1、勤工外聯部部門章程第一章 總則1、 部門名稱：湘杏學院團委學生會勤工外聯部2、 部門簡介：勤工外聯部是一個在院黨委領導下，團委、學生處指導下，實行自我管理，自我教育，自我服務的學生組織，直接接收主席團的領導，并對其負責。勤工外聯部作為團委學生會唯一對外和具有商業氣息的部門，承擔著聯系校外各社會團體，樹立校團學聯良好形象，并全心全意為同學服務的任務。3、 部門職能：勤工外聯部立足于校內，面向社會，充分發揮高校人才優勢是通過與各機關，企業，事業單位開展一些互利互惠的合作活動，同時為我院校園文化活動聯系部分活動資金。積極拓展各種智力型和勞務型的勤工助學崗位，為廣大學生提供勤工助學機會，真正讓學生增強

2、自尊、自信、自立、自強意識，樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀，培養創新精神，提高社會實踐能力。4、 部門宗旨：立足于湘杏，放眼于社會；奉獻于湘杏，服務于同學，以人為本，自愿參與。第二章 部門組成及成員分工1、部長：傳達主席團工作安排，落實干事工作進度，整體把握部門工作方向。2、副部長：主要負責部門內具體事務的部署安排，協同部長管理部門，并負責管理部門各項資料的采集匯編。3、干事：服從部長及副部長的安排，協同其他部門舉辦好活動。對外通商家取得贊助，并拓展本院學生勤工儉學的工作機會。第三章 工作制度一、 工作準則1、全心全意為同學服務，認真，負責的完成本職工作。2、正確處理工作和學習的關系，既要做

3、優秀的學生干部，又要做學習上的表率。3、工作中互相配合，團結協作，互相交流工作經驗，共同進步。4、嚴格遵守學生會的各項規定，執行各項決議。5、本著“熱情、主動、自信、誠懇、認真”的原則妥善處理工作中發生的問題。6、按時參加會議，按時完成工作。 二、勤工儉學制度1、 家庭經濟困難的學生有優先權申請勤工儉學崗位，每名學生每次只能申請一個勤工儉學崗位。受警告（含警告）以上處分尚未撤消、或一學期不及格科目達二門以上（含二門）位或在校期間累計不及格科目達四門以上（含四門）的學生，原則上不安排勤工儉學崗位2、申請勤工儉學工作的同學必須具備以下條件：1）遵守國家法律及學校各項規章制度，道德品行良好，有強烈的

4、責任心； 2）學習努力，成績合格，積極上進； 3）身體健康，能勝任工作； 4）有一定的課余時間，能保證按時參加勤工儉學工作。3、建立勤工儉學檔案。學生遞交勤工儉學申請，經勤工外聯部審查合格后備案，參加勤工外聯部的定期后不定期招聘。4、勤工儉學崗位將本著“公平、公正、公開”的原則實行招聘制，校內崗位需要的所有勤工儉學人員由招聘產生。招聘中用工單位和應聘同學采取雙向選擇方式，被用工單位聘用的學生在與用工單位簽定合同后方可到用工單位參加勤工儉學工作。三、外聯贊助制度1、勤工外聯部贊助事宜要做到公開化，專人化，高效化。2、勤工外聯部贊助商負責人，由部長指定人員對贊助商負責。負責人要及時向部長匯報請示工

5、作根據部長的指示負責安排，協調處理贊助商的有關要求。3、贊助單位可由本部人員自己選定，但要求慎重選擇，不得與游戲廳等對同學負面影響較大的單位建交。4、合同書按標準擬定打印，必要時雙方簽字方可生效，本方由團委老師簽字生效。四、經費管理制度1、各用工單位根據考核情況,按照約定日期將工資表給勤工外聯部部的相關負責人,并由起負責審核發放勤工儉學工資,用人單位不參與工資的發放。2、勤工外聯部成員因公支出將由勤工部報銷。報銷時需向部長出示相應憑證,得到部長允許及作好登記后,再報銷。注:因工支出是指因聯系洽談或商討業務而產生必要性的支出。如：車費、電話費及特殊情況下產生的費用。3、勤工外聯部應定期向負責老師

6、作出經費匯報。當勤工外聯部經費出現不足的情況時，須向負責老師報告。五、工作紀律1、所有成員必須真實反映表達自律的工作動態，不得弄虛作假，偽報真相，不得泄露內部機密。2、敬業愛校，遵守校紀校規，凡違反校紀被通報批評者，責令退部。3、嚴格按照有關規定開展外聯工作，不得借用學生會外聯部的名義謀求個人私利，不得做有損外聯部聲譽的事，如有違反者，嚴格處理。六、例會制度1、每周召開一次例會（時間視情況而定），內部成員準時參加例會，由部長或副部長組織，其主要內容為布置近期重要通知總結以往工作情況及時討論短期內工作安排。2、因病或有事需提前一天通知，無正當事由不準請假，如遇突發狀況，向部長請假。3、無故曠會，

7、累計三次不到者，視為自動退部，本部作除名處理。4、安排專人做好會議記錄。七、獎罰制度1、每個月末對于工作最積極努力并有顯著成績的干事，給予表揚。2、在學期末綜合測評時，根據平時表現和會議出席情況，對積極認真的干事給予表彰。3、對于給活動拉到贊助的干事，在活動結束后即予以獎勵。4、工作不負責任者根據情節做出相應的處分。5、工作不負責任者給予批評，嚴重違反部門或違反部門屢教不改者將予以開除。6、對于一個月內無工作成績的干事，在會上點名批評。7、對于連續三次開會無故缺席的干事，予以開除。八、加入及退出制度1、如非經過納新面試，在加入本部門之前，應向本部門部長或副部長提交一份書面申請材料。2、如部員因為各種原因想要退出本部門，應向部長提交一份電子版退社申請，并經過部長簽字，向部長及副部長說明原因。九、檔案管理制度部門必須注意保存各種工作信息。在不斷開展工作的同時，外聯部也要注意積累資源，總結經驗，做好搜集、整理、歸檔等工作，是以后的工作能更加有條理的進行。外聯部的主要建檔內容包括：1、本部門的成員及勤工儉學檔案、管理