1、使用備注母版 （母版:定義演示文稿中所有幻燈片或頁面格式的幻燈片視圖或頁面。每個演示文稿的每個關鍵組件（幻燈片、標題幻燈片、演講者備注和聽眾講義）都有一個母版。）來選擇顯示在所有備注頁上的信息和排列此信息的布局。除了頁眉頁腳 （頁眉和頁腳:頁眉可由文本或圖形組成，出現在一節中每頁的頂端。頁腳出現在每頁的底端。頁眉和頁腳經常包括頁碼、章節標題、日期和作者姓名。）、日期和幻燈片頁碼的占位符 （占位符:一種帶有虛線或陰影線邊緣的框，絕大部分幻燈片版式中都有這種框。在這些框內可以放置標題及正文，或者是圖表、表格和圖片等對象。），備注母版還包含一個幻燈片圖像占位符和另一個備注文本占位符，稱為“正文”占位

2、符。要區分各個占位符，請執行下列操作：1. 在“視圖”選項卡上的“演示文稿視圖”組中，單擊“備注母版”。2. 在“備注母版”選項卡上的“占位符”組中，清除所有復選框。在清除每個復選框時，每個占位符將從備注頁上消失。選擇每個復選框可查看該占位符。 “備注母版”視圖中的占位符備注頁和備注窗格每個備注頁都顯示一個幻燈片圖像及該幻燈片的備注。當打印備注頁時，對每張幻燈片及其他文本或圖像，都在一頁上打印出來。  備注頁包含演示文稿中的注釋和每張幻燈片。 每張幻燈片都打印在自己的備注頁上。 幻燈片附帶備注。 可以將圖表或圖片等數據添加到備注頁上。在備注頁上，“正文”

3、占位符是您輸入幻燈片文本的位置。在普通視圖中，“正文”占位符的文本也顯示在備注窗格 （備注窗格:在普通視圖中鍵入幻燈片備注的窗格。可將這些備注打印為備注頁或在將演示文稿保存為網頁時顯示它們。）中，該窗格位于幻燈片的正下方。 普通視圖中的備注窗格在普通視圖中，當您在備注窗格中輸入文本時，會同時在幻燈片備注頁的“正文”占位符中輸入文本。在普通視圖中編輯幻燈片時，使用備注窗格輸入文本和設置文本格式。在備注頁視圖中，使用備注頁來查看任何文本格式的完整效果和控制備注在與幻燈片一起打印時的顯示方式。 普通視圖中的備注窗格 備注頁視圖中的備注頁在備注母版視圖或備注頁視圖中，可以

4、通過添加效果、藝術字、表格或圖片創建備注講義，以吸引觀眾的注意力，增強演示效果。您也可以在所有備注頁上添加公司徽標或文本，如草稿或機密。您還可以重新排列占位符和更改主題字體、主題顏色和主題效果使其與幻燈片相匹配，從而使幻燈片和講義具有統一的外觀。在備注頁視圖中添加的圖片或其他對象 （對象:表、圖表、圖形、等號或其他形式的信息。例如，在一個應用程序中創建的對象，如果鏈接或嵌入另一個程序中，就是 OLE 對象。）會顯示在打印出的備注頁中，而不會顯示在普通視圖中的屏幕上。如果將演示文稿另存為網頁，則在 Web 瀏覽器中顯示演示文稿時不會顯示這些圖片或對象，但會顯示備注。您可能需要試驗并執行以下幾個過

5、程來創建一組具有吸引力的備注頁。重新排列占位符您可以將占位符移動到備注母版上的不同位置，或者從縱向改為橫向以便備注頁的顯示效果更佳。例如，如果幻燈片上有一個 SmartArt 圖形，您可能要更改“幻燈片圖像”占位符的方向以在備注頁中更好地顯示該 SmartArt 圖形。移動占位符1. 在“視圖”選項卡上的“演示文稿視圖”組中，單擊“備注母版”。2. 要移動“正文”或“幻燈片圖像”占位符，請指向占位符邊框之一。當指針變為 時，將該占位符拖到新位置。3. 完成定位占位符后，在“備注母版”選項卡上的“關閉”組中，單擊“關閉母版視圖”。 更改占位符的方向1. 在“視圖”選項卡上的“演示文稿視圖”組中，

