1、201X-201X年度XXX年會方案201X年XX月XX日目錄一、 年會主題1二、 年會時間及地點1三、 參會人員1四、 年會籌劃工作人員安排2五、 年會流程安排4六、 節目組8七、 年會獎項設置8八、 年會安全工作10九、 年會預算121、 年會主題XXX201X年度總結表彰大會暨201X年新年晚宴；年會主題：XXXX，XXXX。2、 年會時間及地點年會方案策劃時間：201X年XX月XX日前；年會籌備時間：201X年XX月XX日-201X年XX月XX日；年會時間：201X年XX月XX日；年會地點：XXX。3、 參會人員XXX全體職工（包含所有分公司人員）必須全部參加，如有特殊情況無法參加須由

2、部門經理或分公司經理審批再交由總經理審批，最后由年會籌劃組相關工作人員記錄下來。4、 年會籌劃工作人員安排前期籌劃階段： 年會籌備組姓名負責版塊備注總負責人XX年會總調度，協調工作。節目組XX統計跟進各部門節目，統計收集各部門節目所需道具服裝，視頻音頻等。安排協調各部門排練場地時間，所有節目流程安排以及彩排工作等采購，人事調度XX年會獎品、禮品、道具、服裝、裝飾等采購與租賃工作；參會人員往返統計及酒店對接安排住宿，分公司人員往返行程安排。安保XX年會整體過程中所有安保問題備案，參會人員健康情況統計。安全事項通告宣傳工作。設計，抽獎軟件調試XX年會舞臺背景、簽到墻、入場券、禮品卡、游戲抽獎等道具

3、設計工作。抽獎軟件制作挑選調試等。年會舉辦階段：年會晚宴崗位負責人負責內容備注主持人XX、XX、XX、XX（女）年會主持工作，調動晚宴氣氛，維持舞臺秩序，保證年會完美收官禮儀待定（四名）參會人員入場接待工作、入場券副券驗收、指導入場人員簽到（簽到墻簽字合影）、安排桌號座位等控制中心XXLED、燈光、音響等設備調試工作；配合節目控制設備，滿足節目組對設備的要求。抽獎環節對軟件的操作工作，以及其他相關工作。現場總調度XX各項工作進度跟進，現場控場，應急事件處理，年會物資前后清點統計、安全工作等。攝影XX整個年會流程攝影攝像工作。5、 年會流程安排1、 年會籌備階段時間內容備注201X年XX月XX日

4、前年會場地選擇落實，年會通知落實全公司（包含所有分公司）。201X年XX月XX日-XX日各部門節目商議及確認；所需服裝道具上報及視頻音頻準備工作。201X年XX月XX日-201X年XX月XX日各部門節目組排練；時間及場地安排；彩排。附各部門節目排練時間場地安排表201X年XX月XX日-XX日所有年會所需道具、裝飾、獎品等等物資的審批、購買、租賃、制作工作所有物資購買前需列清單經總經理批準，財政室撥款后開展。201X年XX月XX日-XX日年會安全事項宣傳工作務必做到全員全部知悉。分公司同事行程安排：1. XX分公司：201X年XX月XX乘坐XXX，早上抵達XX后自行解決早餐后乘XX自XX站，籌備

5、組安排人員接往公司集合。由于XX至XX機場最早班抵達機場時間為上午十點，趕不上公司計劃出發時間，故安排頭天晚上高鐵臥鋪，返程同樣乘坐動車臥鋪返回XX，由籌備組相關人員安排往返車票；2. XX分公司：201X年XX月XX日上午XX，抵達后等待XX大巴接往酒店，返程XX小車送至XXX站乘XX返天河客運站；年會結束后往返費用于分公司正常流程報銷即可。3. XX、XX分公司：自行選擇交通工具至公司總部集合。2、 年會進行階段時間：201X.XX.X事件備注上午08:30-9:00參會人員清點完畢09:00準時出發。各部門清點人數并告知年會籌備組相關工作人員，由籌備組統一分配上車車號及順序。籌備組清點統

6、計年會所有物資上車并備案。11:30-1:30午餐。午餐完畢上車清點人數并告知籌備組情況。確定無人員遺漏出發酒店。下午02:00抵達酒店安排住宿籌備組于出發前一工作日公布全體人員住宿房號并安排房卡持有人，抵達酒店后根據各自房號房卡持有人按秩序領取房卡，并同室友回房。下午2:30自由活動，泡溫泉；籌備組及節目組入宴會廳準備晚宴場地以及化妝彩排工作。安保人員告知安全事項，確保所有人知悉，避免發生意外；籌備組布置好晚宴現場以及設備調試工作，節目組彩排兩次以上。下午5:00-06:00全員入場禮儀提前到場歡迎同事入場，指導簽到及簽字墻簽字合影留念，并安排桌號座位。（附晚宴座位安排）晚上06:00-07

7、:00XXX全體員工年度總結大會由總裁致辭，及各部門經理年度總結并展望新的一年。晚上07:00-10:00XX201X-201X年會晚宴附年會晚宴流程表；場控注意應急事件及時處理妥當。附晚宴座位安排：晚宴安排主桌、1-15號桌共16桌。入場券號第二位數表示桌號，如張三券號086，即張三8桌入座。其中主桌券號001-010，由公司高層領導入座；1號桌安排各部門經理入座；2號桌安排年會籌備組人員入座，且靠近控制中心位置；其他3-15號桌按券號第二位數對號入座即可。入場時由禮儀輔導安排就座。3、 年會收尾階段時間事件XX日晚上09：30-10:30籌備組清點統計物資備案并收拾上車，其他人有序離場回房

