1、秘密湖北星瀚企業(yè)管理文件星企字202131號 關(guān)于制定下發(fā)?行政公文使用標準?的通知集團各部門、各子公司：為進一步標準公司行政公文擬定和處理，強化各部門、子公司公文處理工作的科學(xué)化、制度化，有利于公司更好的實施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)、溝通信息、聯(lián)系事務(wù)和傳達公司決策，確保政令暢通，確保各項工作落實。根據(jù)公司實際情況，經(jīng)集團公司研究決定制定本標準。望集團各部門、子公司接此通知后，組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)，掌握公文的根本格式和快速寫作方法，提高日常公文的寫作能力。特此通知！附件：?行政公文使用標準?湖北星瀚企業(yè)管理二一五年九月二十八日主題詞：下發(fā) 制度 通知 主送：綜合辦公室、財務(wù)部、融資部漢口典當、物業(yè)開展部、

2、武漢城成振林置業(yè)、武漢市橄欖綠商貿(mào)、湖北星瀚傳媒有限責任公司、武漢新橄出租車有限責任公司湖北星瀚企業(yè)綜合辦公室 2021年9月28日印發(fā) 共印8份行政公文使用標準第一章 總那么一、為了適應(yīng)公司工作實際需要，推進公文處理工作科學(xué)化、制度化，制定本標準。二、本條例適用于集團各部門、子公司公文處理工作。三、公文處理工作是指公文擬制、辦理、管理等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。四、公文處理工作應(yīng)當堅持實事求是、準確標準、精簡高效、平安保密的原那么。五、集團各部門、子公司應(yīng)當高度重視公文處理工作，加強組織領(lǐng)導(dǎo)，強化隊伍建設(shè)，指定專人負責公文處理工作。第二章、公文的種類一、公文可分為上行文、下行文和平行文

3、三類；上行文：指下級機關(guān)、單位向隸屬的上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和單位報送的公文。平行文：同級或是不相隸屬的的機關(guān)單位之間的行文。下行文：指上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)單位對所屬下級機關(guān)單位的行文。二、公文的具體歸類：1、上行文：報告、請示、議案2、下行文：決定、決議、通知、通告、通報、指示、批復(fù)、意見、會議紀要3、平行文:函第三章、公文種類的涵義一、報告：向上級機關(guān)匯報工作、反映情況，提出建議；二、請示：向上級機關(guān)請求指示或批準；三、議案：向上級機關(guān)提請審議事項；四、決定：對重要事項或重大行動做出安排；五、決議：經(jīng)會議討論通過并要求貫徹執(zhí)行的事項；六、通知：要求下級機關(guān)辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項；七、通告：在一定范圍

4、內(nèi)公布應(yīng)當遵守或周知的事項；八、通報：表彰先進，批評、處分錯誤，傳達重要情況；九、指示：對下級機關(guān)布置工作，說明工作活動的指導(dǎo)原那么；十、批復(fù)：答復(fù)請示事項；十一、意見：用于對重要問題提出見解和處理方法；十二、會議紀要：傳達會議議定事項和主要精神，要求與會單位共同遵守和執(zhí)行；十三、函：不相隸屬的單位之間相互商洽工作，詢問、請求和答復(fù)問題。第四章、公文的格式公文格式主要由眉首、正文和版記三局部構(gòu)成。一般由標題、發(fā)文字號、簽發(fā)人、保密等級、緊急程度、主送機關(guān)、正文、附件、印章、發(fā)文時間、抄送機關(guān)報送機關(guān)、附注等局部級成。一、公文標題，應(yīng)當準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容和公文種類。二、發(fā)文字號，包括機

5、關(guān)代字、年號、順序號。三、涉及到秘密公文的應(yīng)分別標明“絕密、“機密、“秘密，公文的保密等級標于文件的右上方第一行3號黑體字。四、公文的緊急程度分為特急件、加急件和平級急三個等級，標于文件的左上方第一行3號黑體字。五、請示一般只寫主送機關(guān)，如需同時送其他上級機關(guān)，就用抄報形式。六、以紅頭文件形式公文和對外公文一律加蓋公章。七、正文落款處用大寫漢字將年、月、日標全，“零寫為“。八、版記主題詞用3號黑體字，詞目用3號小標宋體字。九、打印用紙：A4型紙；用于張貼的公文型紙可視情況而定十、裝訂要求：多頁公文應(yīng)于左側(cè)兩釘平訂。十一、排版規(guī)格：每頁22行，28字/行，三號仿宋體。十二、附件:正文下空一行，左

6、空兩字，三號仿宋，如有序號，后加阿拉伯數(shù)字如：附件：1. ， 附件名稱后不加標點。注：公司內(nèi)部之間使用公文正文局部統(tǒng)一為四號仿宋字體，對外行文一律為三號仿宋字體。第五章 行文規(guī)那么 行文應(yīng)當確有必要，講求實效，注重針對性和可操作性。行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。一般不得越級行文，特殊情況需要越級行文的，應(yīng)當同時抄送被越過的機關(guān)。一、向上級機關(guān)行文，應(yīng)當遵循以下規(guī)那么：1、原那么上主送一個上級機關(guān)，根據(jù)需要同時抄送其他相關(guān)上級機關(guān)和同級機關(guān)，不抄送下級機關(guān)。2、向上級主管單位請示、報告重大事項，應(yīng)當經(jīng)本級負責人同意并簽發(fā)。3、請示應(yīng)當一文一事，不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項。4、受

