倉庫ABC管理法的實施建議使用ABC分類管理法的工作方案_第1頁
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倉庫ABC管理法的實施建議使用ABC分類管理法的工作方案_第3頁
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文檔簡介

1、庫存ABC管理法的引用與實施建議建議背景:材料的倉儲管理作為物資儲備的重要組成部分,是保證生產經營正常進行的必要手段。目前煤礦倉儲物資管理中最突出的問題就是庫存儲備量過大、占用資金過多、資金利用和周轉率不高等問題。由于礦井目前處于基建時期,臨時倉庫設備簡陋、容量較小,導致倉庫物資的管理與堆放顯得很不正規。同時經過在日常物資管理工作中,我們發現庫存不是簡單的越小越好,因為庫存太小也會給煤礦生產帶來損失,因此煤礦企業唯有關于物資進行科學管理,增強關于物資管理的針關于性,從而達到提高經濟效益的目的。在目前煤礦企業普遍面臨流動資金緊張、產品成本上升等問題的形勢下,有效的應用ABC管理法來解決煤礦企業在

2、現實生產中遇到的這些問題,具有十分重要的現實意義。建議概述:本建議的主要思想是鑒于目前倉庫容量和客觀環境的情況,從規章制度方面注重權責管理進而引申到ABC分析法的倉儲管理。目的在于改善現有倉庫管理,壓制成本,提高企業利潤。進而也為下一步煤礦的正規倉庫投用起到銜接作用。本建議的主要方法是經過加大關于違規進入倉庫人員的懲處力度的方法,保證了倉庫管理員的管理工作順利開展,同時保證了倉庫中貴重材料的安全;關于倉庫管理員進行即時合理的勾通,保證企管部倉庫領導即時掌握倉庫庫存信息;同時關于庫管員進行合理考核,經過提高其收入和工作積極性,以達到工作順利開展的目的。一、建議理由:參考其建議背景,現階段礦井的倉

3、儲管理極不規矩,有基建資金閑置現象,材料管理費用的難以消減,最終生產成本難以壓縮,企業利潤得不到體現。目前煤礦的倉庫管理主要存在以下幾方面的問題:1. 領料人員雜亂。各使用部室、區隊沒有嚴格執行只讓領料員進庫領料的制度,進而給倉庫管理員的管理造成一定程度的困難。2. 數字化和信息傳遞即時性。企管部作為倉庫的直接管理部門,并且且沒有即時掌握倉庫庫存信息。使得部分領料人員反復詢問,造成一種人力資本的消耗。3. 倉庫安全的問題。現階段簡易的倉庫安全設備和有關倉庫管理制度的缺乏,不能保證庫內貴重物品的安全。4. 倉庫管理員積極性問題。倉庫管理員的工作積極性不夠,工作熱情不高,直接導致部分工作難以有效率

4、的完成,也使得管理人員難以與其的勾通,管理成本得不到縮減。二、具體方案:針關于上述倉庫管理出現的問題,從長遠經濟價值的角度出發,本建議訣別列出了各項問題的解決方法:1. 針關于領料的雜亂,倉庫管理員應該配合企管部制定一套行之有效倉庫準入制度,并且且制成海報貼在倉庫門口顯著位置,配套使用相應懲處手段,減少倉庫管理員的管理難度,同時為減少庫內物資的意外流逝增加保證。2. 煤礦單位的倉庫存儲物資種類繁多,目前基建的項目部物件總數已經過千,單憑倉庫管理員的人腦記憶是難以完成的。客觀條件目前不允許我們做到信息化管理,但是我們應當給倉庫配備一臺電腦,完成向倉庫庫存的數字化轉化,并且且力爭做到庫存的日清日結

