1、四川省醫用耗材采購交易平臺采購流程使用手冊四川省醫用耗材集中掛網陽光采購系統醫療機構操作手冊目 錄關于這本用戶手冊 -第一章 ：醫療機構操作指南- 1 -1.1 用戶登錄- 1 -1.2 內部信息查看- 2 -1.3 高值耗材采購目錄管理- 5 -1.3.1 勾選采購目錄- 5 -1.3.2 維護配送關系- 6 -1.3.3 維護采購價- 9 -1.4 高值耗材采購管理- 10 -1.4.1 新建采購單- 11 -1.4.2 采購單管理- 14 -1.4.3 采購耗材明細- 16 -1.4.4采購耗材匯總- 19 -1.5 高值耗材入庫管理- 20 -1.5.1 驗收入庫- 20 -1.5.2

2、 入庫詳情- 23 -1.6 高值耗材退貨管理- 24 -1.6.1 新建退貨單- 25 -1.6.2 退貨單管理- 28 -1.7低值耗材采購目錄管理- 32 -1.7.1勾選采購目錄（低值）- 32 -1.7.2采購目錄管理（低值）- 33 -1.8低值耗材采購管理- 34 -1.8.1 新建采購單（低值）- 35 -1.8.2 采購單查看（低值）- 37 -1.8.3 采購耗材匯總（低值）- 38 -1.9 低值耗材入庫管理- 38 -1.9.1 驗收入庫（低值）- 38 -1.9.2入庫詳情（低值）- 39 -1.10 低值耗材退貨管理- 40 -1.10.1 新建退貨單（低值）- 4

3、0 -1.11 信息查看- 42 -1.11.1 消息列表- 42 -1.12 系統管理- 44 -1.12.1 醫院信息管理- 44 -1.13 醫療機構陽光積分- 44 -1.13.1 醫療機構評分數據- 45 -1.13.2 醫療機構陽光積分- 45 -1.14 快捷圖標- 46 -關于這本用戶手冊 用戶手冊包含了所有當您在使用四川省醫用耗材采購交易平臺軟件時所用到的信息。用于演示的數據，圖片等全部為模擬數據只用于此演示文稿，無任何其他用途。以下各章節將對四川省醫用耗材采購交易平臺下的醫療機構采購流程以及各功能模塊逐一進行描述。四川省醫用耗材采購交易平臺采購流程使用手冊第1章 ：醫療機構

4、操作指南1.1 用戶登錄 點擊四川省醫用耗材集中掛網陽光采購系統網址，進入登錄頁面，如下圖所示： 在登錄框中根據提示依次輸入用戶名、密碼、驗證碼，輸入完成后，點擊登錄，系統對用戶名及密碼進行確認后用戶即可進入交易平臺。醫療機構操作員登錄平臺后，應盡快修改登錄密碼。請注意妥善保管登錄密碼，確保密碼不要遺失或泄露。1.2 內部信息查看打開【內部信息查看】菜單，點擊【掛網產品查詢】的鏈接，進入掛網結果查詢頁面，即可看到所有掛網可供采購的高值耗材，如下圖所示： 點擊“查詢”按鈕可以查詢某一指定數據；點擊流水號鏈接可查看該流水號的耗材信息；點擊生產企業名稱鏈接，可查看該企業的相關信息；點擊“導出”按鈕可

5、將數據導出至Excel。注：點擊“高級查詢“ 可以使用更多的查詢條件完成查詢任務。上圖：為點擊產品流水號鏈接進入的耗材詳細信息界面，可點擊申報企業鏈接和查看資質按鈕分別查看企業信息和產品資質。點擊【查看資質】顯示與產品相關聯的資質列表界面：點擊資質列表藍色字體的資質名稱鏈接，可查看資質圖片，圖片示例如下：1.3 高值耗材采購目錄管理 查看所有可供采購的耗材信息，勾選采購目錄并維護目錄信息，選擇配送企業。1.3.1 勾選采購目錄 打開【高值耗材采購目錄管理】菜單，點擊【勾選采購目錄】鏈接，可以看到平臺所有可供采購的耗材，醫療機構可以通過查詢條件，勾選復選框，選擇所需采購的耗材。如下圖所示：選擇需

