1、軟強(qiáng)（大慶）行政人員工作職責(zé)軟強(qiáng)（大慶）現(xiàn)有行政人員（含銷售和工程）共13人，其中總經(jīng)理1人，總經(jīng)理助理2人，副總3人，設(shè)計師1人，銷售4人，工程2人，項(xiàng)目跟單及品控1人，文案1人。所有軟強(qiáng)（大慶）現(xiàn)有行政人員每月月末根據(jù)自己的崗位職責(zé)內(nèi)容，進(jìn)行月底自查，完成內(nèi)容，未完成的原因等詳細(xì)說明。根據(jù)崗位不同其在公司中所行使的職責(zé)也不同，就各崗位及個人將其崗位職責(zé)公示如下，如未按時完成工作內(nèi)容每次一個小警告，三個小警告為一次大警告，一個月內(nèi)三次大警告自動離職：總經(jīng)理助理（）1. 外埠項(xiàng)目費(fèi)用申請、匯款，駐外人員費(fèi)用報銷核算；2. 工程施工付款；3. 公司接待、請車、報銷（含出長途車司機(jī)差旅報銷，領(lǐng)導(dǎo)費(fèi)

2、用報銷）；4. 與財務(wù)核對應(yīng)收款、應(yīng)付款、發(fā)票；公司費(fèi)用、工廠費(fèi)用匯總、編制報表；5. 機(jī)關(guān)工作人員考勤；6. 辦公用品申領(lǐng)；7. 工程費(fèi)用核算、項(xiàng)目匯總、編制報表；8. 業(yè)務(wù)、營銷車輛協(xié)調(diào)；9. 資料（含業(yè)務(wù)人員周報匯總）、文件、合同歸檔。總經(jīng)理助理（）1 企業(yè)文化（每月至少1次企業(yè)內(nèi)訓(xùn)、組織至少2次業(yè)務(wù)或?qū)I(yè)知識培訓(xùn)、每天開早會）、企業(yè)宣傳（稿件含工廠在內(nèi)至少各2篇）、新聞稿件；2 進(jìn)度追蹤（項(xiàng)目產(chǎn)品采購進(jìn)度表、所有人員現(xiàn)有的崗位職責(zé)進(jìn)行每月績效考核）；3 匯報材料撰寫；4 配合同事完成標(biāo)書等特殊任務(wù)；5 網(wǎng)站維護(hù)（至少每月更新一次，特殊情況特殊對待）。副總經(jīng)理（）1. 對新產(chǎn)品和新材料供

3、應(yīng)商及行業(yè)最新動態(tài)的收集整理，跟蹤掌握原材料市場行情；對業(yè)務(wù)員或工廠需要開發(fā)的產(chǎn)品進(jìn)行配合；2. 與供應(yīng)商進(jìn)行比價及議價談判工作、對新供應(yīng)商進(jìn)行評估、降低采購成本、提升產(chǎn)品質(zhì)量，提高公司產(chǎn)品在市場上的競爭力；3. 與供應(yīng)商協(xié)調(diào)對來料品質(zhì)和數(shù)量異常情況的處理；4. 協(xié)助工程部做出該項(xiàng)目的前期概預(yù)算；5. 配合工廠廠長對工廠人員、工藝、檢測、研發(fā)等工作進(jìn)行監(jiān)督；6. 協(xié)調(diào)好工廠與公司及集團(tuán)之間的事務(wù)；7. 跟據(jù)業(yè)務(wù)員的項(xiàng)目訂單（該訂單由業(yè)務(wù)員提供，并與工程人員簽字確認(rèn)，憑簽字確認(rèn)訂單在兩日內(nèi)完成方案內(nèi)燈具的找尋、比價及預(yù)算工作）內(nèi)容下達(dá)采購計劃（工廠生產(chǎn)預(yù)估計劃）。副總經(jīng)理（）1、配合總經(jīng)理完成對

4、年、季、月銷售計劃和目標(biāo)的制定及實(shí)施；2、負(fù)責(zé)公司的銷售運(yùn)作，引導(dǎo)和控制銷售工作的方向和進(jìn)度；3、定期或不定期拜訪重點(diǎn)客戶，建立、保持與客戶、同行業(yè)間的良好合作關(guān)系；4、有效地管理、考核本部門直屬下級并協(xié)助制定業(yè)績改善計劃；5、匯總公司銷售人員的銷售報表，順理并管控和指導(dǎo)銷售人員的銷售進(jìn)度；6、配合銷售人員完成銷售訂單，并指出和解決銷售人員在銷售過程中遇到的問題；7、對公司業(yè)務(wù)布局進(jìn)行進(jìn)行有效合理的分配，并及時掌控整體銷售布局規(guī)劃的變化；8、建立客戶檔案進(jìn)行規(guī)范化管理，進(jìn)行客戶分析，挖掘客戶需求，在公司既定發(fā)展的基礎(chǔ)上，挖掘新的有效客戶；9、定期為業(yè)務(wù)員培訓(xùn)，講解銷售技巧和銷售常識。副總經(jīng)理（