7、雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向一個上級機關(guān)行文，必要時應(yīng)當抄報另一個上級機關(guān)。5、不符合行文規(guī)那么的上報公文，上級機關(guān)可退回下級呈報機關(guān)。二、 向下級機關(guān)行文，應(yīng)當遵循以下規(guī)那么：1、主送受理機關(guān)，根據(jù)需要抄送相關(guān)機關(guān)。重要行文應(yīng)當同時抄送發(fā)文機關(guān)的直接上級機關(guān)。2、集團各部門在各自職權(quán)范圍內(nèi)可以向下級相關(guān)部門行文。3、涉及多個單位部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，假設(shè)相互之間未協(xié)商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上級機關(guān)應(yīng)當責令其糾正或者撤銷。4、上級機關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機關(guān)行文，必要時抄送該下級機關(guān)的另一個上級機關(guān)。5、下行文經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后可印制下發(fā)，公文眉頭無需簽發(fā)人欄平行文亦同。第六章 公文擬制與管理

8、一、公文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序。1、公文文稿簽發(fā)前，應(yīng)領(lǐng)先填寫?公文簽批單?見下表由發(fā)文單位辦公室進行審核，發(fā)文單位負責人簽發(fā)。2、內(nèi)容簡潔，主題突出，觀點鮮明，結(jié)構(gòu)嚴謹，表述準確，文字精練。3、文種正確，格式標準。4、公文涉及其他部門職權(quán)范圍事項的，起草單位必須征求相關(guān)部門意見，力求達成一致。5、發(fā)文單位負責人應(yīng)當主持、指導(dǎo)重要公文起草工作。6、經(jīng)審核不宜發(fā)文的公文文稿，應(yīng)當退回起草單位并說明理由；符合發(fā)文條件但內(nèi)容需作進一步研究和修改的，由起草單位修改后重新報送。二、公文的收、發(fā)文辦理和整理歸檔1、簽收。對收到的公文應(yīng)當逐件清點，核對無誤后簽字或者蓋章，并注明簽收時間。2、登

9、記。對公文的主要信息和辦理情況應(yīng)當詳細記載。3、承辦。閱知性公文應(yīng)當根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公文應(yīng)當提出擬辦意見報本機關(guān)負責人批示或者轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理；需要兩個以上部門辦理的，應(yīng)當明確主辦部門。緊急公文應(yīng)當明確辦理時限。承辦部門對交辦的公文應(yīng)當及時辦理，有明確辦理時限要求的應(yīng)當在規(guī)定時限內(nèi)辦理完畢。4、傳閱。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和工作需要將公文及時送傳閱對象閱知或者批示。辦理公文傳閱應(yīng)當隨時掌握公文去向，不得漏傳、誤傳、延誤。5、催辦。及時了解掌握公文的辦理進展情況，催促承辦部門按期辦結(jié)。緊急公文或者重要公文應(yīng)當由專人負責催辦。6、答復(fù)。公文的辦理結(jié)果應(yīng)當及時答復(fù)來文單位，并根

10、據(jù)需要告知相關(guān)單位。7、 需要歸檔的公文及有關(guān)材料，應(yīng)當根據(jù)有關(guān)檔案管理規(guī)定，及時收集齊全、整理歸檔。公文簽發(fā)單時間： 年 月 日公文名稱主 送發(fā)文號抄 報印制數(shù)量抄 送生效時間草擬人審核人簽發(fā)人湖北星瀚企業(yè)管理文件發(fā)文字號：3 、4號仿宋。用六角括號，序號不編虛位 “簽發(fā)人 ：3 號仿宋，簽發(fā)人：3 號楷體字201號 簽發(fā)人： 紅色反線 156 標題：2 號仿宋，紅色反線下空 2 行關(guān)于的報告： 正文：3 、4號仿宋。妥否，請批示！附件：單位全稱加蓋公章二年月日 右空4字聯(lián)系人： ：027此行標注僅用于請示件：3 號仿宋主題詞：3 號黑體，詞目：3、4 號仿宋，詞目之間空 1 字主題詞： 請示主送：；抄報：；抄送：；印制單位： 201年月日印發(fā)共印份印制份數(shù)：5 號宋體湖北星瀚企業(yè)管理文件發(fā)文字號：3 、4號仿宋。用六角括號，序號不編虛位 “簽發(fā)人 ：3 號仿宋，簽發(fā)人：3 號楷體函201號紅色反線 156 標題：2 號仿宋，紅色反線下空 2 行關(guān)于的復(fù)函： 正文：3 、4號仿宋。特此函復(fù)！附件：單位全稱加蓋公章二年月日 右空4字聯(lián)系人： ：027此行標注僅用于請示件：3 號仿宋主題詞：3 號黑體，詞目：3、4 號仿宋，詞目之間空 1 字主題詞： 復(fù)函主送：；抄報：；抄送：；印制單位： 201年月日印發(fā)共印份