8、休息。注意未拆酒水、可持續道具服裝、未發禮品獎品等物資的完好性。晚宴結束后安保人員通告全司禁止夜間戶外活動以及泡溫泉等，全體回房休息。XX日上午08:30-09:30早餐。起床后收拾隨身物品帶上房卡及隨身物品，房卡統一交由籌備組相關工作人員，籌備組收好房卡確認無誤后與導游22對接退房事宜。上午09:30-10:00大堂或者門口集合清點統計人員；抵達XX后安排XX同事返程事宜。其他分公司返程自行安排，XX另作安排。確認無人員遺漏后10:00準時出發回公司。午餐自理，下午正常上班。籌備組就此次活動做好總結，并就年會物資匯報總經理處理。6、 節目組7、 年會獎項設置 為更好營造年會現場氣氛，調動大家

9、積極性，設置四大抽獎環節，分別是微信搖一搖個人競技環節；眾籌抽獎環節；幸運抽獎環節；老員工回饋大抽獎。1、 微信搖一搖：抽獎方式：參與者通過手機微信掃碼加入游戲抽獎界面，點擊參與搖一搖抽獎等待主持人倒計時開始，開始后參與者通過上下搖動手機，持續30秒。中獎名次由參與者搖動手機的頻率決定，頻率從高往低排前十名。獎項設置：名次冠軍亞軍季軍第四名第五名第六名第七名第八名第九名第十名獎品電影票各兩張各充電寶一個2、 眾籌抽獎 抽獎方式：首先眾籌發起人設置001-999有序號碼。贈送所有同事入場券號，剩余號碼實行眾籌，每個號碼人民幣10塊，由眾籌發起人在年會前發起眾籌，公司所有同事自愿參與購買號碼！所有

10、號碼眾籌完畢后主持人統計此次眾籌現金（若剩余部分號碼未售出則標記為空號）。年會現場電腦分別搖號三位數，分一至六等獎，搖到空號作廢重搖。獎項設置：獎項一等獎二等獎三等獎四等獎五等獎六等獎人數一人三人五人十人十五人二十人獎金 15%15%15%15%20%20%注：各項獎金為總眾籌獎金*獎項比例（暫定）。3、 幸運抽獎所有同事入場時將入場券副券親自撕下放入抽獎箱。年會幸運抽獎環節主持人搖晃抽獎箱攪拌均勻。共設五等獎項，分別由主持人邀請主桌領導上臺抽取中獎副券并公布中獎號碼，所有同事切記自己的編號。獎項一等獎二等獎三等獎四等獎五等獎抽獎人上海負責人XX負責人XX負責人劉老師周老師中獎人數1名3名5名

11、8名10名獎品RMB888豆漿機拍立得5斤裝谷谷燦燦2包零食大禮包4、老員工回饋大抽獎公司針對老員工單獨設獎，回饋廣大兢兢業業同XXX一同成長的XXX人。至少入職一年以上方可參與抽獎。籌備組相關人員開發抽獎軟件，由頒獎人做出抽獎指示確定獲獎同事，并頒發獎品。獎項榮耀獎星耀獎鉆石獎抽獎人總裁股東代表總經理獎品iPhone XiPad mini4RMB1888元8、 年會安全工作由于年會實行外出旅游模式，務必保證全員安全第一，故此安保工作重中之重！各部門及分公司負責人需統計其部門同事食物過敏，藥物過敏或其他因素過敏狀況以及暈車等一切可能導致意外的情況在12月31號前報與年會籌備組安保人員。年會籌備

12、組物資籌備時需備好藥箱。XXX年會安全須知：1、安全第一，娛樂第二；2、集體活動聽指揮，切勿掉隊，切勿單獨行動；3、泡溫泉、蒸桑拿必須兩人以上；4、不得在水中開展閉氣等具有危險性的比賽或娛樂活動；5、在飲食方面有醫學忌口的，比如過敏或藥物相克，需在12月31日前上報部門或分公司負責人，由部門或分公司負責人上報年會籌備組安保人員；6、適量飲酒，任何人無論職務大小，不得勸杯、貪杯，晚宴中發現飲酒過量可能產生意外者（飲酒臉紅者需特別注意），同桌同事需及時報予XXX或XXX處，并及時送醫治療，因勸酒導致醫療意外的，由勸酒人及參與勸酒人承擔全部責任并支付所有醫療費、救護車使用費、后期康復費、誤工費等；7

13、、晚宴后禁止泡溫泉、蒸桑拿！晚宴后禁止泡溫泉、蒸桑拿！晚宴后禁止泡溫泉、蒸桑拿！各部門或分公司負責人必須監督到位，確保晚宴后無人違禁。8、若發生突發嚴重意外情況第一時間撥打120求救，并告知籌備組，其他無關人員情緒保持穩定，切勿恐慌，造成現場混亂。籌備組維護現場秩序，安撫相關人員，及時拿到藥箱根據情況進行簡單應急處理。9、 年會預算XXX2017-2018年會預算表項目內容價格數量合計備注出行篇往返大巴3輛旅行社打包合計500元/人，按160人計共80000元包含司機導游食宿、往返過路費等，低于150人須補車差100元/人住宿80間高級雙、河景雙午餐25元/位160人農家樂晚宴130元/人160人低于150人須補餐差130元/人保險10元/人160人由旅行社代買包含在整體費用中場地設備0宴會廳、舞臺、燈光、音響、LED等設備XX差旅費70026人18200往返13人XX差旅費236人138合計98338獎品篇iPhone X83881人8388榮耀獎iPad mini432881人3288星耀獎現金獎18881人1888鉆石獎現金獎8881人888一等獎豆漿機3993人1197二等獎拍立得2995人1495三等獎大米10斤1408人1120四等獎零食禮包6010人600五等獎電影票5010 張500搖一搖前五名充電寶205個100