6、單擊“備注母版”。2. 在“備注母版”選項卡上的“頁面設置”組中，執行以下一個或兩個操作：· 要更改“正文”占位符方向，請單擊“備注頁方向”，然后單擊“縱向”或“橫向”。· 要更改“幻燈片圖像”占位符方向，請單擊“幻燈片方向”，然后單擊“縱向”或“橫向”。3. 完成更改方向后，在“備注母版”選項卡上的“關閉”組中，單擊“關閉母版視圖”。 將文本框或藝術字添加到備注頁可以使用文本框 （文本框:一種可移動、可調大小的文字或圖形容器。使用文本框，可以在一頁上放置數個文字塊，或使文字按與文檔中其他文字不同的方向排列。）或藝術字 （藝術字:使用現成效果創建的文本對象，并可以對其應用其

7、他格式效果。）來指明演示文稿屬于草稿還是機密材料。添加文本框1. 在“視圖”選項卡上的“演示文稿視圖”組中，單擊“備注母版”。2. 在“插入”選項卡上的“文本”組中，單擊“文本框”，再單擊備注頁底部的“正文”占位符，然后拖動以繪制所需大小的文本框。3. 在文本框中輸入要顯示在備注頁中的文本。4. 要確定文本框的位置，請單擊該文本框，然后在指針變為 時，將文本框拖到新位置。5. 使用“開始”選項卡上的“字體”組中的格式選項，或使用“格式”選項卡上“繪圖工具”下的“形狀樣式”組中的選項，設置文本框中文本的格式。 還可以使用“形狀樣式”組中的選項來設置文本框本身的格式。有關詳細信息，請參見添加或刪除

8、文本或藝術字的填充、輪廓或效果。6. 確定文本和文本框的位置并設置其格式后，在“備注母版”選項卡上的“關閉”組中，單擊“關閉母版視圖”。 添加藝術字1. 在“視圖”選項卡上的“演示文稿視圖”組中，單擊“備注母版”。 注釋   要僅對一張備注頁應用此過程，請單擊“備注頁”而不是“備注母版”。2. 在“插入”選項卡上的“文本”組中，單擊“藝術字”，然后單擊所需的藝術字樣式。 3. 輸入要在備注頁中顯示的藝術字文本。4. 要調整藝術字的位置，請單擊該藝術字，然后當指針變為 時，將藝術字拖到新位置。5. 要更改藝術字的外觀，請使用“格式”選項卡上“繪圖工具”下的

9、“藝術字樣式”組中的選項。 6. 當您對藝術字的外觀感到滿意時，在“備注母版”選項卡的“關閉”組中，單擊“關閉母版視圖”。  提示   可以旋轉文本框或藝術字來使其在添加到備注頁的備注中突出顯示，或者通過改變填充或輪廓來使文本框或藝術字更加透明。將圖片或剪貼畫添加到備注頁1. 在“視圖”選項卡上的“演示文稿視圖”組中，單擊“備注母版”。2. 在“插入”選項卡上的“插圖”組中，執行下列操作之一：· 要使用圖片，請單擊“圖片”，找到所需的圖片，然后單擊“插入”。· 要使用剪貼畫 （剪貼畫:一張現成的圖片，經常以位圖或繪圖圖形的組合的形式出

10、現。），請單擊“剪貼畫”。在“剪貼畫”任務窗格 （任務窗格:Office 程序中提供常用命令的窗口。它的位置適宜，尺寸又小，您可以一邊使用這些命令，一邊繼續處理文件。）的“搜索”框中，鍵入描述所需剪輯 （剪輯:一個媒體文件，包含圖片、聲音、動畫或電影。）的字詞或短語，或者鍵入該剪輯的全部或部分文件名，然后單擊“搜索”。3. 要調整圖片或剪貼畫的大小或位置，請在幻燈片上右鍵單擊該圖片或剪貼畫，然后單擊快捷菜單 （快捷菜單:顯示與特定項目相關的一列命令的菜單。要顯示快捷菜單，請用右鍵單擊某一項目或按下 Shift+F10。）上的“大小和位置”。4. 要調整圖片或剪貼畫的大小，請在“大小”選項卡上的

11、“縮放比例”下，增大或減小“高度”和“寬度”框中的設置。要使圖片或剪貼畫的高度和寬度在縮放時保持一定的比例，請選中“鎖定縱橫比”復選框。要使圖片或剪貼畫在備注頁上居中，請選中“相對于原始圖片大小”復選框。5. 要在幻燈片上移動圖片或剪貼畫，請單擊“位置”選項卡，然后在“水平”和“垂直”框中輸入所需位置的設置。6. 當您對圖片或剪貼畫的外觀感到滿意時，在“備注母版”選項卡上的“關閉”組中，單擊“關閉母版視圖”。  提示   您可以使用“格式”選項卡上的“圖片工具”下的選項，更改圖片的亮度、對比度或透明度、更改圖片邊框或添加效果。將形狀添加到備注頁1. 在“

