1、目 錄第一章 用戶登錄2第二章 勾選采購目錄3第三章 新建采購單6第四章 采購單管理84.1 采購藥品明細(xì)104.2 采購藥品匯總11第五章 入庫管理11第六章 結(jié)算管理12第七章 退貨管理14其他功能141. 信息反饋171.1 新建反饋171.2 消息列表182.系統(tǒng)管理192.1 醫(yī)院信息管理192.2 子用戶管理193. 快捷功能21常見問題22 第一章 用戶登錄點擊基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)基本藥物目錄采購平臺網(wǎng)址：正式平臺：測試平臺：，彈出登錄窗口：在登錄窗口中輸入用戶名、密碼和驗證碼后，點擊“登錄”按鈕，即可進(jìn)入采購平臺。如下圖所示：采購藥品的基本流程如下：新建采購單-提交采購單-驗收入庫-新

2、建結(jié)算單醫(yī)療機(jī)構(gòu)操作員登錄平臺后，應(yīng)盡快修改登錄密碼。請注意妥善保管登錄密碼，確保密碼不要遺失或泄露。第二章 勾選采購目錄首先，在左側(cè)功能導(dǎo)航欄的“采購目錄管理”中選擇“勾選采購目錄”。右側(cè)頁面顯示該醫(yī)療機(jī)構(gòu)還未勾選到采購藥品目錄里的藥品信息。醫(yī)療機(jī)構(gòu)在右側(cè)選擇框勾選需要采購的藥品，然后點擊確定選擇按鈕，將選擇的藥品添加到醫(yī)院采購藥品目錄中。如圖所示： 勾選完成后，可通過左側(cè)菜單的“采購目錄管理” 維護(hù)醫(yī)院的“有效采購目錄”和“無效采購目錄”。如下圖所示： 如果有效采購目錄”中的某些“藥品不再需要采購，勾選該藥品后點擊進(jìn)行撤廢處理。撤廢目錄操作并不是徹底刪除該藥品的信息，而是將該藥品信息轉(zhuǎn)到“

3、無效采購目錄”中。撤廢的藥品可在“無效采購目錄”中進(jìn)行查詢。如果需要恢復(fù)撤廢的采購目錄，只需在“無效采購目錄”列表里選中相應(yīng)的采購目錄，然后點擊，該采購目錄即可恢復(fù)到“有效采購目錄”中，如下圖所示：藥品屬性為“2010限價藥品”的品種，采購目錄添加方法如下：點擊左側(cè)菜單的限價藥品列表-點擊限價采購藥品上報-在需要采購的藥品后填入采購價格（不能高于限價）-點擊。保存成功后，相應(yīng)的采購單進(jìn)入有效采購目錄。如下圖所示：修改限價藥品采購價方法如下：點擊限價采購藥品修改-勾選需要修改采購價的藥品并填入相應(yīng)的采購價-點擊。如下圖所示：注意：采購目錄里藥品屬性為“2010基本藥物目錄”的品種，配送企業(yè)由廠家

4、維護(hù)，醫(yī)院不能設(shè)置配送企業(yè)（“設(shè)置配送”按鈕為灰色）。補充目錄和限價藥品屬性的藥品，醫(yī)院可以自行維護(hù)配送企業(yè)。方法是在“有效采購目錄”里點擊藥品信息后面的“設(shè)置配送”按鈕，選擇一個配送企業(yè)設(shè)為當(dāng)前配送。如下圖所示：第三章 新建采購單在左側(cè)功能導(dǎo)航欄的“采購管理”中選擇“新建采購單”，彈出新建采購單界面。如下圖所示：系統(tǒng)會自動生成采購單名稱，可以修改采購單名稱并填寫送貨地址及相關(guān)備注。點擊下一步保存采購單的基本信息，進(jìn)入選擇藥品列表。如下圖所示：在選擇藥品列表中，系統(tǒng)提供了多種查詢條件，可根據(jù)實際需要輸入相應(yīng)的搜索條件進(jìn)行查詢。直接單擊按鈕，則顯示所有可采購藥品的信息。勾選需要采購的藥品（選中的

