選中未歸系的導師，并將導師歸屬到某一個系部。10、導師修改題目后審核狀態變成未審核？為什么？由于課題對于畢業設計（論文）非常重要，因此當課題題目發生改變的時候，系主任審核狀態將會變成“未審核”狀態來提醒系主任此課題的變動，但不影響已選此課題的學生的其他文檔的上傳。11、模板維護上傳后學生和導師分別在何處下載？教務秘書上傳學生和導師的模板以后，學生可以在“文檔中心”進行下載，導師手工上傳的模板分布在各類文檔的評閱上傳中，比如“任務管理”“直接上傳”，就可以下載到任務書的模板，其

6、他文檔評閱類似。12、導師在一個學院跨專業指導如何進行？如何審題？導師在一個學院內可以跨專業進行指導學生，只要將課題的專業限制設置為非本專業的專業即可，這樣只要通過了課題審核，就可以被其他專業的學生申請。如果該課題是跨專業的，在導師所在系部的系主任進行審核的時候可以看到該課題的專業限制，并且可以修改此課題的專業限制。13、一個方向性課題下選擇多個學生可以嗎？目前的課題選擇的原則為一人一題，一個課題下可以預選多個學生，但導師確認的時候只能選擇其中一個作為該課題的學生。如果存在方向性課題，可以出一個類似課題-1，課題-2，課題-3的課題來讓多個學生進行選擇。14、哪些用戶可以安排開題分組和答辯分組

7、？如何分組？系統中教務秘書和系主任可以安排開題分組和答辯分組。點擊“開題分組”或者“答辯分組”“新增分組”，點開“本組教師”，選取本組教師，并點擊教師前方灰色頭像標記為主持人。點擊尚未分組的學生，點擊“加入”圖標可以將該學生加入到本組，也可以根據導師批量加入學生。點開本組學生查看已分進本組的學生。15、督導有什么功能？如何進行設置？督導的權限主要分為四種，為校級督導、院級督導、院長、教學副院長，功能相同，主要是對各督導學院的督查作用，可以做各種數據統計，可以檢查各類文檔，已經論文進展情況。四種督導都可以在教務處進行設置（“用戶管理”“督導設置”），其中院督導、院長、教學副院長可以由教務秘書進行

8、設置（“導師管理”找到相應的導師“編輯”）。16、導師如何跟學生聯系？在系統中，導師可以有多種途徑聯系學生，第一，可以通過發布公告的方式，讓所有學生都看到公告；第二，可以通過消息可以指定某一個學生進行發送；第三，可以針對某一個課題的過程材料，如文獻綜述、開題報告等進行針對性指導；第四，可以通過點擊學生信息，查看到學生的手機、郵箱和QQ等信息進行聯系；17、如何生成簽名？如何使用簽名？點擊“個人設置”，可以在簽名設置里上傳簽名的掃描，也可以直接通過點擊生成簽名。導師對學生各類文檔的評閱都需要用到簽名章，可以用來控制學生是否可以上傳。如果加蓋了印章，表明該文檔通過了老師的審核，標記為終稿，學生無法再次修改覆蓋此文檔。如果需要再次修改，導師可以去掉此簽名章并保存，這樣學生可以再次上傳并進行覆蓋了。18、如何使用參考評語？參考評語是為了方便導師在評閱學生文檔材料的時候，避免一些評語重復填寫而采取的一種方便措施。導師可以點擊推薦評語填寫評語后保存，這樣就可以將此評語共享給其他導師。19、如何進行強制選題？誰可以操作？未選題的學生需要各教務秘書或者專業負責人進行強制選題具體操作為點擊課題維護（專業負責人為課題審核），篩選出某個還未有學生的課題（條件改成未確認），搜索，然后選擇某一個課題，維護或者