薪酬發放系統使用說明(第一版)_第1頁
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文檔簡介

1、薪酬發放系統使用說明(第一版)一、登陸系統。登陸財務處網頁財務服務平臺,點擊“薪酬發放系統”。(非項目負責人需項目負責人授權后方可使用)進入系統界面(不同人員類別顯示的界面不同,校內職工顯示界面如下;其他人員登錄界面只顯示“其他人員勞務申報管理”選項)二、 校內職工發放各類薪酬第一步, 點擊“其他工薪收入申報錄入”。摘要處填寫本次發放摘要(可以不填,由系統根據發放項目自動生成),如填寫,格式為“某某院某某人報某某費用”。 點擊“財務項目”右側問號按鈕選擇發放項目。點擊“人員查詢”,在彈出窗口輸入人員姓名或工號,點擊查詢并提取(支持模糊查詢)。選取發放項目,并填寫發放金額。點擊“+”可以繼續增加

2、人員。(一次申報發放項目必須為同一項目)錄入完成后通過點擊“查詢所得稅”按鈕即可查詢出當前本次發放金額、本次扣稅額,還有本月發放和本月扣稅額。(但是它所取數是當前賬務處系統已成功制單的數據,并不包括當前時間內未制單數據,所以此數據只是起輔助查詢作用,最終扣稅數據以財務處為準。)錄入完成后,點擊“保存模板”,本次錄入信息將被保存。如再次發放同一項目,可點擊“提取模板”提取數據。如果錄入人員較多,也可以選擇EXCEL格式導入功能。先點擊“教工模板導出”,在導出的EXCEL模板中填寫信息。然后選擇導入即可,為保證您的文件導入正確,必須注意:1.姓名中不能加入空格,如“張 三”。2.發放項目不可隨意填

3、寫,必須為網頁“發放項目”選項中列出的項目。3.每次導入人員的發放項目必須一致。第二步,填寫完畢確認無誤后點擊保存、提交,在生產的發放表界面,同時按鍵盤“Ctrl+P” 鍵打印單據。相關人員簽字后與其他紙質憑據一并報送與財務處。其他工薪收入申報管理界面可以瀏覽以前提交申報的單據。請及時將作廢的單據刪除,以免占用您的項目余額。三、 學生、校外人員勞務費發放 第一步,點擊其他人員信息采集點擊“新增”按鈕,填寫人員信息,其中*的內容必填。如錄入人員較多,可點擊“勞務模板導出”按鈕導出模板,填寫后通過“Excel導入”功能批量導入人員。注意事項:1.“證件類型”“國籍”“職業”的內容必須為“勞務信息新

4、增”頁面對應選項中所列的項目(點擊“?”查看)。2.如果添加人員銀行卡號為工行卡,不需填寫“所屬地區”和“開戶行”列;如果添加人員銀行卡號非工行卡,必須填寫“所屬地區”和“開戶行”列,填寫的內容必須為“勞務信息新增”頁面對應選項中所列的項目(點擊“?”查看),建議非工行卡人員通過點擊“新增”按鈕單筆錄入。3. 姓名中不能加入空格,如“張 三”。導入成功:第二步,點擊“其他人員勞務申報錄入”,點擊“人員查詢”,選擇要發放酬金的人員信息(可多選),點擊“提取”。 錄入完成后,點擊“保存模板”,本次錄入信息將被保存。如再次發放同一項目,可點擊“提取模板”提取數據。如果錄入人員較多,也可以選擇EXCE

5、L格式導入功能。先點擊“校外模板導出”,在導出的EXCEL模板中填寫信息,填寫后選擇導入。(注意事項請參考上文中“其他工薪收入申報錄入”的相關內容(第2、3、4頁)“其他人員勞務申報錄入”點擊“試算稅”按鈕,填寫“實發金額”,可以計算出“應發金額”。 (但是它所取數是當前賬務處系統已成功制單的數據,并不包括當前時間內未制單數據,所以此數據只是起輔助作用,最終扣稅數據以財務處為準。)第三步,填寫完畢確認無誤后點擊保存、提交,在生產的發放表界面,同時按鍵盤“Ctrl+P” 鍵打印單據。相關人員簽字后與其他紙質憑據一并報送財務處。其他注意事項:1 項目負責人授權操作流程:第一步:登陸財務服務平臺,點擊“項目授權管理”。第二步:點擊“項目授權”,在“授權系統列表”下拉菜單中選擇“申報系統”。第三步:在被“授權人工號/學號”處輸入被授權人工號/學號并回車,系統會顯示被授權人姓名。選擇要授權的項目,選擇項目授權截止時間,點授權即可。2 校內職工必須在“校內人員其他工薪收入”模塊進行酬金發放;學生、校外人員等通過“其他人員勞務申報管理”模塊進行酬金發放。校內職工不能在“其他人員勞務申報管理”模塊發放酬金。同一事項發放酬金中含不同人員類

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