12、視圖”選項卡上的“演示文稿視圖”組中，單擊“備注母版”。 注釋   要僅對一張備注頁應用此過程，請單擊“備注頁”而不是“備注母版”。2. 在“開始”選項卡上的“繪圖”組中，單擊“形狀”。3. 單擊所需的形狀，在“正文”占位符中單擊，然后拖動來定位形狀。要創建正方形或圓（或限制其他形狀的尺寸），請在拖動時按住 Shift。4. 要將填充、輪廓或效果添加到形狀，請在“格式”選項卡上“繪圖工具”下的“形狀樣式”組中，選擇所需的選項。5. 當您對形狀的外觀感到滿意時，在“備注母版”選項卡上的“關閉”組中，單擊“關閉母版視圖”。 將效果添加到備注頁1. 在“視圖”

13、選項卡上的“演示文稿視圖”組中，單擊“備注母版”。2. 選擇要將效果添加到其中的文本、文本框 （文本框:一種可移動、可調大小的文字或圖形容器。使用文本框，可以在一頁上放置數個文字塊，或使文字按與文檔中其他文字不同的方向排列。）、藝術字 （藝術字:使用現成效果創建的文本對象，并可以對其應用其他格式效果。）、圖片或其他對象 （對象:表、圖表、圖形、等號或其他形式的信息。例如，在一個應用程序中創建的對象，如果鏈接或嵌入另一個程序中，就是 OLE 對象。）。3. 在“格式”選項卡上“繪圖工具”下的“形狀樣式”組中，單擊“形狀效果”，然后單擊所需的效果。有關添加效果的詳細信息，請參見添加或刪除文本或藝術

14、字的填充、輪廓或效果或者添加或刪除形狀填充或形狀效果。4. 在“備注母版”選項卡上的“關閉”組中，單擊“關閉母版視圖”。  提示   您可能希望對“正文”占位符更改方向或者移動“正文”占位符或“幻燈片圖像”占位符來改進備注頁的外觀。更改主題字體、主題顏色或主題效果文檔主題 （主題:一組統一的設計元素，使用顏色、字體和圖形設置文檔的外觀。）由一組格式選項構成，這些格式選項又包括一組主題顏色 （主題顏色:文件中使用的顏色的集合。主題顏色、主題字體和主題效果三者構成一個主題。）、一組主題字體 （主題字體:應用于文件中的主要字體和次要字體的集合。主題字體、主題顏

15、色和主題效果三者構成一個主題。）（包括標題和正文字體）以及一組主題效果 （主題效果:應用于文件中元素的視覺屬性的集合。主題效果、主題顏色和主題字體三者構成一個主題。）（包括線條和填充效果）。使用 Microsoft Office PowerPoint 2007 創建的每個文檔內都包含一個主題，即使是新建的空白文檔也不例外。 更改主題字體主題字體包含標題字體和正文字體。當單擊“主題字體”按鈕 時，用于每種主題字體的標題字體和正文字體的名稱將顯示在“主題字體”名稱下。1. 在“視圖”選項卡上的“演示文稿視圖”組中，單擊“備注母版”。2. 在“備注母版”選項卡上的“編輯主題”組中，單擊“字體”，然后單擊在幻燈片中使用的字體或所需的選項。 3. 完成后，在“備注母版”選項卡上的“關閉”組中，單擊“關閉母版視圖”。 更改主題顏色主題顏色包含四種文本和背景色、六種強調文字顏色和兩種超鏈接顏色。“主題顏色”按鈕 上的顏色代表當前文本和背景色。單擊“主題顏色”按鈕后在“主題顏色”名稱旁邊顯示的一組顏色代表該主題的強調文字顏色和超鏈接顏色。如果您更改其中任何顏色來創建自己的主題顏色組，則在“主題顏色”按鈕上以及“主題顏色”名稱旁邊顯示的顏色將相應地發生更改。1. 在“視圖”選項卡上的“演示文稿視圖”組中，單擊“備注母版”。2. 在“備注母版”選項卡上的“編輯主題”組中，