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文檔簡介

1、總經(jīng)理辦公室工作職責(zé)一、計(jì)劃及體系管理工作:1、根據(jù)集團(tuán)公司戰(zhàn)略發(fā)展要求和公司工作計(jì)劃,貫徹公司各項(xiàng)經(jīng)營管理政策、方針,分解部門任務(wù);2、策劃、組織建立、實(shí)施公司管理體系及運(yùn)行中的協(xié)調(diào)、維護(hù)、監(jiān)督管理工作,保障管理體系運(yùn)行的有效性,做好內(nèi)部質(zhì)量審核,參與組織管理評審工作;3、負(fù)責(zé)公司的企業(yè)管理工作,組織對各部門進(jìn)行制度的檢查、考核等工作。二、信息與統(tǒng)計(jì)工作:4、加強(qiáng)對國家、省、市、區(qū)等各級政府部門相關(guān)產(chǎn)業(yè)政策以及公司產(chǎn)品相關(guān)的市場信息(供需信息、價(jià)格走勢等)搜集、解讀,及時(shí)了解掌握行業(yè)最新發(fā)展動(dòng)態(tài),為公司決策提供參考;5、牽頭組織各部門及時(shí)、準(zhǔn)確上報(bào)各政策實(shí)施項(xiàng)申報(bào)材料,做好與相關(guān)政府及行業(yè)協(xié)

2、會(huì)等部門的銜接工作,追蹤落實(shí)各項(xiàng)政策在公司的執(zhí)行情況;6、負(fù)責(zé)公司統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)填報(bào)和審查各部門對外報(bào)送統(tǒng)計(jì)資料和統(tǒng)計(jì)報(bào)表;負(fù)責(zé)對外統(tǒng)計(jì)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等情報(bào)交流工作;負(fù)責(zé)建立公司經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核責(zé)任制,并負(fù)責(zé)對各部門進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核。三、企業(yè)文化建設(shè):7、貫徹集團(tuán)公司的文化精神,創(chuàng)建新型企業(yè)文化,負(fù)責(zé)公司對外形象建設(shè)及宣傳工作;8、負(fù)責(zé)公司管理培訓(xùn)策劃及組織實(shí)施工作;9、并積極貫徹、宣講和考核,組織各類員工文化活動(dòng)。四、文印管理工作:10、編制公司各類文件、報(bào)告、及其它材料,并對各類文件、資料進(jìn)行管理及歸檔,負(fù)責(zé)對外上報(bào)材料的審核及公司印章的管理。五、總務(wù)管理工作:11、負(fù)責(zé)公司后勤及各項(xiàng)非經(jīng)營性資產(chǎn)

3、的管理,包括衛(wèi)生、小車、辦公用品、食堂、宿舍、班車等總務(wù)后勤以及外協(xié)勞務(wù)隊(duì)伍的合同執(zhí)行管理工作;12、統(tǒng)籌公司網(wǎng)絡(luò)、通訊等信息化建設(shè)工作,并負(fù)責(zé)公司法務(wù)工作;13、負(fù)責(zé)綜合性的協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)接待集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、重要客人及對外事務(wù);14、處理公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)性工作任務(wù)。總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)1、 負(fù)責(zé)策劃、組織建立、實(shí)施公司管理體系及運(yùn)行中的協(xié)調(diào)工作;2、 監(jiān)督管理體系運(yùn)行的有效性,組織對各部門進(jìn)行相關(guān)制度執(zhí)行的檢查督促工作;3、 做好管理體系管理評審組織工作和外部審核的協(xié)調(diào)工作; 4、負(fù)責(zé)搜集、解讀各級政府及行業(yè)協(xié)會(huì)與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的產(chǎn)業(yè)政策、市場趨勢等信息,為公司科學(xué)決策提供參考;5、負(fù)責(zé)編制公司年度、

4、月度生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃,報(bào)公司總經(jīng)理審批發(fā)放,并及時(shí)總結(jié)分析計(jì)劃完成情況;6、負(fù)責(zé)企管工作,建立公司經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核責(zé)任制,并負(fù)責(zé)組織相關(guān)管理部門對各部門進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核;7、負(fù)責(zé)公司統(tǒng)計(jì)管理工作,審核對外報(bào)送統(tǒng)計(jì)資料和統(tǒng)計(jì)報(bào)表;8、監(jiān)督和協(xié)調(diào)解決公司月底盤點(diǎn)工作和相關(guān)問題,協(xié)調(diào)各部門準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確報(bào)送盤點(diǎn)數(shù)據(jù)至相關(guān)部門;9、負(fù)責(zé)公司各類文件、報(bào)告、總結(jié)等材料的審核處理工作;負(fù)責(zé)公司對外報(bào)送材料的審核工作;10、負(fù)責(zé)組織公司對外勞務(wù)承包合同的簽訂、評審管理及合同履行等工作;11、負(fù)責(zé)綜合性的協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)接待集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、重要客人及對外協(xié)調(diào)工作;12、負(fù)責(zé)公司小車的使用和修理等管理工作;13、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其