5、一欄將會有不同的背景顏色顯示），在數(shù)量輸入框中輸入采購數(shù)量。如下圖所示：點擊將所選藥品加入采購單。添加完后可以繼續(xù)添加其他藥品，也可點擊，結(jié)束藥品的采購，進(jìn)入采購單維護(hù)頁面。此時可以修改采購單中的藥品采購數(shù)量，也可以刪除、添加相應(yīng)的藥品。檢查無誤后，點擊 （采購單未提交的情況下配送狀態(tài)是“未提交”）。如下圖所示：第四章 采購單管理在采購單管理頁面，可以維護(hù)“未提交”和“已提交”的采購單。采購單維護(hù)包括對單個藥品的刪除和增加、藥品采購信息的更改、整個采購單的刪除及采購單提交。如下圖所示：點擊采購單名稱可以進(jìn)入采購單基本信息頁面。確認(rèn)采購單無誤后，點擊“提交”（ 將采購單提交給配送公司），彈出提示

6、窗口：點擊確定按鈕，系統(tǒng)提示采購單提交成功。如圖所示：點擊“返回”，在已提交采購單列表里能看到已提交的采購單。已提交的采購單不能刪除、修改，只能查詢相關(guān)的采購單信息。如下圖所示： 4.1 采購藥品明細(xì)在功能導(dǎo)航欄下的“采購管理”-“采購藥品明細(xì)”中，可以查看已提交的采購單信息。如下圖所示：為了方便查詢，根據(jù)訂單狀態(tài)將訂單分為未確認(rèn)、已確認(rèn)、無法配送、已配送、已入庫、過期未確認(rèn)、已撤單。² 未確認(rèn)：已經(jīng)提交給配送企業(yè)，但配送企業(yè)在采購期限內(nèi)還沒有確認(rèn)的采購單。² 已確認(rèn)：配送企業(yè)已經(jīng)確認(rèn)但沒有配送的采購單。 ² 無法配送：配送企業(yè)因某些原因不能配送的采購單。

7、8; 已配送：配送企業(yè)已經(jīng)實施配送的采購單。² 已入庫：配送企業(yè)已經(jīng)配送并且醫(yī)院已經(jīng)驗收入庫的采購單。² 過期未確認(rèn)：已經(jīng)提交給配送企業(yè)，但配送企業(yè)過了采購期限還沒有給予確認(rèn)的采購單。² 已撤單：醫(yī)院已經(jīng)撤銷的采購單。未確認(rèn)、過期未確認(rèn)的采購單，醫(yī)院可以撤單。超過10天未確認(rèn)的采購單是不能撤銷的。4.2 采購藥品匯總單擊功能導(dǎo)航欄下的“采購管理”-“采購藥品匯總”可以對醫(yī)院已采購藥品做匯總統(tǒng)計。如下圖所示：點擊采購詳情后可查看到每個采購藥品的采購情況。如下圖所示：點擊配送詳情后可查看該藥品的詳細(xì)配送記錄。如下圖所示：第五章 入庫管理進(jìn)入功能導(dǎo)航欄目錄下的“入庫管理

8、”-“驗收入庫”，醫(yī)療機(jī)構(gòu)做驗收入庫操作（配送企業(yè)已經(jīng)配送完采購藥品）。如下圖所示：選擇要進(jìn)行驗收入庫的藥品，填寫相應(yīng)的入庫量，點擊。所有已驗收入庫的藥品信息在“入庫管理”-“入庫詳情”頁面進(jìn)行查看。如下圖所示：第六章 結(jié)算管理進(jìn)入功能導(dǎo)航欄目錄下的“結(jié)算管理”-“新建結(jié)算單”，對已經(jīng)驗收入庫并且配送企業(yè)開具發(fā)票后的藥品采購單進(jìn)行結(jié)算。如下圖所示：點擊“企業(yè)名稱”進(jìn)入選擇發(fā)票頁面。系統(tǒng)自動加載出配送企業(yè)已開具的發(fā)票，選擇需要結(jié)算的發(fā)票后，點擊“選擇”按鈕。如下圖所示：此時系統(tǒng)彈出提示信息。如下圖所示：點擊“確定”按鈕保存結(jié)果，轉(zhuǎn)到新建結(jié)算單頁面。填寫結(jié)算單編號和結(jié)算備注后，點擊。如下圖所示：導(dǎo)