5、,要求企管部分管領導隨時掌握庫存信息,避免造成工作的反復和人力資源的浪費。3. 保證貴重的物品的安全,是倉庫管理員的首要責任。我們不能完全將ABC管理法應用到目前的煤礦,但是我們可以靈活應用,在原來的基礎上略作修改。例如貴重物品“鉆頭”,一則容易損毀,二則容易丟失(防盜)。我們力爭要做到專物專放,用比較規矩的容器存放貴重物品,盡力減少額外殘損。同時也要管理好閑雜人員隨便入庫的問題,減少材料意外丟失。4. 庫管員的積極性很大程度上影響著工作效率。在物質社會中,雖然底層工人工作熱情的最直接驅動力是金錢。但是我們仍應將其假設為“社會人”。“社會人”不僅有追求收入的動機和需求,我們關于庫管員進行合理化

6、考核,經過提高其收入和工作積極性,以達到工作順利開展的目的;同時他們在生活工作中還需要得到友誼、安全、尊重和歸屬等。所以我們煤礦不僅在倉庫管理員上,要做好員工上下級之間的勾通。更要將其人性假設應用到企業各個崗位的一線工人,增加其歸屬感,提高員工工作激情和積極性。三、ABC管理法在倉庫中的實施在關于物品進行ABC庫存分類后,應依據煤礦企業的生產需求,加強庫存管理,保證生產供應,節約庫存資金。主要步驟囊括:(1)收集數據,列出倉庫物資的相關統計表;(2)統計、匯總和整理收集的數據;(3)進行分類,編制庫存物資的ABC分析表;(4)根據分析表繪制ABC分析圖;(5)根據分類,確定分類管理方式,并且且

7、組織實施。1、ABC分析法的具體應用在關于物品進行ABC庫存分類后,應依據煤礦企業的生產需求,加強庫存管理,保證生產供應,節約庫存資金。A類物品的管理方法(1)依照需求、多批次、小批量的采購入庫,最好能做到準時管理,能夠提高資金周轉率,使庫存保持最優的有效期,降低倉儲的管理費用等。當然漲價前的儲備和季節性儲備也是不可避免的。(2)隨時監控需求的動態變化,分析出哪些是日常需求,哪些是臨時集中需求,使庫存與各種需求適應。盡可能縮短訂貨提前期,關于交貨期限加強控制。(3)科學設置安全庫存、訂貨報警點,防止缺貨的發生;監控供應商的在途物資品種數量及到貨時間;制定相應的應急預案和補救措施。(4)加強盤點

8、的頻率,隨時清點庫存,掌握庫存資金占用情況,做到日清月結。B類物品的管理方法(1)采用定量訂貨方法,前置期時間較長;(2)每周要進行盤點和檢查;(3)適量采購。C類物品的管理方法C類物資品種和數量及其巨大,消耗金額比重非常小,不應投入過多的管理力量。(1)大量采購,獲得價格上的優惠;(2)簡化庫存管理;(3)多儲備一些關鍵物料,少報警,避免發生缺貨現象;(4)每月循環盤點一遍。在引用ABC管理法時,我們要重點關切單價高、數量少的品種,不僅因為單價高,貨殘損一點點,就會造成大的損失;而且因為單價高,庫存數量增加一點,占用總金額的比重就激烈上升。關于于單價高的品種,要求每天盤點檢查,同時與供應商積

9、極勾通,保證供應,控制庫存總量。因此有必要將單價排序,關于貴重物品嚴格管理和控制,必要時,需要設單獨倉庫保管,防止丟失被盜。四、建議評判本建議訣別列出的幾點在實施上是相通的,實際進入倉庫人員的雜亂和倉庫物品的安全都是相輔相成的,并且且不能分開一一執行,我們提高了庫管員的工作熱情,就能增加他們的責任心,就能從一定程度上保證庫存物品的安全,最終減少額外損失,降低生產成本。五、預計成效用懲處的辦法針關于隨便進入倉庫的員工,雖然可能從一定程度上減少庫管與一線操作人員的勾通,但是減少了倉庫管理員的管理難度,一定程度上保證了倉庫貴重材料的安全,同時慢慢地促使基層員工自覺的按規章辦事,減少企業監管工作,降低工作難度。關于倉庫管理的直接進行者進行獎勵,是最直接最有效的鼓勵辦法。在獎金的鼓勵下,倉庫管理員的工作積極性得到提高,形成相互比拼的良性競爭,有利于提高整體員工的綜合素質。關于倉庫管理員的人性

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