6、要采購的耗材，勾選如上圖所示的復選框，點擊“確認采購品種”按鈕，即可采購耗材；點擊流水號鏈接可查看該流水號的耗材信息；點擊生產企業名稱鏈接，可查看該企業的相關信息；點擊“查詢”按鈕可查詢某一指定數據。注：點擊“高級查詢“ 可以使用更多的查詢條件完成查詢任務。1.3.2 維護配送關系打開【高值耗材采購目錄管理】菜單，點擊【維護配送關系】 進入到【維護采購目錄】頁面。如下圖所示： 該頁面可查看該醫院所有采購目錄信息，點擊流水號鏈接可查看該流水號的耗材信息；點擊查看配送企業鏈接可查看該耗材的配送企業相關信息；點擊“查詢”按鈕可以查詢某一指定數據；點擊“撤廢目錄”按鈕可以撤廢不需要的采購目錄，撤廢后該

7、目錄將不能正常采購；點擊“導出”按鈕可將數據導出至Excel。 點擊配送關系維護鏈接進入到【選擇配送企業】頁面，為耗材選擇配送企業，如下圖所示：進入【選擇配送企業】頁面后，點擊添加配送關系，為所選耗材設置配送企業。點擊查看企業鏈接可查看該配送企業的相關信息；點擊“返回”按鈕回到上一頁面。點擊添加配送關系按鈕進入【配送企業列表】頁面，為耗材添加配送關系，如下圖所示：逐個勾選配送或者批量勾選配送企業點擊“保存選擇”按鈕 即可將所選企業添加至當前產品的配送企業列表中1.3.3 維護采購價打開【高值耗材采購目錄管理】菜單，點擊【維護采購價】鏈接 進入到【提交采購目錄】頁面。如下圖所示：點擊產品后面的填

8、報按鈕可以編輯醫療機構的采購價，如下圖所示：輸入采購價之后點擊更新，即可保存醫療機構所輸入的采購價。注：采購價填寫后需點擊更新才能夠提交。醫療機構填寫采購價點擊提交后即可提交產品至生產企業確認。生產企業同意醫療機構采購價后醫療機構不可再次提交。如上圖，點擊加權平均價下面的【查看】，可查詢該產品加權平均價。（加權平均價=產品歷史銷售總金額/歷史銷售總數量）注：提交企業確認中不可編輯采購價。對企業同意后的采購價可再次修改采購價重新提交。只有生產企業同意醫療機構采購價并為產品設置默認配送企業后，產品方可加入采購單。1.4 高值耗材采購管理 醫療機構可建立采購單，向配送企業下訂單進行耗材采購，并可查看

9、采購單相關信息。1.4.1 新建采購單 打開【高值耗材采購管理】菜單，點擊【新建采購單】鏈接，醫療機構可以向配送企業下訂單進行耗材采購。如下圖所示：點擊“下一步”進入到【選擇耗材】頁面，如下圖所示：此頁面所顯示的產品信息均為生產企業已確認采購價格以及已設置完成默認配送企業的產品。用戶只需選擇需要采購的耗材，輸入采購數量，點擊“加入采購單”，即可將所選耗材添加至當前采購單中。如添加產品結束則點擊“制單完成”，該采購單即完成。注：若醫療機構不同意該采購價及配送企業，可返回維護采購目錄重新修改提交。醫療機構在修改配送企業時，一旦刪除生產企業默認設置的配送企業，則生產企業需重新設置該產品默認配送企業，

10、否則該產品不能加入采購單。點擊流水號鏈接可查看該流水號的耗材信息；點擊“查詢”按鈕可以查詢某一指定數據。“制單完成”后，頁面進入到【采購單基本信息】頁面，可查看該采購單的詳細信息，采購單未提交時，用戶可以對該采購單的耗材信息進行維護修改，可進行添加、修改和刪除耗材等操作，點擊“提交采購單”將采購單提交給配送企業并等待配送企業確認配送。如下圖所示：提交成功后頁面跳轉至采購單管理下的【已提交】頁面。 點擊“查詢”按鈕可以查詢某一指定數據；點擊“導出”按鈕可將數據導出至Excel.注：采購單名稱默認為該醫院名稱+當前時間，訂單開始時間默認為當前時間；提交后采購單將無法修改。1.4.2 采購單管理 打