9、航欄目錄下的“結(jié)算管理”-“結(jié)算單管理”， 管理新建好的結(jié)算單。新建好的結(jié)算單分為兩種狀態(tài)：未確認(rèn)和已確認(rèn)。未確認(rèn)的結(jié)算單可以進(jìn)行查詢、修改和刪除操作，已確認(rèn)的結(jié)算單只允許查詢操作。如下圖所示：企業(yè)確認(rèn)的結(jié)算單，除了在已確認(rèn)列表里能查看外，還可以在導(dǎo)航欄目錄下的“結(jié)算管理”-“歷史交易記錄”里，按配送企業(yè)名稱匯總查看。如下圖所示：第七章 退貨管理單擊導(dǎo)航功能欄目錄下的“退貨管理”-“新建退貨單”，醫(yī)療機(jī)構(gòu)可以對已驗收入庫的藥品做退貨處理。如下圖所示：選擇退貨時間，輸入退貨原因及相關(guān)備注，點擊。此時退貨單的狀態(tài)為空單。勾選需要退貨的品種，在退貨數(shù)量一欄輸入數(shù)量（注意退貨數(shù)量不能大于入庫數(shù)量），點

10、擊保存退貨信息。如下圖所示：功能導(dǎo)航欄目錄下的“退貨管理”-“退貨單管理”，可以對新建好的退貨單進(jìn)行管理。如下圖所示：退貨單分為兩種狀態(tài)：未提交和已提交。點擊未提交的退貨單名稱可以進(jìn)入退貨單詳細(xì)頁面，對退貨單進(jìn)行添加、修改、刪除操作。勾選確認(rèn)好的退貨單，點擊進(jìn)行提交。已提交的退貨單信息可在“已提交”頁面查看。點擊可以查看已提交退貨單的詳細(xì)信息。如下圖所示。其他功能1. 信息反饋1.1 新建反饋 單擊導(dǎo)航功能欄目錄下的“信息反饋”-“新建反饋”，醫(yī)療機(jī)構(gòu)可對各個醫(yī)院、企業(yè)和中心機(jī)構(gòu)發(fā)送即時消息。如下圖所示： 單擊需要接收信息一方的按鈕，如，進(jìn)入收件人選擇頁面。如下圖所示： 勾選收件人后點擊。如果

11、收件人有誤，請點擊重新選擇收件人。輸入標(biāo)題和內(nèi)容后，單擊發(fā)送消息。1.2 消息列表單擊導(dǎo)航功能欄目錄下的“信息反饋”-“消息列表”，可以查看所有的消息。消息列表分為公告列表，消息列表以及反饋列表。² 公告列表：顯示已接收的所有公告，單擊公告標(biāo)題（藍(lán)色字體顯示），可以查看公告詳細(xì)信息。單擊可以刪除該公告。² 消息列表：分為收件箱和發(fā)件箱，消息狀態(tài)分為未閱讀、已閱讀和已回復(fù)。點擊標(biāo)題查看消息詳細(xì)信息，可對消息回復(fù)或刪除操作。如下圖所示：² 反饋列表：顯示已接收的所有反饋信息。單擊反饋信息標(biāo)題（藍(lán)色字體顯示），可以查看反饋信息詳細(xì)內(nèi)容。2. 系統(tǒng)管理2.1 醫(yī)院信息管理

