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文檔簡介
1、服飾定制公司辦公室物資管理規(guī)定第一條總則為使辦公室物資管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,特制訂本規(guī)定。第二條物資分類1 .公司辦公室物資分為:低值易耗品、管制品、個人保管物品、實物資產(chǎn)。2 .低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等;3 .管制品:訂書機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等;4 .個人保管物品:個人使用保管的三百元以上并涉及今后會產(chǎn)生費用開銷的物資;5 .實物資產(chǎn):物資價格達(dá)500元以上,如:空調(diào)、電腦、打印機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)等;第三條辦公用品物資采購1 .公司辦公用品物資的采購,原則上由辦公室統(tǒng)一進(jìn)行。行政部門定期制定辦公用品采購計劃,經(jīng)辦公室審核批準(zhǔn)后統(tǒng)一購買;3
2、00元以上(含300元)需經(jīng)部門主管同意,辦公室審核,總經(jīng)理審批。2 .物資采購由辦公室指定專人負(fù)責(zé)。第四條物資保管與領(lǐng)用1 .公司辦公室物資及由專人統(tǒng)一保管。2 .根據(jù)物資分類,進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式:1)低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用2)管制品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用3)個人保管物品:需設(shè)立臺賬,由專人做好領(lǐng)用及流轉(zhuǎn)登記4)實物資產(chǎn):由辦公室設(shè)立實物資產(chǎn)管理臺帳,以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀第五條公司物資借用1 .凡借用公司辦公器材,需填寫物資借用單,并由部門主管簽字認(rèn)可。2 .借用物資時需注明歸還時間,超時未還的,辦公室有責(zé)任督促歸還。3 .保管部門應(yīng)對外借物質(zhì)做好登記備案,明確物資流轉(zhuǎn)情況。4 .借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償。第六條附則1 .新進(jìn)人員到職,根據(jù)管理規(guī)定,向辦公室領(lǐng)用辦公必須物品;人員離職時,必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)辦公室認(rèn)可,其它部門不得為其辦理離職手續(xù)。2
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