5、他工作。總經(jīng)辦副主任崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)行政辦公(用品)資產(chǎn)的審核、采購、調(diào)整等管理工作,負(fù)責(zé)辦公用品消耗額度的審批工作;2、負(fù)責(zé)公司話費(fèi)使用審核管理工作;3、負(fù)責(zé)工作服的制作、發(fā)放等的審核管理工作;4、負(fù)責(zé)公司食堂、班車、單身宿舍、綠化等后勤保障管理工作;5、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的權(quán)書管理工作;6、負(fù)責(zé)公司圍墻外資產(chǎn)的管理工作;7、負(fù)責(zé)廠區(qū)主干道、辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生、綠化的檢查監(jiān)督管理工作;督促總務(wù)管理員做好辦公衛(wèi)生、現(xiàn)場衛(wèi)生的檢查管理工作;8、協(xié)助主任做好綜合性的協(xié)調(diào)工作,做好接待集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、重要客人及對外協(xié)調(diào)工作;9、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。總經(jīng)辦主任助理崗位職責(zé)1、貫徹集團(tuán)公司的文化精神,創(chuàng)建新型企業(yè)

6、文化,負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)及系統(tǒng)活動(dòng)的組織策劃工作;2、組織開展企業(yè)文化的宣講及評比考核活動(dòng),辦好企業(yè)的文化內(nèi)刊,引導(dǎo)企業(yè)員工的思想方向;3、負(fù)責(zé)公司中心工作的宣傳及集團(tuán)網(wǎng)站信息內(nèi)容的提供;4、負(fù)責(zé)公司管理培訓(xùn)策劃及組織開展工作;5、負(fù)責(zé)公司黨群組織的日常管理工作,承接公司對外的黨群工作;6、組織開展豐富多彩的員工文化、體育活動(dòng),提升員工的工作活力;7、負(fù)責(zé)做好公司各類大型會(huì)議的會(huì)場布置的策劃工作;8、協(xié)助總經(jīng)辦主任開展部門工作;9、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。信息中心副主任崗位職責(zé)1、組織擬定公司產(chǎn)業(yè)信息中心工作計(jì)劃,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,具體組織實(shí)施;2、加強(qiáng)對國家、省、市、區(qū)等各級政府部門相關(guān)產(chǎn)

7、業(yè)政策的搜集、解讀、歸納整理,及時(shí)了解掌握行業(yè)最新發(fā)展動(dòng)態(tài),定期編制信息摘編;3、搜集、解讀、報(bào)告與公司產(chǎn)品相關(guān)的市場信息(供需信息、價(jià)格走勢等);4、組織開展政策解讀工作,結(jié)合公司發(fā)展規(guī)劃,為公司發(fā)展提供建設(shè)性意見,并將公司決策分解落實(shí)到相關(guān)部門;5、牽頭組織各部門及時(shí)、準(zhǔn)確上報(bào)各項(xiàng)申報(bào)材料,做好與相關(guān)政府及行業(yè)協(xié)會(huì)等部門的銜接工作,追蹤落實(shí)各項(xiàng)政策在公司的執(zhí)行情況;6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。文秘崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)及公司領(lǐng)導(dǎo)主持會(huì)議的會(huì)議安排、記錄、紀(jì)要整理工作;2、負(fù)責(zé)公司級文件(資料)、外來文件和其他重要材料的收發(fā)登記工作及上傳下達(dá)傳遞工作;3、負(fù)責(zé)公司對外上報(bào)材料的預(yù)審核和