11、開【高值耗材采購管理】菜單，點擊【采購單查看】。進入【未提交】頁面，可查看所有未提交的采購單信息，該頁面采購單狀態為未提交。如下圖所示：點擊采購單名稱鏈接進入到【采購單基本信息】頁面，可對采購單明細進行維護；點擊修改可以修改采購單的基本信息；點擊刪除可刪除該采購單；點擊“新增采購單”按鈕可添加新的采購單。點擊“查詢”按鈕可以查詢某一指定數據。 打開【高值耗材采購管理】菜單，點擊【采購單查看】進入【已提交】，頁面，可查看已提交采購單的信息，該頁面采購單狀態為已提交。如下圖所示：點擊采購單名稱鏈接進入到【采購單基本信息】頁面，可查看該采購單明細信息；點擊“查詢”按鈕可以查詢某一指定數據。點擊“刪除

12、”按鈕可刪除企業未確認的采購單。1.4.3 采購耗材明細打開【高值耗材采購管理】菜單，點擊【采購耗材明細】鏈接，進入到【已提交配送企業未確認】頁面，醫療機構可對未確認的訂單信息進行查詢。如下圖所示：該頁面可查看所有已提交給配送企業但配送企業未確認的訂單信息，點擊流水號可查看該流水號的耗材信息，點擊“查詢”可查看指定耗材信息，點擊“導出”將數據導出至Excel。打開【高值耗材采購管理】菜單，點擊【采購耗材明細】鏈接，進入到【配送企業已確認未配送】頁面，查看所有配送企業已經確認但是暫未配送的耗材信息。如下圖所示：該頁面可查看所有配送企業已經確認但暫未配送的訂單信息，包括配送數量、配送時間等內容，點

13、擊流水號可查看該流水號的耗材信息，點擊“查詢”可查看指定耗材信息，點擊“導出”將數據導出至Excel。 打開【高值耗材采購管理】菜單，點擊【采購耗材明細】鏈接，進入到【配送企業已配送未入庫】頁面，查看所有配送企業已配送但醫療機構暫未入庫的耗材信息。如下圖所示： 該頁面可查看所有配送企業已配送但醫療機構暫未入庫的訂單信息，包括配送數量、配送時間等內容，點擊流水號可查看該流水號的耗材信息，點擊“查詢”可查看指定耗材信息，點擊“導出”將數據導出至Excel。 打開【高值耗材采購管理】菜單，點擊【采購耗材明細】鏈接，進入到【配送企業無法配送產品】頁面，可查看所有配送企業已經確認無法配送的耗材信息。如下

14、圖所示： 該頁面查看所有配送企業由于某種原因而無法對醫療機構采購的耗材進行配送的訂單信息，包括拒絕原因等內容，點擊流水號可查看該流水號的耗材信息，點擊“查詢”可查看指定耗材信息，點擊“導出”將數據導出至Excel。1.4.4采購耗材匯總 打開【高值耗材采購管理】菜單，點擊【采購耗材匯總】鏈接，進入到【耗材采購匯總】頁面，醫療機構可查看所有采購耗材的匯總信息。如下圖所示： 點擊流水號可查看該流水號的耗材信息；點擊“查看詳情”可查看該耗材的采購詳情 ，點擊“查詢”可查看指定耗材信息。 1.5 高值耗材入庫管理查看所有待入庫以及已入庫的耗材信息。1.5.1 驗收入庫打開【高值耗材入庫管理】菜單，點擊

15、【驗收入庫】鏈接，進入【驗收入庫】頁面，如下圖所示： 頁面顯示所有未入庫的耗材信息，勾選需要入庫的耗材，輸入入庫數量，點擊“確認入庫”按鈕完成入庫操作。點擊流水號可查看該流水號的耗材信息；點擊“查詢”可查看指定的耗材信息。打開【高值耗材入庫管理】菜單，點擊【驗收入庫】鏈接，進入【待評價】頁面，如下圖所示：選擇已入庫采購產品進行評價，點擊星星選擇評分進行評價，點擊驗收評價按鈕即可提交評價。打開【高值耗材入庫管理】菜單，點擊【驗收入庫】鏈接，進入【已評價】頁面，即可查看已評價過的采購單，如下圖所示：1.5.2 入庫詳情打開【高值耗材入庫管理】菜單，點擊【入庫詳情】鏈接，進入【入庫詳情】頁面，如下圖