5、）1、負(fù)責(zé)收集，了解與公司相關(guān)的各類國家和地方的政策信息并進(jìn)行相應(yīng)的申報工作；2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目申報或資質(zhì)申報的聯(lián)系、申請、維護(hù)及跟蹤等工作；3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目材料的統(tǒng)籌、編寫和相關(guān)資料管理工作。主持項(xiàng)目文件的撰寫，并自主召開項(xiàng)目分析研討會，與工廠技術(shù)人員合作完成項(xiàng)目中設(shè)計技術(shù)方面的文字內(nèi)容；4、負(fù)責(zé)制定公司年度項(xiàng)目計劃和實(shí)施方案；5、負(fù)責(zé)和政府相關(guān)的各主管部門的日常聯(lián)絡(luò)和關(guān)系維護(hù)。6、及時了解行業(yè)動態(tài)及相關(guān)部委的政策，并搜集有價值的行業(yè)信息及政策信息。 7、負(fù)責(zé)申報的各項(xiàng)目資料的收集、記錄與整理，并及時提醒總經(jīng)理及工廠準(zhǔn)備項(xiàng)目的復(fù)檢和審核工作。 8、定期向總經(jīng)理匯報各類項(xiàng)目的申報情況

6、，并就申報項(xiàng)目制定進(jìn)度表，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。銷售人員（）1 負(fù)責(zé)項(xiàng)目消息的搜集工作；2 做好項(xiàng)目的市調(diào)工作：項(xiàng)目概況的了解、產(chǎn)品替代方案、投資方式的確立、甲方?jīng)Q策流程、競爭對手的相關(guān)信息等內(nèi)容；3 經(jīng)過市調(diào)后，對產(chǎn)品、人工、合同金額估算；與制作方案的同事配合，盡快提出相應(yīng)的項(xiàng)目方案（改造、新建、EMC等）；4 與工程人員完成新項(xiàng)目的前期工作，并一起簽字確認(rèn)燈具種類、個數(shù)等信息后，交予任科副總完成項(xiàng)目下一流程；5 合同的簽署工作及注意事項(xiàng)；6 新老客戶關(guān)系的建立、維護(hù)及發(fā)展（每周提交有效新客戶名單）；7 監(jiān)督施工部現(xiàn)場施工及預(yù)算、決算工作；8 負(fù)責(zé)除國內(nèi)市場外，對俄羅斯等國際銷售業(yè)務(wù)（周宇

7、思）。工程部（）1 根據(jù)立項(xiàng)信息，查看現(xiàn)場，預(yù)估施工過程中可能發(fā)生的問題，做好項(xiàng)目的跟蹤，并提供實(shí)際工程材料及人工、工程時間等工程概算；2 配合業(yè)務(wù)人員完成下單環(huán)節(jié)（該下單指工程部人員和業(yè)務(wù)員一同對項(xiàng)目產(chǎn)品的數(shù)量種類核對確認(rèn)后給采購方面的下單）；3 熟悉和審看圖紙，做好審圖，識圖依據(jù)圖紙，工程特點(diǎn)制定施工方案；前期施工前有文字施工方案；做到安全隱患及操作人員的違章現(xiàn)象，做到消滅安全隱患，制止違章的發(fā)生；4 嚴(yán)格按照施工安全規(guī)范執(zhí)行，包含簽訂施工安全合同、安全措施，落實(shí)到位等；5 做好工程的后期資料整理（竣工圖紙、內(nèi)業(yè)資料、出入庫管理清單）；6 業(yè)務(wù)員配合施工部做好工程驗(yàn)收（施工部對施工隊(duì)的工程

8、驗(yàn)收和甲方對項(xiàng)目的整體驗(yàn)收）；7 工程清單的確認(rèn)，做好售后維修工作。項(xiàng)目跟單及品控（）1. 配合做好采購付款工作、配合做好已定產(chǎn)品的追蹤、配合做好各項(xiàng)目內(nèi)產(chǎn)品及原材料的追蹤及協(xié)調(diào)；2. 根據(jù)合同條款，監(jiān)控合同的執(zhí)行情況、采購合同的管理，以及供應(yīng)商資料的歸檔、負(fù)責(zé)向供應(yīng)商要發(fā)票，以及往來增值稅發(fā)票等賬目的登記；3. 通過與工廠的協(xié)調(diào)來做好對來料數(shù)量和品質(zhì)的查驗(yàn)及協(xié)調(diào)工作；4. 與公司財務(wù)部和工廠倉庫及時跟進(jìn)供應(yīng)商付款、來料入庫及增值稅發(fā)票的回票情況；5. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他業(yè)務(wù)。文案（）1、 做好每個項(xiàng)目方案、報價、合同、需要申請的項(xiàng)目材料及各個項(xiàng)目前期的準(zhǔn)備材料；2、 負(fù)責(zé)合同的審查、簽署合同前的材料準(zhǔn)備，以及根據(jù)公司的最新規(guī)定完成合同簽署的整個流程；3、 查詢項(xiàng)目信息（政策性、法規(guī)性、對俄貿(mào)易方面等）；4、 完成上級領(lǐng)導(dǎo)隨時安排的工作，以及配合同事完成具體相關(guān)工作；5、 在業(yè)余或空閑時間學(xué)習(xí)銷售相關(guān)知識及設(shè)計軟件，經(jīng)常去工廠與工人一起工作，學(xué)習(xí)產(chǎn)品相關(guān)的知識。設(shè)計師（）1 負(fù)責(zé)公司、工廠日常宣傳、設(shè)計制作、公司展覽會議設(shè)計、布置；2 辦公室及工廠企業(yè)文化廣告平面設(shè)計、制作及其它圖文處理；3 企業(yè)宣傳資料的設(shè)計、制作；4 學(xué)習(xí)研究dlux軟件，配合工廠