8、行文工作;4、負(fù)責(zé)交送公司領(lǐng)導(dǎo)簽閱材料的收集和發(fā)放工作;5、協(xié)助產(chǎn)業(yè)信息副主任做好各類政策及產(chǎn)品市場信息的搜集工作;6、協(xié)助各部門辦理飛機(jī)、火車等交通工具票據(jù)的訂購工作;7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。行政秘書崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的相關(guān)工作;2、負(fù)責(zé)公司文件資料的歸檔、調(diào)用工作;3、負(fù)責(zé)公司各類印章的管理工作;4、負(fù)責(zé)日常辦公用品的計(jì)劃編制、采購、登記、保管、發(fā)放工作,做好各類記錄;每月5日前對總經(jīng)辦所屬庫房內(nèi)各類物品進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)情況用電子版報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo);5、負(fù)責(zé)公務(wù)通訊費(fèi)、小車費(fèi)用、公司水費(fèi)等的統(tǒng)計(jì)和使用分析工作(暫);6、協(xié)助公司或部門領(lǐng)導(dǎo)做好接待集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、重要客人等來賓接待協(xié)調(diào)工作;7、

9、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、雜志的訂閱、登記、收發(fā)工作;8、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。體系(兼網(wǎng)絡(luò))管理員崗位職責(zé)1、協(xié)助管代進(jìn)行管理體系的建立、實(shí)施、維護(hù)中的具體工作;做好管理體系文件的制定、修訂及文件的傳閱及發(fā)送工作;做好內(nèi)部管理體系審核工作,按計(jì)劃完成審核任務(wù);2、負(fù)責(zé)公司記錄設(shè)置、編制、更改、處理的控制和管理體系運(yùn)行記錄的管理; 3、配合管代做好管理評審計(jì)劃、分發(fā),負(fù)責(zé)對評審后的糾正或預(yù)防措施進(jìn)行跟蹤和驗(yàn)證;4、參與公司管理制度的檢查與監(jiān)督工作;5、維護(hù)公司計(jì)算機(jī)硬件,確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行;負(fù)責(zé)公司所需電腦采購前的規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)的確認(rèn)工作;負(fù)責(zé)電腦、打印機(jī)等故障的確認(rèn)工作;6、建立電腦、打印機(jī)等

10、辦公用品的原始檔案,并進(jìn)行動(dòng)態(tài)更新,每月5日前發(fā)部門領(lǐng)導(dǎo);負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)的維護(hù)管理及復(fù)印紙張管理工作;7、搭建與配備計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),根據(jù)需求設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)方案,確保公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行;8、搭建公司OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng),使各部門能達(dá)到協(xié)同辦公的要求,確保公司OA系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行;9、擬定公司信息化方案,配合ERP系統(tǒng)供應(yīng)商,建立現(xiàn)代化、信息化管理系統(tǒng);10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。統(tǒng)計(jì)管理員崗位職責(zé)1、協(xié)助主任進(jìn)行統(tǒng)計(jì)管理程序的建立、實(shí)施等具體工作;做好統(tǒng)計(jì)工作原始資料的記錄、管理、歸檔工作;2、草擬公司年度、月度生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后下放,并及時(shí)總結(jié)各類計(jì)劃的執(zhí)行情況;3、負(fù)責(zé)填報(bào)和審查部門對外報(bào)送統(tǒng)計(jì)

11、資料和統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并匯總整理;負(fù)責(zé)填寫各種日、旬、月、年報(bào)等報(bào)表,并對統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);4、負(fù)責(zé)做好對外技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等情報(bào)的交流工作;協(xié)助相關(guān)部門做好指標(biāo)測算工作;負(fù)責(zé)管理和協(xié)調(diào)各分廠兼職統(tǒng)計(jì)人員的日常工作;5、提供各月生產(chǎn)、銷售、采購考核數(shù)據(jù);做好經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核數(shù)據(jù)的整理工作;6、負(fù)責(zé)員工就餐各項(xiàng)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)等相關(guān)工作,根據(jù)需要及時(shí)報(bào)人力資源部;7、負(fù)責(zé)員工工作服的收取、登記、保管、發(fā)放等管理工作,做好進(jìn)出貨記錄;8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。企劃管理員崗位職責(zé)1、及時(shí)做好公司內(nèi)外新近發(fā)生的新聞報(bào)道,每兩個(gè)月協(xié)助主任助理編輯制作一期融匯化工報(bào);2、負(fù)責(zé)公司企劃用品的設(shè)計(jì)和制作,規(guī)范公司VI