16、所示： 頁面顯示所有已入庫的耗材信息，點擊詳情可查看詳細入庫記錄；點擊“查詢”可查看指定的耗材信息。如下圖所示：點擊流水號可查看該流水號的耗材信息；點擊“查詢”可查看指定的耗材信息；點擊“返回”回到上一頁面。1.6 高值耗材退貨管理 醫療機構可以對耗材進行退貨操作，并查看相關退貨信息。 1.6.1 新建退貨單 打開【高值耗材退貨管理】菜單，點擊【新建退貨單】鏈接，醫療機構可對已入庫的耗材進行退貨處理，如下圖所示： 填寫退貨時間，點擊“下一步” 進入【添加退貨產品】頁面，如下圖所示： 選擇需要退貨的耗材，勾選復選框，輸入退貨數量以及退貨原因，點擊“加入退貨單”，即可將所選耗材添加之退貨單中。如果

17、退貨耗材添加完畢，則點擊“制單完成”，該退貨單即完成。點擊“查詢”按鈕可以查詢某一指定數據；點擊“導出”將數據導出至Excel。“制單完成”后，頁面進入到【退貨單基本信息】頁面，可查看該退貨單的詳細信息，退貨單未提交時，用戶可以對該退貨單的耗材信息進行維護包括添加、修改和刪除耗材等操作，點擊“提交退貨單”將退貨單提交給配送企業并等待配送企業確認退貨。如下圖所示：提交成功后頁面跳轉至退貨單管理下的【已提交】頁面。 點擊“查詢”按鈕可以查詢某一指定數據；點擊“導出”按鈕可將數據導出至Excel。注：退貨單名稱默認為該醫院名稱+進入新建退貨單頁面時的時間；添加退貨產品時退貨數量和退貨原因必須填寫；提

18、交后退貨單將無法修改。1.6.2 退貨單管理打開【高值耗材退貨管理】菜單，點擊【退貨單管理】鏈接，進入到【未提交】頁面，醫療機構可對未提交的退貨單進行處理，退貨單狀態為未提交，如下圖所示：點擊退貨單名稱鏈接進入到【退貨單基本信息】頁面，此頁面可對退貨單明細進行維護，包括添加、修改和刪除耗材等操作。點擊提交可以提交當前退貨單；點擊“新增退貨單”按鈕可添加新的退貨單；點擊“刪除”可以刪除不需要的退貨單；點擊“查詢”按鈕可以查詢某一指定數據。 打開【高值耗材退貨管理】菜單，點擊【退貨單管理】進入【已提交】頁面，可查看已提交退貨單的信息，該頁面退貨單狀態為已提交。如下圖所示：點擊退貨單名稱鏈接進入到【

19、退貨單基本信息】頁面，可查看該退貨單下的耗材明細，可將數據導出至Excel；點擊“查詢”按鈕可以查詢某一指定數據。點擊“新增退貨單”按鈕可添加新的退貨單。 打開【高值耗材退貨管理】菜單，點擊【退貨單管理】鏈接，選擇【空單】項，醫療機構可查看空單的退貨訂單的信息，如下圖所示： “空單”是指新建了退貨單，但沒選擇退貨耗材。點擊退貨單名稱可以到【退貨單基本信息】頁面，重新添加退貨耗材；勾選需要刪除的復選框，點擊“刪除”將刪除該空單；點擊“查詢”可查詢指定退貨單信息。 打開【高值耗材退貨管理】菜單，點擊【退貨單管理】鏈接，選擇【退貨單詳情】項，醫療機構可查看退貨訂單各種狀態信息，如下圖所示： 該頁面可

20、查看所有退貨單詳細信息，包括配送企業未確認的退貨單信息。點擊“查詢”可查詢指定退貨單信息；點擊“導出”將數據導出至Excel。1.7低值耗材采購目錄管理查看所有可供采購的低值耗材信息，勾選采購目錄并維護目錄信息，選擇配送企業。1.7.1勾選采購目錄（低值）打開【低值耗材采購目錄管理】菜單，點擊【勾選采購目錄（低值）】鏈接，對醫院自身的所有耗材目錄進行管理，打開采購目錄選擇頁面,如圖所示:在顯示出的耗材中沒有需要采購的耗材時，可以在輸入框輸入查詢條件，點擊查詢按鈕查詢需要的耗材。可以在需要采購的耗材目錄后的復選框單擊，該條目錄背景變黃色，如下圖所示：之后可以點擊下方的確定選擇按鈕，將勾選的目錄添