12、進(jìn)入功能導(dǎo)航欄目錄下的“系統(tǒng)管理”-“醫(yī)院信息管理”，可以修改醫(yī)院信息。點擊可以保存修改信息。如下圖所示：2.2 子用戶管理進(jìn)入功能導(dǎo)航欄目錄下的“系統(tǒng)管理”-“子用戶管理”，醫(yī)療機(jī)構(gòu)可添加自己的子用戶。如下圖所示： 子用戶列表中顯示所有子用戶。醫(yī)療機(jī)構(gòu)擁有以下設(shè)置子用戶的權(quán)限：² 編輯子用戶：單擊操作列表的編輯鏈接（藍(lán)色字體顯示），修改子用戶的用戶名稱，修改完畢單擊更新鏈接提交修改，撤銷修改單擊取消鏈接。如下圖所示：² 刪除子用戶：單擊操作列表的刪除鏈接（藍(lán)色字體顯示）。如下圖所示：² 權(quán)限設(shè)置：單擊操作列表的刪除鏈接（藍(lán)色字體顯示），跳轉(zhuǎn)到用戶權(quán)限設(shè)置頁面。列

13、表顯示所有模塊的操作權(quán)限，單擊可以選擇所有的權(quán)限，單擊每個模塊后的復(fù)選框勾選單個權(quán)限，設(shè)置完畢單擊保存。如下圖所示：注意：根據(jù)關(guān)于進(jìn)一步加強基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)基本藥物集中采購管理的通知衛(wèi)藥秘（2010）785號文件的規(guī)定：“村衛(wèi)生室采購的藥品由其隸屬的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院統(tǒng)一提交采購訂單、統(tǒng)一接收藥品、統(tǒng)一網(wǎng)上入庫。經(jīng)協(xié)商，配送企業(yè)自愿送貨至村衛(wèi)生室的藥品，可由村衛(wèi)生室自行接收，辦理相關(guān)入庫手續(xù)。”。所以在設(shè)置子用戶操作權(quán)限的時候，選擇采購單管理和入庫單管理功能時不要將“提交”和“入庫”選項打鉤。如下圖所示：² 添加子用戶：單擊，跳轉(zhuǎn)到子用戶添加頁面。如下圖所示：² 批量鎖定：即設(shè)置用

14、戶不能登錄，帳號不能使用。在子用戶列表中勾選子用戶對應(yīng)的復(fù)選框，然后單擊。單擊提示框的“確定”按鈕提交批量鎖定操作。如下圖所示：² 批量解鎖：解除對子用戶的限制，容許登錄和正常使用。² 初始化密碼：在子用戶列表中勾選子用戶對應(yīng)的復(fù)選框，然后單擊。如下圖所示：3. 快捷功能1、查看提示信息：當(dāng)用戶登錄成功后，屏幕右下角會彈出如圖所示的系統(tǒng)提示窗口。窗口中提示了用戶有待處理的信息條目，用戶可以單擊紅色條目進(jìn)入相應(yīng)的頁面進(jìn)行處理操作。當(dāng)用戶不慎關(guān)閉此窗口或窗口自動消失時，可以點擊屏幕右上方的圖標(biāo)，此窗口將再次顯示。如下圖所示：2、顯示登錄用戶信息：顯示當(dāng)前用戶登錄信息。3、修改密碼：修改當(dāng)前登錄的用戶密碼。醫(yī)療機(jī)構(gòu)操作員登錄平臺后，應(yīng)盡快修改登錄密碼。請注意妥善保管登錄密碼，確保密碼不要遺失或泄露。子用戶的初始密碼是999999建議第一次登錄后立刻修改密碼！4、退出系統(tǒng)：退出整個采購平臺。可點擊系統(tǒng)右上角圖標(biāo)退出。常見問題系統(tǒng)無法登錄系統(tǒng)無法登錄通常包括賬號密碼輸入錯誤、用戶電腦未連接上網(wǎng)或者網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問題、服務(wù)器發(fā)生故障等原因。在某些醫(yī)療機(jī)構(gòu)、企業(yè)中，由于關(guān)閉內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)對外的連接端口，也可能導(dǎo)致系統(tǒng)無法登錄。出現(xiàn)此類問題時，請將網(wǎng)絡(luò)端口打開，再進(jìn)行系統(tǒng)登錄。忘記賬號和密碼忘記賬號和密碼后