12、視覺識(shí)別系統(tǒng),提高公司品牌形象;3、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的音響、投影、攝影、錄相等的操作和相關(guān)設(shè)備的管理工作;4、協(xié)助主任助理組織開展豐富多彩的員工文化、體育活動(dòng),提升員工的工作活力;5、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。總務(wù)管理員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司食堂、班車、單身宿舍等后勤保障管理的具體工作;2、負(fù)責(zé)廠區(qū)主干道、辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生、綠化的檢查監(jiān)督管理工作;3、牽頭組織對辦公衛(wèi)生和現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生等相關(guān)制度執(zhí)行的檢查工作;4、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)對公司墻外資產(chǎn)的管理工作;5、做好公司各類大型會(huì)議布置的物品準(zhǔn)備工作;6、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。嚴(yán)歌苓說,人之間的關(guān)系不一定從陌生進(jìn)展為熟識(shí),從熟識(shí)走向陌生,同樣是正常進(jìn)展。

13、人與人之間的緣分,遠(yuǎn)沒有想像中的那么牢固,也許前一秒鐘還牽手一起經(jīng)歷風(fēng)雨,后一秒就說散就散,所以,你要懂得善待和珍惜。人與人相處,講究個(gè)真心,你對我好,我就對你好,你給予真情,我還你真意,人心是相互的。兩個(gè)人在一起,總會(huì)有人主動(dòng),但主動(dòng)久了,就會(huì)累,會(huì)傷心,心傷了就暖不回來了,凡事多站在對方的角度想一想,多一份忍耐和謙就,就不會(huì)有那么多的怨氣和誤解,也少了一些擦肩而過。做人不要太苛刻,太苛無友,人無完人,每個(gè)人都有這樣或那樣的缺點(diǎn),重在包容。 包容是一種大度,整天笑呵呵的人并不是他沒有脾氣和煩惱,而是心胸開闊,兩個(gè)懂得相互包容的人,才能走得越久。人與人相處,要多一份真誠,俗語說,你真我便真。常

14、算計(jì)別人的人,總以為自己有多聰明,孰不知被欺騙過的人,就會(huì)選擇不再相信,千萬別拿人性來試人心,否則你會(huì)輸?shù)皿w無完膚。人與人相處不要太較真,生活中我們常常因?yàn)橐痪湓挾鵂庌q的面紅耳赤,你聲音大,我比你嗓門還大,古人說,有理不在聲高,很多時(shí)候,讓人臣服的不是靠嘴,而是靠真誠,無論是朋友親人愛人都不要太較真了,好好說話,也是一種修養(yǎng)。俗語說,良言一句三冬暖, 你對我好,我又豈能不知,你謙讓與我,我又怎能再得寸進(jìn)尺,你欣賞我,我就有可能越變越好,你尊重我,我也會(huì)用尊重來回報(bào)你,你付出愛,必會(huì)得到更多的愛。與人相處,要多一份和善,切忌惡語相向,互相傷害就有可能永遠(yuǎn)失去彼此,每個(gè)人心中都有一座天平,每個(gè)人心

15、中都藏一份柔軟,表面再強(qiáng)勢的人,內(nèi)心也是渴求溫暖的。做人要學(xué)會(huì)謙虛,虛懷若谷。人人都喜歡和謙虛的人交往,司馬懿說:“臣一路走來,沒有敵人,看見的都是朋友和師長”.這就是胸懷。有格局的人,心中藏有一片海,必能前路開闊,又何愁無友。人與人相處,開始讓人舒服的也許是你的言語和外表,但后來讓人信服的一定是你的內(nèi)在。就如那句,欣賞一個(gè)人,始于顏值,敬于才華,合于性格,久于善良,終于人品。人這一生,遇見相同的人不容易,遇見正確的人更不容易,只有選擇了合適的相處方式,帶上真誠與人相處,才會(huì)走得更長,更遠(yuǎn)更久。人與人相處,要多一份真誠,俗語說,你真我便真。常算計(jì)別人的人,總以為自己有多聰明,孰不知被欺騙過的人,就會(huì)選擇不再相信,千萬別拿人性來試人心,否則你會(huì)輸?shù)皿w無完膚。人與人相處不要太較真,生活中我們常常因?yàn)橐痪湓挾鵂庌q的面紅耳赤,你聲音大,我比你嗓門還大,古人說,有理不在聲高,很多時(shí)候,讓人臣服的不是靠嘴,而是靠真誠,無論是朋友親人愛人都不要太較真了,好好說話,也是一種修養(yǎng)。俗語說,良言一句三冬暖, 你對我好,我又豈能不知,你謙讓與我,我又怎能再得寸進(jìn)尺,你欣賞我,我就有可能越變越好,你尊重我,我也會(huì)用尊重來回報(bào)你,你付出愛,必

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