21、加到醫院采購目錄中1.7.2采購目錄管理（低值）點擊采購目錄管理（低值），彈出維護采購目錄，如圖所示:當不需要采購某些耗材時，可以進行撤廢目錄操作，如果想恢復的話，可以點擊“勾選采購目錄（低值）”中重新添加。此時，也可以給耗材設置配送企業，通過點擊每條耗材目錄右側的設置配送彈出設置配送企業頁面，如下圖:點擊“設為默認”,輸入“采購價”(采購價不能大于掛網價)，點擊”確定”后， 則表示已選擇當前配送企業。1.8低值耗材采購管理醫療機構可建立低值采購單，向配送企業下訂單進行耗材采購，并可查看采購單相關信息。1.8.1 新建采購單（低值）打開【低值耗材采購管理】菜單，點擊【新建采購單（低值）】鏈接，

22、彈出新建采購單頁面。如圖所示：在頁面中可以添加備注信息后（可選），輸入完成，點擊“下一步”保存采購單的基本信息，即可進入選擇耗材界面。如圖所示系統提供條件查詢選項框，實際操作時可根據需要輸入相應的搜索條件查詢。直接單擊按鈕，在窗口中則顯示所有的可采購目錄。選中的耗材填寫好采購數量(注:采購數量不能為空)，點擊按鈕將所選耗材加入采購單，添加完后還可以繼續對采購單進行添加，也可點擊按鈕，結束耗材的采購，進入采購單維護頁面。制單完成后您可以對清單中耗材的采購數量修改，也可以對整個采購清單進行單個耗材或全部耗材刪除以及提交改采購單操作。在界面中，用文本框顯示的欄目是可修改的數據欄，其他表格中的數據不可

23、修改。采購單確定后，點擊提交采購單，將采購單提交配送商，彈出提示窗口：點擊確定按鈕，系統提示采購單提交成功。此采購單已經發送出去，采購狀態轉變成已提交。如圖所示：點擊“返回”如圖：1.8.2 采購單查看（低值）打開【低值耗材采購管理】菜單，點擊【采購單查看（低值）】。進入【未提交】頁面，對新建好的采購單進行維護。如圖所示：1.8.3 采購耗材匯總（低值）已提交的耗材查看明細，可以單擊菜單欄目錄下的“低值耗材采購管理”中“采購耗材匯總（低值）”。如圖所示：1.9 低值耗材入庫管理1.9.1 驗收入庫（低值）醫療機構對配送企業進行配送處理的耗材，可進行驗收入庫。單擊菜單欄目錄下的“低值耗材入庫管理

24、”中“驗收入庫（入庫）”。如圖所示：點擊按鈕保存入庫信息。 1.9.2入庫詳情（低值）點擊入庫詳情（低值）可以查看該耗材詳細入庫記錄。如圖所示1.10 低值耗材退貨管理1.10.1 新建退貨單（低值）如醫療機構需要對部分耗材進行退貨處理，則必須在已驗收的條件下才能進行此操作。單擊菜單欄目錄下的“低值耗材退貨管理”中“新建退貨單（低值）”。彈出新建退貨單頁面。如圖所示：輸入相關備注，點擊下一步按鈕保存退貨單信息。退貨單就建好了，此時退貨單的狀態為空單，進入添加退貨耗材頁面選擇要退貨的耗材。如圖所示：單擊“查詢”可查詢醫療機構已經驗收的全部貨物信息，選擇需要退貨的品種，發出退貨請求。勾選一欄，輸入退貨數量及退貨原因，注意退貨數量不能大于入庫數量且退貨原因不能為空。點擊按鈕保存退貨信息。對新建號的退貨單進行管理，單擊菜單欄目錄下的“低值耗材退貨管理”中“退貨單管理（低值）”。彈出退貨單管理頁面。如圖所示：退貨單兩種狀態：未提交和已提交。未提交的退貨單可點擊退貨單名稱，進入退貨單詳細頁面，對退貨單進行添加、修改、刪除操作。對確認好的退貨單進行選擇，點擊按鈕確定提交。對已提交的退貨耗材信息，可點擊按鈕進行查看。如圖